Apostilė Estijoje — lengvai legalizuokite dokumentus naudoti užsienyje
Apostilė – tai specialus spaudas arba pažymėjimas, patvirtinantis oficialaus dokumento autentiškumą, kad jis būtų pripažintas užsienyje. Paprastai tariant, apostilė patvirtina, kad dokumentą iš tiesų išdavė įgaliota institucija, o jame esantys parašas ir antspaudas yra tikri.
Mūsų privalumai
Greitas atlikimas
apostilę paprastai gauname per 1–2 dienas, kaip numatyta oficialiuose Estijos terminuose. Jums nereikės ilgai laukti ar kelis kartus lankytis pas notarą.
Prieinama kaina
mūsų paslaugos kaina yra fiksuota – 50 eurų už dokumentą. Į šią sumą įtraukti visi būtini notaro mokesčiai ir organizaciniai darbai. Jokių paslėptų mokesčių – kainą žinosite iš anksto.
Patirtis ir patikimumas
specializuojamės teisinių paslaugų srityje ir išmanome apostilės išdavimo proceso subtilybes. Žinome Estijos teisės reikalavimus ir dokumentų naudojimo įvairiose šalyse ypatumus.
Patogu klientams visame pasaulyje
jei nesate Estijoje, tai ne problema. Dokumentus galite atsiųsti mums per kurjerį arba elektroniniu būdu (priklausomai nuo dokumento rūšies), o mes pasirūpinsime viskuo kitu. Paruoštus dokumentus su apostilėmis per kurjerių tarnybą išsiųsime jums į bet kurią pasaulio vietą.
Konsultacijos ir pagalba
prireikus nemokamai konsultuojame dokumentų legalizavimo klausimais. Paaiškinsime, ar konkrečiu atveju reikalinga apostilė, ar būtini papildomi veiksmai, patikrinsime, ar dokumentas tinkamai parengtas apostilei gauti, ir pateiksime rekomendacijų (pavyzdžiui, dėl vertimo).
Estijoje išduotų dokumentų apostilizavimas: patikimas sprendimas jų tarptautiniam pripažinimui
Apostilė suteikia jūsų dokumentui teisinę galią užsienyje
Dokumentai, patvirtinti apostile vienoje iš 1961 m. Hagos konvencijos valstybių narių, kitoje valstybėje narėje priimami be papildomo tvirtinimo. Tai gerokai supaprastina tarptautinio dokumentų pripažinimo procesą, palyginti su konsuliniu legalizavimu.
Apostilė be eilių ir biurokratijos
Reikia skubiai panaudoti Estijoje išduotą dokumentą užsienyje? Nežinote, kur ir kaip gauti apostilę?
Pasirūpinsime, kad jūsų dokumentai būtų apostilizuoti vos per 1–2 dienas. Garantuojame greitą ir oficialų procesą be papildomų rūpesčių – jūs tiesiog gausite galutinį rezultatą.
Patikėkite apostilizavimo procesą Eesti Firma profesionalams!
Kodėl reikalinga apostilė?
Jei Estijoje išduotą dokumentą ketinate naudoti už Estijos ribų, pavyzdžiui, studijoms, darbui, santuokai sudaryti, verslui registruoti ar kitiems teisiniams veiksmams užsienyje, greičiausiai reikės apostilės. Be apostilės užsienio institucijos Estijoje išduoto dokumento nepripažins oficialiu.
Patvirtinimas apostile pakeičia ilgą konsulinio legalizavimo procedūrą ir suteikia dokumentui teisinę galią užsienyje. Dokumentas su apostile iš karto paruoštas naudoti užsienyje: kitos šalies oficialios institucijos jį priims be papildomo tvirtinimo ar patvirtinimų.
Svarbu suprasti, kad apostilė patvirtina dokumento autentiškumą, tačiau neišverčia jo turinio. Todėl dažniausiai apostilizuotą dokumentą reikia išversti į šalies, kurioje jis bus naudojamas, kalbą. Galime padėti pasirūpinti prisiekusiojo vertėjo vertimu, kad jūsų dokumentas būtų visiškai paruoštas pateikti paskirties šalyje.
Kokie teisės aktai reglamentuoja apostilę?
Apostilės išdavimo tvarką nustato 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija (Konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo reikalavimo panaikinimo), prie kurios Estija prisijungė 2000 m. gruodį (prisijungimas įsigaliojo 2001 m. rugsėjo 30 d.). Taigi Estijoje išduoti dokumentai gali būti patvirtinti apostile ir yra pripažįstami visose Konvencijos valstybėse narėse (šiuo metu jų yra daugiau nei 120).
Estijoje teisė apostilizuoti oficialius dokumentus suteikta notarams – visi Estijoje dirbantys notarai gali išduoti oficialių dokumentų apostiles. Notaras patvirtina dokumento autentiškumą ir prideda standartinės formos apostilės pažymėjimą. Apostilė yra kvadratinė (~9×9 cm), jos viršuje prancūzų kalba įrašytas pavadinimas „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“, joje pateikiama 10 standartinių duomenų (dokumentą išdavusi šalis, dokumentą pasirašiusio pareigūno vardas ir pavardė, oficialus antspaudas ir kt.).
Kokie dokumentai paprastai apostilizuojami?
Apostilė gali būti tvirtinama tik prie oficialių dokumentų, kuriuos išdavė valstybės institucijos arba notarai. Toliau pateikiamas Estijoje dažniausiai apostilizuojamų dokumentų sąrašas:
- Civilinės būklės dokumentai: civilinės metrikacijos įstaigos išduoti liudijimai ir pažymėjimai, pavyzdžiui, gimimo, santuokos, ištuokos, vardo ir (arba) pavardės keitimo bei mirties dokumentai.
- Išsilavinimo dokumentai: vidurinio išsilavinimo pažymėjimai, universitetų diplomai ir jų priedai, akademinės pažymos, kursų baigimo ar profesinio tobulėjimo pažymėjimai.
- Notaro patvirtinti dokumentai: įgaliojimai, sutikimai, testamentai, sutartys, notaro patvirtintos dokumentų kopijos ir kt. Pavyzdžiui, jei Estijoje gavote notaro patvirtintą įgaliojimą naudoti užsienyje, jam taip pat reikės apostilės.
- Valstybės institucijų pažymos ir išrašai: pažyma apie neteistumą, Gyventojų registro išrašas, įvairios ministerijų ir departamentų oficialios pažymos (apie šeiminę padėtį, gyvenamąją vietą ir kt.).
- Įmonių dokumentai: Komercinio registro išrašas, įmonės steigimo dokumentai (įstatai, steigimo sutartis) ir kiti dokumentai, kurių gali reikėti įmonės veiklai užsienyje.
- Teismo dokumentai: Estijos teismų sprendimai, nutartys, vykdomieji raštai ar kiti dokumentai.
Visuose išvardytuose dokumentuose turi būti juos išdavusių institucijų oficialūs parašai ir antspaudai. Apostilė patvirtina tik šių parašų ir antspaudų autentiškumą, bet ne dokumento turinį. Todėl, jei dokumentas bus pateikiamas šalyje, kurios oficialioji kalba yra kita, dažnai reikalingas prisiekusiojo vertėjo vertimas.
Svarbu pažymėti, kad privatūs dokumentai (pavyzdžiui, asmeniniai laiškai ir prašymai arba komercinės sąskaitos ir sutartys) apostile netvirtinami.
Kuriose šalyse apostilė nereikalinga?
Estijoje išduotiems dokumentams apostilė nereikalinga, jei jie bus naudojami šiose šalyse: Belgijoje, Airijoje, Italijoje, Prancūzijoje ir Danijoje. Šios šalys pasirašė Konvenciją dėl dokumentų legalizavimo panaikinimo Europos Sąjungos valstybėse narėse, kuri gerokai supaprastina oficialių dokumentų naudojimą tarp šių šalių. Taigi fiziniai ir juridiniai asmenys gali laisvai keistis dokumentais be papildomo legalizavimo ar tvirtinimo, taip sutaupydami laiko ir išteklių.
Apostilė taip pat nereikalinga naudojant dokumentus šiose šalyse: Latvijoje, Lietuvoje, Ukrainoje ir Lenkijoje. Estija su šiomis šalimis yra sudariusi atitinkamus dvišalius susitarimus, kurie taip pat palengvina oficialių dokumentų pripažinimą ir naudojimą. Tai sudaro palankias sąlygas tarptautiniam bendradarbiavimui ir stiprina šalių tarpusavio ryšius.
Kaip gauti apostilę Estijoje?
Norėdami savarankiškai gauti apostilę, turite asmeniškai (arba per įgaliotą atstovą) apsilankyti notaro biure, pateikti dokumento originalą ir užpildyti atitinkamą prašymą dėl apostilės. Jei dokumentas elektroninis, kai kuriais atvejais prašymą galima pateikti per elektroninį notarų portalą. Patikrinęs autentiškumą, notaras prie jūsų dokumento pridės apostilę ir patvirtins ją savo antspaudu.
Patikėkite apostilės formalumus Eesti Firma – mes viskuo pasirūpinsime
Vis dėlto šią užduotį daug patogiau patikėti profesionalams, ypač jei esate ne Estijoje arba neturite laiko tvarkyti formalumų. Siūlome visapusišką pagalbą apostilizuojant Estijoje išduotus dokumentus. Mūsų komanda pasirūpins visais rūpesčiais: užtikrinsime, kad dokumentas būtų tinkamai parengtas, prireikus padėsime gauti dublikatą iš Estijos institucijų, pateiksime dokumentus notarui ir kuo greičiau gausime apostilę. Dirbame tiek su fiziniais asmenimis, tiek su įmonėmis – padedame Estijos gyventojams, užsieniečiams, Estijos įmonėms ir užsienio bendrovėms, kurioms reikia oficialių Estijos dokumentų naudoti užsienyje.
Teisės skyrius
Dažniausiai užduodami klausimai
Apostilė – tai specialus spaudas arba pažymėjimas, patvirtinantis oficialaus dokumento autentiškumą, kad jis būtų pripažintas užsienyje. Paprastai tariant, apostilė patvirtina, kad dokumentą iš tiesų išdavė įgaliota institucija, o jame esantys parašas ir antspaudas yra tikri.
Jei Estijoje išduotą dokumentą ketinate naudoti už Estijos ribų, pavyzdžiui, studijoms, darbui, santuokai sudaryti, verslui registruoti ar kitiems teisiniams veiksmams užsienyje, greičiausiai reikės apostilės. Be apostilės užsienio institucijos Estijoje išduoto dokumento nepripažins oficialiu.
Svarbu suprasti, kad apostilė patvirtina dokumento autentiškumą, tačiau neišverčia jo turinio. Todėl dažniausiai apostilizuotą dokumentą reikia išversti į šalies, kurioje jis bus naudojamas, kalbą. Galime padėti pasirūpinti prisiekusiojo vertėjo vertimu, kad jūsų dokumentas būtų visiškai paruoštas pateikti paskirties šalyje.
Estijoje dažniausiai apostilizuojami civilinės būklės dokumentai, išsilavinimo dokumentai, notaro patvirtinti dokumentai, valstybės institucijų pažymos ir išrašai, įmonių dokumentai bei teismo dokumentai. Visuose išvardytuose dokumentuose turi būti juos išdavusių institucijų oficialūs parašai ir antspaudai. Apostilė patvirtina tik šių parašų ir antspaudų autentiškumą, bet ne dokumento turinį.
Svarbu pažymėti, kad privatūs dokumentai (pavyzdžiui, asmeniniai laiškai ir prašymai arba komercinės sąskaitos ir sutartys) apostile netvirtinami. Apostilė gali būti tvirtinama tik prie oficialių dokumentų, kuriuos išdavė valstybės institucijos arba notarai.
Estijoje teisė apostilizuoti oficialius dokumentus suteikta notarams – visi Estijoje dirbantys notarai gali išduoti oficialių dokumentų apostiles. Norėdami savarankiškai gauti apostilę, turite asmeniškai (arba per įgaliotą atstovą) apsilankyti notaro biure, pateikti dokumento originalą ir užpildyti atitinkamą prašymą dėl apostilės. Jei dokumentas elektroninis, kai kuriais atvejais prašymą galima pateikti per elektroninį notarų portalą.
Apostilę paprastai gauname per 1–2 dienas, kaip numatyta oficialiuose Estijos terminuose. Jums nereikės ilgai laukti ar kelis kartus lankytis pas notarą.
Estijoje išduotiems dokumentams apostilė nereikalinga, jei jie bus naudojami šiose šalyse: Belgijoje, Airijoje, Italijoje, Prancūzijoje ir Danijoje. Apostilė taip pat nereikalinga naudojant dokumentus Latvijoje, Lietuvoje, Ukrainoje ir Lenkijoje. Estija su šiomis šalimis yra sudariusi atitinkamus dvišalius susitarimus, kurie taip pat palengvina oficialių dokumentų pripažinimą ir naudojimą.