Predaj na Amazone s estónskou spoločnosťou: účty, dokumenty a DPH

Amazon je najväčšie online trhovisko na svete a pre mnohých zakladateľov predstavuje najrýchlejší spôsob, ako spustiť e-shop bez budovania vlastného internetového obchodu. Medzi medzinárodnými predajcami je bežné prevádzkovať celé podnikanie cez estónsku spoločnosť: subjekt sídli v EÚ, možno ho plne spravovať online a zisky ponechané v spoločnosti sa nezdaňujú, kým nie sú vyplatené.

Tento sprievodca pre začiatočníkov vysvetľuje, či môže estónska spoločnosť predávať na Amazone, čo platforma kontroluje pri overovaní a aké daňové a platobné otázky by ste mali vyriešiť pred prvým predajom.

Môžete predávať na Amazone s estónskou spoločnosťou?

Áno. Amazon vedie oficiálny zoznam krajín prijímaných pri registrácii predajcov a Estónsko — rovnako ako všetky členské štáty EÚ — je na ňom. Môžete sa zaregistrovať ako fyzická osoba alebo, čo je oveľa bežnejšie, v mene právnickej osoby, napríklad estónskej spoločnosti s ručením obmedzeným (OÜ).

Jeden európsky predajný účet vám poskytuje prístup na všetky európske trhy Amazonu — vrátane Nemecka, Francúzska, Talianska, Španielska, Holandska, Belgicka, Írska, Poľska a Švédska — takže produkty uvediete raz a vyberiete, kde sa budú vaše ponuky zobrazovať. Estónska spoločnosť sa môže zaregistrovať aj na Amazone v USA, Spojenom kráľovstve a ďalších regiónoch, hoci každý región má vlastný účet a proces overenia.

Amazon Business účet vs. predajný účet: aký je rozdiel?

Terminológia mätie mnohých začiatočníkov. Účet Amazon Business je technicky nákupný účet: spoločnostiam umožňuje nakupovať na Amazone za firemné ceny, s množstevnými zľavami a faktúrami s DPH. Predajný účet (otvorený cez Seller Central) potrebujete na predaj produktov. Väčšina podnikateľov, ktorí hľadajú „Amazon business account for an Estonian company“, v skutočnosti myslí predajný účet — a naň sa zameriava tento článok. Vaša estónska spoločnosť môže mať oba účty súčasne: jeden na obstarávanie a druhý na predaj.

Prečo použiť estónsku OÜ pre Amazon FBA

Subjekt registrovaný v EÚ rieši pre zakladateľov mimo Európy viacero problémov naraz:

• Právne zastúpenie v EÚ. Európske trhy, registrácia DPH aj poskytovatelia platieb sú s firmou z EÚ prístupnejší než so subjektom z nepodporovanej alebo administratívne náročnej jurisdikcie.
• Vzdialená správa. Spoločnosť možno založiť a prevádzkovať úplne online. Ak ste e-rezident, všetko od založenia po podanie daňového priznania je digitálne — a dokonca je možné založiť estónsku spoločnosť bez e-Residency.
• Odložená daň z príjmov právnických osôb. Estónsko zdaňuje zisky spoločností až pri ich výplate vo forme dividend. Zisk reinvestovaný do zásob, reklamy alebo logistiky sa nezdaňuje — čo je veľká výhoda pre rastúce FBA podnikanie, ktoré neustále vracia hotovosť do zásob.
• Plné zahraničné vlastníctvo. Nerezident môže spoločnosť vlastniť a riadiť samostatne a prevádzkovať ju odkiaľkoľvek na svete.

Overenie predajcu Amazonu: požiadavky KYC a dokumenty

Platobná divízia Amazonu je regulovaná finančná služba, preto každý predajca prechádza overením totožnosti (KYC) podobne ako pri otvorení bankového účtu. Pre estónsku spoločnosť si pripravte:

• Doklad totožnosti zákonného zástupcu — farebný sken pasu alebo občianskeho preukazu.
• Výpis z obchodného registra spoločnosti z estónskeho e-Business Register, ktorý si môžete online stiahnuť za niekoľko minút.
• Potvrdenie o bankovom alebo platobnom účte — výpis vystavený za posledných 180 dní, neupravený a zhodný s názvom spoločnosti.
• Koneční užívatelia výhod. Amazon musí evidovať každú osobu, ktorá priamo alebo nepriamo vlastní viac ako 25 % podielov alebo inak ovláda spoločnosť. Ich údaje sa musia presne zhodovať s údajmi v pasoch.
• Telefónne číslo a medzinárodne použiteľná kreditná karta — karta pokrýva predplatné predajného plánu a číslo sa používa na overovacie kódy.

Názov spoločnosti uveďte presne tak, ako je uvedený v registri, vrátane veľkých písmen a prípony OÜ. Nezhody medzi údajmi v Seller Central a úradnými dokumentmi sú najčastejším dôvodom, prečo sa overenie zastaví. Amazon môže tiež požiadať o krátky videohovor na potvrdenie vašej totožnosti a pri účtoch v EÚ môže vyžadovať schému vlastníckej štruktúry, ak vašu OÜ vlastní iná spoločnosť.

Krok za krokom: otvorenie predajného účtu Amazonu z Estónska

1. Zaregistrujte spoločnosť. Založte novú OÜ alebo využite hotovú spoločnosť, ak chcete začať predávať skôr.
2. Otvorte firemný účet. Amazon potrebuje platný účet na výplaty — funguje estónsky bankový IBAN aj fintech účet.
3. Vyberte si trh a plán. Profesionálny plán stojí €39 (bez DPH) mesačne plus poplatky za sprostredkovanie pri každom predaji; individuálny plán nemá mesačný poplatok, ale účtuje poplatok za položku a nemá kľúčové nástroje.
4. Dokončite registráciu v Seller Central s presnými registračnými údajmi spoločnosti a potom nahrajte dokumenty na overenie.
5. Vyriešte DPH a EORI. Podľa modelu plnenia zaregistrujte DPH v Estónsku a/alebo v krajinách, kde budú uložené vaše zásoby, a ak dovážate tovar do EÚ, získajte číslo EORI.
6. Uveďte produkty a vyberte plnenie — objednávky odosielajte sami (FBM) alebo pošlite zásoby do skladov Amazonu (FBA).

Výplaty Amazonu: ktorý účet použiť

Amazon vypláca tržby na firemný účet vedený v podporovanej krajine a estónska spoločnosť má niekoľko použiteľných možností. Tradičný estónsky bankový IBAN je akceptovaný, no zakladatelia bez trvalého pobytu často zistia, že fintech poskytovatelia účet otvoria rýchlejšie. Firemný účet Wise vám poskytne viaceré menové zostatky pre výplaty v EUR, USD a GBP, zatiaľ čo účet Revolut Business ponúka podobné pokrytie s IBANmi EÚ; ďalšou obľúbenou voľbou medzi predajcami Amazonu je Payoneer. Nech si vyberiete ktoréhokoľvek poskytovateľa, účet musí byť vedený na názov spoločnosti — výplaty na osobné účty sú varovným signálom z hľadiska súladu.

Požiadavky DPH Amazonu pre estónskych predajcov

Práve pri DPH robí väčšina nových predajcov Amazonu drahé chyby, pretože pravidlá sa riadia vašimi zásobami, nie adresou spoločnosti. Skladovanie tovaru v centre plnenia Amazonu okamžite vytvára povinnosť registrácie DPH v danej krajine — neexistuje žiadny prah predaja. Cezhraničný predaj B2C spotrebiteľom v iných krajinách EÚ spadá po prekročení €10,000 ročne v celej EÚ do systému One Stop Shop (OSS), ktorý umožňuje vykázať ho v jedinom priznaní podanom v Estónsku. OSS však nenahrádza miestne čísla DPH v krajinách, kde Amazon váš tovar fyzicky skladuje.

Predaj na Amazon USA (Amazon.com) z Estónska

Americké trhovisko je otvorené aj pre estónske spoločnosti a v jednom ohľade je jednoduchšie než predaj v Európe: neexistuje DPH. Daň z predaja v USA pri objednávkach z trhoviska vypočítava, vyberá a odvádza samotný Amazon podľa pravidiel marketplace facilitator, takže zahraničný predajca ju zvyčajne priamo nerieši. Pri registrácii vaša spoločnosť vyplní daňový dotazník Amazonu a predloží formulár W-8BEN-E na potvrdenie svojho statusu mimo USA na daňové účely. Výplaty prichádzajú v USD, preto viacmenový účet šetrí náklady na konverziu — a zisky zostávajú pri výplate zdaniteľné v Estónsku podľa bežných pravidiel. Ak plánujete skladovať veľké objemy zásob v skladoch v USA, najprv sa poraďte s daňovým poradcom o možných dodatočných povinnostiach podávania výkazov.

Ste pripravení začať predávať na Amazone z Estónska?

Stránka Amazonu je štandardná; výsledok závisí od toho, ako dobre je nastavená spoločnosť, ktorá za ňou stojí. Náš tím komplexne registruje estónske spoločnosti pre e-commerce predajcov — založenie spoločnosti, právna adresa a kontaktná osoba, účtovníctvo a registrácia DPH, ako aj podpora pri otvorení firemných a predajných účtov na trhoviskách, ako je Amazon. Preskúmajte možnosti na našej stránke služieb e-commerce alebo nám pošlite stručný opis svojho predajného modelu a navrhneme riešenie pre váš prípad.

Založte si estónsku e-commerce spoločnosť

Často kladené otázky