Înființarea unei companii cu e-Residency: deschiderea online a unui OÜ

Înființarea unei companii cu e‑Residency: înregistrarea online a unui OÜ în Estonia

Înregistrați-vă online OÜ-ul estonian cu e‑Residency

Eesti Firma ajută fondatorii internaționali și e‑rezidenții să înregistreze un OÜ prin intermediul e‑Residency. În calitate de furnizor licențiat (TCSP, licența FIU000144), pregătim documentele, asigurăm adresa juridică și gestionăm depunerea online. Nu aveți încă e‑Residency? Începeți cu ghidul despre cum să solicitați e‑Residency.Suntem un furnizor estonian licențiat de servicii fiduciare și corporative (licența de activitate FIU000144), supravegheat de Unitatea de Informații Financiare (Rahapesu Andmebüroo), și membru al Camerei Estoniene de Comerț și Industrie (ECCI).

Această pagină explică modul în care puteți înregistra online o companie în Estonia folosind e‑Residency: ce vă trebuie înainte de a începe, procedura pas cu pas, costurile, cum se compară această opțiune cu alternativele și ce se întâmplă după înființare. Dacă încă alegeți dintre toate opțiunile disponibile, consultați ghidul nostru complet privind înființarea unei companii în Estonia.

Cui i se adresează

Fondatorilor și membrilor consiliului de administrație care dețin deja un card e‑Residency valabil sau un ID digital estonian și doresc să înregistreze o companie în UE în întregime online — antreprenori digitali, fondatori care lucrează de la distanță, liber-profesioniști, companii SaaS și IT, comercianți online și consultanți.

• Înregistrați o companie în UE fără să plecați de acasă — întregul proces se desfășoară online

• Semnați digital actele de constituire cu cardul dvs. e‑Residency (PIN-2), cu valabilitate juridică în întreaga UE

• Cost redus — taxă de stat de €265 și capital social de la €0.01 per acționar

• Rapid — Registrul electronic al întreprinderilor aprobă de obicei OÜ-ul în termen de o zi lucrătoare

• Continuați să administrați compania online — semnare, raportare și depunerea documentelor

Începeți înregistrarea

Înregistrarea prin e‑Residency: informații esențiale

Un scurt rezumat al opțiunii online de înființare a unui OÜ pentru e‑rezidenți.

Aveți nevoie mai întâi de e‑Residency?

Opțiunea e‑Residency necesită un ID digital e‑Residency valabil (sau o carte de identitate estoniană). Fiecare fondator sau membru al consiliului de administrație care semnează cererea are nevoie de unul. e‑Residency este o identitate digitală emisă de stat — nu un permis de ședere sau o rezidență fiscală — și face posibilă înregistrarea complet online, fără notar.

Dacă încă nu dețineți e‑Residency, îl puteți solicita mai întâi: completarea cererii durează aproximativ 30 de minute, presupune o taxă de stat de €150 și este eliberat, de obicei, în câteva săptămâni. Ghidul nostru pas cu pas explică întregul proces — aflați cum să solicitație‑Residency.

Cum să înregistrați o companie în Estonia cu e‑Residency: pas cu pas

Cu un card e‑Residency valabil, întreaga înregistrare a companiei se realizează online prin Registrul electronic al întreprinderilor — fără notar și fără deplasare în Estonia. Pașii de mai jos prezintă procedura obișnuită de înregistrare prin e‑Residency.

1. 1

   Alegeți denumirea companiei și codul de activitate

   Alegeți o denumire unică în alfabetul latin și verificați disponibilitatea acesteia în Registrul Comerțului, apoi selectați activitatea principală (codul EMTAK).

2. 2

   Pregătiți documentele de constituire

   Redactați actul constitutiv și stabiliți acționarii, membrii consiliului de administrație și capitalul social.

3. 3

   Asigurați o adresă juridică și o persoană de contact

   Fiecare companie estoniană are nevoie de o adresă locală înregistrată. Persoana de contact nu mai este obligatorie (din 2023), dar este recomandată insistent atunci când adresa sau conducerea se află în străinătate; un birou virtual le asigură pe ambele.

4. 4

   Semnați cererea cu cardul dvs. e‑Residency

   Autentificați-vă în Registrul electronic al întreprinderilor, completați cererea cu datele acționarilor și ale membrilor consiliului de administrație și semnați-o digital folosind PIN-2.

5. 5

   Achitați taxa de stat de €265

   Instrucțiunile de plată și un număr de referință apar după semnarea cererii.

6. 6

   Așteptați verificarea registrului

   Registrul Comerțului procesează de obicei cererea în termen de o zi lucrătoare și emite codul de înregistrare al companiei.

7. 

   Începeți activitatea

   După înregistrare, deschideți un cont bancar pentru companie, înregistrați-vă în scopuri de VAT dacă este cazul și organizați contabilitatea; raportul anual se depune o dată pe an.

De ce aveți nevoie înainte de a începe

Pregătirea tuturor elementelor înainte de a deschide cererea este ceea ce menține rapid procesul prin e‑Residency. În practică, veți avea nevoie de:

• Un ID digital e‑Residency valabil (sau o carte de identitate estoniană) și un cititor de carduri funcțional ori aplicația mobilă.
• O denumire unică a companiei și un cod principal de activitate EMTAK .
• O adresă juridică locală în Estonia și, după caz, o persoană de contact.
• Un plan privind capitalul social — de la €0.01 per acționar; analizați în prealabil mecanismul contribuției .
• Datele acționarilor și ale membrilor consiliului de administrație — nume, roluri și structura proprietății.

Structura standard pentru majoritatea fondatorilor internaționali este societatea cu răspundere limitată (OÜ),care îmbină răspunderea limitată cu administrarea flexibilă de la distanță.

Opțiunea e‑Residency comparativ cu alte metode de înregistrare

e‑Residency este una dintre mai multe modalități de a înregistra o companie estoniană. Este cea mai rapidă opțiune complet online, dar nu este singura — alegerea potrivită depinde de faptul dacă dețineți e‑Residency și dacă vă puteți deplasa în Estonia.

Pentru prețuri complete, pachete și o comparație detaliată — inclusiv companii gata înființate — consultați pagina noastră privind înființarea unei companii în Estonia.

După înregistrare: pașii următori

Înregistrarea este doar primul pas — și, deoarece compania a fost înființată online, majoritatea etapelor ulterioare pot fi gestionate tot de la distanță. Pașii următori obișnuiți pentru OÜ-ul unui e‑rezident:

• Deschiderea unui cont bancar pentru companie sau înrolarea la un EMI — solicitați un cont la o bancă sau instituție de plată, sub rezerva verificării de conformitate.
• VAT și EORI, după caz — înregistrarea în scopuri de VAT devine obligatorie când livrările impozabile depășesc €40,000; pentru activitățile comerciale poate fi necesar un număr EORI .
• Contabilitate din prima zi — evidența contabilă corectă și serviciile contabile continue sunt obligatorii de la începerea activității.
• Raportare anuală — fiecare companie estoniană trebuie să depună un raport anual în termenul legal.
• Planificare fiscală — Estonia impozitează profitul numai la distribuire; consultați informațiile despre impozitarea dividendelor și impozitul peprofit.

Abordarea noastră

Înregistrarea unui OÜ prin e‑Residency este simplă în multe cazuri, însă, pentru fondatorii nerezidenți, asistența profesională reduce obiecțiile registrului, erorile de documentație și riscurile de conformitate — și acoperă etapele care urmează după înființare.

O consultație inițială ajută la confirmarea faptului că opțiunea e‑Residency este potrivită pentru cazul dvs. și identifică tot ceea ce trebuie pregătit în avans. Eesti Firma OÜ (cod de înregistrare 14164797, VAT EE102081480) este un furnizor estonian licențiat de servicii fiduciare și corporative — licența de activitate FIU000144, supravegheat de Unitatea de Informații Financiare (Rahapesu Andmebüroo) — cu sediul la Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, care deservește e‑rezidenți, fondatori nerezidenți și companii administrate din străinătate din întreaga lume. De asemenea, puteți consulta întrebările frecvente despre companiile dinEstonia.

O companie înființată corect funcționează mai eficient. Scopul nostru nu este doar să înregistrăm încă un OÜ, ci să creăm o structură adaptată modelului dvs. de afaceri, care să funcționeze fiabil pentru operațiunile bancare, VAT și administrarea zilnică după înființare.

Ilja Nikiforov

Cofondator și director juridic