Înființarea unei companii în Lituania pentru nerezidenți

Înființarea unei companii în Lituania: înregistrarea unei UAB sau MB

Companiile sunt înscrise în Registrul Entităților Juridice (Registrų centras) printr-o procedură notarială — în persoană sau prin procură — iar societatea privată cu răspundere limitată (UAB) este structura utilizată de majoritatea fondatorilor internaționali.

Înregistrați o UAB lituaniană — rapid, de la distanță și în deplină conformitate

Eesti Firma oferă servicii profesionale de înregistrare a companiilor în Lituania pentru fondatori internaționali, nerezidenți și întreprinderi cu capital străin. În calitate de furnizor autorizat de servicii corporative (TCSP), gestionăm aspectele legate de înființare, registru și proprietate — astfel încât compania dumneavoastră să fie constituită corect și pregătită pentru activitate încă din prima zi.

• Înregistrare în câteva zile lucrătoare, cu înființare de la distanță prin procură notarială, acolo unde situația o permite

• Capital social UAB de la €1,000 — doar 25% necesar înainte de înregistrare — cu o structurare flexibilă a acționariatului

• Un centru fintech și pentru startup-uri recunoscut, cu o autoritate de reglementare matură și o rețea extinsă de EMI-uri autorizate

• Companii lituaniene gata înființate pentru o intrare mai rapidă pe piață, în funcție de structura aleasă pentru transferul părților sociale

Cui i se adresează

Fondatori nerezidenți care au nevoie de o companie în UE fără a se reloca: exportatori și comercianți transfrontalieri, echipe IT și SaaS, consultanți și agenții, comercianți online, proiecte fintech și alte proiecte reglementate, atrase de ecosistemul lituanian al instituțiilor emitente de monedă electronică (EMI), precum și structuri de tip holding sau cu mai mulți asociați, care au nevoie de substanță corporativă reală, nu doar de un șablon.

Pentru fondatorii din afara Lituaniei, principalul avantaj este o bază credibilă în UE, care poate fi înființată rapid și administrată fără dificultăți. Secțiunile de mai jos prezintă modalitățile de înregistrare și prețurile acestora, cui i se potrivește fiecare, etapele notariale implicate, modul de impozitare a companiilor lituaniene și aspectele care trebuie planificate după ce compania devine activă.

Lituania a devenit discret unul dintre cele mai accesibile puncte de intrare în UE din regiunea baltică. Aceasta îmbină apartenența deplină la piața unică cu un sistem de înregistrare rapid, bazat pe reguli, și o autoritate de reglementare deosebit de familiarizată cu domeniul fintech și afacerile transfrontaliere — o alegere excelentă pentru proprietarii care își administrează compania din străinătate.

Împreună, aceste avantaje fac din UAB forma juridică implicită pentru fondatorii străini — MB reprezentând o alternativă mai simplă atunci când proiectul este mic și administrat de proprietari.

Înregistrarea unei companii în Lituania: aspecte esențiale

Un rezumat rapid pentru fondatori și proprietari nerezidenți.

UAB sau MB: ce formă de companie se potrivește afacerii dumneavoastră?

Aceasta este singura decizie specific lituaniană care trebuie luată corect. Atât UAB, cât și MB vă oferă răspundere limitată, dar funcționează foarte diferit atunci când afacerea se dezvoltă, atrage investiții sau are nevoie de o licență.

UAB este alegerea standard pentru activități comerciale scalabile, finanțare externă și colaborarea cu parteneri mai mari. MB poate fi potrivită pentru proiecte mai simple, administrate de proprietari — însă alegerea finală trebuie să reflecte nevoile fiscale, de guvernanță, bancare și de licențiere, nu doar ușurința înregistrării.

Înființarea unei companii în Lituania pentru nerezidenți și fondatori străini

O companie lituaniană nu are nevoie de niciun participant local. Persoanele fizice și companiile străine pot fi proprietari unici, administratorul poate fi nerezident și nu este necesar un partener lituanian — astfel încât fondatorii din aproape orice țară, din UE sau din afara acesteia, pot deține și administra afacerea din străinătate.

• Orice proprietar. Acțiunile pot fi deținute de persoane fizice nerezidente sau de o societate-mamă străină.
• Administrator nerezident. Conducerea poate fi localizată integral în afara Lituaniei.
• În majoritatea cazurilor, nu este necesară deplasarea. O procură notarială permite reprezentantului nostru să gestioneze în numele dumneavoastră formalitățile notariale și de înregistrare.
• Documentele reprezintă adevărata muncă. Pașapoartele, extrasele corporative, traducerile, apostilele și procurile trebuie să fie perfect corelate — în această etapă se blochează de obicei dosarele transfrontaliere.

Tocmai acest nivel documentar — nu depunerea în sine — este cel în care o companie lituaniană cu capital străin beneficiază cel mai mult de o gestionare corectă încă de la început.

Înființarea unei companii în Lituania: etapele procedurale

Fiecare caz diferă ușor, însă înființarea unei companii lituaniene este un proces notarial care urmează aceeași succesiune generală — cunoașterea sa în avans face ca termenele să fie previzibile.

Procesul de înregistrare include de obicei următoarele etape:

1. 1

   Denumirea și activitatea

   Alegeți o denumire unică pentru companie și definiți activitatea principală, apoi verificați disponibilitatea și rezervați denumirea în Registrul persoanelor juridice.

2. 2

   Documentele constitutive

   Redactăm actul constitutiv și hotărârea fondatorului și stabilim acționarii, conducerea și structura acțiunilor.

3. 3

   Capitalul și sediul

   Pentru o UAB se deschide un cont temporar de acumulare și se depune cel puțin 25% din capitalul de €1,000 înainte de depunerea dosarului; fiecare companie are nevoie și de un sediu social în Lituania.

4. 4

   Depunerea notarială

   În funcție de opțiunea aleasă, dosarul ajunge la notar în persoană sau prin procură, iar de acolo la Registrų centras.

5. 

   Aprobarea și începerea activității

   După aprobare, compania primește codul de înregistrare și poate trece la deschiderea unui cont bancar sau EMI, înregistrarea în scopuri de VAT, contabilitate și EORI, după caz.

După stabilirea structurii și pregătirea corectă a dosarului înainte de programarea la notar, restul procesului tinde să avanseze rapid.

Aspecte esențiale înainte de înregistrarea unei companii în Lituania

Câteva decizii luate înainte de depunerea dosarului determină modul în care compania va funcționa ulterior — din punct de vedere fiscal, bancar și al administrării cotidiene — așadar merită stabilite din timp.

• Planul de capital. €1,000 pentru o UAB (25% înainte de depunere, restul în termen de 12 luni); nimic obligatoriu pentru o MB.
• Structura proprietarilor și administratorilor. Proprietatea străină integrală este permisă și nici proprietarul, nici administratorul nu trebuie să locuiască în Lituania.
• Sediul social. Pentru registru și corespondența oficială este necesară o adresă în Lituania.
• Structura fiscală. Activitatea reală determină expunerea la CIT și VAT, tratamentul dividendelor și volumul obligațiilor contabile.
• Opțiunea bancară. Un cont bancar sau EMI reprezintă un proces separat de înregistrare și merită pregătit din timp — piața EMI dezvoltată din Lituania este utilă în acest sens.

Stabilirea anticipată a acestor aspecte face diferența dintre o companie care doar există și una care poate fi utilizată efectiv.

Documente necesare de obicei pentru înființare

Setul exact de documente depinde de profilul fondatorului, forma juridică aleasă și dacă înregistrarea este gestionată în persoană sau de la distanță. În cazurile cu proprietari străini, calitatea și consecvența documentelor sunt și mai importante.

• Documentele de identificare și datele de contact ale fondatorului.
• Datele administratorului și informațiile despre conducere.
• Opțiunile pentru denumirea companiei și descrierea activității comerciale preconizate.
• Temeiul utilizării sediului social al entității lituaniene.
• Documentele fondatorului corporativ, dacă acționarul este o companie străină.
• Asistență pentru procură, autentificare notarială, apostilă sau traducere, dacă situația o impune.

Pregătirea corectă și din timp a acestora economisește timp ulterior, prevenind solicitările suplimentare din partea notarului, registrului sau băncii.

Cadrul fiscal relevant pentru companiile lituaniene

Lituania impozitează companiile într-un mod familiar — profitul este impozitat anual, nu doar atunci când este distribuit — așadar merită să cunoașteți cele patru componente înainte de a începe facturarea. Totul este administrat digital prin Inspectoratul Fiscal de Stat(VMI).

Nimic nu este neobișnuit: cote moderate, facilități reale pentru noile companii mici și toate declarațiile depuse online prin VMI.

Ce se întâmplă de obicei după înființare

Codul de înregistrare reprezintă linia de start, nu linia de sosire. Pentru a desfășura efectiv activități comerciale, majoritatea companiilor mai au nevoie de câteva elemente — iar în această etapă structurile cu proprietari străini tind să necesite cel mai mult sprijin.

• Deschiderea unui cont bancar sau EMI. Compania poate depune cererea după înregistrare; opțiunile și cerințele procesului de integrare sunt prezentate mai jos.
• Clarificarea VAT și EORI. În funcție de cifra de afaceri și activitatea transfrontalieră, la început puteți avea nevoie de unul, de ambele sau de niciunul.
• Organizarea contabilității. Evidența contabilă și raportarea trebuie să funcționeze începând cu prima factură.
• Menținerea conformității. Situațiile financiare anuale trebuie depuse la registru conform unui calendar fix.
• Menținerea unei prezențe locale. Companiile administrate din străinătate păstrează de obicei pe termen lung o adresă și o reprezentare în Lituania.

Prin urmare, întrebarea utilă atunci când alegeți un furnizor nu este „o puteți înregistra?”, ci „o puteți menține în funcțiune?”.

Conturi bancare și EMI pentru o companie lituaniană

Deschiderea unui cont este adesea adevăratul test de după înființare — nu depunerea dosarului în sine. Lituania are un avantaj în această privință: alături de băncile tradiționale, găzduiește una dintre cele mai mari rețele din UE de instituții de monedă electronică și de plată autorizate (EMI), astfel încât o companie lituaniană are de obicei mai multe opțiuni de integrare decât în majoritatea statelor membre.

Indiferent de opțiunea aleasă, integrarea este o decizie de conformitate: furnizorul verifică proprietarii și beneficiarii reali, modelul de afaceri, cifra de afaceri estimată și sursa fondurilor. Un dosar corporativ corect și o descriere clară a activității sunt elementele care determină aprobarea unui cont — exact ceea ce vă oferă o înființare structurată corespunzător.

Obligații curente și termene esențiale pentru o companie lituaniană

După activarea companiei, câteva declarații recurente îi mențin statutul conform. Niciuna nu este împovărătoare, însă termenele sunt fixe, iar nerespectarea lor atrage sancțiuni — așadar este util să le introduceți într-un calendar încă de la început.

Majoritatea companiilor nou-înființate se situează sub pragurile legale de audit, astfel că, de obicei, un audit formal nu este necesar la început. În practică, un contabil gestionează acest calendar — transformând termenele de mai sus într-o rutină, în locul unei monitorizări manuale, motiv pentru care asociem înființarea companiei cu asistența contabilă permanentă.

Eesti Firma: expertiză corporativă și juridică

O mare parte din înființarea unei companii în Lituania este de rutină — până când un document este greșit, o structură necesită o licență sau o bancă pune o întrebare la care dosarul nu poate răspunde. Eesti Firma a fost creată pentru această parte mai dificilă, iar noi rămânem alături de clienții internaționali de la planificare și înregistrare până la etapele ulterioare.

• Autorizați și supravegheați. Eesti Firma este un furnizor estonian autorizat de servicii de administrare fiduciară și corporativă (licența FIU000144), supravegheat de Unitatea de Informații Financiare (Rahapesu Andmebüroo) și membru al Camerei de Comerț și Industrie din Estonia (ECCI).
• Un istoric real. Peste 10 ani de experiență și mai mult de 5,000 de companii înființate pentru o gamă largă de profiluri de fondatori și sectoare.
• Oameni, nu un portal. Serviciile juridice, contabile și fiscale sunt reunite într-o singură echipă, astfel încât preluăm cazurile refuzate de platformele automatizate — mai mulți acționari, comerț electronic, activități legate de cripto sau care necesită licență, structuri de proprietate atipice.
• Construit pentru activități transfrontaliere. Clienții noștri sunt fondatori din străinătate și grupuri cu capital străin care se stabilesc în întreaga UE, inclusiv în Lituania.
• Conformitatea pe primul loc. Activitatea este aliniată normelor corporative și fiscale relevante, astfel încât compania pornește pe o bază solidă.
• Asistență continuă. Documente, formalități notariale și POA, VAT, rapoarte anuale și toate celelalte aspecte ulterioare înființării.

Pentru majoritatea clienților noștri, relația nu se încheie la înregistrare — acolo începe.

Eesti Firma OÜ (cod de înregistrare 14164797, VAT EE102081480) este un furnizor estonian autorizat de servicii de administrare fiduciară și corporativă — licență de activitate FIU000144, supravegheat de Unitatea de Informații Financiare (Rahapesu Andmebüroo) — cu sediul la Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, care sprijină antreprenorii locali și internaționali în înființarea de companii în întreaga UE, inclusiv în Lituania.

Perspectiva noastră

Depunerea documentelor pentru o UAB este partea ușoară. Valoarea constă în deciziile din jurul acesteia — UAB sau MB, modul de stabilire a capitalului și acționarilor, dacă va trece verificările unei bănci sau EMI — deoarece acestea determină dacă societatea va funcționa în continuare peste un an.

Ilja Nikiforov

Cofondator și director juridic