Kratek odgovor
Ime estonske družbe mora vsebovati OÜ, biti zapisano z latinico ter se po zapisu in zvenu jasno razlikovati od vseh imen podjetij, ki so že v estonskem poslovnem registru (Äriregister). Zakon ne določa, kako velika mora biti razlika: registrar odloča od primera do primera. Pred vložitvijo vloge preverite ime v poizvedbi imen e-poslovnega registra ter v estonskih podatkovnih zbirkah blagovnih znamk in zbirkah EU. Po naših izkušnjah je ime najpogostejši razlog, da registrar vlogo vrne v popravek.
Večina ustanoviteljev porabi tedne za poslovni načrt in minute za ime družbe. Registrar na to gleda drugače. Med vsemi sklepi, s katerimi registrar med ustanovitvijo družbe v Estoniji zahteva popravek, se največji delež, ki ga opažamo, nanaša na poslovno ime (ärinimi), daleč pred naslovom, družbeno pogodbo ali osnovnim kapitalom. Pravila so kratka, preverjanje imena družbe v Estoniji pa je brezplačno in traja približno pol ure. Preostanek tega vodnika pojasnjuje, kaj register sprejme pri izbiri imena družbe in kako ga preveriti pred vložitvijo.
Pravila za ime družbe v Estoniji: zahteve Commercial Code
Commercial Code (äriseadustik) določa zahteve za vsako poslovno ime. Preglednica prikazuje, kaj posamezna zahteva pomeni, ko ime vnesete v obrazec za registracijo.
| Pravilo | Kaj pomeni v praksi |
|---|---|
| Pravna oblika v imenu | Ime vsebuje „OÜ“ ali „osaühing“ na začetku ali koncu: Nordwave OÜ ali OÜ Nordwave |
| Jasno razlikovalno | Od vsakega registriranega in rezerviranega imena se razlikuje po zapisu in zvenu. Pill in Lill sta bila sprejeta kot različni imeni; Fotoluks in Photolux nista bila |
| Samo latinične črke | Cirilica, kitajski znaki, emojiji in večina simbolov niso dovoljeni |
| Nezavajajoče | Ne sme nakazovati druge pravne oblike, druge dejavnosti ali večjega obsega, kot ga ima družba. Besede, kot sta banka ali zavarovanje, pripadajo licenciranim družbam |
| Brez tuje blagovne znamke | Za blagovno znamko, zaščiteno v Estoniji, vključno z blagovno znamko EU, potrebujete soglasje imetnika, razen če delujete na področju, ki ga znamka ne pokriva, ali je beseda generična |
| Brez tujega imena | Ime osebe je lahko navedeno le, če je ustanovitelj ali družbenik oziroma s njenim soglasjem |
| Krajevna imena in državni organi | Samo krajevno ime ne zadošča; ob njem mora biti razlikovalna beseda, na primer Baltic Nordwave OÜ namesto Baltic OÜ. Imena državnih in občinskih organov niso dovoljena |
| Dobri običaji | Brez žaljivih ali nespodobnih imen |
Drugo pravilo povzroča največ težav. Commercial Code ne določa, za koliko črk se morata imeni razlikovati. Smernice registrarja navajajo le, da se imena primerjajo po zapisu in zvenu ter da ima registrar zadnjo besedo. Ime družbe, ki se pri hitrem iskanju zdi prosto, je lahko še vedno zavrnjeno, ker zveni kot obstoječe ime. Zato spodnje preverjanje zajema več zapisov, ne le enega.
Kako preveriti razpoložljivost imena družbe v Estoniji
Štiri preverjanja pokrijejo skoraj vse primere. Prva tri opravi tudi registrar; četrto vas zaščiti po registraciji.
- Izvedite poizvedbo po imenu. Poizvedba imen e-poslovnega registra hkrati išče registrirana in rezervirana poslovna imena ter estonske blagovne znamke. Izberite pravno obliko in preizkusite več različic: ednino in množino, besede, zapisane skupaj in narazen, ter zapise z enakim zvenom (Avenue in Avenüü, Nord Line in Nordline). Če se pojavi zelo podobno ime, ga spremenite zdaj, namesto da bi se pozneje prerekali z registrarjem.
- Preverite blagovne znamke. Blagovne znamke EU veljajo tudi v Estoniji, zato preiščite tudi EUIPO eSearch ter Estonski patentni urad za nerešene prijave. Ko najdete ujemanje, o njegovem pomenu odločata dve stvari: razred Nice, ki pove, ali znamka pokriva vašo dejavnost, in vrsta znamke. Besedna znamka na vašem področju je resnična ovira. Figurativna znamka, katere besedni element je zgolj opisen, ni. Vrhovno sodišče je to potrdilo v zadevi Erial Ehitus: logotip z besedo za gradbeništvo ni mogel preprečiti imena gradbenega podjetja. Po naših izkušnjah so to najtežji primeri: podobna družba ne obstaja, obstaja pa blagovna znamka.
- Uskladite ime s svojo dejavnostjo. Registrar presoja ime glede na glavno dejavnost, ki jo navedete, tako pa se uporablja pravilo „nezavajajoče“. Preden dokončno določite ime, izberite kodo EMTAK v iskanju dejavnosti. Naš vodnik o izbiri in spremembi področja dejavnosti pojasnjuje delovanje kode.
- Preverite domeno in trg. Registrar ne preverja, ali je domena .ee prosta oziroma ali družba v tujini uporablja isto znamko, vendar bodo to vaše stranke opazile. Hitro spletno iskanje nič ne stane in vam lahko prihrani preimenovanje.
Rezervacija poslovnega imena: kdaj se €150 izplača
Pred registracijo družbe lahko v e-poslovnem registru rezervirate poslovno ime. Upravna taksa znaša €150. Rezervacija ime zadrži za šest mesecev, enkrat jo lahko podaljšate za tri mesece, vsaka oseba pa ima lahko hkrati le eno. Smiselna je, kadar bo registracija počakala: še zaprošate za e-Residency ali mora pooblastilo prispeti iz tujine. Če nameravate vlogo vložiti ta teden, jo preskočite. Poizvedba po imenu že pove, ali je ime na voljo, vloga za registracijo pa registrarja doseže prav tako hitro kot rezervacija.
Če registrar ugovarja imenu
Neustrezno ime ne pomeni zavrnitve. Registrar izda sklep, v katerem navede pomanjkljivost in določi rok za odpravo, običajno dva tedna, nova upravna taksa pa se ne zaračuna. Na spletu izberete drugo ime in vlogo znova oddate; popravljena vloga je obravnavana v petih delovnih dneh. Če se družba registrira pri notarju, je treba ustanovitvene dokumente znova podpisati, kar traja približno en teden. Roki za vsak postopek so navedeni v našem vodniku o trajanju registracije družbe v Estoniji.
Preimenovanje že obstoječe družbe je ločen postopek: družbeniki odločijo, družbena pogodba pa se spremeni. Opisujemo ga v vodniku o spremembi imena estonske družbe.
Registracija družbe z imenom, ki bo sprejeto
Preverjanje imena je del vsake registracije družbe v Estoniji, ki jo vodimo. Pred vložitvijo česar koli izvedemo poizvedbo po imenu v različicah, ki jih uporablja registrar, in preverimo estonske blagovne znamke ter blagovne znamke EU glede na vašo dejavnost. Nato vam jasno povemo, ali bo ime sprejeto oziroma kaj morate spremeniti.
Pogosto zastavljena vprašanja
Uporabite poizvedbo po imenu na spletišču e-poslovnega registra. Išče registrirana in rezervirana poslovna imena ter estonske blagovne znamke in je brezplačna. Iščite več zapisov, saj registrar primerja imena po zvenu in črkah, nato pa blagovne znamke EU ločeno preverite v EUIPO eSearch.
Ne. Ime je lahko v katerem koli jeziku, če je zapisano z latinico, vsebuje OÜ in se jasno razlikuje od obstoječih imen. Večina družb, ki jih ustanovijo tujci, ima angleška imena.
Ne. Register evidentira eno poslovno ime in ne evidentira trgovskih imen, zato lahko poslujete pod drugo znamko. Znamka je nato zaščitena le z blagovno znamko in ne sme kršiti znamke druge osebe.
Prejmete rok, običajno dva tedna, da predložite drugo ime, ne da bi znova plačali upravno takso. Popravljena spletna vloga je obravnavana v petih delovnih dneh; pri notarju se najprej znova podpišejo ustanovitveni dokumenti.
