Bedrijfsidentificaties: waarvoor LEI, EUID, btw, EORI, DUNS en BIC dienen

Open een zakelijke rekening, meld u aan bij een broker, verzend goederen buiten de EU of publiceer een app, en vroeg of laat vraagt een formulier om een nummer waarvan u niet zeker weet of uw bedrijf het heeft. De labels helpen zelden: “bedrijfs-ID”, “fiscaal nummer” en “entiteitsidentificatie” betekenen op verschillende formulieren iets anders, en sommige nummers lijken op elkaar omdat het ene uit het andere is opgebouwd.

Hieronder ordenen we de bedrijfsidentificaties die u waarschijnlijk tegenkomt naar herkomst. Onze voorbeelden zijn Ests, maar de logica geldt in de hele EU. Als het ontbrekende nummer een LEI blijkt te zijn, kunt u er een aanvragen via onze LEI-service.

Bedrijfsidentificaties in één oogopslag

De eenvoudigste manier om ze uit elkaar te houden, is na te gaan wie elk nummer uitgeeft en hoe u het verkrijgt.

Nummers die uw bedrijf automatisch krijgt

U vraagt deze niet aan: u ontvangt ze bij registratie, hoewel sommige landen het fiscale nummer afzonderlijk uitgeven.

Bedrijfsregistratienummer

Dit is het belangrijkste identificatienummer van het bedrijf in het thuisland, dat het handelsregister toekent wanneer het bedrijf wordt opgericht. In Estland is dit een achtcijferige registratiecode, terwijl andere landen eigen benamingen en formaten gebruiken. Gewoonlijk blijft het levenslang bij het bedrijf.

EUID

De Europese unieke identificatiecode is hetzelfde registratienummer in een EU-breed formaat: een landcode, een code voor het register en het eigen nummer van het bedrijf. Eesti Firma OÜ, registratiecode 14164797, heeft EUID EEARIREG.14164797, en ons artikel over de EUID in het Estse handelsregister toont waar u die van u vindt. U kunt in elk EU-register naar een bedrijf zoeken via het Europees e-justitieportaal.

Fiscaal identificatienummer

Het TIN is het nummer dat belastingdiensten gebruiken om een belastingplichtige te identificeren. In sommige landen, waaronder Estland, heeft een bedrijf geen afzonderlijk TIN en vervult het registratienummer die functie, terwijl het bedrijf elders een eigen fiscaal nummer ontvangt. Banken vragen er gewoonlijk naar op formulieren voor de fiscale vestigingsplaats. Onze gids voor fiscale identificatienummers vermeldt de formaten per land.

Nummers die u bij de autoriteiten aanvraagt

Beide onderstaande nummers zijn gratis, maar u vraagt ze alleen aan wanneer uw bedrijf ze nodig heeft.

Ests btw-nummer (KMKR)

Een Ests btw-nummer (KMKR) toont aan dat het bedrijf voor btw is geregistreerd, dus btw in rekening brengt en volgens de EU-btw-regels met bedrijven in andere lidstaten kan handelen. Het begint met de landcode en bestaat in Estland uit EE gevolgd door negen cijfers die niet de registratiecode zijn. Een bedrijf onder de drempel voor btw-registratie van zijn land, of waarvan alle verkopen van btw zijn vrijgesteld, kan zonder nummer werken, hoewel sommige grensoverschrijdende transacties binnen de EU er zelfs dan een vereisen. Partners controleren dit in VIES, het btw-informatie-uitwisselingssysteem, en onze gidsen behandelen hoe u een EU-btw-nummer verifieert en het verkrijgen van een btw-nummer in Estland.

EORI-nummer

Het EORI-nummer identificeert een bedrijf bij de douane. U hebt het nodig voordat u goederen in de EU invoert of daarbuiten uitvoert, en koeriers vragen erom voor de douaneaangifte. Een dienstverlenend bedrijf dat nooit goederen over de EU-grens vervoert, kan zonder nummer. Elk bedrijf krijgt één EORI-nummer, geldig in de hele EU, van de douane in het land waar het is gevestigd. In Estland is dit EE gevolgd door de achtcijferige registratiecode, en onze pagina over het EORI-nummer in Estland legt uit hoe u het aanvraagt. Elk door de EU uitgegeven nummer kan worden gecontroleerd met de EORI-validatietool.

Nummers van gespecialiseerde uitgevers

Geen van de volgende twee komt van een register of belastingdienst, en elk dient een specifiek doel.

LEI

De Legal Entity Identifier is een code van 20 tekens volgens de ISO 17442-norm, uitgegeven door organisaties die zijn geaccrediteerd door de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Deze identificeert het bedrijf bij financiële transacties, en het openbare dossier met de naam, het adres en de moedermaatschappijen van het bedrijf is gratis te controleren in de GLEIF-database. EU-beleggingsregels staan een beleggingsonderneming niet toe namens een bedrijf te handelen voordat zij het LEI van de cliënt heeft, dus het verzoek komt doorgaans van een broker of bank. In onze praktijk hebben cliënten er meestal een nodig voor beleggingsproducten op een Revolut Business-rekening, een effectenrekening op naam van het bedrijf of FX-forwards om valutarisico af te dekken.

Anders dan de bovenstaande nummers moet een LEI jaarlijks worden verlengd, en banken en brokers kunnen een verlopen code weigeren.

DUNS-nummer

Het DUNS-nummer (ook geschreven als D-U-N-S) is een negencijferige identificatie van Dun & Bradstreet, een bedrijfsdatabedrijf. Geen wet vereist het, maar Apple en Google Play vragen erom voordat een bedrijf apps onder eigen naam kan publiceren, en grote zakelijke inkopers gebruiken het om leveranciers te registreren. Het is gratis in de meeste landen en uw bedrijf heeft er mogelijk al een. Controleer eerst via Apple’s D-U-N-S-zoekfunctie en houd rekening met tijd, aangezien Google waarschuwt dat een nieuw nummer tot 30 dagen kan duren.

BIC en IBAN zijn bankgegevens

Deze twee staan vaak naast bedrijfsnummers op formulieren. De BIC, ook SWIFT-code genoemd, heeft 8 of 11 tekens en identificeert een bank, zodat elke klant van die bank dezelfde BIC heeft. De IBAN identificeert één rekening: deze begint met de landcode en heeft maximaal 34 tekens, in Estland 20. Omdat beide veranderen wanneer het bedrijf naar een andere bank overstapt, kan geen van beide een bedrijfsnummer vervangen.

Welk nummer vraagt het formulier?

De gebruikelijke formulierlabels betekenen het volgende.

Als een veld optioneel is en uw bedrijf dat nummer niet heeft, laat het dan leeg in plaats van een ander nummer in te voeren. Een registratienummer dat in een btw-veld wordt ingevoerd, faalt bij de VIES-controle van de partner.

Als uw bedrijf een LEI nodig heeft

De meeste van deze nummers komen gratis van de overheid. Het LEI is anders: een bedrijf betaalt er elk jaar voor en heeft het doorgaans nodig wanneer een bank of broker niet zonder verdergaat. Onze partner voor LEI-codes is WM Datenservice, een door GLEIF geaccrediteerde uitgever, en bedrijven uit de meeste landen kunnen er een bestellen via onze website. Als een bank of partner om een nummer vraagt dat u niet herkent, stuur ons dan het verzoek door en wij wijzen u naar het juiste nummer.

Stuur een aanvraag

Veelgestelde vragen