Como Registar uma Marca para a Sua Sociedade na Estónia: Marca da UE ou Nacional

Constituir uma sociedade na Estónia demora um dia. Registar a marca sob a qual negoceia demora alguns meses, e muitos fundadores ignoram-no por presumirem que o nome da sociedade já está protegido. Não está. O nome no Registo Comercial estónio (Äriregister) impede que alguém registe uma sociedade idêntica, e nada mais. Não impede um concorrente de usar o mesmo nome nos seus produtos nem de o registar como marca antes de o cliente o fazer.

Uma marca faz ambas as coisas, dentro do território em que é registada. Este guia sobre o registo de marcas na Estónia explica, de forma simples, os tipos de marca, a escolha entre uma marca da UE e uma marca estónia, o procedimento, o custo e os erros habituais. Se a sua sociedade estónia precisar de uma marca, de um desenho ou de uma patente, a Eesti Firma pode organizar todo o registo; os detalhes encontram-se no final.

Porque o Nome da Sociedade Não É uma Marca

O nome comercial no Registo Comercial estónio (Äriregister) e uma marca protegem coisas diferentes. O nome comercial identifica a pessoa coletiva; o conservador verifica que difere de outros nomes registados, e a sua proteção termina aí. Uma marca identifica produtos ou serviços e pertence a quem a regista primeiro para esses produtos ou serviços, tenha ou não uma sociedade com esse nome.

Os dois podem pertencer a pessoas diferentes. Nada impede uma sociedade em Espanha de registar o nome da sua sociedade como marca da UE para software e, depois de o fazer, é o cliente quem está a infringir. O próprio programa e-Residency alerta os novos fundadores de que o nome da sociedade não confere direitos de marca. O nosso guia sobre escolher e verificar um nome de sociedade aborda a pesquisa a realizar antes de a sociedade ser registada; este explica o que fazer depois de ela existir.

Tipos de Marcas: Marca Nominativa, Logótipo e Outras

Uma marca é qualquer sinal que distingue os seus produtos ou serviços dos de todos os outros. O EUIPO e o Instituto de Patentes da Estónia aceitam os mesmos tipos, e os dois primeiros abrangem quase todos os pedidos de uma pequena sociedade.

Os fundadores querem frequentemente registar o logótipo, porque se parece com a marca. Na maioria dos casos, a marca nominativa proporciona proteção mais forte: abrange o nome independentemente da forma como é escrito, pelo que um concorrente que o copie com outro tipo de letra continua a infringir. Uma marca figurativa protege a imagem tal como apresentada, e a proteção mantém-se na versão antiga quando o logótipo muda.

A exceção é um nome descritivo. «Estonian Accounting Services» não pode ser registado como marca nominativa para serviços de contabilidade, porque as palavras descrevem o serviço. Num logótipo distintivo, as mesmas palavras podem ser registadas como marca figurativa, mas a proteção abrange então o desenho, não as palavras. Quando o orçamento permitir um pedido, apresente a marca nominativa; quando o nome for limítrofe, apresente ambas.

Marca da UE ou Marca Estónia

A escolha é entre território e preço. Uma marca da UE (EUTM) é um único registo válido em todos os Estados-Membros da UE, administrado pelo European Union Intellectual Property Office (EUIPO). Uma marca estónia é registada no Instituto de Patentes da Estónia e protege o cliente apenas na Estónia. Ambas duram dez anos desde a data do pedido e podem ser renovadas por períodos de dez anos.

A marca da UE custa quase seis vezes mais e, para a maioria das sociedades constituídas por estrangeiros, continua a ser a resposta certa, pois quase nenhuma vende apenas na Estónia. Uma sociedade de comércio eletrónico que expede para toda a UE, uma sociedade de software com clientes na Alemanha e em Espanha, ou uma agência com clientes no estrangeiro obtém um único direito que funciona em todos os mercados e que a Amazon e outros marketplaces reconhecem. A proteção em dois ou três países da UE adquirida separadamente já custa mais do que uma EUTM.

Uma marca estónia é suficiente para uma empresa que serve apenas clientes estónios, como um café ou uma empresa local de serviços. É também a alternativa quando um nome é distintivo na Estónia mas uma palavra corrente noutra língua da UE: a marca da UE será recusada, mas a estónia não.

Como Registar uma Marca na Estónia ou na UE: Passo a Passo

O procedimento é, em linhas gerais, o mesmo no EUIPO e no Instituto de Patentes da Estónia, e uma OÜ estónia pode apresentar o pedido em qualquer um deles, online e por conta própria. A única diferença prática é a língua: o EUIPO funciona em inglês, o Instituto de Patentes da Estónia em estónio, incluindo qualquer objeção do examinador.

1. Pesquise antes de apresentar o pedido. Verifique o nome no eSearch plus do EUIPO e no TMview, que abrange registos nacionais em toda a UE, incluindo a Estónia. Procure marcas semelhantes nas mesmas classes, não apenas correspondências exatas. A taxa oficial não é reembolsada se o pedido falhar, pelo que esta meia hora é a parte mais barata do processo.
2. Escolha o tipo de marca e as classes. Cada marca é registada para produtos ou serviços específicos, agrupados em 45 classes da Classificação de Nice, e protege o cliente apenas nas classes pelas quais pagou. Uma sociedade de software necessita normalmente da classe 9 (software) e da classe 42 (software as a service); uma consultora, da classe 35; uma marca de vestuário, da classe 25. Duas ou três classes que correspondam ao que a empresa vende são normalmente o número certo: cada classe extra custa dinheiro, e uma classe não utilizada no prazo de cinco anos pode ser revogada a pedido de qualquer pessoa.
3. Apresente o pedido e pague. O pedido identifica a sociedade pelo seu código de registo, mostra a marca e enumera os produtos e serviços. Escolha os termos da base de dados harmonizada do instituto em vez de redigir os seus, e pague a taxa na apresentação. O pedido passa então a beneficiar da via de exame mais rápida em ambos os institutos: Fast Track no EUIPO, o procedimento acelerado na Estónia.
4. Exame e publicação. O instituto verifica se a marca é suficientemente distintiva para funcionar como marca, se apenas descreve os produtos ou serviços e se é enganadora. O EUIPO também envia um relatório de marcas da UE anteriores semelhantes e notifica os seus titulares. Se não houver objeção, o pedido é publicado.
5. Período de oposição e registo. Os titulares de marcas anteriores dispõem de três meses no EUIPO, ou dois meses na Estónia, para apresentar oposição. Se ninguém o fizer, a marca é registada. Uma oposição acrescenta vários meses e é habitualmente resolvida limitando as classes ou acordando a forma como cada parte usa a sua marca.

Quanto Custa o Registo de uma Marca na Estónia e na UE

A taxa oficial é apenas uma parte do custo. Para um pedido simples em duas classes, o orçamento é o seguinte.

O SME Fund do EUIPO devolve a maior parte da taxa oficial. Uma sociedade sediada na UE com menos de 250 trabalhadores é elegível, e o vale para marcas reembolsa 75% da taxa de pedido, até €700 por sociedade por ano, para uma marca da UE, nacional ou internacional. Num pedido da UE em duas classes, a sociedade paga €900 e recebe €675 de volta. O vale tem de ser concedido antes de o pedido de marca ser apresentado; uma marca apresentada primeiro não é reembolsada. O fundo abre todos os anos em fevereiro e fecha no início de dezembro, podendo o dinheiro esgotar-se antes disso.

Onde os Pedidos de Marca Correm Mal

Duas situações podem impedir um registo: uma recusa pelo examinador, porque a própria marca não pode ser registada, e uma oposição do titular de uma marca anterior. A segunda apanha fundadores que verificaram o Registo Comercial estónio (Äriregister) ao escolher o nome da sociedade e nunca consultaram as bases de dados de marcas. As duas últimas linhas são erros que não impedem o registo, mas custam dinheiro mais tarde.

Uma recusa não é o fim do caminho: o requerente dispõe de dois meses para responder a uma objeção, e uma marca recusada pelo EUIPO pode ainda ser registada nacionalmente nos países onde a objeção não se aplica.

O registo também não é o fim do trabalho. Uma marca tem de ser objeto de uso efetivo no prazo de cinco anos e renovada a cada dez anos. Também tem de ser vigiada: nenhum dos institutos recusa um pedido posterior por causa da sua marca, pelo que alguém tem de verificar os registos e apresentar oposição dentro dos dois ou três meses permitidos.

Registo de Marcas, Desenhos e Patentes com a Eesti Firma

Se a sua sociedade estónia precisar de uma marca, de um desenho registado ou de uma patente, organizamos o registo do início ao fim. Verificamos o nome nos registos da UE e da Estónia, escolhemos o tipo de marca e as classes, e pedimos o vale do SME Fund. Depois apresentamos o pedido no EUIPO ou no Instituto de Patentes da Estónia e acompanhamos o processo até ao certificado. Quando o caso exige um mandatário de patentes registado, recorremos a um. Se a marca pertencer a uma sociedade que ainda não existe, começamos pela constituição de sociedade na Estónia e apresentamos o pedido de marca assim que a sociedade tiver um código de registo. Diga-nos qual é a marca e onde vende, e a nossa equipa jurídica indicará qual a marca a apresentar, quanto custará e quanto tempo demorará.

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