EORI numeris Estijoje: registracija ir paraiškos teikimas

EORI numeris Estijoje: viskas, ką įmonėms reikia žinoti norint sėkmingai atlikti ES muitinės procedūras

EORI numeris Estijoje yra muitinės identifikatorius, leidžiantis Estijos įmonei importuoti, eksportuoti arba gabenti prekes per ES muitinę. Jį nemokamai išduoda Estijos mokesčių ir muitų valdyba (Maksu- ja Tolliamet), pateikus paraišką internetu e‑MTA portale, o numeris galioja visoje Europos Sąjungoje.

EORI numeris muitinės operacijoms visoje ES yra privalomas nuo 2009 m. liepos 1 d. Be jo įmonė negali pateikti muitinės deklaracijos ar atlikti prekių muitinio įforminimo — praktiškai tai reiškia, kad siunta sustoja pasienyje.

Šiame vadove paaiškinama, kas yra EORI numeris, kada Estijos įmonei jo iš tiesų reikia, o kada nereikia, kas gali pateikti paraišką, kaip žingsnis po žingsnio vyksta EORI registracija Estijoje, kaip patikrinti numerio galiojimą ir ką daryti pasikeitus įmonės duomenims.

Steigėjams, kuriems pirmiausia reikia įmonės, įmonės steigimas Estijoje yra praktiškas būdas sukurti nuotoliniu būdu valdomą ES verslą, o apskaitos paslaugos vėliau padeda užtikrinti muitinės ir mokestinių reikalavimų laikymąsi.

Kam skirtas šis vadovas

Estijos OÜ savininkams, e. rezidentams, steigėjams nerezidentams, importuotojams ir eksportuotojams, e. prekybos ir prekyviečių pardavėjams, tiesioginio prekių pristatymo pardavėjams, didmenininkams bei logistikos įmonėms, norinčioms suprasti EORI registraciją Estijoje ir jos vietą ES muitinės procedūrose.

Kas yra EORI numeris?

EORI numeris yra unikalus nacionalinės muitinės suteikiamas identifikavimo numeris, naudojamas visoje Europos Sąjungos muitų teritorijoje ekonominės veiklos vykdytojams identifikuoti muitinės klausimais. Estijoje jį išduoda Estijos mokesčių ir muitų valdyba (Maksu- ja Tolliamet). Kartais jis vadinamas EORI kodu arba neoficialiai — muitinės numeriu; visi šie pavadinimai reiškia tą pačią registraciją.

Teisinis pagrindas nustatytas ES muitų teisėje: Sąjungos muitinės kodekse, Reglamente (ES) Nr. 952/2013 ir jo įgyvendinimo taisyklėse reikalaujama, kad ekonominės veiklos vykdytojai santykiuose su muitinėmis visoje Sąjungoje būtų registruojami ir identifikuojami vienu numeriu.

Jo paskirtis — susieti visą jūsų muitinės informaciją su vienu identifikatoriumi. Kiekviena ES muitinė ir IT sistema nuskaito šį identifikatorių, kad atpažintų jūsų įmonę, todėl muitinis įforminimas, duomenų mainai, statistika ir saugumo patikros gali vykti sparčiai. Numeris nurodomas importo ir eksporto deklaracijose, tranzito procedūrose, muitinės leidimuose ir mokant muitus bei rinkliavas.

EORI numeris Estijoje: svarbiausi faktai

Svarbiausia informacija Estijos įmonėms, e. rezidentams ir prekybininkams nerezidentams.

Ar jūsų Estijos įmonei iš tiesų reikia EORI numerio?

Estijos įmonei EORI numerio reikia tik tada, kai ji dalyvauja su muitine susijusiame fizinių prekių judėjime. Įmonei, kuri teikia tik paslaugas, jo nereikia. Tai pagrindinis kriterijus — visa kita tėra detalės.

Daugelis e. rezidentų mano, kad EORI numerio reikia kiekvienai Estijos įmonei. Daugumai jo nereikia. Konsultacijų įmonė, programinės įrangos kūrėjas, internetinė agentūra ar SaaS bendrovė, niekada negabenanti prekių per muitinę, neturi priežasties registruotis.

• EORI numerio reikia, jei jūsų įmonė importuoja prekes į ES iš trečiųjų šalių, eksportuoja prekes iš ES, pateikia prekes tranzito procedūrai arba kitaip teikia muitinės deklaracijas.
• Paprastai jo nereikia, jei jūsų įmonė teikia tik skaitmenines ar profesines paslaugas arba prekiauja prekėmis tik ES bendrojoje rinkoje, kur muitinės procedūros netaikomos.
• Ne ES įmonėms, kurios teikia muitinės deklaracijas arba veikia kaip vežėjos ar deklarantės ES, taip pat reikia EORI numerio, užregistruoto valstybėje narėje, kurioje atliekama pirmoji muitinės operacija.

Pati e. rezidentūra nesukuria EORI prievolės. Šį reikalavimą lemia muitinės veikla, o ne steigėjo gyvenamoji vieta, pilietybė ar skaitmeninė tapatybė.

Vienas EORI numeris visai ES

EORI sistema suteikia vieną standartizuotą registraciją, galiojančią visoje Europos Sąjungoje. Paraišką pateikiate vieną kartą valstybėje narėje, kurioje įsteigta jūsų įmonė, ir tą patį numerį naudojate visoje ES. Registracijos duomenys saugomi Europos Komisijos administruojamoje centrinėje ES EORI duomenų bazėje, todėl Estijos EORI numerį pripažįsta visų kitų valstybių narių muitinės.

Asmuo vienu metu gali turėti tik vieną galiojantį EORI numerį. Filialai naudoja patronuojančiosios įmonės numerį — filialui atskiras numeris nesuteikiamas. Atskiram juridiniam asmeniui, pavyzdžiui, užsienio patronuojančiosios bendrovės Estijos patronuojamajai įmonei, reikia atskiros EORI registracijos.

Kas gali pateikti paraišką EORI numeriui gauti?

Paraišką Estijos įmonės EORI numeriui gauti pateikia jai atstovauti įgaliotas asmuo — tai nebūtinai turi būti savininkas. Galimi trys būdai, ir visais atvejais gaunama ta pati registracija.

• Valdybos narys. Tiesiausias būdas: valdybos narys prisijungia prie e‑MTA, pasirenka įmonę ir pats pateikia paraišką.
• Įmonės buhalteris. Buhalteris, kuriam suteikta atitinkama e‑MTA prieigos teisė, gali įmonės vardu pateikti paraišką EORI numeriui gauti ir jį administruoti. Įmonėms, kurios jau yra perdavusios buhalterinę apskaitą išorės paslaugų teikėjui, paprastai tai yra paprasčiausias variantas — buhalteris ir taip naudojasi portalu.
• Įgaliotas paslaugų teikėjas. Įmonių ar apskaitos paslaugų bendrovei galima suteikti tokią pačią prieigos teisę, kad ji pasirūpintų visu registracijos procesu. Šį būdą dažnai renkasi steigėjai nerezidentai, nenorintys patys naudotis Estijos portalu.

Visais atvejais lemiamas reikalavimas yra tas pats: paraišką teikiantis asmuo privalo turėti e‑MTA prieigos teisę, leidžiančią pateikti paraišką EORI numeriui gauti ir jį administruoti. Šiai teisei suteikti reikia vos kelių minučių, o ją galima bet kada atšaukti.

Eesti Firma teikia EORI registracijos paslaugą — tiek kartu su nuolatinėmis apskaitos paslaugomis, tiek kaip atskirą paslaugą įmonėms, kurių apskaita tvarkoma kitur.

Prieš teikiant paraišką: ką pasiruošti

Kai EORI paraiškos nagrinėjimas Estijoje stringa, paprastai tam būna viena iš dviejų priežasčių: įmonės duomenys registruose yra pasenę arba paraišką teikiantis asmuo neturi tinkamos prieigos teisės e‑MTA. Abu dalykus galima iš anksto patikrinti per kelias minutes.

• Skaitmeninės tapatybės nustatymo priemonė, skirta prisijungti prie e‑MTA — ID kortelė, Mobile-ID, Smart-ID arba e. rezidento skaitmeninė ID kortelė.
• Tinkama prieigos teisė. Juridinio asmens atstovas privalo turėti e‑MTA prieigos teisę, leidžiančią pateikti paraišką EORI numeriui gauti ir jį administruoti. Be jos paraiškos pateikti negalima.
• Teisingi įmonės duomenys. Paraiška iš anksto užpildoma pagal oficialių registrų duomenis, todėl įmonės pavadinimas, registro kodas, juridinis adresas ir kontaktiniai duomenys jau turi būti tikslūs.
• Kitose ES valstybėse narėse išduoti VAT numeriai, jei jūsų įmonė jų turi — juos būtina nurodyti EORI paraiškoje.

Kaip pateikti paraišką EORI numeriui gauti Estijoje

Visa paraiška teikiama elektroniniu būdu — nėra nei popierinės formos, nei būtinybės vykti į muitinės įstaigą. Paraiškos EORI numeriui gauti pateikimas Estijoje yra nemokamas, o duomenys paprastai įtraukiami į centrinį ES registrą per 24 valandas nuo pateikimo. Toliau nurodyti veiksmai yra vienodi nepriklausomai nuo to, ar paraišką teikia valdybos narys, buhalteris ar įgaliotas paslaugų teikėjas.

1. Naudodamiesi savo skaitmenine ID prisijunkite prie Estijos mokesčių ir muitų valdybos e. paslaugų aplinkos e‑MTA.
2. Jei veikiate įmonės vardu, pirmiausia pasirinkite atstovavimą įmonei. Tada atverkite meniu: Muitinė → Teisės ir pareigos → Ekonominės veiklos vykdytojų registracijos ir identifikavimo numeris (EORI).
3. Pradėkite naują paraišką. Forma atveriama su iš registrų iš anksto įrašytais jūsų asmens, įmonės ir kontaktiniais duomenimis; užrakintų laukų čia redaguoti negalima.
4. Nurodykite visus įmonei kitose ES valstybėse narėse išduotus VAT numerius ir pažymėkite, ar sutinkate, kad jūsų duomenys būtų skelbiami ES EORI duomenų bazėje.
5. Pateikite paraišką. Duomenys paprastai per 24 valandas įtraukiami į centrinį ES EORI registrą, o per šį laikotarpį paraiškos keisti negalima.
6. Užregistruotas EORI numeris bus rodomas e‑MTA ir galės būti naudojamas muitinės deklaracijose visoje ES.

Jei nenorite patys atlikti procedūros portale, suteikite prieigos teisę savo buhalteriui arba Eesti Firma, ir registracija bus sutvarkyta už jus, įskaitant atsakymus, jei Mokesčių ir muitų valdyba paprašytų patikslinimų.

Siųsti užklausą

Kaip patikrinti, ar EORI numeris galioja

EORI numerius galima patikrinti nemokamai ir neprisijungus. Verta patikrinti tiek savo numerį po registracijos, tiek prekybos partnerių, tiekėjų ir ekspeditorių numerius prieš naudojant jų duomenis deklaracijoje.

• ES EORI numeriai — naudokitės Europos Komisijos EORI numerių tikrinimo paslauga, kuri patikrina numerį centriniame ES registre. Numerio turėtojo pavadinimas ir adresas rodomi tik tuo atveju, jei jis sutiko, kad duomenys būtų skelbiami.
• Estijoje — Mokesčių ir muitų valdybos viešųjų duomenų užklausose galima atlikti EORI numerio galiojimo paiešką, taip pat atskiras VAT numerių ir mokestinių nepriemokų paieškas.

Jei tinkamai suformatuoto numerio patikrinti nepavyksta, paprastai taip yra todėl, kad registracija neaktyvi arba buvo panaikinta, pavyzdžiui, įmonei nutraukus veiklą, kuriai ji buvo registruota.

EORI duomenų atnaujinimas

EORI duomenys neatsinaujina automatiškai. Kai Verslo registre pasikeičia įmonės duomenys — pavadinimas, adresas ar kontaktiniai duomenys — EORI įrašas lieka nepakitęs. Įmonės atstovas turi jį atskirai pakeisti e‑MTA.

Būtent šį veiksmą įmonės dažniausiai pamiršta, o tai sukelia pasekmių: deklaracijos ir registro duomenų neatitikimas gali uždelsti muitinį įforminimą, o muitinės korespondencija gali būti siunčiama adresu, kur jos niekas neskaito.

EORI numerį taip pat galima panaikinti. Jei įmonė nutraukia veiklą, kuriai buvo užregistruota, jos atstovas gali pateikti paraišką e‑MTA ir nurodyti datą, nuo kurios numeris turėtų nebegalioti.

Dažnos EORI registracijos klaidos

Su EORI susijusios problemos retai būna sudėtingos — jos yra administracinio pobūdžio ir nuolat kartojasi. Dažniausiai pasitaiko šios:

• registracija atidedama, kol prekės jau būna pasienyje;
• paraiška teikiama neturint būtinos e‑MTA prieigos teisės, todėl jos negalima pateikti;
• manoma, kad galima gauti antrą EORI numerį, nors vienas veiklos vykdytojas gali turėti tik vieną galiojantį numerį;
• filialui registruojamas atskiras EORI numeris, užuot naudojus patronuojančiosios įmonės numerį;
• paraiškoje nenurodomi kitose ES valstybėse narėse turimi VAT numeriai;
• pasikeitus įmonės duomenims pamirštama atnaujinti EORI duomenis.

Baigiamosios mintys: paprasta registracija, turinti didelių pasekmių

EORI numeris yra viena paprasčiausių registracijų, su kuriomis kada nors susidurs Estijos įmonė: ji nemokama, skaitmeninė ir galioja visą įmonės veiklos laikotarpį. Tačiau be šio numerio prekės negali būti įformintos ES muitinėje, o apie tai sužinojus pasienyje tenka mokėti sandėliavimo, prastovos mokesčius ir susitaikyti su praleistais pristatymo terminais.

Protingas sprendimas yra paprastas. Užsiregistruokite prieš pirmąją siuntą. Užtikrinkite, kad numeris būtų susietas su tinkamu juridiniu asmeniu. Pasikeitus įmonės duomenims, visada atnaujinkite EORI įrašą. Tinkamai sutvarkytas EORI tampa nepastebima infrastruktūros dalimi — būtent toks jis ir turėtų būti.

Kaip gali padėti Eesti Firma

Eesti Firma gauna EORI numerius Estijos įmonėms. Galite visiškai perduoti šią užduotį mums: gauname e‑MTA prieigos teisę, pateikiame paraišką, atsakome į visus Mokesčių ir muitų valdybos klausimus ir patvirtiname numerį, kai jis užregistruojamas.

Jei nesate tikri, ar jūsų įmonei apskritai reikia EORI numerio, mūsų konsultantai įvertins faktinę jūsų įmonės veiklą ir pateiks aiškų atsakymą — nėra jokios priežasties registruoti įmonę, kuri teikia tik paslaugas.

Paslauga teikiama abiem atvejais. Jei Eesti Firma jau tvarko jūsų buhalterinę apskaitą, EORI registracija yra tiesiog apskaitos darbų dalis. Jei jūsų apskaita tvarkoma kitur, vis tiek galime pasirūpinti EORI paraiška, vėlesniais EORI duomenų pakeitimais arba numerio panaikinimu, kai jo nebereikia.

Taip pat teikiame Estijos įmonių steigimo ir visas apskaitos paslaugas, todėl įmonės steigimu, registracija muitinėje, buhalterine apskaita ir mokesčių deklaravimu gali pasirūpinti viena komanda.

Siųsti užklausą