Resposta rápida
O nome de uma sociedade estónia deve conter OÜ, ser escrito em letras latinas e distinguir-se claramente, na grafia e no som, de todas as denominações comerciais já inscritas no Registo Comercial estónio (Äriregister). A lei não estabelece uma medida de diferença suficiente: o conservador decide caso a caso. Antes de apresentar o pedido, verifique o nome na pesquisa de nomes do e-Business Register e nas bases de dados de marcas estónias e da UE. Na nossa experiência, o nome é o motivo mais comum para o conservador devolver um pedido para correção.
A maioria dos fundadores dedica semanas ao plano de negócios e minutos ao nome da sociedade. O conservador vê a situação de forma inversa. De todas as decisões em que o conservador solicita uma correção durante a constituição de sociedade na Estónia, a maior parte dos casos que observamos diz respeito à denominação comercial (ärinimi), muito à frente da morada, dos estatutos ou do capital social. As regras são curtas e verificar o nome de uma sociedade na Estónia é gratuito e demora cerca de meia hora. O restante guia explica o que o registo aceita ao escolher uma denominação comercial e como verificá-la antes da apresentação.
Regras para Nomes de Sociedades na Estónia: Exigências do Código Comercial
O Código Comercial (äriseadustik) estabelece os requisitos para todas as denominações comerciais. A tabela mostra o que cada um significa ao introduzir um nome no formulário de registo.
| Regra | Significado prático |
|---|---|
| Forma jurídica no nome | O nome contém «OÜ» ou «osaühing», no início ou no fim: Nordwave OÜ ou OÜ Nordwave |
| Claramente distinguível | Distingue-se de todos os nomes registados e reservados, tanto na grafia como no som. Pill e Lill foram aceites como diferentes; Fotoluks e Photolux não |
| Apenas letras latinas | Caracteres cirílicos, chineses, emojis e a maioria dos símbolos são excluídos |
| Não enganador | Não pode sugerir outra forma jurídica, outra atividade ou uma escala maior do que a sociedade tem. Palavras como banco ou seguro pertencem a sociedades licenciadas |
| Sem marca de terceiros | Uma marca protegida na Estónia, incluindo uma marca da UE, exige o consentimento do titular, salvo se a atividade não estiver abrangida pela marca ou se a palavra for genérica |
| Sem nome de terceiros | O nome de uma pessoa só pode constar se for fundador ou sócio, ou com o seu consentimento |
| Topónimos e entidades estatais | Um topónimo, por si só, não basta; necessita de uma palavra distintiva, como Baltic Nordwave OÜ em vez de Baltic OÜ. Não são permitidos nomes de entidades estatais e municipais |
| Bons costumes | Não são permitidos nomes ofensivos ou indecentes |
A segunda regra causa a maioria das dificuldades. O Código Comercial não indica quantas letras devem diferenciar dois nomes. As próprias orientações do conservador dizem apenas que os nomes são comparados pela forma como se escrevem e soam, e que a decisão final cabe ao conservador. Uma denominação comercial que parece livre numa pesquisa rápida pode ainda ser recusada por soar como outra já existente. Por isso, a verificação abaixo abrange várias grafias, e não apenas uma.
Como Verificar a Disponibilidade de um Nome de Sociedade na Estónia
Quatro verificações abrangem quase todos os casos. As primeiras três são as que o próprio conservador efetua; a quarta protege o cliente após o registo.
- Faça a pesquisa do nome. A pesquisa de nomes do e-Business Register pesquisa simultaneamente denominações comerciais registadas e reservadas, bem como marcas estónias. Selecione a forma jurídica e experimente várias variantes: singular e plural, palavras juntas e separadas, e grafias com o mesmo som (Avenue e Avenüü, Nord Line e Nordline). Se surgir uma correspondência próxima, altere já o nome em vez de discutir mais tarde com o conservador.
- Verifique as marcas. As marcas da UE também são válidas na Estónia, pelo que deve pesquisar igualmente no EUIPO eSearch e no Estonian Patent Office as candidaturas pendentes. Ao encontrar uma correspondência, dois fatores determinam a sua relevância: a classe de Nice, que indica se a marca abrange a atividade do cliente, e o tipo de marca. Uma marca nominativa no setor do cliente constitui um verdadeiro obstáculo. Uma marca figurativa cujo elemento verbal seja meramente descritivo não constitui. O Supremo Tribunal confirmou-o no caso Erial Ehitus: um logótipo que continha a palavra para construção não podia impedir o nome de uma sociedade de construção. Na nossa experiência, estes são os casos mais difíceis: não existe sociedade semelhante, mas existe uma marca.
- Faça corresponder o nome ao seu setor de atividade. O conservador analisa o nome face à atividade principal declarada, que é a forma de aplicar a regra «não enganador». Escolha o código EMTAK na pesquisa de atividades antes de fixar o nome. O nosso guia sobre como escolher e alterar o setor de atividade explica o funcionamento do código.
- Verifique o domínio e o mercado. O conservador não verifica se o domínio .ee está disponível nem se uma sociedade no estrangeiro utiliza a mesma marca, mas os clientes do cliente irão reparar. Uma pesquisa rápida na Internet não custa nada e evita uma mudança de marca.
Reservar uma Denominação Comercial: Quando os €150 Valem a Pena
O cliente pode reservar uma denominação comercial no e-Business Register antes de registar a sociedade. A taxa estatal é de €150. A reserva mantém o nome durante seis meses, pode ser prorrogada uma vez por três meses e cada pessoa só pode deter uma de cada vez. Faz sentido quando o registo terá de aguardar: o cliente ainda está a requerer e-Residency, ou uma procuração tem de ser enviada do estrangeiro. Se o cliente tenciona apresentar o pedido esta semana, não o faça. A pesquisa de nomes já indica se o nome está disponível, e um pedido de registo chega ao conservador tão depressa quanto uma reserva.
Se o Conservador Objetar ao Nome
Um nome inadequado não significa uma recusa. O conservador emite uma decisão que identifica a deficiência e fixa um prazo para a corrigir, normalmente duas semanas, sem cobrança de nova taxa estatal. Em linha, o cliente escolhe outro nome e reapresenta o pedido; o pedido corrigido é analisado no prazo de cinco dias úteis. Se a sociedade for registada através de notário, os documentos de constituição terão de ser assinados novamente, o que demora cerca de uma semana. Os prazos de cada via constam do nosso guia sobre quanto tempo demora o registo de uma sociedade na Estónia.
Alterar o nome de uma sociedade já existente é um procedimento distinto: os sócios deliberam e os estatutos são alterados. Descrevemo-lo no nosso guia sobre alterar o nome de uma sociedade estónia.
Registar a Sua Sociedade com um Nome Aceite
A verificação do nome integra todos os processos de registo de sociedades na Estónia de que tratamos. Antes de apresentar qualquer documento, efetuamos a pesquisa de nome nas variantes usadas pelo conservador e verificamos as marcas estónias e da UE face ao setor de atividade do cliente. Em seguida, indicamos claramente se o nome será aceite ou o que deve ser alterado.
Perguntas Frequentes
Utilize a pesquisa de nomes no sítio do e-Business Register. Esta pesquisa abrange denominações comerciais registadas e reservadas e marcas estónias, sendo gratuita. Pesquise várias grafias, pois o conservador compara os nomes pelo som e pelas letras, e verifique depois separadamente as marcas da UE no EUIPO eSearch.
Não. O nome pode estar em qualquer língua, desde que seja escrito em letras latinas, contenha OÜ e se distinga claramente dos nomes existentes. A maioria das sociedades fundadas por estrangeiros tem nomes em inglês.
Não. O registo inscreve uma denominação comercial e não inscreve nomes comerciais alternativos, pelo que o cliente pode exercer atividade sob uma marca diferente. Nesse caso, a marca é protegida apenas por uma marca registada e não pode infringir a marca de outra pessoa.
O cliente recebe um prazo, normalmente duas semanas, para apresentar um nome diferente sem voltar a pagar a taxa estatal. Em linha, o pedido corrigido é analisado no prazo de cinco dias úteis; perante notário, os documentos de constituição são primeiro assinados novamente.
