Metinės ataskaitos teikimas Estijoje OÜ bendrovėms: išsamus vadovas

Metinės ataskaitos teikimas Estijoje OÜ bendrovėms ir e. rezidentams

Kam skirta ši paslauga

Estijos įmonių vadovams, e. rezidentams ir ne rezidentams steigėjams, buhalteriams bei verslininkams, kuriems reikia įvykdyti metinės atskaitomybės prievoles – nuo paprastų veiklos nevykdančių OÜ iki aktyvių įmonių, turinčių operacijų, darbo užmokesčio apskaitą ar nepateiktų ankstesnių ataskaitų, kurias dar reikia sutvarkyti.

• Aktyvios, veiklos nevykdančios ir užsienio savininkų valdomos OÜ – bet kokio dydžio įmonių ataskaitų teikimas

• Estijos GAAP arba IFRS – finansinės ataskaitos parengiamos pagal tinkamą standartą

• Patikra prieš pateikimą – patikrinami likučiai, pastabos ir atskleidžiama informacija

• Pateikimas e. verslo registrui – visiškai nuotoliniu būdu, pasirašant skaitmeniniu parašu

Kiekviena Estijos OÜ ir dauguma kitų juridinių asmenų privalo parengti bei pateikti kiekvienų finansinių metų metinę ataskaitą. Ši prievolė taikoma aktyvioms įmonėms, užsienio savininkų valdomoms bendrovėms, e. rezidentų įmonėms ir veiklos nevykdantiems juridiniams asmenims, neturintiems pajamų, operacijų ar darbuotojų. Toliau paaiškiname, kas privalo teikti ataskaitą, kas ją sudaro, kokių dokumentų reikia, kaip ji pateikiama per e. verslo registrą ir kaip gali padėti „Eesti Firma“.

Metinė ataskaita Estijoje: pagrindiniai faktai

Trumpa santrauka OÜ savininkams, e. rezidentams ir užsienio steigėjams.

Užsakyti metinės ataskaitos pateikimą Gauti konsultaciją

Kas privalo teikti metinę ataskaitą Estijoje

Prievolė teikti metinę ataskaitą plačiai taikoma Estijos juridiniams asmenims. Ji nepriklauso nuo įmonės dydžio, nuosavybės, akcininkų pilietybės, e. rezidento statuso, verslo apimties ar nuo to, ar įmonė tais metais vykdė veiklą.

• Uždarosios akcinės bendrovės (OÜ): dažniausia vietos verslininkų, užsienio steigėjų ir e. rezidentų pasirenkama įmonės forma.
• Akcinės bendrovės (AS): paprastai didesnės įmonės, kurioms taikomi išsamesnės atskaitomybės ir galimi audito reikalavimai.
• Pelno nesiekiančios asociacijos (MTÜ): taip pat privalo teikti metines ataskaitas, net jei jų veikla ribota ar daugiausia grindžiama savanoryste.
• Užsienio savininkų valdomos Estijos įmonės: nuosavybė ne rezidentams ar valdymas iš užsienio nepanaikina prievolės teikti ataskaitą.
• Veiklos nevykdančios ir neaktyvios įmonės: ataskaita privaloma net ir nevykdant pardavimų, neturint klientų ar jokios veiklos.

Praktiškai Estijos OÜ negali neteikti metinių finansinių ataskaitų vien todėl, kad dar nepradėjo vykdyti veiklos. Atskaitomybės prievolė galioja tol, kol įmonė tinkamai likviduojama, sujungiama arba išbraukiama iš registro.

Metinės ataskaitos pateikimo terminas Estijoje

Standartinis terminas – 6 mėnesiai nuo finansinių metų pabaigos. Daugumos Estijos įmonių finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d., todėl įprastas pateikimo terminas yra birželio 30 d.

• Kalendoriniai finansiniai metai: jei jie trunka nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d., ataskaitą paprastai reikia pateikti iki kitų metų birželio 30 d.
• Su kalendoriniais metais nesutampantys finansiniai metai: jei įmonė taiko kitą 12 mėnesių laikotarpį, ataskaita turi būti pateikta per 6 mėnesius nuo jo pabaigos.
• Naujos įmonės: pirmieji finansiniai metai gali būti trumpesni arba ilgesni nei 12 mėnesių – iki 18 mėnesių, todėl pirmosios ataskaitos laikotarpį ir terminą reikėtų patikrinti atskirai.
• Pavėluotas pateikimas: praleidus terminą gali būti gauti registro įspėjimai, skirtos baudos, o pažeidimams tęsiantis – taikomos papildomos priemonės.

Veiklos nevykdančių ir neaktyvių įmonių metinės ataskaitos

Veiklos nevykdanti Estijos įmonė vis tiek privalo pateikti metinę ataskaitą. Net jei OÜ nevykdė pardavimų, banko sąskaitoje nebuvo operacijų, neturėjo darbuotojų ir galiojančių sutarčių, paprastai ji turi patvirtinti savo finansinę būklę ir pateikti reikiamas metines finansines ataskaitas.

• Verslo veikla nevykdoma: įmonei vis tiek gali reikėti patvirtinti savo finansinę būklę, nuosavą kapitalą, įstatinį kapitalą ir operacijų nebuvimą.
• Banko operacijų nėra: ataskaitą dažnai galima parengti remiantis registro duomenimis, apskaitos įrašais ir vadovo patvirtinimais.
• Trūksta ankstesnių metų ataskaitų: jei ankstesnės ataskaitos nebuvo pateiktos, jas reikėtų kuo greičiau sutvarkyti, kad sumažėtų su registru susijusi rizika.
• Paprasta veiklos nevykdanti OÜ: „Eesti Firma“ gali padėti pateikti veiklos nevykdančios įmonės metinę ataskaitą nuo €150, priklausomai nuo turimų duomenų ir įmonės situacijos.

Kas sudaro Estijos metinę ataskaitą

Estijos metinė ataskaita, vadinama majandusaasta aruanne, parodo įmonės finansinę būklę ir veiklą per finansinius metus. Tikslus jos turinys priklauso nuo įmonės dydžio kategorijos, teisinės formos, operacijų ir taikomo apskaitos standarto.

• Balansas: parodo turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą finansinių metų pabaigoje.
• Pelno (nuostolių) ataskaita: parodo įmonės pajamas, sąnaudas ir metų rezultatą.
• Pinigų srautų ataskaita: privaloma tam tikrais atvejais ir naudinga likvidumui bei pinigų judėjimui suprasti.
• Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita: paprastai aktuali didesniems juridiniams asmenims arba rengiant išsamesnes ataskaitas.
• Metinių finansinių ataskaitų aiškinamasis raštas: jame paaiškinama apskaitos politika, likučiai, paskolos, ilgalaikis turtas ir kita svarbi informacija.
• Vadovybės ataskaita: privaloma atsižvelgiant į įmonės kategoriją; joje apžvelgiamas verslas, rizika ir svarbūs pokyčiai.
• Pelno paskirstymo pasiūlymas: valdybos pasiūlymas, kaip paskirstyti pelną ar padengti nuostolius – privalomas net ir nemokant dividendų.
• Auditoriaus išvada: pridedama, jei įmonei taikomas audito ar peržiūros reikalavimas.

Labai mažos ir mažos įmonės: sutrumpintos metinės ataskaitos

Labai mažos ir mažos įmonės, taikančios Estijos finansinės atskaitomybės standartą (RTJ), dažnai gali pateikti sutrumpintą metinę ataskaitą. Tai gali supaprastinti daugelio Estijos OÜ ataskaitų rengimą, ypač kai įmonės veikla ribota, o apskaitos įrašai nesudėtingi. Nuo 2024 finansinių metų labai mažoms įmonėms taip pat nebereikia rengti vadovybės ataskaitos, nebent nuosavas kapitalas nukrito žemiau teisės aktuose nustatytos ribos; mažos įmonės ją vis dar privalo rengti. Prieš pateikiant ataskaitą visada reikėtų patikrinti atitinkamų finansinių metų kategoriją ir ataskaitos formą.

Įmonių dydžio kategorijos Estijoje

Atskaitomybės prievolės priklauso nuo dydžio kategorijos, kuri nustatoma, kai bent du iš trijų rodiklių finansinių metų pabaigoje neviršija toliau nurodytų ribų. Labai maža įmonė paprastai gali pateikti sutrumpintą ataskaitą, o mažoms įmonėms taikoma platesnė atskaitomybės apimtis.

Metinei ataskaitai pateikti reikalingi dokumentai

Tikslus dokumentų sąrašas priklauso nuo įmonės veiklos, apskaitos istorijos, VAT statuso ir nuo to, ar buvo apskaitomas darbo užmokestis, paskolos, turtas, dividendai arba sandoriai su susijusiomis šalimis. Paprastai veiklos nevykdančiai OÜ gali pakakti labai nedaug informacijos, o aktyvios įmonės apskaitos įrašai prieš pateikiant ataskaitą turi būti išsamūs ir suderinti.

• Banko sąskaitų išrašai už ataskaitinį laikotarpį, įskaitant visas verslo sąskaitas, mokėjimo platformas ir finansinių paslaugų teikėjus.
• Pardavimo ir pirkimo sąskaitos faktūros, išlaidų dokumentai ir juos pagrindžiantys apskaitos įrašai.
• Paskolų sutartys ir likučiai su susijusiomis šalimis, jei lėšos buvo pasiskolintos, paskolintos ar gautos iš savininkų, vadovų arba susijusių asmenų.
• Darbo užmokesčio ir mokesčių duomenys, jei įmonė turėjo darbuotojų, mokėjo atlygį valdybos nariams, rangovams arba deklaravo mokesčius.
• Informacija apie turtą, įskaitant ilgalaikį turtą, nusidėvėjimą, atsargas ir, kai taikoma, perleidimo dokumentus.
• Ankstesnių metų apskaitos įrašai arba ankstesnės metinės ataskaitos, ypač jei reikia suderinti ankstesnius laikotarpius, taip pat vadovo patvirtinimas veiklos nevykdančioms įmonėms.

Apskaitos standartai, kalba ir valiuta

Metinės ataskaitos Estijoje turi atitikti Apskaitos įstatymą, taikomus apskaitos standartus ir atitinkamus Komercinio kodekso reikalavimus.

Estijos GAAP arba IFRS

Dauguma mažų ir vidutinių Estijos įmonių metines finansines ataskaitas rengia pagal Estijos finansinės atskaitomybės standartą, dažnai vadinamą Estijos GAAP. Didesni juridiniai asmenys, grupės ar specialių atskaitomybės poreikių turinčios įmonės gali taikyti ES priimtus IFRS. Pasirinktas standartas turi būti taikomas nuosekliai ir nurodytas aiškinamajame rašte.

Ataskaitų kalba ir valiuta

Metinė ataskaita turi būti pateikta estų kalba ir eurais. Vidaus reikmėms, užsienio akcininkams ar verslo partneriams galima parengti versiją anglų kalba, tačiau teisiniu požiūriu reikšmingas dokumentas yra registrui pateikta versija estų kalba.

Kaip pateikti metinę ataskaitą per e. verslo registrą

Metinės ataskaitos elektroniniu būdu teikiamos per Registrų ir informacinių sistemų centro (RIK) valdomą e. verslo registrą. Nuo 2022 m. registras priima metines ataskaitas tik XBRL formatu – PDF, Word ir Excel failai nebepriimami. Ataskaitą galima parengti savarankiškai, pavesti buhalteriui arba pasinaudoti profesionalų pagalba, tačiau už pateiktos informacijos tikslumą ir toliau atsako valdyba.

1. 1

   Parenkite skaičius

   Užbaikite apskaitos įrašus, finansines ataskaitas, aiškinamąjį raštą ir, kai privaloma, vadovybės ataskaitą.

2. 2

   Prisijunkite prie portalo

   Prisijunkite prie e. verslo registro naudodami priimtiną elektroninės tapatybės nustatymo priemonę.

3. 3

   Sukurkite ataskaitą

   Pasirinkite tinkamą įmonę, ataskaitinį laikotarpį ir įmonės kategoriją.

4. 4

   Įveskite arba importuokite duomenis

   Užpildykite privalomas formas, metines finansines ataskaitas ir atskleidžiamą informaciją.

5. 5

   Peržiūrėkite ir patvirtinkite

   Patikrinkite validavimo rezultatus, ištaisykite klaidas ir, kaip reikalaujama, patvirtinkite arba pasirašykite ataskaitą.

6. 

   Pateikite ataskaitą

   Pateikite patvirtintą metinę ataskaitą Komerciniam registrui.

Nors procesas vyksta skaitmeniniu būdu, apskaitos duomenų, ataskaitos kategorijos, aiškinamojo rašto ar nuosavo kapitalo skaičiavimo klaidos ir trūkstami dokumentai gali sukelti vėlavimų. Profesionali patikra prieš pateikimą padeda sumažinti taisymų ir registro užklausų riziką.

Audito ir peržiūros reikalavimai Estijoje

Daugumai labai mažų ir mažų Estijos OÜ auditas ar peržiūra neprivalomi. Tačiau įmonei augant reikia stebėti pajamas, turtą ir darbuotojų skaičių, nes viršijus teisės aktuose nustatytas ribas gali tapti privaloma licencijuoto auditoriaus atliekama peržiūra arba auditas.

Audito ir peržiūros ribos

Peržiūros ar audito prievolė priklauso nuo įmonės finansinių rodiklių. Prieš pateikiant ataskaitą visada reikėtų patikrinti atitinkamam ataskaitiniam laikotarpiui taikomas ribas.

A. Jei pasiekiamos bent dvi ribos

B. Jei reikšmingai viršijama bent viena riba

Jei peržiūra ar auditas privalomi, auditoriaus išvada turi būti įtraukta į metinę ataskaitą. Prie šių ribų artėjančios įmonės audito procesą turėtų planuoti iš anksto, nes prieš ataskaitos pateikimo terminą auditorių užimtumas gali būti didelis.

Pavėluotos arba nepateiktos metinės ataskaitos

Laiku nepateikus metinės ataskaitos Estijos įmonei gali būti taikomos registro priemonės ir finansinės baudos, taip pat gali nukentėti jos reputacija. Nepateiktos ataskaitos matomos viešuosiuose registruose ir gali paveikti santykius su bankais, investuotojais, mokėjimo įstaigomis bei verslo partneriais.

• Registro pranešimai: Komercinis registras gali siųsti įspėjimus ar reikalavimus, įpareigojančius įmonę pateikti trūkstamą ataskaitą.
• Piniginės baudos: registro tvarkytojas gali skirti baudas įmonei ir valdybos nariams bei jas skirti pakartotinai, kol ataskaita bus pateikta.
• Žala reputacijai: reikalavimų nesilaikymą mato bankai, sandorio šalys ir viešojo registro naudotojai.
• Priverstinis išbraukimas: pakartotinai nepateikus ataskaitos registras gali pradėti įmonės išbraukimo iš registro procedūrą.

Kaip „Eesti Firma“ padeda pateikti metinę ataskaitą

„Eesti Firma“ padeda Estijos įmonėms pateikti metines ataskaitas, įskaitant aktyvias OÜ, veiklos nevykdančias įmones, e. rezidentų verslus ir užsienio savininkų valdomus juridinius asmenis. Mūsų apskaitos paslauga sukurta taip, kad procesas būtų aiškus, struktūruotas ir atitiktų Estijos atskaitomybės reikalavimus.

• Pradinė peržiūra: patikriname įmonės statusą, ataskaitinį laikotarpį, ankstesnes ataskaitas ir turimus apskaitos duomenis.
• Dokumentų kontrolinis sąrašas: patvirtiname, kokių banko išrašų, sąskaitų faktūrų, patvirtinimų ar įrašų reikia.
• Metinių finansinių ataskaitų rengimas: kai taikoma, parengiame ataskaitą pagal Estijos GAAP arba IFRS.
• Patikra prieš pateikimą: prieš pateikdami patikriname likučius, aiškinamąjį raštą ir atskleidžiamą informaciją.
• Pagalba teikiant: padedame atlikti procesą e. verslo registre ir išvengti dažnų pateikimo klaidų.
• Apskaita ištisus metus: Estijos įmonėms taip pat galime padėti tvarkyti buhalterinę apskaitą, registraciją VAT mokėtoju ir deklaracijų teikimą, darbo užmokesčio apskaitą bei mokestinių reikalavimų laikymąsi.

Vadovai lieka teisiškai atsakingi už ataskaitos turinį, tačiau profesionalus jos parengimas padeda sumažinti klaidų, praleistų terminų ir nereikalingo bendravimo su registru tikimybę. Daugeliui užsienio steigėjų ir e. rezidentų tai praktiškiausias būdas užtikrinti, kad Estijos įmonė laikytųsi reikalavimų.

Renkantis, kas rengs jūsų metinę ataskaitą, svarbūs terminai, tikslumas, komunikacija ir gebėjimas praktiškai paaiškinti finansinius klausimus. „Eesti Firma“ yra licencijuota ir patyrusi Estijos apskaitos bei įmonių paslaugų bendrovė.

Mūsų misija

Ramybė dėl skaičių – energija augimui. Laiku, tiksliai parengta ir prieš pateikimą patikrinta metinė ataskaita padeda išsaugoti gerą jūsų įmonės teisinę būklę. Mūsų misija – ne tik pateikti dar vieną ataskaitą, bet ir užtikrinti, kad atskaitomybė būtų patogi, skaidri ir visiškai atitiktų Estijos reikalavimus.

Ilja Nikiforov

Bendraįkūrėjis ir vyriausiasis teisininkas

Dažniausi atvejai, kuriais padedame

Metinės ataskaitos teikimas gali būti paprastas arba sudėtingesnis, atsižvelgiant į įmonės veiklą, apskaitos įrašus ir ankstesnę reikalavimų laikymosi istoriją. Prieš pradedant rengti ataskaitą padedame nustatyti tinkamą darbų apimtį.

• Veiklos nevykdanti Estijos OÜ: nėra veiklos, darbuotojų, o apskaitos duomenų kiekis ribotas.
• Aktyvi maža įmonė: pardavimai, išlaidos, banko operacijos ir reguliariai tvarkomi buhalterinės apskaitos įrašai.
• E. rezidento įmonė: užsienio steigėjas, nuotolinis valdymas ir skaitmeninis pateikimas per Estijos sistemą.
• Užsienio savininkų valdoma Estijos įmonė: akcininkai ar vadovai ne rezidentai, kuriems reikalingas koordinavimas anglų kalba.
• Pavėluotos arba nepateiktos ataskaitos: įmonės, kurioms reikia atkurti atitiktį reikalavimams ir pateikti ankstesnių metų ataskaitas.
• Naujai įsteigta įmonė: steigėjai, užbaigę įmonės steigimą Estijoje ir norintys tinkamai pateikti pirmąją metinę ataskaitą.