Kontaktinis asmuo Estijoje įmonėms nerezidentėms

Kontaktinis asmuo Estijoje: oficialių dokumentų priėmimas jūsų vardu

Kodėl jūsų įmonė Estijoje turi paskirti vietinį kontaktinį asmenį: pagrindinių teisinių reikalavimų paaiškinimas

Nuo 2018 m. Estijos įmonės, kurių registruotas adresas yra užsienyje, turėjo paskirti vietinį kontaktinį asmenį, įregistruotą Verslo registre, kad šis priimtų oficialius dokumentus ir pranešimus. Po 2023 m. reformos tai nebėra griežtai privaloma kiekvienu atveju, tačiau vis dar labai rekomenduojama. Toliau paaiškiname, ką apima ši paslauga, kada ji reikalinga, ką kontaktinis asmuo gali ir ko negali daryti, kas gali juo būti ir kiek tai kainuoja.

• Įregistruojamas Verslo registre kaip jūsų oficialus kontaktinis asmuo

• Procesinių dokumentų ir valios pareiškimų priėmimas

• Teisiškai galiojantis korespondencijos adresas jūsų įmonei Estijoje

• Paslaugą teikia licencijuotas TCSP, prižiūrimas FIU (FIU000144)

• Užtikrina, kad nuotoliniu būdu valdoma įmonė visiškai atitiktų Komercinio kodekso reikalavimus

• Fiksuotas metinis mokestis be paslėptų mokesčių

Užsakyti kontaktinio asmens paslaugą

Kontaktinis asmuo Estijoje: pagrindiniai faktai

Trumpa santrauka direktoriams nerezidentams ir e. rezidentams.

Kas yra kontaktinis asmuo Estijoje?

Kontaktinio asmens institutas buvo įvestas todėl, kad Estijos įmonės gali turėti registruotą adresą užsienyje ir būti visiškai valdomos nuotoliniu būdu, kai jų valdymo organai yra kitoje šalyje. Estija tapo populiaria jurisdikcija tarp nerezidentų — iš dalies dėl savo e. rezidentūros programos — ir dabar dešimtys tūkstančių Estijos įmonių priklauso užsieniečiams bei e. rezidentams.

Šis reikalavimas pirmą kartą įsigaliojo 2018 m. priėmus Komercinio kodekso pakeitimus. Vėliau jis buvo patikslintas 2023 m. vasario 1 d. Komercinio registro įstatymu, kuriame nurodyta, kad teisiškai paskirti kontaktinį asmenį privalo tik Estijoje registruotos įmonės, kurių adresas yra užsienyje. Paskirto kontaktinio asmens adresas tampa oficialiu adresu Estijoje, kuriuo galima susisiekti su įmone.

Kada reikalingas kontaktinis asmuo?

Po 2023 m. vasario 1 d. Komercinio registro įstatymo reformos paskirti kontaktinį asmenį nebėra griežtai privaloma kiekvienu atveju, tačiau tai vis dar labai rekomenduojama, kai įmonės registruotas adresas yra užsienyje, pavyzdžiui, kai Estijos OÜ priklauso nerezidentams ir yra jų valdoma, o jos valdyba veikia už Estijos ribų. Praktiškai licencijuotas kontaktinis asmuo Estijoje užtikrina, kad tokia įmonė būtų patikimai pasiekiama institucijoms, teismams ir sandorio šalims.

Jei jūsų registruota buveinė jau yra Estijoje, pavyzdžiui, naudojantis juridinio adreso paslauga Taline, kontaktinio asmens paprastai nereikia, nes įmonė jau pasiekiama adresu Estijoje. Tačiau jei įmonės adresas lieka užsienyje, kontaktinio asmens nepaskyrimas kelia realią riziką: oficiali korespondencija negali būti patikimai pristatyta, o Verslo registras gali įrašyti ir paskelbti žymą, kad įmonės negalima pasiekti jos registruotu adresu — tokią priemonę registro tvarkytojas gali taikyti nuo 2023 m. pradžios.

Kontaktinio asmens įgaliojimai

Kontaktinis asmuo veikia kaip įmonės atstovas, turintis griežtai ribotus įgaliojimus, o jo duomenys pateikiami įmonės registracijos kortelėje. Šis vaidmuo yra pasyvus: kontaktinis asmuo įgaliotas tik priimti įmonei adresuotus oficialius dokumentus ir neturi teisės jos vardu atlikti jokių teisiškai reikšmingų veiksmų.

Svarbu tai, kad bet kokio pranešimo ar dokumento įteikimas kontaktiniam asmeniui teisiškai prilygsta jo įteikimui įmonės valdybos nariams ar direktoriams. Paskyrus kontaktinį asmenį, jo duomenys tampa oficialios įmonės kontaktinės informacijos dalimi, o kontaktinio asmens adresas tampa oficialiu iš užsienio valdomos įmonės adresu.

Kas gali būti kontaktiniu asmeniu?

Įstatymas riboja, kas gali būti kontaktiniu asmeniu, ir suteikia šią teisę tik specialistams, kuriems jau taikomi aukšti kvalifikacijos ir deramo patikrinimo standartai. Pagal galiojančius teisės aktus šias paslaugas gali teikti:

• Notarai ir notarų biurai.
• Advokatai ir advokatų kontoros.
• Prisiekusieji auditoriai ir nerezidentų mokesčių atstovai.
• Licencijuoti patikos ir įmonių paslaugų teikėjai (TCSP), pavyzdžiui, Eesti Firma.

Mūsų stiprybės

Daugiau nei dešimtmetį padedame Estijos ir tarptautinėms įmonėms, teikdami struktūruotus verslo ir atitikties sprendimus, įskaitant juridinio adreso ir virtualaus biuro paslaugas. Mūsų komanda padėjo steigti įmones Estijoje ir nuolat administravo daugiau nei 5 000 juridinių asmenų, priklausančių įvairiuose sektoriuose veikiantiems vietos ir užsienio verslininkams.

Veikiame laikydamiesi Estijos AML ir įmonių veiklos reguliavimo reikalavimų, taikomų licencijuotiems TCSP, taip užtikrindami stabilumą, teisinį tikrumą ir nuspėjamą administracinę pagalbą įmonėms, išlaikančioms veiklos ryšį su Estija.

Kaip paskirti kontaktinį asmenį: žingsnis po žingsnio

Paslauga aktyvuojama greitai ir visiškai nuotoliniu būdu, o ją aktyvavus visi procesai vyksta fone. Štai kaip viskas vyksta nuo pradžios iki tolesnio naudojimosi paslauga:

1. 1

   Patvirtiname paslaugų apimtį ir pasirašome sutartį

   Suderiname paslaugą ir parengiame kontaktinio asmens paslaugų sutartį.

2. 2

   Esame įregistruojami Verslo registre

   kaip jūsų įmonės kontaktinis asmuo — nesvarbu, ar steigiate naują OÜ, ar atnaujinate esamos įmonės duomenis.

3. 3

   Jūsų vardu gaunami oficialūs dokumentai

   Verslo registro, Mokesčių ir muitų valdybos bei kitų institucijų laiškai priimami Taline.

4. 4

   Informuojame jus ir persiunčiame dokumentus

   Gauta korespondencija suskaitmeninama ir išsiunčiama jums, o originalai saugomi arba, paprašius, pristatomi kurjeriu.

5. 

   Valdote įmonę iš bet kurios vietos

   Jūsų Estijos OÜ atitinka reikalavimus ir išlieka pasiekiama, o jūs visą veiklą vykdote internetu.