Čo skutočne obsahuje nulová účtovná závierka, keď vaša estónska spoločnosť nemala žiadnu činnosť

Mnohé estónske OÜ sú nečinné rok alebo dlhšie: produkt sa ešte vyvíja, plán je pozastavený alebo spoločnosť vznikla pre projekt, ktorý sa nikdy nezačal. Estónsky obchodný register (Äriregister) posudzuje nečinnú spoločnosť ako každú inú a o tom, že sa nič nestalo, sa dozvie až z vašej závierky. Kto musí podať závierku a dokedy, sa dozviete na našej stránke o podaní účtovnej závierky. Tu odpovedáme na otázku, ktorú si vlastníci skutočne kladú: čo patrí do závierky, keď nie je čo vykázať.

Čo obsahuje nulová závierka

Nečinná OÜ sa vždy považuje za mikropodnik, najmenšiu kategóriu vykazovania, preto podáva skrátenú účtovnú závierku: súvahu, výkaz ziskov a strát a niekoľko poznámok, najmä účtovné zásady. Nevyžaduje sa výkaz peňažných tokov, výkaz zmien vlastného imania ani, s jednou výnimkou uvedenou nižšie, správa vedenia.

Ďalšie tri veci sú povinné bez ohľadu na veľkosť spoločnosti. Prvou je návrh riadiaceho orgánu, ako použiť zisk alebo uhradiť stratu; pri nečinnej spoločnosti zvyčajne uvádza prenesenie straty do ďalšieho obdobia. Druhou je potvrdenie údajov o konečnom užívateľovi výhod, predkladané s každou účtovnou závierkou. Treťou je schválenie: spoločníci schvália závierku a člen riadiaceho orgánu ju potvrdí v portáli digitálnym ID; pri jedinom vlastníkovi a riaditeľovi ide o tú istú osobu. Bez platného digitálneho ID sa závierka doručí registru prostredníctvom notára.

Prečo „nula“ zriedka znamená nulu

Nulová závierka zriedka obsahuje len nuly. Aj spoločnosť, ktorá nič nevykonala, má zvyčajne niekoľko údajov na vykázanie a musia byť uvedené na správnych miestach.

Keď malé straty dosiahnu hranicu čistého imania

Podľa Obchodného zákonníka nesmie čisté imanie (aktíva mínus záväzky) klesnúť pod polovicu základného imania. Pri základnom imaní 2 500 € môže spoločnosť znášať bankové poplatky celé roky, kým sa k tejto hranici priblíži. Pri symbolickom imaní niekoľkých eur, povolenom od roku 2023, sa hranica prekročí v prvom roku. Samotné bankové poplatky prevyšujú imanie a každá strata, ktorú spoločník neuhradil, spôsobí záporné čisté imanie. Nesplatené základné imanie má rovnaký účinok od prvého dňa. Samotné pravidlo vysvetľujeme v našom sprievodcovi o základnom imaní v Estónsku.

Po prekročení hranice musia spoločníci rozhodnúť, ako situáciu napraviť, a nulová závierka musí uviesť ich plán v správe vedenia spomenutej vyššie. Pri nečinnej spoločnosti je bežné riešenie jednoduché. Pôžička od spoločníka nepomôže, pretože je záväzkom a čisté imanie ponechá bez zmeny; príspevok do vlastného imania alebo splatenie ďalšieho základného imania ho obnoví. Ignorovanie problému je jediná možnosť, ktorú zákon vylučuje. Údaje sú verejné a registrátor môže napokon požiadať súd o zrušenie spoločnosti, ktorá v tejto veci nič neurobila.

Kde sa samostatní podávatelia zaseknú v e-Business Register

Portál vás prevedie formulármi, no tri body zastavia väčšinu vlastníkov, ktorí podávajú nulovú závierku sami.

1. Nastavenia a možnosť „bez činnosti“. Pri vytváraní výkazu vyberte kategóriu mikropodniku, estónsky štandard finančného výkazníctva a bez konsolidácie. Keďže výnosy sú nulové, členenie výnosov následne ponúka dve možnosti: „Nevykonávala sa žiadna hospodárska činnosť“ alebo prevádzková spoločnosť, ktorá nedosiahla tržby z predaja. Neaktívna spoločnosť zvolí prvú možnosť. V tomto kroku registru oznámite, že sa nič nestalo.
2. Čisté imanie pod hranicou. Ak súvaha vykazuje čisté imanie pod polovicou základného imania, portál vyžaduje správu vedenia, jedinú časť, ktorú mikropodnik inak nepredkladá. Stačí niekoľko viet o tom, čo spoločníci rozhodli, no rozhodnutie musí existovať. Vlastníci spoločností s nesplateným alebo symbolickým imaním sa zvyčajne zaseknú práve tu.
3. Návrh na použitie zisku alebo úhradu straty. Formulár je vo fáze podania povinný aj vtedy, keď je výsledok nulový, a závierku nemožno odoslať, kým nie je vyplnený. Rozhodnutie spoločníkov v rovnakej veci je samostatný, nepovinný formulár.

Ponechať ju nečinnú alebo ju zrušiť?

Zákon neurčuje limit, ako dlho môže spoločnosť zostať nečinná. Môže byť neaktívna celé roky, ak podáva závierku, udržiava právnu adresu a ak riadiaci orgán žije v zahraničí, aj kontaktnú osobu (kontaktisik). Každá z týchto položiek stojí každý rok peniaze, preto rozhodnutie závisí od plánov. Ak očakávate, že spoločnosť využijete do roka alebo dvoch, alebo si chcete ponechať jej bankový účet, estónske číslo platiteľa DPH (KMKR) a históriu, nečinnosť je lacná. Ak nemáte žiadne plány, zrušenie spoločnosti zastaví ročné náklady: spoločnosť, ktorá nikdy nezačala obchodovať, môže mať nárok na zjednodušený výmaz a spoločnosť, ktorá obchodovala, prejde bežnou likvidáciou. Nepodávať vôbec nie je treťou možnosťou, ako vysvetľuje náš článok o oneskorených účtovných závierkach.

Nulová účtovná závierka s Eesti Firma

Naši účtovníci pripravia a podajú nulové závierky pre nečinné a neaktívne estónske spoločnosti a doplnia roky, ktoré boli vynechané. Ak si nie ste istí, či sa niekoľko bankových poplatkov alebo pôžička zakladateľa stále považujú za „bez činnosti“, pošlite nám bankový výpis a určíme, čo bude závierka obsahovať. Rozsah služby a jej cena sú uvedené na našej stránke o službe podania účtovnej závierky.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky