Įmonės steigimas Lietuvoje nerezidentams

Įmonės steigimas Lietuvoje: UAB arba MB registravimas

Įmonės į Juridinių asmenų registrą (Registrų centrą) įregistruojamos notarine tvarka — asmeniškai arba pagal įgaliojimą, o uždaroji akcinė bendrovė (UAB) yra tarptautinių steigėjų dažniausiai pasirenkama struktūra.

Užregistruokite Lietuvos UAB — greitai, nuotoliniu būdu ir laikantis reikalavimų

Eesti Firma teikia profesionalias įmonių registravimo Lietuvoje paslaugas tarptautiniams steigėjams, nerezidentams ir užsieniečiams priklausančioms įmonėms. Kaip licencijuotas įmonių paslaugų teikėjas (TCSP), rūpinamės steigimu, registru ir nuosavybės klausimais, kad jūsų įmonė nuo pirmosios dienos būtų tinkamai įsteigta ir pasirengusi veiklai.

• Registravimas per kelias darbo dienas, o kai aplinkybės leidžia — nuotolinis steigimas pagal notaro patvirtintą įgaliojimą

• UAB įstatinis kapitalas nuo €1,000 — iki registracijos reikia įmokėti tik 25% — ir lanksti akcininkų struktūra

• Pripažintas fintech ir startuolių centras, turintis brandžią reguliavimo instituciją ir platų licencijuotų EMI tinklą

• Paruoštos Lietuvos įmonės greitesniam patekimui į rinką, atsižvelgiant į pasirinktą akcijų ar teisių perleidimo struktūrą

Kam tai skirta

Steigėjams nerezidentams, kuriems reikia įmonės ES nepersikeliant: eksportuotojams ir tarpvalstybinės prekybos vykdytojams, IT ir SaaS komandoms, konsultantams ir agentūroms, e. prekybos pardavėjams, fintech ir kitiems reguliuojamiems projektams, kuriuos traukia Lietuvos elektroninių pinigų įstaigų (EMI) ekosistema, taip pat kontroliuojančiųjų bendrovių ar kelių akcininkų struktūroms, kurioms reikia realaus įmonės veiklos pagrindo, o ne šabloninio sprendimo.

Už Lietuvos ribų esantiems steigėjams patraukli patikima veiklos bazė ES, kurią galima greitai sukurti ir paprastai valdyti. Toliau aprašomi registravimo būdai ir jų kainos, kam kiekvienas iš jų tinka, atliekami notariniai veiksmai, Lietuvos įmonių apmokestinimo tvarka ir tai, ką reikia suplanuoti įmonei pradėjus veikti.

Lietuva nepastebimai tapo vienu prieinamiausių Baltijos šalių įėjimo taškų į ES. Ji derina visavertę narystę bendrojoje rinkoje, greitą ir aiškiomis taisyklėmis grindžiamą registravimo sistemą bei reguliavimo instituciją, turinčią daug patirties fintech ir tarpvalstybinio verslo srityse — tai ypač tinka savininkams, valdantiems įmonę iš užsienio.

Dėl šių privalumų UAB yra įprastas užsienio steigėjų pasirinkimas, o MB — paprastesnė alternatyva, kai projektas nedidelis ir valdomas savininkų.

Įmonės registravimas Lietuvoje: pagrindiniai faktai

Trumpa santrauka steigėjams ir savininkams nerezidentams.

UAB ar MB: kuri įmonės forma tinka jūsų verslui?

Tai vienas iš tiesų svarbus Lietuvai būdingas sprendimas. Ir UAB, ir MB suteikia ribotą atsakomybę, tačiau verslui augant, pritraukiant investicijų ar siekiant licencijos jos veikia labai skirtingai.

UAB yra standartinis pasirinkimas plečiamai komercinei veiklai, išoriniam finansavimui ir darbui su stambesniais partneriais. MB gali tikti paprastesniems savininkų valdomiems projektams, tačiau galutinį pasirinkimą turėtų lemti mokesčių, valdymo, bankininkystės ir licencijavimo poreikiai, o ne vien registravimo patogumas.

Įmonės steigimas Lietuvoje nerezidentams ir užsienio steigėjams

Lietuvos įmonei nereikia nė vieno vietinio dalyvio. Užsienio fiziniai asmenys ir įmonės gali būti vieninteliai savininkai, direktorius gali būti nerezidentas, o Lietuvos partneris nėra būtinas, todėl steigėjai beveik iš bet kurios šalies — ES ar ne — gali turėti ir valdyti verslą iš užsienio.

• Bet koks savininkas. Akcijas gali turėti fiziniai asmenys nerezidentai arba užsienio patronuojančioji įmonė.
• Direktorius nerezidentas. Visa vadovybė gali būti už Lietuvos ribų.
• Daugeliu atvejų keliauti nereikia. Notaro patvirtintas įgaliojimas leidžia mūsų atstovui jūsų vardu pasirūpinti notaru ir registru.
• Tikrasis darbas — dokumentai. Pasai, įmonių registro išrašai, vertimai, apostilės ir įgaliojimai turi visiškai sutapti — būtent čia tarpvalstybinės bylos paprastai įstringa.

Būtent dėl šio dokumentų sluoksnio, o ne paties pateikimo, užsieniečiams priklausančią Lietuvos įmonę ypač verta nuo pat pradžių steigti tinkamai.

Įmonės steigimas Lietuvoje: procedūros etapai

Kiekvienas atvejis šiek tiek skiriasi, tačiau Lietuvos įmonės steigimas yra notarinis procesas, vykstantis ta pačia bendra seka — ją žinant iš anksto, terminus lengviau prognozuoti.

Registravimo procesą paprastai sudaro šie etapai:

1. 1

   Pavadinimas ir veikla

   Pasirinkite unikalų įmonės pavadinimą ir apibrėžkite pagrindinę veiklą, tada patikrinkite pavadinimo prieinamumą ir rezervuokite jį Juridinių asmenų registre.

2. 2

   Steigimo dokumentai

   Parengiame įstatus ir steigėjo sprendimą, taip pat nustatome akcininkų, vadovybės bei akcijų struktūrą.

3. 3

   Kapitalas ir adresas

   Steigiant UAB atidaroma laikinoji kaupiamoji sąskaita, į kurią iki dokumentų pateikimo įmokama bent 25% €1,000 kapitalo; kiekvienai įmonei taip pat reikia registracijos adreso Lietuvoje.

4. 4

   Notarinis pateikimas

   Atsižvelgiant į pasirinktą būdą, dokumentai notarui pateikiami asmeniškai arba pagal įgaliojimą, o iš jo perduodami Registrų centrui.

5. 

   Patvirtinimas ir veiklos pradžia

   Patvirtinus registraciją, įmonė gauna registracijos kodą ir gali atsidaryti banko arba EMI sąskaitą, registruotis dėl VAT, tvarkyti apskaitą ir, kai aktualu, gauti EORI.

Iš anksto pasirinkus struktūrą ir iki apsilankymo pas notarą tinkamai parengus dokumentus, likusi proceso dalis paprastai vyksta greitai.

Svarbiausi aspektai prieš registruojant įmonę Lietuvoje

Keli iki dokumentų pateikimo priimti sprendimai lemia, kaip įmonė vėliau veiks mokesčių, bankininkystės ir kasdienio administravimo požiūriu, todėl juos verta priimti iš anksto.

• Kapitalo planas. UAB reikia €1,000 (25% iki dokumentų pateikimo, likusi dalis — per 12 mėnesių); MB privalomo kapitalo nėra.
• Savininko ir direktoriaus struktūra. Visiška užsienio nuosavybė leidžiama, o nei savininkas, nei direktorius neprivalo gyventi Lietuvoje.
• Registracijos adresas. Registrui ir oficialiai korespondencijai būtinas adresas Lietuvoje.
• Mokesčių struktūra. Jūsų faktinė veikla lemia CIT, prievolę dėl VAT, dividendų apmokestinimą ir apskaitos apimtį.
• Banko sąskaitos pasirinkimas. Banko arba EMI sąskaitos atidarymas yra nuo registracijos atskiras procesas, kurį verta pradėti planuoti iš anksto — čia padeda plati Lietuvos EMI rinka.

Išankstinis šių klausimų išsprendimas skiria įmonę, kuri tik egzistuoja, nuo įmonės, kuria iš tiesų galima naudotis.

Steigimui paprastai reikalingi dokumentai

Tikslus dokumentų rinkinys priklauso nuo steigėjo profilio, pasirinktos teisinės formos ir nuo to, ar registruojama asmeniškai, ar nuotoliniu būdu. Užsieniečiams priklausančių įmonių atvejais dokumentų kokybė ir nuoseklumas dar svarbesni.

• Steigėjo tapatybės dokumentai ir kontaktinė informacija.
• Direktoriaus duomenys ir informacija apie vadovybę.
• Įmonės pavadinimo variantai ir planuojamos veiklos aprašymas.
• Lietuvos juridinio asmens registracijos adreso pagrindas.
• Įmonės steigėjos dokumentai, kai akcininkas yra užsienio įmonė.
• Įgaliojimas, notarinis tvirtinimas, apostilė arba vertimo pagalba, kai to reikia konkrečiu atveju.

Tinkamai tuo pasirūpinus iš anksto, vėliau sutaupoma laiko ir išvengiama papildomų notaro, registro ar banko klausimų.

Lietuvos įmonėms aktuali mokesčių sistema

Lietuvoje įmonės apmokestinamos įprastai — pelnas apmokestinamas kasmet, o ne tik jį išmokant, todėl prieš pradedant išrašyti sąskaitas verta žinoti keturias pagrindines sistemos dalis. Viskas administruojama skaitmeniniu būdu per Valstybinę mokesčių inspekciją(VMI).

Sistema nėra neįprasta: nuosaikūs tarifai, realios lengvatos naujoms mažoms įmonėms ir visų dokumentų pateikimas internetu per VMI.

Kas paprastai vyksta įsteigus įmonę

Registracijos kodas yra startas, o ne finišas. Kad galėtų realiai prekiauti, daugumai įmonių reikia pasirūpinti dar keliais dalykais — būtent čia užsieniečiams priklausančioms įmonėms paprastai reikia daugiausia pagalbos.

• Atidarykite banko arba EMI sąskaitą. Įmonė gali pateikti paraišką vos ją įregistravus; galimybės ir kliento priėmimo procesas aptariami toliau.
• Išspręskite VAT ir EORI klausimus. Atsižvelgiant į apyvartą ir tarpvalstybinę veiklą, pradžioje jums gali reikėti vieno, abiejų arba nė vieno.
• Sutvarkykite apskaitą. Buhalterinė apskaita ir ataskaitų teikimas turi vykti nuo pirmosios sąskaitos.
• Laikykitės reikalavimų. Metinės finansinės ataskaitos registrui teikiamos pagal nustatytą grafiką.
• Išlaikykite vietinį aptarnavimą. Iš užsienio valdomos įmonės paprastai ilgą laiką išlaiko adresą ir atstovavimą Lietuvoje.

Todėl renkantis paslaugų teikėją verta klausti ne „ar galite ją užregistruoti“, o „ar galite padėti jai veikti“.

Lietuvos įmonės banko ir EMI sąskaitos

Sąskaitos atidarymas dažnai yra tikrasis išbandymas po įmonės įsteigimo, o ne pats dokumentų pateikimas. Šioje srityje Lietuva turi pranašumą: be tradicinių bankų, joje veikia vienas didžiausių ES licencijuotų elektroninių pinigų ir mokėjimo įstaigų (EMI) tinklų, todėl Lietuvos įmonė paprastai turi daugiau kliento priėmimo galimybių nei daugumoje valstybių narių.

Kad ir kurį būdą pasirinktumėte, kliento priėmimas yra atitikties reikalavimams vertinimas: paslaugų teikėjas tikrina savininkus ir galutinius naudos gavėjus, verslo modelį, numatomą apyvartą bei lėšų kilmę. Sąskaita patvirtinama turint tvarkingus įmonės dokumentus ir aiškiai aprašytą veiklą — būtent tai ir suteikia tinkamai organizuotas steigimas.

Nuolatinės Lietuvos įmonės prievolės ir svarbios datos

Įmonei pradėjus veiklą, jos gerą statusą palaiko keli periodiškai teikiami dokumentai. Jie nėra sudėtingi, tačiau terminai yra fiksuoti, o juos praleidus taikomos baudos, todėl datas verta nuo pat pradžių įtraukti į kalendorių.

Dauguma naujai įsteigtų įmonių nesiekia teisės aktuose nustatytų audito ribų, todėl pradžioje oficialus auditas paprastai nėra privalomas. Praktiškai šiuo periodiniu procesu rūpinasi buhalteris — pirmiau pateiktas kalendorius tampa įprasta tvarka, o ne rankiniu būdu sekamu sąrašu, todėl įmonės steigimą deriname su nuolatine apskaitos pagalba.

Eesti Firma: įmonių ir teisės ekspertinės žinios

Didžioji Lietuvos įmonės steigimo dalis yra įprasta — kol dokumente neatsiranda klaida, struktūrai neprireikia licencijos arba bankas neužduoda klausimo, į kurį dokumentai neatsako. Būtent sudėtingesniems atvejams sukurta Eesti Firma, o tarptautinius klientus lydime nuo planavimo ir registracijos iki tolesnių veiksmų.

• Licencijuota ir prižiūrima. Eesti Firma yra licencijuotas Estijos patikos ir įmonių paslaugų teikėjas (licencija FIU000144), prižiūrimas Finansinės žvalgybos padalinio (Rahapesu Andmebüroo), ir Estijos prekybos ir pramonės rūmų (ECCI) narys.
• Reali patirtis. Daugiau nei 10 metų praktikos ir daugiau kaip 5,000 įsteigtų įmonių, apimančių įvairiausius steigėjų profilius bei sektorius.
• Žmonės, o ne portalas. Teisės, apskaitos ir mokesčių specialistai dirba vienoje komandoje, todėl imamės atvejų, kurių automatizuotos platformos atsisako — kelių akcininkų, e. prekybos, su kriptoturtu susijusios ar licencijuojamos veiklos, nestandartinės nuosavybės.
• Pritaikyta tarpvalstybinei veiklai. Mūsų klientai — užsienyje esantys steigėjai ir užsieniečiams priklausančios grupės, besikuriančios visoje ES, įskaitant Lietuvą.
• Pirmiausia — atitiktis. Darbas atitinka aktualias įmonių ir mokesčių taisykles, todėl įmonė veiklą pradeda turėdama tvirtą pagrindą.
• Tęstinė pagalba. Dokumentai, notariniai ir POA veiksmai, VAT, metinės ataskaitos ir visa kita veikla po įsteigimo.

Daugumai mūsų klientų santykiai registracija nesibaigia — nuo jos jie prasideda.

Eesti Firma OÜ (registro kodas 14164797, VAT EE102081480) yra licencijuotas Estijos patikos ir įmonių paslaugų teikėjas — veiklos licencija FIU000144, prižiūrimas Finansinės žvalgybos padalinio (Rahapesu Andmebüroo), įsikūręs adresu Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn ir padedantis vietos bei tarptautiniams verslininkams steigti įmones visoje ES, įskaitant Lietuvą.

Mūsų požiūris

UAB dokumentų pateikimas yra lengvoji dalis. Vertę kuria su tuo susiję pasirinkimai — UAB ar MB, kaip nustatomas kapitalas ir akcininkų struktūra, ar įmonė įveiks banko arba EMI patikrą — nes būtent nuo jų priklauso, ar įmonė sėkmingai veiks ir po metų.

Ilja Nikiforov

Bendraįkūrėjis ir vyriausiasis teisininkas