Servicii de contabilitate în Estonia

Evidență contabilă și raportare fiscală pentru companiile OÜ

Organizăm evidențele contabile, raportarea TVA, salarizarea, rapoartele anuale și comunicarea cu autoritățile estoniene, astfel încât să vă puteți concentra asupra afacerii, iar compania dumneavoastră să rămână conformă.

• Evidență contabilă lunară pentru facturi, cheltuieli și tranzacții bancare

• Declarații de TVA și fiscale, inclusiv TSD, KMD, VD și OSS / IOSS

• Salarizare și plăți către membrii consiliului de administrație, cu asistență pentru raportarea fiscală

• Pregătirea și depunerea raportului anual la Registrul Comerțului

• Flux de lucru contabil la distanță pentru e‑rezidenți și fondatori străini

Trimiteți-ne datele companiei și volumul lunar aproximativ de documente — vom analiza volumul de lucru și vă vom propune o configurație contabilă potrivită.

Trimiteți solicitarea

Servicii de contabilitate în Estonia pentru companii OÜ și e‑rezidenți

Cui i se adresează

Companiilor OÜ estoniene, fondatorilor e‑rezidenți, proprietarilor nerezidenți și afacerilor administrate din străinătate — inclusiv consultanți, proiecte SaaS, comercianți online, companii IT, startupuri și proiecte legate de criptomonede — care au nevoie de asistență continuă pentru evidența contabilă și raportarea fiscală în Estonia.

• Evidență contabilă & contabilitate fiscală — facturi, cheltuieli și reconciliere bancară

• Declarații fiscale — TSD, KMD, VD și OSS / IOSS, după caz

• Rapoarte anuale depuse la Registrul Comerțului, inclusiv rapoarte pentru companii inactive

• Asistență TVA & EORI — înregistrare, contabilitate și declarații

• Calcul salarial — salarii, remunerații ale membrilor consiliului și taxele aferente

• Flux de lucru complet la distanță — documente schimbate și semnate online

Fiecare companie estoniană trebuie să țină evidențe contabile corespunzătoare și să își depună rapoartele la timp. Indiferent dacă aveți nevoie de un raport anual unic sau de un contabil cu normă întreagă în Estonia, mai jos explicăm ce include serviciul nostru de contabilitate, cui i se potrivește, ce documente sunt necesare, cum funcționează procesul lunar și cât costă — fie că OÜ-ul dumneavoastră este nou înregistrat, deja activ, plătitor de TVA, inactiv sau operează la nivel internațional.

Contabilitatea în Estonia: aspecte esențiale

Un rezumat rapid pentru proprietarii de OÜ, e‑rezidenți și fondatorii străini.

Comandați serviciul de contabilitate

Ce include serviciul nostru de contabilitate

Contabilitatea în Estonia ar trebui să fie corectă, realizată la timp și ușor de gestionat de la distanță. Ajutăm companiile să mențină evidențele contabile, să pregătească datele financiare, să depună declarațiile fiscale și să țină sub control obligațiile de raportare. Volumul exact al serviciilor depinde de activitatea companiei, numărul de documente, statutul de TVA, necesitățile de salarizare și modelul de afaceri.

• Evidență contabilă și contabilitate fiscală: procesarea facturilor, chitanțelor, tranzacțiilor bancare, cheltuielilor, documentelor de vânzare și a altor documente primare.
• Declarații fiscale: pregătirea și depunerea TSD, KMD, VD, OSS / IOSS și a altor formulare fiscale, după caz.
• Rapoarte anuale: pregătirea și depunerea la Registrul Comerțului din Estonia, inclusiv a rapoartelor anuale pentru companii inactive, după caz.
• Asistență TVA: înregistrarea în scopuri de TVA, contabilitatea TVA, pregătirea declarațiilor, verificarea facturilor și îndrumare practică privind obligațiile de TVA.
• Înregistrare EORI: asistență pentru obținerea unui număr EORI de către companiile implicate în import, export sau operațiuni vamale.
• Calcul salarial: contabilitatea salariilor, taxele angajaților, remunerația membrilor consiliului, declarațiile și documentația salarială.
• Refacerea contabilității: aducerea evidențelor la zi atunci când perioadele anterioare au fost incomplete, întârziate sau gestionate incorect.
• Consultanță fiscală și contabilă: îndrumare practică privind cheltuielile, dividendele, salarizarea, termenele, riscurile fiscale și obligațiile companiei.
• Comunicarea cu autoritățile: asistență în relația cu Consiliul Fiscal și Vamal, Registrul Comerțului și alte instituții.

Preluăm, de asemenea, contabilitatea de la furnizorul anterior: dacă schimbați contabilul, analizăm evidențele existente, reconciliem perioadele deschise și continuăm activitatea fără întreruperi. Dacă situația dumneavoastră nu se încadrează într-un pachet lunar standard, putem evalua cazul separat și propune o soluție contabilă practică pentru companie.

Când are nevoie compania dumneavoastră estoniană de contabilitate lunară

Contabilitatea lunară este deosebit de importantă dacă firma are facturi regulate, un cod de TVA, angajați, plăți către membrii consiliului de administrație, tranzacții transfrontaliere, vânzări pe platforme online, rapoarte de la furnizorii de plăți sau intenționează să distribuie dividende.

• Sunteți înregistrat în scopuri de TVA: sunt necesare contabilitatea TVA, declarațiile KMD, rapoartele VD, controlul facturilor și verificarea TVA deductibile.
• Plătiți salarii sau remunerații membrilor consiliului: impozitele salariale și declarațiile TSD trebuie calculate și depuse corect.
• Vindeți la nivel internațional: trebuie analizate tratamentul TVA, taxarea inversă, OSS / IOSS și tranzacțiile intracomunitare.
• Utilizați Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business sau platforme online: rapoartele tranzacțiilor trebuie reconciliate cu evidențele contabile.
• Doriți să distribuiți dividende: datele contabile trebuie să fie corecte înainte de distribuirea profitului și calcularea impozitului.
• Compania a fost inactivă: chiar și companiile inactive trebuie să țină evidențe și să depună rapoarte anuale acolo unde este necesar.

Dacă firma are doar activitate ocazională, poate fi suficientă o verificare contabilă unică sau pregătirea raportului anual. Dacă are tranzacții regulate, contabilitatea lunară este, de regulă, opțiunea mai sigură și mai practică.

Ce documente sunt necesare pentru contabilitate în Estonia?

Pentru a menține evidențele corecte, avem nevoie, de regulă, de facturi de vânzare, facturi de achiziție, chitanțe, extrase bancare, rapoarte ale furnizorilor de plăți, contracte, informații salariale, contracte de împrumut, documente de achiziție a activelor și alte documente legate de tranzacțiile companiei.

• Facturi de vânzare emise de companie
• Facturi de achiziție și chitanțe pentru cheltuieli
• Extrase de cont bancar
• Rapoarte Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, ale platformelor online sau ale furnizorilor de plăți
• Contracte de muncă, de servicii, de împrumut, de leasing și cu clienții, după caz
• Detalii privind salarizarea, remunerația membrilor consiliului, dividendele sau plățile către acționari
• Documente privind importul, exportul, vama, OSS / IOSS sau TVA, după caz

Cum funcționează procesul nostru lunar de contabilitate

Procesul nostru lunar se bazează pe un schimb clar de documente, verificări la timp și o raportare previzibilă. Acest lucru îi ajută pe proprietari să evite stresul de ultim moment și menține actualizate datele financiare ale companiei.

1. 1

   Colectarea documentelor

   Trimiteți facturile, chitanțele, extrasele bancare și rapoartele de tranzacții pentru perioada contabilă.

2. 2

   Evidență contabilă și reconciliere

   Procesăm documentele și le reconciliem cu datele bancare și cu cele ale furnizorilor de plăți.

3. 3

   Clarificări

   Dacă ceva lipsește sau este neclar, solicităm informații suplimentare înainte de depunerea declarațiilor.

4. 4

   Pregătirea declarațiilor fiscale

   Pregătim formularele fiscale aplicabile, inclusiv TSD, KMD, VD, OSS sau IOSS, după caz.

5. 5

   Depunere și monitorizare

   Depunem declarațiile, monitorizăm termenele și vă informăm despre obligațiile de plată sau pașii următori.

Configurarea contabilității pentru o nouă companie estoniană

O companie nou înregistrată ar trebui să își organizeze contabilitatea de la început, nu doar atunci când se apropie termenul primului raport. O configurare corectă ajută la evitarea documentelor lipsă, cheltuielilor incorecte, erorilor de TVA, raportării întârziate și confuziei dintre finanțele personale și cele ale companiei. Dacă încă intenționați să înregistrați o companie, consultați serviciul nostru de înființare a companiilor înEstonia.

1. 1

   Consultație inițială

   Discutăm despre activitatea dumneavoastră, cifra de afaceri estimată, distribuția geografică a clienților, cheltuieli, nevoile privind TVA, salarizarea și obligațiile de raportare. Aflați mai multe despre consultanța noastră contabilă.

2. 2

   Bilanț de deschidere și configurare inițială

   Pregătim bilanțul de deschidere și definim punctul de pornire al evidențelor contabile.

3. 3

   Fluxul documentelor

   Stabilim cum vor fi transmise și păstrate facturile, chitanțele, extrasele bancare, contractele și alte documente.

4. 4

   Evaluarea TVA

   Analizăm dacă înregistrarea în scopuri de TVA este obligatorie sau avantajoasă din punct de vedere comercial. Aflați mai multe despre obținerea unui cod de TVA.

5. 5

   Înregistrarea EORI, dacă este necesară

   Asistăm companiile implicate în activități de import, export sau vamale. Aflați mai multe despre obținerea unui număr EORI.

6. 6

   Calendarul de raportare

   Stabilim termenele pentru transmiterea documentelor, declarațiile fiscale, raportarea salarială, raportarea anuală și alte obligații.

7. 7

   Asistență continuă

   Menținem evidențele, monitorizăm termenele, pregătim rapoarte și oferim consultanță privind aspectele practice de contabilitate și fiscalitate.

Rapoarte anuale și raportare financiară în Estonia

Raportarea financiară prezintă situația financiară și rezultatele comerciale ale companiei pentru o anumită perioadă. Este importantă pentru conformitate, deciziile de management, bănci, investitori, parteneri și Registrul Comerțului. Un raport anual include, de regulă, situațiile financiare anuale și alte informații obligatorii, în funcție de dimensiunea, forma juridică și activitatea companiei.

• Raportare anuală: obligatorie pentru companiile estoniene și, în general, depusă în termen de 6 luni de la încheierea exercițiului financiar, de obicei prin Registrul electronic al întreprinderilor. Mai multe despre depunerea raportului anual.
• Rapoarte anuale pentru companii inactive: pregătite pentru companiile fără activitate sau cu activitate foarte limitată, ale căror evidențe trebuie totuși să confirme situația companiei.
• Raportare interimară: pregătită pentru perioade mai scurte, de exemplu la solicitarea unor împrumuturi, atragerea investițiilor, achiziția de active în leasing sau evaluarea performanței.
• Raportare statistică: transmisă către Statistics Estonia prin eSTAT atunci când compania are o obligație de raportare.
• Corecții și ajustări: reconcilierea și corectarea datelor contabile atunci când rapoartele sau evidențele anterioare conțin erori.

Contabilitatea TVA și declarațiile fiscale în Estonia

Raportarea fiscală este o componentă obișnuită a contabilității în Estonia. Declarațiile necesare depind de activitatea companiei, statutul de TVA, angajați, plățile către persoane fizice, tranzacțiile intracomunitare, importuri, exporturi, vânzările online și serviciile digitale — și pot include declarații lunare de TVA, declarații TSD privind salarizarea, rapoarte intracomunitare VD, declarații OSS / IOSS și raportări privind dividendele.

Principalele cote de impozitare și termene de depunere

Principalele formulare fiscale pe care vă ajutăm să le pregătiți

• Declarația TSD: plăți salariale, remunerația membrilor consiliului, dividende, beneficii extrasalariale și alte plăți impozabile către persoane fizice.
• Declarația KMD: declarația de TVA care acoperă cifra de afaceri, TVA deductibilă, importurile, exporturile și cotele de TVA.
• Declarația VD: raport privind livrările și serviciile intracomunitare atunci când compania lucrează cu parteneri din UE înregistrați în scopuri de TVA.
• Declarațiile OSS / IOSS: regimuri speciale de raportare a TVA pentru vânzările la distanță și anumite servicii digitale în UE.

Contabilitate pentru diferite modele de afaceri

Companiile diferite necesită abordări contabile diferite. O firmă de consultanță cu câteva facturi lunare nu este la fel ca o afacere de comerț electronic cu numeroase tranzacții, un startup cu runde de investiții sau o companie cu activități legate de criptomonede.

• E‑rezidenți și companii OÜ administrate din străinătate: schimb de documente la distanță, configurarea evidenței contabile, raportare anuală, evaluarea TVA și comunicarea cu autoritățile.
• Consultanță și servicii profesionale: facturi, cheltuieli, contracte de servicii, analiză TVA și planificarea distribuirii profitului.
• Companii IT și SaaS: venituri din abonamente, clienți internaționali, servicii digitale, tratamentul TVA și reinvestirea profiturilor.
• Afaceri de comerț electronic: rapoarte ale furnizorilor de plăți, date de pe platformele online, evidența stocurilor, TVA, OSS / IOSS și vânzări transfrontaliere.
• Startupuri: cheltuielile fondatorilor, împrumuturi, investiții, raportarea către părțile interesate și procese contabile scalabile.
• Proiecte legate de criptomonede: documentarea tranzacțiilor, evidențe sensibile din perspectiva conformității și separarea clară a fondurilor companiei de cele personale.

Adaptăm asistența contabilă la activitatea reală a companiei, nu doar la o listă standard de verificare. Astfel, raportarea este mai exactă și se evită întrebările inutile din partea băncilor, autorităților și partenerilor de afaceri.

Misiunea noastră

Alegerea unui contabil nu ține doar de prețul lunar. Contează termenele, exactitatea, comunicarea, confidențialitatea și capacitatea de a explica aspectele financiare într-un mod practic. Eesti Firma este o firmă estoniană autorizată și consacrată de contabilitate și servicii corporative.

Liniște sufletească în privința cifrelor — energie pentru dezvoltare. Cifrele exacte, raportarea la timp și procesele previzibile reprezintă fundamentul unei contabilități de încredere. Misiunea noastră nu este doar să depunem încă un raport, ci să facem contabilitatea convenabilă, transparentă și pe deplin conformă cu cerințele estoniene.

Ilja Nikiforov

Cofondator și director juridic

Sarcina noastră este să facem contabilitatea ușor de gestionat, transparentă și utilă pentru luarea deciziilor. O evidență contabilă corectă nu ar trebui să fie o sursă de stres — ar trebui să fie un sistem practic care sprijină dezvoltarea companiei.