Apskaitos paslaugos Estijoje

OÜ buhalterinė apskaita ir mokesčių deklaravimas

Tvarkome apskaitos dokumentus, PVM deklaravimą, darbo užmokestį, metines ataskaitas ir bendravimą su Estijos institucijomis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į verslą, o jūsų įmonė laikytųsi visų reikalavimų.

• Mėnesinė sąskaitų faktūrų, išlaidų ir banko operacijų apskaita

• PVM ir mokesčių deklaracijos, įskaitant TSD, KMD, VD ir OSS / IOSS

• Darbo užmokesčio ir valdybos narių išmokų apskaita bei pagalba deklaruojant mokesčius

• Metinės ataskaitos rengimas ir pateikimas Komerciniam registrui

• Nuotolinė apskaita e. rezidentams ir užsienio steigėjams

Atsiųskite mums savo įmonės duomenis ir apytikslį mėnesio dokumentų kiekį — įvertinsime darbų apimtį ir pasiūlysime tinkamą apskaitos sprendimą.

Siųsti užklausą

Apskaitos paslaugos Estijoje OÜ bendrovėms ir e. rezidentams

Kam tai skirta

Estijos OÜ bendrovėms, steigėjams e. rezidentams, savininkams nerezidentams ir iš užsienio valdomoms įmonėms — įskaitant konsultantus, SaaS projektus, e. prekybos pardavėjus, IT įmones, startuolius ir su kriptoturtu susijusius projektus — kuriems reikia nuolatinės buhalterinės apskaitos ir mokesčių deklaravimo pagalbos Estijoje.

• Buhalterinė ir mokestinė apskaita — sąskaitos faktūros, išlaidos ir banko operacijų sutikrinimas

• Mokesčių deklaracijos — TSD, KMD, VD ir, kai taikoma, OSS / IOSS

• Komerciniam registrui teikiamos metinės ataskaitos, įskaitant veiklos nevykdančių įmonių ataskaitas

• Pagalba PVM ir EORI klausimais — registracija, apskaita ir deklaracijos

• Darbo užmokesčio skaičiavimas — atlyginimai, valdybos narių atlygis ir susiję mokesčiai

• Visiškai nuotolinis procesas — dokumentais keičiamasi ir jie pasirašomi internetu

Kiekviena Estijos įmonė privalo tinkamai tvarkyti apskaitą ir laiku pateikti ataskaitas. Nesvarbu, ar jums reikia vienkartinės metinės ataskaitos, ar nuolat dirbančio buhalterio Estijoje, toliau paaiškiname, ką apima mūsų apskaitos paslauga, kam ji tinka, kokių dokumentų reikia, kaip vyksta mėnesinis procesas ir kiek tai kainuoja — ar jūsų OÜ būtų ką tik įregistruota, jau veikianti, PVM mokėtoja, nevykdanti veiklos ar veikianti tarptautiniu mastu.

Apskaita Estijoje: svarbiausi faktai

Trumpa santrauka OÜ savininkams, e. rezidentams ir užsienio steigėjams.

Užsakyti apskaitos paslaugą

Ką apima mūsų apskaitos paslauga

Apskaita Estijoje turėtų būti tiksli, savalaikė ir lengvai tvarkoma nuotoliniu būdu. Padedame įmonėms tvarkyti buhalterinius įrašus, rengti finansinius duomenis, teikti mokesčių deklaracijas ir kontroliuoti ataskaitų teikimo prievoles. Tiksli paslaugų apimtis priklauso nuo jūsų įmonės veiklos, dokumentų skaičiaus, PVM mokėtojo statuso, darbo užmokesčio apskaitos poreikių ir verslo modelio.

• Buhalterinė ir mokestinė apskaita: sąskaitų faktūrų, kvitų, banko operacijų, išlaidų, pardavimo dokumentų ir kitų pirminių dokumentų tvarkymas.
• Mokesčių deklaracijos: TSD, KMD, VD, OSS / IOSS ir kitų taikomų mokesčių formų rengimas bei pateikimas.
• Metinės ataskaitos: rengimas ir pateikimas Estijos komerciniam registrui, įskaitant, kai taikoma, veiklos nevykdančių įmonių metines ataskaitas.
• Pagalba PVM klausimais: registracija PVM mokėtoju, PVM apskaita, deklaracijų rengimas, sąskaitų faktūrų tikrinimas ir praktinės rekomendacijos dėl PVM prievolių.
• EORI registracija: pagalba gaunant EORI kodą įmonėms, vykdančioms importo, eksporto ar muitinės operacijas.
• Darbo užmokesčio skaičiavimas: atlyginimų apskaita, darbuotojų mokesčiai, valdybos narių atlygis, deklaracijos ir darbo užmokesčio dokumentai.
• Apskaitos atkūrimas: apskaitos sutvarkymas, kai ankstesni laikotarpiai buvo apskaityti neišsamiai, pavėluotai ar neteisingai.
• Mokesčių ir apskaitos konsultacijos: praktinės rekomendacijos dėl išlaidų, dividendų, darbo užmokesčio, terminų, mokestinės rizikos ir įmonės prievolių.
• Bendravimas su institucijomis: pagalba bendraujant su Mokesčių ir muitinės valdyba, Komerciniu registru ir kitomis institucijomis.

Taip pat perimame apskaitą iš ankstesnio paslaugų teikėjo: jei keičiate buhalterį, peržiūrime esamus įrašus, sutikriname neužbaigtus laikotarpius ir tęsiame darbą be spragų. Jei jūsų situacijai netinka standartinis mėnesinis paketas, galime ją įvertinti atskirai ir pasiūlyti praktišką apskaitos sprendimą jūsų įmonei.

Kada jūsų Estijos įmonei reikalinga mėnesinė apskaita

Mėnesinė apskaita ypač svarbi, jei jūsų įmonė reguliariai išrašo ar gauna sąskaitas faktūras, turi PVM mokėtojo kodą, darbuotojų, moka atlygį valdybos nariams, vykdo tarpvalstybinius sandorius, prekiauja prekyvietėse, gauna mokėjimo paslaugų teikėjų ataskaitas arba planuoja skirstyti dividendus.

• Esame registruoti PVM mokėtojais: būtina PVM apskaita, KMD deklaracijos, VD ataskaitos, sąskaitų faktūrų kontrolė ir pirkimo PVM patikros.
• Mokate atlyginimus arba atlygį valdybos nariams: reikia teisingai apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčius ir pateikti TSD deklaracijas.
• Parduodate tarptautiniu mastu: reikia įvertinti PVM taikymą, atvirkštinį apmokestinimą, OSS / IOSS ir sandorius ES viduje.
• Naudojate „Stripe“, „PayPal“, „Wise“, „Revolut Business“ ar prekyvietes: operacijų ataskaitas reikia sutikrinti su apskaitos įrašais.
• Norite skirstyti dividendus: prieš paskirstant pelną ir apskaičiuojant mokesčius apskaitos duomenys turi būti tikslūs.
• Jūsų įmonė buvo neaktyvi: net veiklos nevykdančios įmonės privalo tvarkyti apskaitą ir, kai reikalaujama, pateikti metines ataskaitas.

Jei įmonė veiklą vykdo tik retkarčiais, gali pakakti vienkartinės apskaitos peržiūros arba metinės ataskaitos parengimo. Jei operacijos vykdomos reguliariai, mėnesinė apskaita paprastai yra saugesnis ir praktiškesnis pasirinkimas.

Kokių dokumentų reikia apskaitai Estijoje?

Kad apskaita būtų tiksli, paprastai mums reikia pardavimo ir pirkimo sąskaitų faktūrų, kvitų, banko išrašų, mokėjimo paslaugų teikėjų ataskaitų, sutarčių, darbo užmokesčio informacijos, paskolų sutarčių, turto įsigijimo dokumentų ir kitų su įmonės operacijomis susijusių dokumentų.

• Įmonės išrašytos pardavimo sąskaitos faktūros
• Pirkimo sąskaitos faktūros ir išlaidų kvitai
• Banko sąskaitų išrašai
• „Stripe“, „PayPal“, „Wise“, „Revolut Business“, prekyviečių ar mokėjimo paslaugų teikėjų ataskaitos
• Darbo, paslaugų, paskolų, nuomos ir klientų sutartys, kai taikoma
• Duomenys apie darbo užmokestį, valdybos narių atlygį, dividendus ar mokėjimus akcininkams
• Importo, eksporto, muitinės, OSS / IOSS ar su PVM susiję dokumentai, kai taikoma

Kaip vyksta mūsų mėnesinės apskaitos procesas

Mūsų mėnesinis procesas pagrįstas aiškiu dokumentų apsikeitimu, savalaikėmis patikromis ir nuspėjamu ataskaitų teikimu. Tai padeda savininkams išvengti streso paskutinę minutę ir užtikrina, kad įmonės finansiniai duomenys būtų aktualūs.

1. 1

   Dokumentų surinkimas

   Atsiunčiate apskaitinio laikotarpio sąskaitas faktūras, kvitus, banko išrašus ir operacijų ataskaitas.

2. 2

   Apskaita ir sutikrinimas

   Apdorojame dokumentus ir sutikriname juos su bankų bei mokėjimo paslaugų teikėjų duomenimis.

3. 3

   Patikslinimai

   Jei ko nors trūksta arba informacija neaiški, prieš teikdami deklaracijas paprašome papildomų duomenų.

4. 4

   Mokesčių deklaracijų rengimas

   Parengiame taikomas mokesčių formas, įskaitant TSD, KMD, VD, OSS arba IOSS, kai jos reikalingos.

5. 5

   Pateikimas ir tolesnė priežiūra

   Pateikiame deklaracijas, stebime terminus ir informuojame apie mokėjimo prievoles ar tolesnius veiksmus.

Naujos Estijos įmonės apskaitos organizavimas

Naujai įregistruota įmonė turėtų organizuoti apskaitą nuo pat pradžių, o ne tik atėjus pirmosios ataskaitos terminui. Tinkamai organizuota apskaita padeda išvengti trūkstamų dokumentų, neteisingų išlaidų, PVM klaidų, vėluojančių ataskaitų ir asmeninių bei įmonės finansų painiojimo. Jei dar tik planuojate registruoti įmonę, susipažinkite su mūsų įmonių steigimo Estijojepaslauga.

1. 1

   Pradinė konsultacija

   Aptariame jūsų veiklą, planuojamą apyvartą, klientų geografiją, išlaidas, PVM poreikius, darbo užmokestį ir ataskaitų teikimo prievoles. Sužinokite daugiau apie mūsų apskaitos konsultacijas.

2. 2

   Pradinis balansas ir pirminis parengimas

   Parengiame pradinį balansą ir nustatome apskaitos įrašų pradžios tašką.

3. 3

   Dokumentų procesas

   Susitariame, kaip bus pateikiamos ir saugomos sąskaitos faktūros, kvitai, banko išrašai, sutartys ir kiti dokumentai.

4. 4

   PVM įvertinimas

   Įvertiname, ar registracija PVM mokėtoju yra privaloma arba komerciškai naudinga. Sužinokite daugiau apie PVM mokėtojo kodo gavimą.

5. 5

   EORI registracija, kai reikalinga

   Padedame įmonėms, vykdančioms importo, eksporto ar muitinės veiklą. Sužinokite daugiau apie EORI kodo gavimą.

6. 6

   Ataskaitų teikimo kalendorius

   Nustatome dokumentų pateikimo, mokesčių deklaracijų, darbo užmokesčio ir metinių ataskaitų bei kitų prievolių terminus.

7. 7

   Nuolatinė pagalba

   Tvarkome apskaitą, stebime terminus, rengiame ataskaitas ir konsultuojame praktiniais apskaitos bei mokesčių klausimais.

Metinės ir finansinės ataskaitos Estijoje

Finansinės ataskaitos parodo įmonės finansinę padėtį ir veiklos rezultatus konkrečiu laikotarpiu. Jos svarbios reikalavimų laikymuisi, valdymo sprendimams, bankams, investuotojams, partneriams ir Komerciniam registrui. Metinę ataskaitą paprastai sudaro metinės finansinės ataskaitos ir kita privaloma informacija, priklausanti nuo įmonės dydžio, teisinės formos ir veiklos.

• Metinės ataskaitos: privalomos Estijos įmonėms ir paprastai pateikiamos per 6 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, dažniausiai per e. verslo registrą. Daugiau apie metinės ataskaitos pateikimą.
• Veiklos nevykdančių įmonių metinės ataskaitos: rengiamos įmonėms, kurios nevykdė veiklos arba vykdė ją labai ribotai, tačiau apskaita vis tiek turi atspindėti įmonės padėtį.
• Tarpinės ataskaitos: rengiamos už trumpesnius laikotarpius, pavyzdžiui, kreipiantis dėl paskolos, pritraukiant investicijas, nuomojantis turtą ar vertinant veiklos rezultatus.
• Statistinės ataskaitos: teikiamos Estijos statistikos tarnybai per eSTAT, jei įmonei taikoma ataskaitų teikimo prievolė.
• Taisymai ir koregavimai: apskaitos duomenų sutikrinimas ir taisymas, kai ankstesnėse ataskaitose ar įrašuose yra klaidų.

PVM apskaita ir mokesčių deklaracijos Estijoje

Mokesčių deklaravimas yra įprasta apskaitos Estijoje dalis. Reikalingos deklaracijos priklauso nuo įmonės veiklos, PVM mokėtojo statuso, darbuotojų, išmokų fiziniams asmenims, sandorių ES viduje, importo, eksporto, prekybos internetu ir skaitmeninių paslaugų — gali reikėti teikti mėnesines PVM deklaracijas, su darbo užmokesčiu susijusias TSD deklaracijas, Bendrijos vidaus VD ataskaitas, OSS / IOSS deklaracijas ir su dividendais susijusias ataskaitas.

Pagrindiniai mokesčių tarifai ir deklaravimo terminai

Pagrindinės mokesčių formos, kurias padedame parengti

• TSD deklaracija: atlyginimų išmokos, valdybos narių atlygis, dividendai, pajamos natūra ir kitos apmokestinamos išmokos fiziniams asmenims.
• KMD deklaracija: PVM deklaracija, apimanti apyvartą, pirkimo PVM, importą, eksportą ir PVM tarifus.
• VD deklaracija: ataskaita apie tiekimą ir paslaugas Bendrijos viduje, kai įmonė dirba su ES PVM mokėtojais.
• OSS / IOSS deklaracijos: specialios PVM deklaravimo schemos nuotolinei prekybai ir tam tikroms skaitmeninėms paslaugoms ES.

Įvairių verslo modelių apskaita

Skirtingoms įmonėms reikia skirtingos apskaitos logikos. Konsultacijų įmonė, per mėnesį išrašanti kelias sąskaitas faktūras, skiriasi nuo e. prekybos įmonės, vykdančios daugybę operacijų, investicijų etapus turinčio startuolio ar su kriptoturtu susijusia veikla užsiimančios įmonės.

• E. rezidentai ir iš užsienio valdomos OÜ bendrovės: nuotoliniai dokumentų mainai, buhalterinės apskaitos organizavimas, metinės ataskaitos, PVM įvertinimas ir bendravimas su institucijomis.
• Konsultavimo ir profesinės paslaugos: sąskaitos faktūros, išlaidos, paslaugų sutartys, PVM analizė ir pelno paskirstymo planavimas.
• IT ir SaaS įmonės: prenumeratų pajamos, tarptautiniai klientai, skaitmeninės paslaugos, PVM logika ir pelno reinvestavimas.
• E. prekybos įmonės: mokėjimo paslaugų teikėjų ataskaitos, prekyviečių duomenys, atsargų apskaita, PVM, OSS / IOSS ir tarpvalstybiniai pardavimai.
• Startuoliai: steigėjų išlaidos, paskolos, investicijos, ataskaitos suinteresuotosioms šalims ir lengvai plečiami apskaitos procesai.
• Su kriptoturtu susiję projektai: operacijų dokumentavimas, reikalavimų laikymuisi svarbūs įrašai ir aiškus įmonės bei asmeninių lėšų atskyrimas.

Apskaitos paslaugas pritaikome prie realios įmonės veiklos, o ne vien standartinio kontrolinio sąrašo. Taip ataskaitos būna tikslesnės ir padeda išvengti nereikalingų bankų, institucijų bei verslo partnerių klausimų.

Mūsų misija

Renkantis buhalterį svarbi ne tik mėnesinė kaina. Svarbūs terminai, tikslumas, bendravimas, konfidencialumas ir gebėjimas praktiškai paaiškinti finansinius klausimus. „Eesti Firma“ yra licencijuota ir įsitvirtinusi Estijos apskaitos bei įmonių paslaugų bendrovė.

Ramybė dėl skaičių — energija augimui. Tikslūs skaičiai, laiku teikiamos ataskaitos ir nuspėjami procesai yra patikimos apskaitos pagrindas. Mūsų misija — ne tik pateikti dar vieną ataskaitą, bet ir užtikrinti, kad apskaita būtų patogi, skaidri ir visiškai atitiktų Estijos reikalavimus.

Ilja Nikiforov

Bendraįkūrėjis ir vyriausiasis teisininkas

Mūsų užduotis — užtikrinti, kad apskaita būtų lengvai valdoma, skaidri ir naudinga priimant sprendimus. Tinkama buhalterinė apskaita neturėtų kelti streso — tai turėtų būti praktiška sistema, padedanti įmonei augti.