Riaditeľ litovskej spoločnosti: pobyt, pracovná zmluva a zodpovednosť

UAB, litovská spoločnosť s ručením obmedzeným, má vždy presne jedného riaditeľa, po litovsky nazývaného vadovas, a osoba, ktorá túto funkciu prevezme, získava viac než len titul. Zahraniční zakladatelia zvyčajne vymenujú seba, čo ešte pred registráciou spoločnosti vyvoláva tri otázky: či sa musia presťahovať do Litvy, či ich spoločnosť musí zaradiť do mzdovej evidencie a za čo budú zodpovedať, ak sa niečo pokazí.

Stručné odpovede sú nie, zvyčajne áno a vo veľkej miere. Táto príručka jasne uvádza pravidlá pre riaditeľa litovskej spoločnosti: kto môže funkciu zastávať, kedy sa vyžaduje pracovná zmluva a odvody do Sodry a kde začína osobná zodpovednosť. Je určená zakladateľom, ktorí registrujú alebo kupujú litovskú UAB a s litovským systémom sa ešte nestretli.

V tejto príručke sa opakujú štyri pojmy.

Čo zákon vyžaduje od riaditeľa UAB

Riaditeľ riadi spoločnosť samostatne podľa zákona o spoločnostiach (Akcinių bendrovių įstatymas). Spoločníci volia a odvolávajú riaditeľa a riaditeľ každodenne riadi podnikanie, podpisuje zmluvy v mene spoločnosti, prijíma zamestnancov a podáva výkazy spoločnosti. Správna rada (valdyba) alebo dozorná rada je dobrovoľná a v malých spoločnostiach zriedkavá, preto je v typickej UAB riadenej vlastníkom riaditeľ jedinou osobou oprávnenou konať za spoločnosť.

Zápis v registri má v praxi význam. Banky, platobné inštitúcie a zmluvní partneri overujú, kto je vedený ako riaditeľ, a očakávajú podpis tejto osoby. Prvý riaditeľ je uvedený v zakladateľských dokumentoch; neskoršia zmena sa podáva do registra bez notára, ako vysvetľuje nižšie uvedený FAQ.

Musí riaditeľ žiť v Litve?

Nie. Litovské právo nestanovuje pre riaditeľa žiadnu požiadavku pobytu a mnohé spoločnosti vo vlastníctve cudzincov sú riadené úplne zo zahraničia. Adresa, ktorú spoločnosť potrebuje, je jej vlastná registrovaná adresa v Litve, nie adresa riaditeľa. Život v zahraničí však mení praktické dôsledky, ktoré sa líšia pre občanov EÚ a mimo EÚ.

Občania EÚ a EHP

Občan krajiny EÚ alebo EHP môže byť riaditeľom litovskej spoločnosti, žiť a pracovať vo svojej domovskej krajine bez akéhokoľvek povolenia. Pozornosť vyžadujú dva body. Po prvé, ak je riaditeľ platený a prácu vykonáva z inej krajiny EÚ, sociálne poistenie môže byť splatné v tejto krajine, nie v Litve. Pravidlá EÚ určujú, ktorá krajina ho vyberá, ak osoba pracuje vo viac než jednom členskom štáte, a odpoveď potvrdzuje potvrdenie A1, dokument orgánu sociálneho poistenia uvádzajúci, ktorého systému sa osoba podlieha. Po druhé, ak sa všetky rozhodnutia prijímajú mimo Litvy, domáci daňový orgán môže spoločnosť považovať za riadenú odtiaľ, čo rozoberáme v našej príručke o dani z príjmov právnických osôb v Litve.

Občania mimo EÚ

Vymenovaný môže byť aj občan krajiny mimo EÚ a spoločnosť môže riadiť zo zahraničia bez víza alebo povolenia. Práca pre spoločnosť počas fyzického pobytu v Litve je odlišná: vyžaduje si dočasné povolenie na pobyt a povolenie vydané vedúcim predstaviteľom spoločností má vlastné podmienky vrátane minimálnej výšky vlastného imania spoločnosti, obdobia podnikania pred podaním žiadosti a miezd vyplácaných miestnym zamestnancom. Krátke služobné návštevy s vízom sú v poriadku; riadenie spoločnosti z kancelárie vo Vilniuse nie. Aktuálne podmienky zverejňuje Migračný úrad.

Pracovná zmluva s riaditeľom: kedy je povinná

V tomto sa Litva odlišuje od väčšiny krajín, ktoré zakladatelia poznajú. Zákon o spoločnostiach uvádza, že s riaditeľom sa uzatvára pracovná zmluva, a Zákonník práce (Darbo kodeksas) ju vyžaduje pre riaditeľa, ktorý pracuje za odmenu. Za spoločnosť zmluvu podpisuje osoba, ktorú spoločníci poveria; v jednoosobovej spoločnosti to znamená, že jediný spoločník podpisuje ako zamestnávateľ a tá istá osoba podpisuje ako riaditeľ. Vyzerá to nezvyčajne, ale tak je zákon formulovaný.

Mnohé rady na internete tu končia a každému zakladateľovi hovoria, že sa musí zamestnať. Zákonník práce je užší: povinnosť platí pre riaditeľa pracujúceho za odmenu. Vlastník, ktorý riadi vlastnú UAB bez akejkoľvek odmeny, nemá pracovnú zmluvu, ktorú by podpisoval, a Inšpektorát práce uplatňuje rovnaké kritérium, odmena alebo bez odmeny, aj na vedúcich iných právnických osôb. Litovskí právnici sa o tom roky sporili a niektorí účtovníci stále trvajú na zmluve, ale znenie zákona je jasné a mnohé spoločnosti riadené vlastníkmi fungujú bez nej. Cenou tejto voľby je, že riaditeľ nie je sociálne poistený v Litve a spoločnosť nevykazuje náklady na prácu, čo si banky a Migration Department niekedy všímajú.

Mzda, odvody do Sodry a daň z príjmu

Platený riaditeľ je na účely miezd bežným zamestnancom. Spoločnosť sa zaregistruje ako zamestnávateľ v Sodra, Štátnej rade fondu sociálneho poistenia, oznámi to najmenej jeden deň pred začatím práce riaditeľa, zráža príspevky riaditeľa a daň z príjmov a platí vlastný podiel. Nižšie uvedené hodnoty sú všeobecné sadzby platné v čase písania. Každý január sa menia, preto si pred prvým spracovaním miezd overte aktuálne sadzby v Sodra.

Pri mzde vo výške minimálnej mzdy spoločnosť platí nad hrubú sumu menej než 2 % a riaditeľovi po odvodoch a dani zostávajú približne tri štvrtiny.

Čiastočné úväzky a minimálny základ Sodry

Zakladatelia často žiadajú štvrťúväzok za štvrtinu minimálnej mzdy, aby znížili náklady. Zmluva môže byť takto napísaná, ale odvody do Sodry sa stále počítajú z plnej minimálnej mzdy, ak osoba zarába menej a nie je poistená z iného zamestnania ani inak krytá. Mzda za štvrťúväzok preto znamená odvody zo štvornásobku tejto sumy a odvody z rozdielu platí len spoločnosť, takže úspora je menšia, než sa zdá.

Za čo zodpovedá riaditeľ litovskej spoločnosti

Obmedzené ručenie chráni spoločníkov, nie riaditeľa. Riaditeľ koná za spoločnosť a osobne zodpovedá, ak poruší povinnosti, ktoré mu ukladá Občiansky zákonník: konať v dobrej viere a v záujme spoločnosti, predchádzať konfliktom záujmov, viesť účtovníctvo a evidenciu riadne a dodržiavať zákon a spoločenskú zmluvu. Litovské súdy uplatňujú to, čo právnici nazývajú pravidlom obchodného úsudku: poctivé obchodné rozhodnutie s nepriaznivým výsledkom nezakladá zodpovednosť. Porušenie povinností ju však zakladá a nárok môže uplatniť spoločnosť, spoločník alebo po insolventnosti správca v mene veriteľov.

Povinnosť začať insolvenčné konanie včas

Nákladovo najväčšou chybou riaditeľa je pokračovať v podnikaní po tom, čo spoločnosť už nemôže splácať svoje dlhy. Zákon o insolventnosti právnických osôb vyžaduje, aby riaditeľ informoval spoločníkov hneď, ako sa insolventnosť stane pravdepodobnou, a aby bezodkladne začal insolvenčné konanie, keď sa spoločnosť stane insolventnou. Riaditeľovi, ktorý čaká v nádeji, že ďalšia zmluva situáciu vyrieši, môže byť uložená povinnosť nahradiť veriteľom dlhy, ktoré narástli počas omeškania, a súd mu môže na jeden až päť rokov zakázať riadiť spoločnosti. Správca, ktorý spoločnosť preberie, štandardne preveruje konanie riaditeľa.

Pokuty, ktoré prídu bez upozornenia

V praxi Registrų centras začne konanie podľa článku 223 bez pripomienky: jeho systém zaznamená, že finančné výkazy alebo údaje o konečnom užívateľovi výhod neboli podané v lehote, a riaditeľ dostane oznámenie o konaní. Pobyt v zahraničí nie je obranou, pretože oznámenie sa doručuje na registrovanú adresu spoločnosti; preto je dôležitý poskytovateľ adresy, ktorý úradnú poštu skenuje a preposiela.

Vymenovanie riaditeľa vašej litovskej spoločnosti s Eesti Firma

Keď pre klienta registrujeme spoločnosť v Litve, otázku riaditeľa vyriešime pred odoslaním dokumentov notárovi: kto bude funkciu zastávať, či bude osoba platená a za akých podmienok a ako sa vymenovanie podpíše, ak riaditeľ nemá litovský elektronický podpis. Pripravíme rozhodnutie spoločníkov, pracovnú zmluvu riaditeľa, ak je potrebná, a podanie do registra a jasne vám povieme, keď čiastočný úväzok alebo neplatené usporiadanie pravdepodobne vyvolá otázky banky. Naša stránka o registrácii spoločnosti v Litve uvádza možnosti a ceny a príručka o začatí podnikania v Litve pokrýva ďalšie kroky.

Odoslať žiadosť

Často kladené otázky