Įmonės steigimas Europoje

Įregistruokite įmonę Europoje – pasirinkite tinkamą ES jurisdikciją

Registracijos šalis lemia mokesčių režimą, kapitalo reikalavimus ir administracinę naštą, tačiau niekada neapriboja rinkos pasiekiamumo.

Eesti Firma padeda tarptautiniams steigėjams ir nerezidentams pasirinkti jų verslo modelį atitinkančią ES jurisdikciją, nuspręsti, ar steigti naują įmonę, patronuojamąją įmonę ar filialą, ir tinkamai užbaigti registraciją. Kaip licencijuotas įmonių paslaugų teikėjas (TCSP), nuo pat pirmos dienos laikomės taikomų korporatyvinių ir mokestinių reikalavimų.

• Prieiga prie ES bendrosios rinkos – 27 valstybės narės ir 452 milijonai vartotojų

• Visiška užsienio nuosavybė yra įprasta – vietinis akcininkas ar partneris nereikalingas

• Nuotolinis steigimas plačiai prieinamas – naudojant skaitmeninę tapatybę, e. parašą arba įgaliojimą

• Pelno mokestis skiriasi ne tik tarifu, bet ir logika – apmokestinamas pelnas arba išmokos

• Licencijuotas įmonių paslaugų teikėjas (TCSP) – veiklos licencija FIU000144

Mūsų vaidmuo nėra parduoti jurisdikciją. Siekiame padėti jums pasirinkti tokią, kuri išliktų tinkama bankui pradėjus užduoti klausimus, suėjus pirmosios VAT deklaracijos terminui ir verslui išaugus dvigubai.

Pirmiausia pasirenkama tinkama šalis ir struktūra, o tada atliekama registracija. Tokia tvarka apsaugo nuo to, kad greitas įmonės steigimas nevirstų brangiu struktūros pertvarkymu.

Eesti Firma OÜ (registro kodas 14164797, VAT EE102081480) yra licencijuota Estijos patikos ir įmonių paslaugų teikėja – veiklos licencija FIU000144, prižiūrima Finansinės žvalgybos padalinio (Rahapesu Andmebüroo), – įsikūrusi adresu Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn ir padedanti vietos bei tarptautiniams verslininkams steigti įmones ir patekti į rinką visoje Europos Sąjungoje.

Mūsų požiūris

Šalies pasirinkimas yra tikrasis sprendimas, o įmonės registracija – tik formalumai. Beveik kiekviena struktūra, kurią mūsų prašoma pataisyti, buvo įregistruota tinkamai – tik netinkamoje vietoje arba pasirinkus netinkamą formą.

Ilja Nikiforov

Bendraįkūrėjis ir vyriausiasis teisininkas

Įmonės steigimas Europoje: kaip pradėti verslą ES

• Jurisdikcijos tinkamumas vertinamas pagal faktinį jūsų verslo modelį, o ne bendrą reitingą

• Pirmiausia pasirenkamas teisinis modelis – nauja įmonė, patronuojamoji įmonė, filialas arba analizė prieš pateikiant dokumentus

• ES jurisdikcijos lyginamos pagal įstatinį kapitalą, pelno mokestį, VAT ir registracijos būdą

• Aptariama veiklos realybė: banko ir EMI patikros, VAT, sutartys, ataskaitos

• Tarpvalstybinė mokestinė rizika nustatoma anksti – VAT registracija, tiekimo vieta, reali ekonominė veikla

• Tolesnė pagalba nuo steigimo iki apskaitos ir metinių ataskaitų

Įmonės steigimas Europoje yra lemiamas žingsnis steigėjams, siekiantiems patekti į bendrąją rinką, aptarnauti Europos klientus ir sukurti patikimą pagrindą ilgalaikiam augimui. Tačiau rezultatas daug mažiau priklauso nuo pačios registracijos nei nuo dviejų prieš ją priimamų sprendimų: kurioje ES šalyje registruoti įmonę ir kokią teisinę formą pasirinkti. Pasirinkus tinkamai, bankininkystė, VAT, sutartys ir ataskaitos susidėlioja sklandžiai; suklydus struktūrą tenka kurti iš naujo.

Daugiau nei dešimt metų Eesti Firma komanda padeda tarptautiniams verslininkams, norintiems atidaryti įmonę Europoje, patekti į bendrąją rinką ir vėliau užtikrinti jos veiklą. Ne kiekvienam projektui tinka ta pati šalis ar struktūra: vieniems reikia naujos įmonės, kitiems – patronuojamosios įmonės Europoje,filialo arba tiesiog patekimo į rinką analizės prieš ką nors registruojant.

Įmonės steigimas Europoje: pagrindiniai faktai

Kas taikoma visoje ES, nepriklausomai nuo pasirinktos šalies.

Gauti jurisdikcijos vertinimą

Kam verta registruoti įmonę Europoje

ES įmonė yra prasminga, kai verslui reikia Europos sutarties šalies, sąskaitų eurais, VAT registracijos bendrojoje rinkoje arba tiesiog patikimumo, kurį suteikia Europos registracijos kodas. Praktiškai įmonės atidarymo Europoje administracinė našta atsiperka šiais atvejais:

• tarptautiniams steigėjams, žengiantiems į Europos rinką ir sudarantiems sutartis su ES klientais ar partneriais;
• SaaS ir IT įmonėms, kurioms reikia lengvai plečiamo ES juridinio asmens prenumeratoms, programėlių parduotuvėms ir mokėjimams apdoroti;
• konsultacijų įmonėms ir agentūroms, kurioms B2B sutartims būtinas patikimas teisinis statusas Europoje;
• e. prekybos pardavėjams, planuojantiems nuotolinę prekybą visoje ES, kai mokestinį pėdsaką lemia OSS schema ir sandėliavimas;
• užsienio grupėms, svarstančioms patronuojamąją įmonę, filialą ar naują Europos bendrovę kaip plėtros priemonę;
• steigėjams, kurie dar nepasirinko šalies ir prieš įsipareigodami nori gauti objektyvų vertinimą.

Jei projektas neatitinka šių modelių, sąžiningas atsakymas kartais būna toks, kad ES įmonė dar nereikalinga – ir mes tai pasakysime.

Nauja įmonė, patronuojamoji įmonė, filialas ar pirmiausia analizė?

Prieš pasirenkant šalį reikia nuspręsti dėl teisinio modelio. LLC registravimas Europoje ta prasme, kurią paprastai turi omenyje ne Europos steigėjai, reiškia nacionalinės uždarosios ribotos atsakomybės bendrovės steigimą, tačiau tai tik vienas iš kelių būdų patekti į bendrąją rinką. Išoriškai filialas ir patronuojamoji įmonė atrodo panašiai, tačiau jų atsakomybė, apmokestinimas ir ataskaitų teikimas labai skiriasi; netinkamą pasirinkimą pakeisti brangu.

Kartais pirmasis žingsnis nėra įmonės steigimas. Pirmiausia reikia nustatyti, ar įmonė reikalinga jau dabar, ar patronuojamoji įmonė būtų tinkamesnė už naują juridinį asmenį ir ar nereikėtų keisti paties patekimo į rinką modelio. Grupinėms struktūroms skirtame mūsų puslapyje apie patronuojamosios įmonės steigimą Europoje pateikiama daugiau informacijos.

Kurioje ES šalyje turėtumėte registruoti įmonę?

Universalaus atsakymo nėra, ir nė viena šalis nėra geriausia pagal visus kriterijus. Tinkamiausia yra ta šalis, kuri atitinka faktinį verslo veikimo modelį, o vertinimas paprastai atliekamas tokia pačia seka.

1. 1

   Apibrėžkite verslo modelį

   SaaS, konsultacijos, e. prekyba, prekybinė veikla, kontroliuojančioji bendrovė ir logistika lemia skirtingus atsakymus, o reguliuojama veikla iš karto susiaurina pasirinkimą.

2. 2

   Nustatykite rinkas ir kontrahentus

   Klientų, tiekėjų ir sandėlių vieta lemia VAT registraciją, sąskaitų išrašymo logiką ir dažnai tai, kurioje šalyje bankas sutiks jus aptarnauti.

3. 3

   Pasirinkite korporatyvinę struktūrą

   Nauja įmonė, patronuojamoji įmonė, filialas ar kontroliuojančioji bendrovė – sprendimas priimamas prieš registraciją, o ne pritaikomas vėliau.

4. 4

   Patikrinkite apmokestinimo logiką

   Lyginkite ne tik skelbiamą tarifą, bet ir tai, kada apmokestinamas pelnas: Estija apmokestina išmokas, Lietuva ir Lenkija – metinį pelną, o kiekviena šalis taiko savas lengvatas mažoms įmonėms.

5. 5

   Patikrinkite mokėjimų infrastruktūrą

   Įmonė turi tikti ne tik registrui, bet ir bankams, mokėjimo paslaugų teikėjams bei prekyvietėms.

6. 6

   Įvertinkite veiklos administracinę naštą

   Dokumentų teikimo kalba, apskaitos standartai, e. sąskaitų prievolės ir ataskaitų teikimo dažnis turi atitikti realų verslo mastą.

Greitis ir pradinės išlaidos yra svarbūs, tačiau juos reikia vertinti šios sekos pabaigoje, o ne pradžioje. Pigiausia šalis įmonei Europoje įregistruoti retai būna geriausia šalis jai valdyti: registruoti ten, kur mokestis mažiausias, ir vėliau taisyti struktūrą beveik visada kainuoja brangiau.

Dažnos klaidos atidarant verslą Europoje

Dauguma problemų, kurias mūsų prašoma išspręsti, kilo ne steigiant įmonę, o dėl su tuo susijusių prielaidų.

• Sąskaitos atidarymas yra atskiras procesas. Registracija nesuteikia įmonei teisės į banko sąskaitą; paslaugų teikėjas atskirai vertina savininkus, verslo modelį ir lėšų kilmę.
• VAT prievolės atsiranda anksčiau, nei tikimasi. Daugeliui tarpvalstybinių tiekimų nacionalinės ribos nėra svarbios, nes registruotis gali reikėti nuo pirmosios sąskaitos.
• Valdymo vieta turi mokestinių pasekmių. Įmonė, visiškai valdoma iš kitos šalies, gali būti laikoma jos mokesčių rezidente, nepaisant registro duomenų.
• Priežiūra yra nuolatinė. Metinės ataskaitos, apskaita, UBO duomenų atnaujinimas ir adreso palaikymas būtini nepriklausomai nuo to, ar įmonė vykdo veiklą.
• Licencijavimas tikrinamas per vėlai. Finansinei, kriptoturto, transporto ir kai kurioms kitoms veikloms reikalingi leidimai, kurių poreikį būtina įvertinti prieš įsteigiant juridinį asmenį.
• Populiaru nereiškia tinkama. Šalis, tinkanti nuotolinei konsultacijų įmonei, gali visiškai netikti logistikos operatoriui, turinčiam vietinių darbuotojų.

Kur registruoti įmonę Europoje: trijų jurisdikcijų palyginimas

Abstraktus klausimas, kuri ES šalis geriausia įmonei registruoti, neturi naudingo atsakymo. Daug naudingiau pamatyti, kaip tie patys kriterijai skiriasi praktiškai. Estija, Lietuva ir Lenkija čia pateikiamos kaip išsamūs pavyzdžiai: trys kaimyninės valstybės narės, siūlančios iš tiesų skirtingus sprendimus. Jų standartinės įmonių formos – OÜ, UAB ir sp. z o.o. – paprastai yra tai, ką už Europos ribų esantys steigėjai turi omenyje kalbėdami apie LLC steigimą Europoje. Tą pačią palyginimo lentelę galima taikyti bet kuriai svarstomai ES šaliai.

Sužinokite daugiau

Įmonės steigimas Estijoje
Įmonės steigimas Lietuvoje

Pasiteiraukite apie įmonės steigimą Lenkijoje

Verslo modelio ir šalies suderinimas

Pirmiau pateiktas palyginimas tampa naudingas tik pritaikius jį konkrečiam verslui. Praktiškai daugumą atvejų lemia kelios savybės, kurios nurodo skirtingų tipų jurisdikcijas, o ne vieną universalią laimėtoją.

Nuotoliniam darbui pritaikyta skaitmeninė jurisdikcija jums tinka, kai

• verslas yra skaitmeninis arba pagrįstas paslaugomis, o ne susietas su viena vietine rinka;
• pelnas bus reinvestuojamas, o ne paskirstomas, todėl pelno mokesčio atidėjimas sukuria realią vertę;
• steigėjai nori visus dokumentus teikti ir viską valdyti nuotoliniu būdu, anglų kalba, patirdami minimalią kasdienę administracinę naštą;
• struktūra turi išlikti lanksti kontroliuojančiosios bendrovės veiklai ar būsimai grupės plėtrai.

Į rinką orientuota jurisdikcija tinkamesnė, kai

• įmonė samdys vietinius darbuotojus, laikys atsargas arba fiziškai veiks vienoje rinkoje;
• pelnas bus reguliariai paskirstomas, todėl mokesčių palyginimo rezultatas pasikeičia;
• licencijavimo režimas ar mokėjimų infrastruktūra nuo pat pirmos dienos lemia konkrečios šalies pasirinkimą;
• kontrahentai ar reguliavimo institucijos tikisi realios ekonominės veiklos ten, kur iš tiesų vykdoma veikla.

Dauguma verslų yra kažkur tarp šių dviejų modelių, todėl vertinimą verta atlikti prieš teikiant registracijos dokumentus, o ne po to.

Kitos ES šalys, apie kurias klausia steigėjai

Trys pirmiau pateikti pavyzdžiai nėra vienintelės įmonės steigimo Europoje galimybės. Reguliariai svarstomos ir kelios kitos valstybės narės, kiekviena dėl konkrečių priežasčių ir su kompromisais, kurie tampa svarbūs tik įvertinus verslo modelį.

• Latvija. Artima Baltijos šalių alternatyva, taikanti paskirstymu pagrįstą pelno mokestį, kurio logika panaši į Estijos; šios šalys dažnai svarstomos kartu.
• Airija. Pasirenkama dėl mažo prekybinės veiklos pajamų mokesčio tarifo ir anglakalbės aplinkos, tačiau steigimo ir veiklos išlaidos yra didesnės, be to, tikimasi realios ekonominės veiklos.
• Nyderlandai. Seniai pasirenkami kontroliuojančiųjų bendrovių ir IP struktūroms bei grupėms, kurioms reikia plačiai pripažįstamos Europos būstinės.
• Kipras ir Malta. Dažnai svarstomi kontroliuojančiųjų bendrovių ir investicijų struktūroms; abiejose šalyse atitikties ir realios ekonominės veiklos reikalavimai yra griežtesni, nei tikisi steigėjai.
• Vokietija ir Čekija. Svarstomos, kai verslui reikia vietinės veiklos, darbuotojų arba artumo Vidurio Europos tiekimo grandinėms.
• Ne ES esančios Europos alternatyvos. Jungtinė Karalystė ir Šveicarija yra Europoje, bet nepriklauso bendrajai rinkai, todėl ES VAT ir muitinės režimas jose gerokai skiriasi.

Jei jūsų trumpajame sąraše yra čia neaptarta šalis, vertinimo principas išlieka toks pats: pirmiausia modelis, tada jurisdikcija.

Ko reikia ES įmonei po registracijos

Registracija yra svarbus etapas, o ne finišo linija. Kad ir kurią ES šalį pasirinktumėte, prieš įmonei pradedant tinkamai vykdyti veiklą reikia sukurti tą pačią operacinę sistemą.

• Mokėjimų infrastruktūra. Banko arba EMI sąskaita, kurios variantai atrenkami ir dokumentai parengiami lygiagrečiai su steigimu, o ne po jo.
• Mokestinės registracijos. VAT ir, kai prekės kerta ES sieną, EORI numeris – gaunami tuomet, kai jų iš tikrųjų reikia pagal jūsų modelį, o ne automatiškai.
• Apskaita nuo pirmosios sąskaitos. Apskaita parengiama prieš pradedant sandorius, o ne atkuriama metų pabaigoje.
• Sutartys ir sąlygos. Klientų sutartys, paslaugų teikimo sąlygos ir duomenų apsaugos dokumentai suderinami su ES taisyklėmis.
• Metinis ciklas. Finansinės ataskaitos, UBO duomenų atnaujinimas ir registruotos buveinės adreso palaikymas vykdomi pagal nustatytą kalendorių be išimties kiekvienoje valstybėje narėje.