Persoană de contact în Estonia pentru companiile nerezidente
O persoană de contact este o parte autorizată, înscrisă în Registrul Comerțului din Estonia, care primește documente oficiale și declarații de intenție în numele unei companii.
Înființați o companie în Estonia
Înregistrarea unei companii în Estonia
Birou virtual în Tallinn
Persoană de contact în Estonia
Servicii de adresă juridică
De ce să alegeți Eesti Firma ca persoană de contact
Furnizor autorizat de servicii pentru fiducii și companii (TCSP)
abilitat să acționeze ca persoană de contact sub supravegherea autorităților de reglementare estoniene (FIU000144).
Peste 10 ani de activitate neîntreruptă
în sectorul estonian al serviciilor corporative.
Peste 5.000 de entități asistate
experiență practică în diverse structuri de proprietate.
Birou fizic în Tallinn
documentele sunt primite și gestionate la biroul nostru din Kadrioru Plaza.
Cadru de servicii bine definit
proceduri documentate, acorduri transparente și responsabilități clar repartizate.
Tarife pentru serviciul de persoană de contact în Estonia
Tarifele sunt transparente și stabilite în acordul de prestări servicii, fără costuri ascunse. Serviciul de persoană de contact este facturat printr-o singură taxă anuală; livrarea opțională a documentelor fizice se taxează numai atunci când o solicitați.
Serviciul de persoană de contact: defalcarea prețurilor
| Serviciu | Preț |
|---|---|
| Serviciu de persoană de contact (autorizat, înscris în Registrul Comerțului) | €250 / an |
| Livrare prin curier în interiorul Uniunii Europene | €75 |
| Livrare prin curier în afara Uniunii Europene | €150 |
Taxa anuală acoperă serviciile de bază
Primirea documentelor și notificărilor oficiale — gratuit
Notificarea privind corespondența primită — gratuit
Scanarea și transmiterea documentelor primite — gratuit
Notă
Conform normelor fiscale estoniene, la aceste prețuri se poate adăuga TVA (în prezent 24%). Înainte de a comanda, vă rugăm să consultați Politica noastră de prețuri și Termenii și condițiile.
Persoană de contact în Estonia: primirea documentelor oficiale în numele dumneavoastră
De ce compania dumneavoastră din Estonia trebuie să desemneze o persoană de contact locală: explicația principalelor cerințe legale
Începând din 2018, companiile estoniene a căror adresă înregistrată se află în străinătate trebuie să desemneze o persoană de contact locală, înscrisă în Registrul Comerțului, pentru primirea documentelor și notificărilor oficiale. În urma reformei din 2023, acest lucru nu mai este strict obligatoriu în toate cazurile, dar rămâne foarte recomandat. Mai jos explicăm ce presupune serviciul, când este necesar, ce poate și ce nu poate face o persoană de contact, cine poate îndeplini acest rol și cât costă.
Informații esențiale
Este recomandată cu insistență — iar de la reforma din 2023 nu mai este strict obligatorie în toate cazurile — ori de câte ori adresa înregistrată a unei companii se află în străinătate, permițând fondatorilor străini și e‑rezidenților să administreze de la distanță un OÜ estonian, rămânând în același timp accesibili autorităților, instanțelor și partenerilor contractuali.
Cui i se adresează
Administratorilor nerezidenți, e‑rezidenților și proprietarilor străini ai unui OÜ estonian a cărui adresă înregistrată sau al cărui consiliu de administrație se află în străinătate și care trebuie să mențină un canal valabil în Estonia pentru primirea corespondenței oficiale.
Înscrisă în Registrul Comerțului ca persoană de contact oficială
Primirea actelor de procedură și a declarațiilor de intenție
O adresă de comunicare valabilă din punct de vedere juridic pentru compania dumneavoastră din Estonia
Furnizat de un TCSP autorizat sub supravegherea FIU (FIU000144)
Menține o companie administrată de la distanță în deplină conformitate cu Codul comercial
Taxă anuală fixă, fără costuri ascunse
Persoană de contact în Estonia: informații esențiale
Un rezumat rapid pentru administratorii nerezidenți și e‑rezidenți.
| Subiect | Explicație practică |
|---|---|
| Ce este | O parte autorizată din Estonia, împuternicită să primească documente și notificări oficiale în numele unei companii. |
| Când este necesară | Este recomandată cu insistență atunci când adresa înregistrată sau consiliul de administrație al companiei se află în străinătate; de la reforma din 2023, nu mai este strict obligatorie. |
| Ce problemă rezolvă | Menține accesibilă o companie cu adresă în străinătate și evită înscrierea în registru a unei mențiuni privind imposibilitatea comunicării. |
| Competențe | Rol exclusiv pasiv — poate primi documente, dar nu poate acționa și nu poate lua decizii în numele companiei. |
| Cine poate îndeplini rolul | Notarii, avocații și cabinetele de avocatură, auditorii autorizați, reprezentanții fiscali ai nerezidenților și TCSP autorizați. |
| Temei juridic | Codul comercial estonian și Legea privind Registrul Comerțului (Secțiunea 24). |
Concluzia principală
O persoană de contact reprezintă legătura impusă de lege între o companie estoniană administrată din străinătate și stat — aceasta primește documentele oficiale în numele companiei, astfel încât compania să rămână conformă și să nu omită nicio notificare din partea autorităților.
Ce este o persoană de contact în Estonia?
Instituția persoanei de contact a fost introdusă deoarece companiile estoniene pot avea o adresă înregistrată în străinătate și pot fi administrate integral de la distanță, organismele lor de conducere fiind situate într-o altă țară. Estonia a devenit o jurisdicție populară pentru nerezidenți — în parte datorită programului său de e‑Rezidență — iar zeci de mii de companii estoniene sunt acum deținute de cetățeni străini și e‑rezidenți.
Cerința a intrat pentru prima dată în vigoare prin modificările aduse Codului comercial în 2018. Ulterior, aceasta a fost detaliată prin Legea privind Registrul Comerțului din 1 februarie 2023, care a clarificat faptul că numai companiile înregistrate în Estonia cu o adresă în străinătate au obligația legală de a desemna o persoană de contact. Adresa persoanei de contact desemnate devine adresa oficială din Estonia prin intermediul căreia compania poate fi contactată.
Când este necesară o persoană de contact?
De la reforma Legii privind Registrul Comerțului din 1 februarie 2023, desemnarea unei persoane de contact nu mai este strict obligatorie în toate cazurile — însă rămâne foarte recomandată ori de câte ori adresa înregistrată a companiei dumneavoastră se află în străinătate, de exemplu atunci când un OÜ estonian este deținut și administrat de nerezidenți al căror consiliu de administrație se află în afara Estoniei. În practică, o persoană de contact autorizată în Estonia este cea care asigură faptul că o astfel de companie poate fi contactată în mod fiabil de autorități, instanțe și parteneri contractuali.
Dacă sediul social se află deja în Estonia — de exemplu, prin intermediul unui serviciu de adresă juridică în Tallinn — în general nu este necesară o persoană de contact, deoarece compania poate fi deja contactată la o adresă din Estonia. Totuși, atunci când compania își păstrează adresa în străinătate, lipsa unei persoane de contact implică un risc real: corespondența oficială nu poate fi livrată în mod fiabil, iar Registrul Comerțului poate înregistra și publica o mențiune potrivit căreia compania nu poate fi contactată la adresa sa înregistrată — o măsură aflată la dispoziția registratorului de la începutul anului 2023.
Temei juridic — Secțiunea 24, Legea privind Registrul Comerțului
a) O persoană juridică — inclusiv o companie străină cu o sucursală în Estonia — poate desemna o persoană din Estonia căreia îi pot fi comunicate acte de procedură și declarații de intenție.
b) Trebuie desemnată o persoană de contact dacă adresa persoanei juridice se află în străinătate.
c) Poate fi desemnat doar un notar, un avocat, un cabinet de avocatură, un auditor autorizat, un reprezentant fiscal al unui nerezident sau un furnizor de servicii pentru fiducii și companii.
d) Comunicarea către persoana de contact înregistrată este considerată comunicare către persoana juridică, iar adresa persoanei de contact este tratată drept adresa companiei.
Competențele unei persoane de contact
O persoană de contact acționează ca reprezentant al companiei într-o calitate strict limitată, iar datele sale apar pe fișa de înregistrare a companiei. Rolul este pasiv: persoana de contact este autorizată doar să primească documentele oficiale adresate companiei și nu are dreptul de a întreprinde nicio acțiune cu semnificație juridică în numele acesteia.
Este important de reținut că transmiterea oricărei notificări sau a oricărui document către persoana de contact este echivalentă din punct de vedere juridic cu transmiterea către membrii consiliului de administrație sau administratorii companiei. Odată desemnată, datele persoanei de contact devin parte din informațiile oficiale de contact ale companiei, iar adresa persoanei de contact devine adresa oficială a companiei administrate din străinătate.
Cine poate îndeplini rolul de persoană de contact?
Legea limitează persoanele care pot îndeplini rolul de persoană de contact, acordând acest drept numai profesioniștilor care trebuie deja să respecte standarde ridicate de calificare și diligență. Conform legislației în vigoare, acest rol poate fi îndeplinit de:
- Notari și birouri notariale.
- Avocați și cabinete de avocatură.
- Auditori autorizați și reprezentanți fiscali ai nerezidenților.
- Furnizori autorizați de servicii pentru fiducii și companii (TCSP) — precum Eesti Firma.
Aveți nevoie de mai mult decât o persoană de contact?
Dacă aveți nevoie în schimb de un sediu social în Estonia, consultați serviciul nostru de adresă juridică. Pentru a gestiona împreună adresa, persoana de contact și corespondența, alegeți pachetul nostru de birou virtual.
Punctele noastre forte
De peste un deceniu, sprijinim companiile estoniene și internaționale prin soluții structurate în domeniul corporativ și al conformității, inclusiv servicii de adresă juridică și birou virtual. Echipa noastră a oferit asistență pentru înființarea companiilor în Estonia și administrarea curentă a peste 5.000 de entități pentru antreprenori locali și străini din numeroase sectoare.
Acționăm în conformitate cu cerințele estoniene AML și de reglementare corporativă aplicabile TCSP autorizați, asigurând stabilitate, certitudine juridică și sprijin administrativ previzibil pentru companiile care își mențin o prezență în Estonia.
Cum funcționează desemnarea unei persoane de contact: pas cu pas
Configurarea serviciului este rapidă și se realizează integral de la distanță, iar după activare totul funcționează în fundal. Iată cum decurge procesul, de la început până la utilizarea curentă:
-
1
Confirmați obiectul serviciului și semnați acordul
Stabilim serviciul și pregătim acordul privind persoana de contact.
-
2
Suntem înscriși în Registrul Comerțului
ca persoană de contact a companiei dumneavoastră — indiferent dacă înființați un OÜ nou sau actualizați datele unei companii existente.
-
3
Documentele oficiale sosesc în numele dumneavoastră
Scrisorile din partea Registrului Comerțului, a Consiliului Fiscal și Vamal și a altor autorități sunt primite în Tallinn.
-
4
Vă notificăm și vă transmitem documentele
Corespondența primită este digitalizată și transmisă către dumneavoastră, iar originalul este păstrat sau trimis prin curier la cerere.
-
Administrați compania de oriunde
OÜ-ul dumneavoastră estonian rămâne conform și accesibil în timp ce vă desfășurați activitatea integral online.
Departamentul de birouri virtuale
Întrebări frecvente
De la reforma din 2023 a Legii privind Registrul Comerțului, desemnarea unei persoane de contact nu mai este strict obligatorie în toate cazurile, însă rămâne recomandată cu insistență ori de câte ori adresa înregistrată a companiei dumneavoastră se află în străinătate. Dacă sediul social se află deja în Estonia, în general nu aveți nevoie de o persoană de contact.
Adresa juridică este sediul social al companiei dumneavoastră din Estonia, înscris în Registrul Comerțului. Persoana de contact este o parte autorizată să primească documente oficiale în numele companiei atunci când adresa acesteia se află în străinătate. Sunt două servicii separate, care răspund unor cerințe diferite și pot fi comandate independent.
Rolul este pasiv. O persoană de contact poate doar să primească documentele oficiale, notificările și declarațiile de intenție adresate companiei. Aceasta nu are autoritatea de a semna, de a lua decizii sau de a întreprinde vreo acțiune cu semnificație juridică în numele companiei. Comunicarea către persoana de contact este considerată comunicare către compania însăși.
Poate fi desemnată ca persoană de contact numai un notar, un avocat sau un cabinet de avocatură, un auditor autorizat, un reprezentant fiscal al unui nerezident ori un furnizor autorizat de servicii pentru fiducii și companii (TCSP). Eesti Firma este un TCSP autorizat (FIU000144) și poate îndeplini acest rol.
Serviciul de persoană de contact costă o sumă fixă de €250 pe an. La această taxă se poate adăuga TVA estoniană (în prezent 24%). Serviciile opționale, precum livrarea prin curier a documentelor fizice, se taxează separat numai atunci când sunt solicitate.
Notă
Secțiunea de întrebări frecvente este oferită exclusiv în scop informativ general și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau financiară. Cerințele și procedurile pot varia în funcție de jurisdicție, modelul de afaceri și circumstanțele individuale.