Uzņēmums dzēsts no Igaunijas komercreģistra? Kā to atjaunot trīs gadu laikā

Daudzi īpašnieki par sava uzņēmuma dzēšanu uzzina tikai nejauši: banka bloķē maksājumu vai klients nevar atrast uzņēmumu Igaunijas komercreģistrā (oficiāli Igaunijas komercreģistrs (Äriregister)). Tas ir satricinājums, taču reti nozīmē beigas. Vairumā gadījumu Jūs joprojām varat atjaunot dzēstu uzņēmumu Igaunijā ar to pašu reģistra kodu, ja rīkojaties trīs gadu laikā.

Jūs neesat vieni. Reģistrs (Tartu apgabaltiesas nodaļa, kas uztur reģistru) tagad pēc savas iniciatīvas dzēš prasībām neatbilstošus uzņēmumus, turklāt plašā mērogā. Pirmajos dzēšanas mēnešos saskaņā ar stingrākiem noteikumiem tika dzēsti vairāk nekā 20 000 uzņēmumu, no kuriem vairāk nekā 4 000 piederēja e-residents, un gandrīz deviņos no desmit gadījumiem iemesls bija viens un tas pats: gada pārskati, kas nekad netika iesniegti. Tā kā jebkurā laikā desmitiem tūkstošu uzņēmumu kavējas ar pārskatu iesniegšanu, nākamais vilnis nekad nav tālu.

Kāpēc Igaunijas uzņēmumi tiek dzēsti no reģistra

Reģistrs var dzēst uzņēmumu bez tā īpašnieku piekrišanas. To bieži sauc par piespiedu dzēšanu (Apvienotās Karalistes terminoloģijā — struck off), un tam ir tikai divi pamati:

• Neiesniegts gada pārskats. Līdz šim visbiežākais gadījums: uzņēmums to neiesniedza pat pēc reģistra brīdinājuma un tam piešķirtā papildu termiņa.
• Trūkst kontaktpersonas. Uzņēmuma adrese ir ārpus Igaunijas, bet reģistrā nav norādīta kontaktpersona. Kontaktpersona ir persona vai uzņēmums Igaunijā, kas saņem uzņēmumam adresētu oficiālo pastu, un likums to pieprasa, ja adrese atrodas ārvalstīs.

Dzēšana ir pēdējais posms brīdinājumu, naudas sodu un galīgā termiņa secībā, un pirms uzņēmuma dzēšanas reģistrs veic vairākas pārbaudes. Šī secība, saņemtie nolēmumi un katra no tiem nozīme ir izskaidroti mūsu ceļvedī par to, kas notiek, ja Igaunijas gada pārskats tiek iesniegts novēloti. Šis raksts sākas tur, kur iepriekšējais beidzas: uzņēmums ir dzēsts, un Jūs vēlaties to atgūt.

Tipisks gadījums ir neliels e-resident uzņēmums, kas pārtraucis darbību. Īpašnieks pieņem, ka uzņēmumam bez pārdošanas nav par ko ziņot, tomēr ikvienam Igaunijas uzņēmumam, arī tādam, kas neveic darbību, ir jāiesniedz gada pārskats katru gadu. Reģistra brīdinājumi nonāk vecā e-pasta iesūtnē, un kādu dienu uzņēmuma vienkārši vairs nav.

Kā pārbaudīt, vai Jūsu uzņēmums ir dzēsts

Meklējiet uzņēmumu pēc nosaukuma vai reģistra koda e-Business Register — reģistra bezmaksas tiešsaistes portālā. Dzēsts uzņēmums paliek redzams ar statusu „dzēsts” un dzēšanas datumu. Ievērojiet šo datumu: no tā sākas trīs gadu termiņš.

Kas notiek, kad Jūsu uzņēmums tiek dzēsts

Dzēsts uzņēmums nekļūst vienkārši neaktīvs. Sekas ir tūlītējas:

• Bankas konts pārstāj darboties. Bankas reģistrā redz dzēšanu un parasti kontu bloķē, tāpēc uzņēmums vairs nevar maksāt piegādātājiem, algas vai nodokļus vai parasti saņemt maksājumus.
• Partneri nevar pārbaudīt uzņēmumu. Klienti, piegādātāji un maksājumu pakalpojumu sniedzēji redz, ka tas ir norādīts kā dzēsts, tādēļ turpināt uzņēmējdarbību kā parasti ir riskanti.
• Parādi nepazūd. Prasījumi pret uzņēmumu saglabājas pēc dzēšanas. Kreditoru termiņi prasīt savu naudu ir apturēti, kamēr uzņēmums ir dzēsts, tādēļ līdz tā atjaunošanai nekas nav noildzis.
• Laiks rit. Katrs gaidīšanas mēnesis saīsina trīs gadu periodu.

Ko dzēsts uzņēmums nozīmē Jūsu e-Residency

Saskaņā ar likumu e-Residency pastāv, lai ārvalstīs esoši cilvēki varētu sniegt ieguldījumu Igaunijas ekonomikā, izmantojot Igaunijas e-pakalpojumus, un vairumam e-residents tas nozīmē uzņēmuma vadīšanu. Uzņēmums, kas dzēsts neiesniegtu pārskatu dēļ, liecina par pretējo. Policijas un robežsardzes pārvalde uz šī pamata var anulēt digitālo ID. Tomēr mūsu praksē biežāks rezultāts ir atteikums atjaunot karti, kad beidzas tās piecu gadu termiņš, jo atjaunošanas pārbaudē vērtē tieši šo vēsturi. Iemeslus un pārsūdzības iespējas apskatām mūsu ceļvedī par to, kāpēc e-Residency atjaunošana tiek noraidīta.

Uzņēmuma atjaunošana un iesniegumu nokārtošana ir skaidrākais pierādījums tam, ka Jūsu e-Residency tiek izmantota paredzētajam mērķim. Tas negarantē rezultātu, taču novērš visredzamāko atteikuma iemeslu.

Vai dzēstu uzņēmumu var atjaunot? Trīs gadu noteikums

Jā, ja ir izpildīti divi nosacījumi:

• Reģistrs to dzēsa kāda no abiem iepriekš minētajiem iemesliem: neiesniegta gada pārskata vai trūkstošas kontaktpersonas dēļ. Šādā veidā nevar atjaunot uzņēmumu, kas likvidēts, pasludināts par maksātnespējīgu vai dzēsts pēc tā īpašnieku pieprasījuma.
• Jūs piesakāties trīs gadu laikā no dzēšanas datuma. Komercreģistra likumā noteiktais termiņš ir stingrs; pēc tā beigām uzņēmumu vairs nevar atjaunot komercdarbībai.

Atjaunošana, ko daudzi īpašnieki uzskata par uzņēmuma atkārtotu atvēršanu, atgriež to pašu uzņēmumu ar to pašu reģistra kodu. Tā nav jauna reģistrācija: Augstākā tiesa atjaunotu uzņēmumu uzskata par tādu, kas nekad nav pārstājis pastāvēt, tādēļ līdz ar to atgriežas tā vēsture, līgumi un saistības.

Atjaunot veco uzņēmumu vai reģistrēt jaunu?

Atjaunošana ir lietderīga, ja uzņēmumam ir kas vērtīgs, ko saglabāt: tirdzniecības vēsture, līgumi, licences vai vienkārši darbības vēsture, ko klienti un bankas var pārbaudīt. Ja uzņēmums faktiski nekad nav darbojies, ir maz, ko saglabāt, un jauns sākums var būt tikpat labs. Galvenās atjaunošanas izmaksas ir grāmatvedības sakārtošana par iepriekšējiem periodiem, kas ir atkarīga no trūkstošo gadu skaita un no tā, vai uzņēmums tajos veica darbību.

Ja izvēlaties jaunu sākumu, mūsu komanda var attālināti nodrošināt uzņēmuma reģistrāciju Igaunijā.

Kas nepieciešams dzēstas OÜ atjaunošanai

Viss tiek veikts vienā tiešsaistes pieteikumā pašas OÜ (Igaunijas sabiedrība ar ierobežotu atbildību (OÜ)) vārdā. Atkarībā no uzņēmuma dzēšanas iemesla Jums būs nepieciešams:

• Dalībnieku lēmums turpināt darbību. Vienīgais dalībnieks vienkārši paraksta īsu rakstisku lēmumu. Ja ir vairāki dalībnieki, vismaz divām trešdaļām jābalso par: divām trešdaļām no sapulcē piedalījušajiem vai no visiem dalībniekiem, ja lēmumu pieņem rakstiski, ja vien statūti neprasa vairāk. Dokuments pēc iesniegšanas kļūst publisks, tāpēc iesniedziet izrakstu, kurā ietverts tikai šis lēmums, nevis pilnu protokolu.
• Valdes loceklis, kurš var parakstīt. Pieteikumu un trūkstošos pārskatus paraksta valdes (juhatus) loceklis, kurš tajā pašā pieteikumā var arī atjaunināt valdi. Ja nevienam valdes loceklim nav derīga digitālā ID, piemēram, tāpēc ka e-Residency kartei ir beidzies derīguma termiņš vai tā ir anulēta, pieteikumu un pārskatus var iesniegt ar notāra starpniecību. Notāra ceļš lielā mērā darbojas tā, kā aprakstīts mūsu ceļvedī par gada pārskata iesniegšanu bez derīgas e-Residency kartes.
• Visi trūkstošie gada pārskati, ja uzņēmums tika dzēsts neiesniegšanas dēļ (skatiet tālāk).
• Kontaktpersona un tās piekrišana, ja uzņēmuma adrese ir ārvalstīs. Kontaktpersona līdzparaksta pieteikumu vai sniedz parakstītu piekrišanu.
• Aktuāla informācija par patieso labuma guvēju, proti, personām, kurām galīgi pieder uzņēmums vai kuras to kontrolē. Veidlapā ir redzamas pirms dzēšanas reģistrētās personas, tāpēc pārbaudiet, vai tā joprojām ir pareiza.
• Valsts nodeva, ko portāls aprēķina un pieņem, izmantojot bankas saiti vai pārskaitījumu.

Iepriekšējo gadu pārskatu iesniegšana pirms pieteikuma

Uzņēmumam, kas dzēsts neiesniegšanas dēļ, pārskati prasa lielāko daļu laika un pūļu. Pieteikumu nevar iesniegt, kamēr nav iesniegts katrs trūkstošais pārskats: par katru gadu, ne tikai par to, kas izraisīja dzēšanu, tostarp par finanšu gadiem, kuri beidzās, kamēr uzņēmums nebija reģistrā.

Sāciet ar agrāko gadu. Katrā pārskatā salīdzinājumam ir iepriekšējā gada skaitļi, tādēļ virzība no vecākā gada uz priekšu saglabā skaitļu konsekvenci, un reģistrs iesaka to pašu secību. Gadu bez darbības var ātri atspoguļot pārskatā; gadam ar pārdošanu un bankas darījumiem vispirms jāatjauno grāmatvedība. Neļaujiet trīs gadu termiņam mudināt Jūs iesniegt sasteigtus pārskatus: tie kļūst publiski un uz visiem laikiem paliek uzņēmuma lietā. Mūsu grāmatveži dzēstiem uzņēmumiem sagatavo iepriekšējo gadu gada pārskatus vienā paketē — no vecākā gada līdz jaunākajam.

Kā soli pa solim atjaunot dzēstu uzņēmumu Igaunijā

Procedūru sauc par atjaunošanu reģistrā pēc dzēšanas, un tā pilnībā notiek e-Business Register:

1. Piesakieties ar savu e-Residency karti vai Igaunijas ID karti (vai Smart-ID vai Mobile-ID, ja Jums tie ir) un atveriet My dashboard.
2. Atrodiet dzēsto uzņēmumu, izmantojot uzņēmumu meklēšanu, un izvēlieties „Start application for restoration to the register”.
3. Ievadiet uzņēmuma e-pasta adresi un apstipriniet to, izmantojot reģistra nosūtīto saiti.
4. Pārskatiet valdes locekļus un vajadzības gadījumā pievienojiet kontaktpersonu.
5. Augšupielādējiet dalībnieku lēmumu sadaļā Documents.
6. Iesniedziet trūkstošos gada pārskatus ar pieteikuma pogu „Submit annual report”, pēc tam pārbaudiet patiesos labuma guvējus.
7. Parakstiet, uzaiciniet citus parakstītājus, samaksājiet valsts nodevu un iesniedziet pieteikumu. Pēc tam portāls parāda datumu, līdz kuram reģistrs veiks ierakstu vai lūgs papildu informāciju.

Pēc atjaunošanas: kas pats no sevis neatgriežas

Reģistra ieraksts atgriež uzņēmumu darbībā, taču dažām lietām nepieciešama atsevišķa uzmanība.

• Igaunijas PVN numurs (KMKR). Ja uzņēmums pirms dzēšanas bija reģistrēts PVN vajadzībām, šis statuss neatgriežas automātiski. Jums no jauna jāpiesakās Nodokļu un muitas pārvaldē; skatiet mūsu ceļvedi par Igaunijas PVN numuru.
• Bankas un maksājumu konti. Nekas netiek atkārtoti atvērts pats no sevis. Nosūtiet katrai bankai un maksājumu pakalpojumu sniedzējam jaunu reģistra izrakstu un jautājiet, kas vēl nepieciešams.
• Pastāvīgie iesniegumi. Kopā ar grāmatvedi sakārtojiet nodokļu deklarācijas un turpmāk iesniedziet gada pārskatu savlaicīgi. Otrreizēja dzēšana nozīmētu atkārtot visu procesu.

Dzēsta uzņēmuma atjaunošana ar Eesti Firma

Mūsu juristi un grāmatveži nodrošina atjaunošanu no sākuma līdz beigām. Mēs noskaidrojam, kāpēc uzņēmums tika dzēsts un cik daudz no trīs gadu perioda ir atlicis, sagatavojam dalībnieku lēmumu, sagatavojam un iesniedzam katru trūkstošo gada pārskatu, kā arī nodrošinām kontaktpersonu, ja Jūsu uzņēmuma adrese ir ārvalstīs. Ja neviens valdes loceklis nevar parakstīt digitāli, mēs noorganizējam notariālo ceļu. Savukārt, ja atjaunošana nav tā vērta, mēs to pasakām un palīdzam Jums tā vietā izveidot jaunu uzņēmumu.

Nosūtīt pieprasījumu

BUJ