Răspuns rapid
Cu un card e-Residency, societatea dumneavoastră este înscrisă în Registrul Comerțului estonian (Äriregister) în 24 de ore de la depunerea cererii. Fără card, documentele se semnează la un notar estonian, personal sau prin reprezentant, iar registratorul face înscrierea în cel mult cinci zile lucrătoare. Înregistrarea prin procură durează în total două până la trei săptămâni, cea mai mare parte fiind necesară pentru emiterea, expedierea și traducerea documentului.
Durata înregistrării unei societăți în Estonia depinde de un singur lucru: dacă puteți semna digital cererea. Dacă puteți, întregul proces se desfășoară online și se încheie într-o zi. Dacă nu puteți, documentele se semnează la notar, iar calendarul depinde de faptul că veniți personal la Tallinn sau trimiteți în schimb o procură.
Durata înregistrării unei societăți în Estonia, în funcție de procedură
| Procedură | De ce aveți nevoie | Înscrierea în registru | Unde se consumă timpul suplimentar |
|---|---|---|---|
| Online cu e-Residency | Un card e-Residency valabil sau alt e-ID estonian | În 24 de ore | Nicăieri: semnarea durează câteva minute |
| Personal, la un notar din Tallinn | O singură vizită cu pașaportul dumneavoastră | Până la cinci zile lucrătoare | Așteptarea programării, de obicei două până la trei zile, și deplasarea propriu-zisă |
| Prin procură autentificată notarial | O procură autentificată notarial și apostilată, trimisă în Estonia | Până la cinci zile lucrătoare | Emiterea, expedierea și traducerea documentului: circa două săptămâni |
Online, pregătim cererea în Registrul e-Business, dumneavoastră o semnați cu cardul e-Residency, iar registratorul face înscrierea în 24 de ore. Conform Legii privind Registrul Comerțului estonian (Äriregister), registratorul trebuie să examineze o cerere accelerată cel târziu în următoarea zi lucrătoare, iar în practică rareori durează atât. Partea lentă este obținerea cardului. Dacă nu aveți încă e-Residency, solicitarea acestuia durează trei până la opt săptămâni, motiv pentru care fondatorii grăbiți aleg adesea notarul.
O vizită la Tallinn este cea mai rapidă opțiune fără card. Programăm notarul, de obicei cu două sau trei zile înainte, pregătim documentele de constituire și confirmăm detaliile cu dumneavoastră înainte de sosire, astfel încât semnarea durează o singură programare. Notarul depune apoi cererea, iar registratorul are cinci zile lucrătoare pentru a face înscrierea.
Procura: unde se duc cele două până la trei săptămâni
Înregistrarea la distanță prin procură înseamnă că nu călătoriți niciodată, dar documentul trebuie emis în străinătate și să ajungă la noi în Estonia înainte ca orice altceva să poată avea loc. În practica noastră, etapele arată astfel.
| Etapă | Cine se ocupă | Durată |
|---|---|---|
| Semnarea procurii la notar și obținerea unei apostile | Dumneavoastră, în propria țară | Două până la trei zile |
| Livrarea prin curier în Estonia | Curierul | Două până la trei zile |
| Traducerea autorizată în estonă, în timp ce pregătim documentele de constituire și programăm notarul | Eesti Firma | Până la cinci zile lucrătoare |
| Semnarea la notar în numele dumneavoastră și înscrierea în registru | Eesti Firma și registratorul | Până la cinci zile lucrătoare |
Adunate, acestea înseamnă două până la trei săptămâni din ziua în care vă trimitem proiectul procurii până în ziua în care societatea există. Ce trebuie să conțină procura și când este necesară o apostilă sunt prezentate în ghidul nostru despre înregistrarea unei societăți fără e-Residency.
Ce poate adăuga o săptămână
Din experiența noastră, cea mai frecventă cauză a întârzierii este denumirea societății. Dacă registratorul o consideră prea asemănătoare cu o denumire existentă sau altfel nepotrivită, cererea nu este respinsă direct: registratorul stabilește un termen, de obicei două săptămâni, pentru corectare, iar după ce faceți acest lucru, cererea este examinată din nou în cinci zile lucrătoare.
Online, modificați denumirea și redepuneți cererea. La notar, documentele de constituire trebuie semnate din nou. Cu o procură, revenim noi la notar în una sau două zile, însă dacă ați semnat personal, ar trebui să reveniți la Tallinn. În practică, corectarea costă circa o săptămână, așa că verificați denumirea în Registrul e-Business înainte de depunere și pregătiți o a doua opțiune.
Înregistrați-vă societatea cu Eesti Firma
Indiferent de procedura de înregistrare potrivită situației dumneavoastră, gestionăm înregistrarea OÜ-ului dumneavoastră de la prima consultație până la înscrierea în registru: online cu cardul e-Residency, în timpul vizitei dumneavoastră la Tallinn sau prin procură, cât timp rămâneți acasă. Spuneți-ne dacă dețineți un card e-Residency și dacă puteți veni la Tallinn, iar noi vă vom spune care procedură este mai rapidă pentru dumneavoastră și pentru ce dată să planificați. Pagina noastră despre înființarea societății în Estonia explică ce include fiecare pachet, iar ghidul nostru privind costul înființării unei societăți în Estonia indică taxa de stat, costurile notariale și taxele de servicii pentru fiecare opțiune.
Întrebări frecvente
Da, dacă fiecare fondator și membru al organului de conducere poate semna digital cu un card e-Residency sau cu un alt e-ID estonian. Cererea se depune online, iar înscrierea se face în 24 de ore. O cerere trimisă într-o seară de vineri sau în weekend este considerată depusă în următoarea zi lucrătoare, astfel încât termenul începe luni. Fără semnătură digitală, cea mai rapidă opțiune este o vizită la un notar din Tallinn, unde înscrierea durează până la cinci zile lucrătoare.
Nu. e-Residency face înregistrarea propriu-zisă mai rapidă, însă obținerea cardului durează trei până la opt săptămâni. Dacă nu aveți unul, o programare la notar în Tallinn vă permite să vă înregistrați societatea în aproximativ o săptămână, iar ulterior puteți solicita e-Residency pentru a administra societatea online.
O procură autentificată notarial, care durează în total două până la trei săptămâni. Nici o societate gata-înființată nu este o scurtătură, deoarece părțile sale sociale se transferă tot la notar, iar calendarul este similar. Comparația noastră dintre societățile gata-înființate și înregistrarea nouă explică atunci când are sens să cumpărați una.
