Estijos įmonių dokumentai

Užsisakykite savo OÜ registro išrašus ir patvirtintas kopijas

Komercinis registras nustato jų turinį, o dokumentus priimanti šalis – kaip jie turi būti patvirtinti.

Eesti Firma rengia Estijos įmonių dokumentus – teisės aktuose numatytus ir registracijos dokumentus, leidžiančius patikimai atstovauti savo verslui tarptautinėje erdvėje. Taip pat tvarkome įmonių registraciją Estijoje ir parduodame jau įsteigtas Estijos įmones,todėl tiksliai žinome, kokių dokumentų paprastai prašo kiekviena sandorio šalis. Toliau rasite visą Estijos įmonių dokumentų, kuriuos galime gauti, sąrašą, kiekvieno jų kainą ir informaciją, kada reikalinga apostilė.

Užsakyti įmonės dokumentus

Patvirtinti jūsų Estijos įmonės dokumentai

Kam tai skirta

Estijos įmonių savininkams ir direktoriams, kuriems užsienyje reikia dokumentais patvirtinti įmonės duomenis – atidarant užsienio banko ar mokėjimo sąskaitą, registruojant filialą ar patronuojamąją įmonę, dalyvaujant konkurse, pasirašant sutartį su nauja sandorio šalimi arba atliekant Due Diligence ir AML/CFT priėmimo patikras.

• Registro išrašai ir teisės aktuose numatyti dokumentai, gaunami tiesiogiai iš Estijos komercinio registro

• Vertimas į anglų kalbą įskaičiuotas į kiekvieno dokumento kainą

• Pasirūpiname apostile, galiojančia daugiau nei 120 Hagos konvencijos valstybių

• Mokesčių ir PVM pažymos gaunamos iš Estijos mokesčių ir muitų valdybos

• Pristatymas per kurjerį visame pasaulyje – tiek ES, tiek ne ES šalyse

• Standartinis daugumos dokumentų parengimo terminas – 1–3 darbo dienos

Estijos įmonių dokumentai: pagrindiniai faktai

Trumpa informacija savininkams, direktoriams ir atitikties užtikrinimo komandoms.

Kas yra įmonės dokumentai ir kodėl jie svarbūs?

Įmonės dokumentai yra oficialūs įrašai, patvirtinantys Estijos įmonės teisinį egzistavimą, nuosavybę ir valdymą. Jie patvirtina, kada įmonė buvo įregistruota, koks yra jos registro kodas ir registruotos buveinės adresas, kas yra jos akcininkai ir tikrieji naudos gavėjai bei kas įgaliotas pasirašyti jos vardu. Kiekviena rimta sandorio šalis – bankas, mokėjimo įstaiga, viešųjų pirkimų institucija ar užsienio mokesčių administratorius – šiuos faktus tikrina pagal dokumentus, o ne pagal pačios įmonės pateikiamą informaciją.

Per pastarąjį dešimtmetį šis reikalavimas tapo griežtesnis. Kovos su pinigų plovimu taisyklės, Due Diligence procedūros ir tarpvalstybinio skaidrumo standartai lėmė, kad dokumentiniai įrodymai tapo įprastu reikalavimu kiekvienai tarptautinę prekybą vykdančiai įmonei. Be to, šie įrodymai turi būti aktualūs, tinkamai išduoti ir oficialiai pripažįstami juos priimančioje šalyje: šešių mėnesių senumo, neišverstas ar nepatvirtintas dokumentas dažnai atmetamas.

Estijos įmonės dokumentai: ką galima užsakyti ir kiek tai kainuoja

Toliau pateikiamas visas įmonės dokumentų, kurių Estijos įmonės paprastai prašoma užsienyje, sąrašas. Standartiškai kiekvienas dokumentas pateikiamas su vertimu į anglų kalbą, o kaina yra fiksuota už dokumentą, netaikant neapibrėžto valandinio apmokestinimo.

• Registro kortelė: Estijos komercinio registro išrašas ir pagrindinis tapatybės dokumentas, kuriame nurodomas pavadinimas, registro kodas, registracijos data, registruotos buveinės adresas, įstatinis kapitalas, valdybos nariai ir dabartinis statusas.
• Įstatai: įstatinio kapitalo taisyklės, sprendimų priėmimo ribos ir atstovavimo teisės.
• Steigimo sutartis: steigimo dokumentas. Jo forma skiriasi priklausomai nuo to, ar įmonė buvo įsteigta internetu, ar per notarą, todėl šios dvi formos įkainojamos atskirai.
• Sprendimas dėl direktoriaus paskyrimo: kas ir nuo kurios datos turi valdybos įgaliojimus – standartinis bankų reikalavimas priėmimo proceso metu.
• Tikrųjų naudos gavėjų sąrašas (UBO): nuosavybės struktūrą kontroliuojantys asmenys, įregistruoti Komerciniame registre.
• Metinė ataskaita: pateiktos finansinės ataskaitos, naudojamos finansinei būklei įrodyti kreditoriams, investuotojams ir viešųjų pirkimų institucijoms.
• Mokestinės rezidencijos ir PVM pažymos: jas išduoda Estijos mokesčių ir muitų valdyba; jos skirtos dvigubo apmokestinimo išvengimo sutartyse numatytoms lengvatoms ir PVM statusui patvirtinti.
• Vadovų ir atstovų pažyma bei geros būklės pažyma: pasirašytos ir antspauduotos Eesti Firma sandorio šalims, kurios reikalauja tokių formatų.

Kada reikia patvirtintų įmonės dokumentų?

Estijos įmonės dokumentų paprastai prašoma keliose pasikartojančiose situacijose:

• Atidarant banko ar mokėjimo sąskaitą užsienyje – bankai ir elektroninių pinigų įstaigos priėmimo proceso metu prašo naujausio registro išrašo, įstatų ir UBO informacijos.
• Registruojant filialą ar patronuojamąją įmonę kitoje šalyje, kai užsienio registras reikalauja patvirtinto patronuojančiosios įmonės egzistavimo įrodymo.
• Dalyvaujant viešuosiuose konkursuose ir pirkimuose,kuriuose paprastai reikalaujama įrodyti teisinį egzistavimą, gerą būklę ir pateikti finansines ataskaitas.
• Atliekant Due Diligence ir AML/CFT priėmimo procedūras su nauju klientu, tiekėju, investuotoju ar platforma.
• Prašant taikyti dvigubo apmokestinimo išvengimo sutartyje numatytą lengvatą,kai užsienio mokėtojas arba mokesčių administratorius prieš taikydamas sumažintą išskaičiuojamojo mokesčio tarifą reikalauja mokestinės rezidencijos pažymos.
• Teismo, notariniuose ir sutartiniuose procesuose užsienyje,kai pasirašančiojo asmens įgaliojimai turi būti oficialiai patvirtinti.

Kiekvienu iš šių atvejų prieš užsakydami užduokite dokumentus priimančiai šaliai du klausimus: kokio naujumo turi būti dokumentas ir ar jam reikalinga apostilė? Teisingai išsiaiškinus šiuos du dalykus galima išvengti beveik visų pakartotinių užsakymų.

Kurie įmonės dokumentai yra oficialūs, o kurie – ne?

Ne kiekvienas „pažyma“ vadinamas Estijos įmonės dokumentas turi tokią pačią teisinę galią. Pagal Estijos teisę tam tikri dokumentai pripažįstami valstybės institucijos išduotais viešaisiais dokumentais, o kiti yra paslaugų teikėjo išduoti privatūs patvirtinimai. Naudingos abi rūšys, tačiau apostile gali būti tvirtinami tik pirmosios kategorijos dokumentai.

Trys Estijos įmonių dokumentų kategorijos

Kas ką išduoda ir kam priimama kiekviena dokumentų kategorija.

Ar jūsų įmonės dokumentams reikalinga apostilė?

Estijoje galiojantis dokumentas nėra automatiškai galiojantis užsienyje. Kad jis būtų pripažintas kitoje šalyje, paprastai reikia apostilės – standartinės pažymos, patvirtinančios pasirašiusio pareigūno parašo, antspaudo ir pareigų autentiškumą. Ji nieko nepatvirtina apie paties dokumento turinį.

Estija prisijungė prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl apostilės, kuri jai įsigaliojo 2001 m. rugsėjo 30 d., todėl pažyma pripažįstama daugiau nei 120 valstybių. Estijoje ją išduoda notarai, o ne ministerija; galima gauti tiek popierinę, tiek elektroninę versiją. Prieš užsakydami patikrinkite, kurią versiją priima dokumentą gaunanti institucija.

Svarbi praktinė aplinkybė: apostile gali būti tvirtinami tik viešieji dokumentai. Todėl Estijos komercinio registro išrašas pirmiausia turi būti patvirtintas notaro, o šis etapas įtraukiamas, kai iš mūsų užsakote įmonės dokumentus su apostile.

Reikia išsamios apostilės tvirtinimo tvarkos?

Šiame puslapyje apostilė aptariama kaip vienas iš įmonės dokumentų rengimo etapų. Informaciją apie pačią procedūrą – kokius dokumentus galima tvirtinti, kaip vyksta notarinis procesas, kokie yra terminai, kokios galimos e. apostilės parinktys ir ką daryti, kai paskirties šalis nėra Konvencijos narė – rasite mūsų specialiame apostilės Estijojevadove.

Kodėl verta rinktis Eesti Firma

Nuo 2016 m. teikiame Estijos ir tarptautinėms įmonėms struktūruotus įmonių administravimo ir atitikties užtikrinimo sprendimus, įskaitant įmonių registraciją Estijoje ir jau įsteigtų Estijos įmonių pardavimą.Įmonių dokumentų rengimas yra kasdienė mūsų Talino biuro veikla, todėl žinome, kokius dokumentus iš tiesų priima skirtingi bankai, registrai ir institucijos.

Veikiame kaip reguliuojamas įmonių paslaugų teikėjas, laikydamiesi Estijos kovos su pinigų plovimu taisyklių ir licencijuotiems TCSP taikomų įmonių veiklos standartų, todėl klientams užtikriname teisinį aiškumą ir nuspėjamą administracinį procesą.

Kaip užsakyti įmonės dokumentus iš Estijos

Visas procesas vyksta nuotoliniu būdu ir nuo pirmosios jūsų žinutės iki dokumentų gavimo paprastai trunka kelias darbo dienas.

1. 1

   Pasakykite, ko reikia

   Atsiųskite sandorio šalies reikalavimų sąrašą arba aprašykite situaciją. Patvirtinsime, kurie Estijos dokumentai atitinka reikalavimus ir ar reikalinga apostilė.

2. 2

   Gaunate fiksuotą pasiūlymą

   Nurodome kiekvieną dokumentą, apostilės kainą, kai ji reikalinga, ir pristatymo būdą – visos kainos pateikiamos iš anksto.

3. 3

   Surenkame ir parengiame visus dokumentus

   Registro dokumentai, mokesčių pažymos ir paslaugų teikėjo patvirtinimai surenkami bei išverčiami į anglų kalbą per 1–3 darbo dienas.

4. 4

   Notarinis patvirtinimas ir apostilė

   Kai to reikalauja dokumentus priimanti šalis, pasirūpiname notariniu patvirtinimu ir apostile.

5. 

   Gaunate dokumentų rinkinį

   Nuskenuotos kopijos siunčiamos el. paštu, o originalai per kurjerį pristatomi bet kuriuo adresu Europos Sąjungoje arba už jos ribų.