Stručná odpoveď
Ak je účtovná závierka podaná neskoro, estónsky obchodný register (Äriregister) môže spoločnosti a každému členovi štatutárneho orgánu uložiť pokutu až do výšky €3,200 a ukladať ju, kým závierka nebude podaná. Keď je závierka po lehote tri mesiace, spoločnosť možno tiež vymazať z registra. Podanie závierky zastaví ďalší krok kedykoľvek pred výmazom a vymazanú spoločnosť možno obnoviť do troch rokov.
Tisíce estónskych spoločností podávajú účtovnú závierku každý rok neskoro alebo vôbec. Systém je vytvorený tak, aby Vás viedol k podaniu, nie k zničeniu spoločnosti: každý krok registrátora má zabezpečiť podanie závierky a jej podanie zastaví ďalší krok. Samotná lehota, šesť mesiacov po skončení finančného roka, je vysvetlená na našej stránke o podaní účtovnej závierky. Tu uvádzame, čo sa deje po lehote: čo zasiela estónsky obchodný register (Äriregister), ktorý väčšina zahraničných vlastníkov pozná ako Estónsky obchodný register, v akom poradí a čo ešte môžete urobiť v každej fáze.
Čo zasiela register a čo znamená každý dokument
Registrátor komunikuje prostredníctvom rozhodnutí. Zasielajú sa v estónčine na registrovanú e-mailovú adresu spoločnosti a spoločnosť ich môže vidieť aj po prihlásení do e-Business Register, online portálu registra. Ak e-mailová adresa v evidencii už nefunguje, rozhodnutie sa namiesto toho uverejní v úradnom vestníku Ametlikud Teadaanded a považuje sa za doručené o 30 dní neskôr bez ohľadu na to, či si ho niekto prečítal.
Názvy týchto rozhodnutí sa zvyčajne končia slovami majandusaasta aruanne esitamata, „účtovná závierka nepodaná“. Mnohí zahraniční členovia štatutárneho orgánu najprv uvidia tento názov a vyhľadajú ho, preto tu vysvetľujeme význam každého dokumentu.
| Názov rozhodnutia | Čo to je | Čo urobiť |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Upozornenie na pokutu: pokuta bude nasledovať, ak závierka nebude podaná do dátumu uvedeného v rozhodnutí | Podajte ju do daného dátumu a pokuta nebude uložená |
| Trahvimäärus | Rozhodnutie o pokute: pokuta pre spoločnosť, člena štatutárneho orgánu alebo pre oboch | Zaplaťte pokutu a podajte závierku. Samotná úhrada nič nemení |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Upozornenie na výmaz: posledný dátum na podanie pred odstránením spoločnosti z registra | Podajte ju pred dátumom alebo požiadajte registrátora o viac času |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Rozhodnutie o výmaze: spoločnosť bola odstránená a jej status v registri sa zmení na „kustutatud“, vymazaná | Požiadajte o obnovenie do troch rokov |
Pokuty: v akej výške a komu
Podľa Commercial Register Act môže registrátor uložiť spoločnosti pokutu za oneskorenú účtovnú závierku a zákon nevyžaduje predchádzajúce upozornenie. Pokuta môže dosiahnuť až €3,200 a možno ju ukladať opakovane, pokiaľ závierka chýba. Spoločnosti aj každému členovi štatutárneho orgánu možno uložiť pokutu samostatne bez ohľadu na to, kde člen štatutárneho orgánu žije.
V praxi registrátor zvyčajne najprv zašle upozornenie a pokutu uloží až po uplynutí dátumu v ňom. Prvá pokuta je zvyčajne €200 a keďže zákon ukladá registrátorovi zohľadniť počet chýbajúcich závierok aj dĺžku omeškania, každé opakovanie stojí viac. Úhrada vec neuzatvára: povinnosť podať závierku zostáva, môže nasledovať ďalšia pokuta a pokuta uhradená spoločnosťou sa považuje za výdavok nesúvisiaci s podnikaním, z ktorého spoločnosť platí aj daň z príjmov. Každý finančný rok je samostatnou povinnosťou, takže podanie najnovšej závierky, keď staršia stále chýba, konanie tiež neukončí.
Pokuty nie sú jedinou cenou rokov bez závierok. Pre e-residentov je záznam o podávaní dôležitý aj pri obnovení karty. Police and Border Guard Board ho kontroluje a vlastníkom, ktorých spoločnosti roky nepodávali závierky, bolo obnovenie zamietnuté. Vysvetľujeme to v našom článku o zamietnutých obnoveniach e-Residency.
Výmaz: kedy môže register spoločnosť odstrániť
Upozornenie na výmaz môže nasledovať hneď po lehote a zákon umožňuje registrátorovi vytvoriť ho automaticky. Samotnú spoločnosť možno odstrániť najskôr tri mesiace po lehote na podanie, teda od 1. októbra v prípade spoločnosti s kalendárnym rokom. Oznámenie o plánovanom výmaze sa musí objaviť aj v Ametlikud Teadaanded najmenej tri mesiace pred odstránením spoločnosti.
Aj potom registrátor pred výmazom overuje tri veci. Spoločnosť nesmie mať majetok evidovaný v estónskych registroch a nesmie byť účastníkom súdneho, trestného ani exekučného konania. Tax and Customs Board tiež nesmie namietať a môže namietať iba vtedy, ak má voči spoločnosti pohľadávky alebo prebieha audit. Spoločnosť s daňovými nedoplatkami sa teda týmto spôsobom nevymaže; namiesto toho jej naďalej ukladajú pokuty a ponechať ju na výmaz nie je riešením. Zostatok na bankovom účte však pre toto overenie nie je majetkom, preto peniaze niekedy zostanú viaznuť na účte vymazanej spoločnosti.
Spoločnosť vymazaná z registra prestáva existovať ako právnická osoba, jej dlhy však nezanikajú. Ak sa neskôr objaví majetok alebo pohľadávky vrátane peňazí ponechaných na účte, súd môže spoločnosť opätovne otvoriť na dodatočnú likvidáciu, ak o to požiada veriteľ alebo spoločník. Osoby zodpovedné za podanie tiež zostávajú osobne zodpovedné za každú škodu, ktorú chýbajúca závierka spôsobila iným.
Výmaz z tohto dôvodu je možné zvrátiť počas troch rokov: spoločnosť možno po podaní chýbajúcich závierok obnoviť pod tým istým registračným kódom. Náš návod na obnovenie vymazanej spoločnosti opisuje postup a voľbu medzi obnovením a novým začiatkom. Ak spoločnosť už nepotrebujete, je lacnejšie a prehľadnejšie ju riadne zlikvidovať, než ju ponechať registrátorovi.
Oneskorená závierka, pokuta alebo upozornenie na výmaz: čo ešte môžeme urobiť
Pripravujeme a podávame oneskorené účtovné závierky aktívnych aj neaktívnych estónskych spoločností vrátane niekoľkých rokov naraz. Keď člen štatutárneho orgánu nemá platný digitálny podpis, zabezpečíme podanie prostredníctvom notára. Pri spoločnosti bez činnosti je oneskorená závierka zvyčajne jednoduchá; náš článok o obsahu nulovej účtovnej závierky vysvetľuje, čo obsahuje. Ak register už vydal pokutu alebo upozornenie na výmaz, pošlite nám rozhodnutie a povieme Vám, čo možno ešte urobiť pred jeho lehotou. Rozsah a ceny nájdete v našej službe podania účtovnej závierky.
Často kladené otázky
Nie. Dňa 1. júla sa nič neúčtuje automaticky a neexistuje pevný poplatok za omeškanie. Pokutu za oneskorenú účtovnú závierku v Estónsku určuje registrátor individuálne, zakaždým až do €3,200, a zvyčajne sa ukladá až po upozornení na pokutu.
Áno. Pokutu možno uložiť každému členovi štatutárneho orgánu bez ohľadu na jeho bydlisko a samostatne od pokuty pre spoločnosť.
Ešte nie. Upozornenie nie je pokuta; uvádza dátum a práve podanie do tohto dátumu jej zabráni. Ak už bola pokuta uložená, zostáva splatná, no podanie zastaví ďalšiu pokutu aj akékoľvek konanie o výmaze.
Nie. Závierka za každý rok je samostatnou povinnosťou a registrátor môže ďalej ukladať pokuty a stále môže spoločnosť vymazať, kým chýba akákoľvek závierka. Podajte aj chýbajúce roky, počnúc najstarším, pretože každá závierka vychádza z údajov predchádzajúcej.
