Răspuns rapid
Când cererea dumneavoastră pentru e-Residency este aprobată, Consiliul Poliției și Poliției de Frontieră vă atribuie un cod personal estonian de identificare (isikukood, deseori numit numărul estonian de ID): un număr personal din 11 cifre, format din data nașterii și genul dumneavoastră, tipărit pe fața cardului de identitate digitală. Registrul Comercial Estonian, Consiliul Fiscal și Vamal, băncile și notarii vă identifică toate prin acest cod, care servește și drept ID fiscal estonian. Este emis o singură dată și rămâne al dumneavoastră pe viață — cardul e-Residency expiră după cinci ani, codul personal nu.
Ce este codul personal estonian și unde îl găsiți
Estonia funcționează cu un singur identificator. Cetățenii primesc codul personal de identificare la naștere; străinii îl primesc când își înregistrează domiciliul, obțin un permis de rezidență — sau devin e-residents. Fiecare registru estonian este construit în jurul acestui cod de ID, astfel încât o persoană fără unul nu poate fi înregistrată corespunzător în majoritatea sistemelor de stat.
Pentru un e-resident, codul este creat în timpul cererii pentru ID digital. Consiliul Poliției și Poliției de Frontieră transmite datele dumneavoastră de identitate către Registrul Populației, care formează isikukood-ul conform standardului național și vă înregistrează ca persoană cunoscută statului estonian. Veți găsi codul personal de e-resident tipărit pe fața cardului, lângă numele dumneavoastră, și inclus în certificatele cardului, astfel încât fiecare autentificare și semnătură digitală îl conține. Nu îl confundați cu numărul documentului: acesta se schimbă cu fiecare card nou; numărul personal de identificare nu se schimbă niciodată.
Ce înseamnă cele 11 cifre ale isikukood-ului — și dacă le puteți comunica
| Poziție | Semnificație | Exemplu: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| Prima cifră | Genul și secolul nașterii: impară pentru bărbați, pară pentru femei; 3–4 pentru anii 1900, 5–6 pentru anii 2000 | 3 — bărbat născut în anii 1900 |
| Cifrele 2–7 | Data nașterii ca AALLZZ | 85 10 20 — 20 octombrie 1985 |
| Cifrele 8–10 | Număr de serie care diferențiază persoanele născute în aceeași zi | xxx |
| A 11-a cifră | Cifră de control | x |
Oricine vă cunoaște codul personal vă cunoaște data nașterii și genul, și nimic altceva. Codul estonian de ID este public prin concepție — nu este mai sensibil decât numele dumneavoastră și este vizibil pe fiecare fișă din registrul companiilor în care apăreți — așa că îl puteți indica liber în contracte, formulare bancare și acte notariale. Ceea ce trebuie să rămână privat sunt codurile PIN1, PIN2 și PUK din plicul sigilat: numărul personal permite cuiva să vă găsească; numai cardul și PIN-urile îi permit să acționeze în numele dumneavoastră. Pentru detalierea completă și codul de nerezident folosit de persoanele fără e-Residency, consultați ghidul nostru despre cum folosește Estonia codul personal ca număr de identificare fiscală.
Cum utilizează Registrul Comercial Estonian codul dumneavoastră personal
Aici codul își îndeplinește cea mai mare parte a funcției. Când înființați o companie estoniană, Registrul Comerțului estonian (Äriregister) vă înregistrează drept fondator, asociat și membru al consiliului de administrație, fiecare înscriere fiind asociată codului dumneavoastră personal de identificare, nu unei copii scanate a pașaportului. Aceleași 11 cifre sunt cele la care Consiliul Fiscal și Vamal atașează indemnizația dumneavoastră de administrator sau dividendul, pe care un notar le înscrie într-un act de transfer al părților sociale și de care este asociat Smart-ID.
Un străin fără cod estonian poate totuși deține un rol într-o companie, însă registrul trebuie atunci să se bazeze pe un număr străin de identificare, atunci când acesta există, împreună cu data nașterii și țara emitentă. Numerele străine sunt treptat eliminate din afișarea publică din motive de confidențialitate, rămânând un nume și o dată de naștere pe care două persoane le pot avea în comun. Cu un cod personal estonian, legătura este neechivocă: o căutare de persoană în e-Business Register afișează întreaga dumneavoastră prezență corporativă estoniană și, din momentul autentificării, registrul listează fiecare companie în care dețineți un rol.
Compania a fost înregistrată înainte să aveți codul? Actualizați registrul
Dacă ați înregistrat o companie înainte de sosirea cardului dumneavoastră e-Residency, veți fi fost înscris cu un identificator străin și data nașterii, iar registrul nu preia întotdeauna automat noul cod personal de ID. Până la modificarea înscrierii, compania nu va apărea la autentificarea dumneavoastră, iar băncile pot solicita verificări suplimentare. Soluția este o modificare de rutină în e-Business Register, pe care contabilul sau furnizorul dumneavoastră de servicii o poate depune pentru dumneavoastră.
De ce codul personal durează mai mult decât cardul dumneavoastră e-Residency
Două lucruri sosesc împreună, dar au durate de viață foarte diferite. Cardul de identitate digitală este un document; codul personal este o înscriere în registru.
| Card de identitate digitală e-Residency | Cod personal estonian | |
|---|---|---|
| Ce este | Un document cu două certificate pe cip | O înregistrare în Registrul Populației |
| Valabilitate | Cinci ani, apoi încetează să funcționeze la data expirării | Pe viață — isikukood-ul este atribuit o dată și nu este niciodată retras |
| Când cardul expiră | Autentificarea, semnătura digitală și Smart-ID încetează să funcționeze | Rămâne pe fiecare fișă de registru în care apăreți; Registrul Populației continuă să vă cunoască prin acesta |
| Când reînnoiți sau reveniți | Un card nou cu un nou număr de document | Exact același număr personal din 11 cifre, indiferent dacă reveniți ca e-resident, titular al unui permis de rezidență sau cetățean |
Estonia nu emite unei persoane un al doilea cod personal; un cod este înlocuit doar în cazuri excepționale, precum atunci când data nașterii sau genul înregistrat se dovedește a fi greșit. Istoricul Registrului Comercial este și el permanent: înscrierile corecte la momentul efectuării nu sunt rescrise niciodată, astfel încât o înscriere de fondator din prima dumneavoastră companie va afișa în continuare numărul personal mult timp după dizolvarea acelei companii. Pe scurt, e-Residency este un document de cinci ani, însă codul dumneavoastră personal estonian — și identitatea digitală din spatele acestuia — reprezintă un fapt pe viață.
Ce nu vă oferă codul personal
Codul estonian de ID reprezintă dovada identității în cadrul sistemelor estoniene — nimic mai mult. Nu vă acordă niciun drept de a locui în Estonia sau de a intra în Estonia, nu este cetățenie și nu vă face rezident fiscal estonian; locul unde plătiți impozite depinde în continuare de locul unde trăiți, după cum explică articolul nostru despre rezidența fiscală estoniană. De asemenea, nu vă obligă să faceți nimic: fără companie și fără venit estonian, rămâne pur și simplu în registru.
Înființarea unei companii estoniene cu codul dumneavoastră e-Residency
Cu codul personal și un card funcțional, puteți înregistra online o companie estoniană într-o singură zi, fiecare depunere fiind semnată cu același număr. Eesti Firma se ocupă de înregistrare, de adresa legală și de persoana de contact (kontaktisik) solicitate de registru, precum și de contabilitatea ulterioară — iar dacă cardul dumneavoastră este aproape de expirare sau a expirat deja, vă putem spune ce se mai poate face acum și ce trebuie să aștepte noul card.
Pe față, tipărit ca număr din 11 cifre lângă numele dumneavoastră și data expirării cardului. Poate fi citit și din certificatele cardului în software-ul ID.
Da. Estonia nu emite persoanelor fizice un număr separat de identificare fiscală — Consiliul Fiscal și Vamal vă identifică prin codul personal, deci acesta este numărul pe care îl introduceți oriunde un formular solicită un TIN estonian.
Da. Străinii pot solicita un isikukood la administrația locală din centrul unui județ din Estonia sau la o ambasadă estoniană din străinătate; în scopuri strict fiscale, Consiliul Fiscal și Vamal poate emite în schimb un cod de nerezident. e-Residency este pur și simplu calea care vă oferă și un card cu care să utilizați codul.
Da. Cardul a expirat, însă codul rămâne atribuit dumneavoastră în Registrul Populației și continuă să apară pe fișele de registru ale oricărei companii în care ați fost implicat. Dacă solicitați din nou, veți primi același cod.
O schimbare a numelui, cetățeniei sau a altor date personale înseamnă solicitarea unui nou card e-Residency și plata din nou a taxei de stat. Numele dumneavoastră este apoi actualizat în Registrul Populației, în timp ce codul personal rămâne neschimbat, astfel încât toate înscrierile din registru rămân asociate cu dumneavoastră.
