Īsā atbilde
Ja gada pārskats (majandusaasta aruanne) ir iesniegts novēloti, Igaunijas komercreģistrs (Äriregister) var sodīt uzņēmumu un katru valdes locekli ar sodu līdz €3,200 un turpināt sodīt, līdz pārskats ir iesniegts. Kad pārskata iesniegšana kavēta trīs mēnešus, uzņēmumu var arī dzēst no reģistra. Pārskata iesniegšana aptur nākamo posmu jebkurā brīdī pirms dzēšanas, un dzēstu uzņēmumu var atjaunot trīs gadu laikā.
Tūkstošiem Igaunijas uzņēmumu katru gadu gada pārskatu iesniedz novēloti vai neiesniedz vispār. Sistēma ir veidota tā, lai Jūs iesniegtu pārskatu, nevis lai iznīcinātu uzņēmumu: katrs reģistratora solis ir paredzēts pārskata saņemšanai, un iesniegšana aptur nākamo soli. Pats termiņš — seši mēneši pēc finanšu gada beigām — ir izskaidrots mūsu lapā par gada pārskata iesniegšanu. Šeit skaidrojam, kas notiek pēc termiņa: ko nosūta Igaunijas komercreģistrs (Äriregister), ko vairums ārvalstu īpašnieku pazīst kā Igaunijas Uzņēmējdarbības reģistru, kādā secībā un ko Jūs vēl varat darīt katrā posmā.
Ko nosūta reģistrs un ko nozīmē katrs dokuments
Reģistrators sazinās ar lēmumu starpniecību. Tie igauņu valodā tiek nosūtīti uz uzņēmuma reģistrēto e-pasta adresi, un uzņēmums tos var redzēt arī, pieslēdzoties e-Business Register, reģistra tiešsaistes portālam. Ja reģistrētā e-pasta adrese vairs nedarbojas, lēmumu publicē oficiālajā izdevumā Ametlikud Teadaanded, un tas tiek uzskatīts par izsniegtu pēc 30 dienām neatkarīgi no tā, vai kāds to ir izlasījis.
Šo lēmumu virsraksti parasti beidzas ar vārdiem majandusaasta aruanne esitamata — „gada pārskats nav iesniegts”. Daudzi ārvalstu valdes locekļi vispirms ierauga šo virsrakstu un to meklē, tāpēc šeit skaidrots, ko nozīmē katrs dokuments.
| Lēmuma nosaukums | Kas tas ir | Kas jādara |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Brīdinājums par sodu: ja pārskats netiek iesniegts lēmumā norādītajā datumā, seko sods | Iesniedziet līdz šim datumam, un sods netiks piemērots |
| Trahvimäärus | Lēmums par sodu: sods uzņēmumam, valdes loceklim vai abiem | Samaksājiet sodu un iesniedziet pārskatu. Vienīgi samaksa neko nemaina |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Brīdinājums par dzēšanu: pēdējais iesniegšanas datums pirms uzņēmuma izslēgšanas no reģistra | Iesniedziet pirms datuma vai lūdziet reģistratoram papildu laiku |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Lēmums par dzēšanu: uzņēmums ir izslēgts, un tā statuss reģistrā mainās uz „kustutatud” — dzēsts | Piesakieties atjaunošanai trīs gadu laikā |
Sodi: cik lieli un kam tie tiek piemēroti
Saskaņā ar Commercial Register Act reģistrators var sodīt uzņēmumu par novēloti iesniegtu gada pārskatu, un likums neprasa vispirms izteikt brīdinājumu. Sods var būt līdz €3,200 un to var piemērot atkārtoti, kamēr pārskats nav iesniegts. Uzņēmumu un katru valdes locekli var sodīt atsevišķi neatkarīgi no valdes locekļa dzīvesvietas.
Praksē reģistrators parasti vispirms nosūta brīdinājumu un sodu piemēro tikai pēc tajā norādītā datuma. Pirmais sods parasti ir €200, un, tā kā likums liek reģistratoram vērtēt, cik pārskatu trūkst un cik ilgi kavējums turpinās, katra atkārtošana izmaksā vairāk. Samaksa lietu neizbeidz: pienākums iesniegt pārskatu paliek, var sekot nākamais sods, un uzņēmuma samaksāts sods ir ar saimniecisko darbību nesaistīts izdevums, par kuru uzņēmums maksā arī ienākuma nodokli. Katrs finanšu gads ir atsevišķs pienākums, tādēļ jaunākā pārskata iesniegšana, ja agrāks vēl trūkst, arī neizbeidz procesu.
Sodi nav vienīgā cena par gadiem bez pārskatiem. e-residentiem iesniegšanas vēsture ir svarīga arī tad, kad kartei tuvojas atjaunošanas termiņš. To pārbauda Policijas un robežsardzes pārvalde, un atjaunošana ir atteikta īpašniekiem, kuru uzņēmumi pārskatus nebija iesnieguši gadiem. To skaidrojam mūsu rakstā par noraidītu e-Residency atjaunošanu.
Dzēšana: kad reģistrs var izslēgt uzņēmumu
Brīdinājums par dzēšanu var sekot uzreiz pēc termiņa, un likums ļauj reģistratoram to ģenerēt automātiski. Pašu uzņēmumu var izslēgt ne agrāk kā trīs mēnešus pēc iesniegšanas termiņa, tātad uzņēmumam ar kalendāro finanšu gadu — no 1. oktobra. Paziņojumam par plānoto dzēšanu jābūt publicētam arī Ametlikud Teadaanded vismaz trīs mēnešus pirms uzņēmuma izslēgšanas.
Pat tad reģistrators pirms dzēšanas pārbauda trīs lietas. Uzņēmumam nedrīkst būt Igaunijas reģistros reģistrētu aktīvu, un tas nedrīkst būt puse tiesas, kriminālajā vai izpildes procesā. Nodokļu un muitas pārvalde nedrīkst iebilst, un tā var iebilst tikai tad, ja tai ir prasījumi pret uzņēmumu vai notiek audits. Tādēļ uzņēmums ar nodokļu parādiem šādā kārtībā netiek dzēsts; tā vietā tam turpina piemērot sodus, un atstāšana dzēšanai nav risinājums. Savukārt bankas konta atlikums šai pārbaudei nav aktīvs, tāpēc nauda dažkārt paliek iestrēgusi dzēsta uzņēmuma kontā.
No reģistra dzēsts uzņēmums pārstāj pastāvēt kā juridiska persona, taču tā parādi nepazūd. Ja vēlāk atklājas aktīvi vai prasījumi, tostarp kontā atstāta nauda, tiesa var atsākt uzņēmuma darbību papildu likvidācijai, ja to lūdz kreditors vai dalībnieks. Par iesniegšanu atbildīgās personas arī paliek personiski atbildīgas par kaitējumu, ko pārskata neiesniegšana radījusi citiem.
Dzēšana uz šā pamata ir atgriezeniska trīs gadus: uzņēmumu ar to pašu reģistra kodu var atjaunot, tiklīdz ir iesniegti trūkstošie pārskati. Mūsu ceļvedī par dzēsta uzņēmuma atjaunošanu ir aprakstīta procedūra un izvēle starp atjaunošanu un jauna uzņēmuma dibināšanu. Ja uzņēmums vairs nav vajadzīgs, ir lētāk un sakārtotāk to pareizi likvidēt, nevis atstāt reģistratora ziņā.
Novēlots pārskats, sods vai brīdinājums par dzēšanu: ko vēl varam darīt
Mēs sagatavojam un iesniedzam kavētus gada pārskatus aktīviem un neaktīviem Igaunijas uzņēmumiem, arī par vairākiem gadiem uzreiz. Ja valdes loceklim nav derīga digitālā paraksta, organizējam iesniegšanu ar notāra starpniecību. Uzņēmumam bez darbības kavētais pārskats parasti ir vienkāršs; mūsu rakstā par nulles gada pārskata saturu skaidrots, kas tajā jāiekļauj. Ja reģistrs jau ir piemērojis sodu vai izdevis brīdinājumu par dzēšanu, nosūtiet mums lēmumu, un mēs pateiksim, ko vēl var izdarīt pirms tā termiņa. Skatiet mūsu gada pārskata iesniegšanas pakalpojumu, lai uzzinātu apjomu un cenas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Nē. 1. jūlijā nekas netiek automātiski iekasēts, un nav fiksētas kavējuma maksas. Sodu par novēloti iesniegtu gada pārskatu Igaunijā reģistrators nosaka katrā gadījumā atsevišķi — līdz €3,200 katru reizi — un parasti to piemēro tikai pēc brīdinājuma par sodu.
Jā. Sodu var piemērot katram valdes loceklim neatkarīgi no dzīvesvietas un atsevišķi no uzņēmumam piemērotā soda.
Vēl ne. Brīdinājums nav sods; tajā ir norādīts datums, un pārskata iesniegšana līdz šim datumam novērš soda piemērošanu. Ja sods jau ir piemērots, tas ir jāsamaksā, bet pārskata iesniegšana aptur nākamo sodu un jebkādu dzēšanas procesu.
Nē. Katra gada pārskats ir atsevišķs pienākums, un reģistrators var turpināt piemērot sodus un joprojām var dzēst uzņēmumu, kamēr trūkst kaut viens pārskats. Iesniedziet arī pārskatus par trūkstošajiem gadiem, sākot ar agrāko, jo katrs pārskats balstās uz iepriekšējā rādītājiem.
