Kako spremeniti ime obstoječe estonske družbe

Družbe se preimenujejo iz običajnih razlogov. Blagovna znamka je prerasla ime, izbrano na hitro ob registraciji, novi lastnik želi odstraniti ime prejšnjega lastnika ali pa je poslovanje preraslo besedo, ki ga je nekoč opisovala. Ne glede na razlog estonski poslovni register (Äriregister) novega imena ne obravnava kot podrobnost, ki jo uredite v profilu družbe. Ime je navedeno v družbeni pogodbi, zato preimenovanje družbe pomeni njeno spremembo, sprememba pa zahteva uradni sklep družbenikov.

Sam postopek je kratek in enak tistemu za vsako drugo spremembo družbene pogodbe, od sedeža do velikosti poslovodstva. Več razmisleka zahteva, kdo in kdaj podpiše posamezni dokument, kadar vsi nimajo kartice e-Residency, ter kaj novo ime spremeni zunaj registra, česar je manj, kot večina ustanoviteljev pričakuje.

Zakaj novo ime pomeni spremembo družbene pogodbe

Commercial Code (äriseadustik) zahteva, da družbena pogodba (põhikiri) estonske družbe z omejeno odgovornostjo (OÜ) vsebuje njeno firmo (ärinimi). Družbena pogodba je javni dokument, vložen v register, in spremenijo jo lahko le družbeniki. Član poslovodstva tega ne more storiti sam, ne glede na majhnost spremembe, portal pa novega imena ne sprejme, če vlogi nista priloženi spremenjena družbena pogodba in sklep družbenikov.

Za sklep o spremembi družbene pogodbe sta potrebni vsaj dve tretjini oddanih glasov, razen če vaša družbena pogodba določa višji prag. Način glasovanja določijo družbeniki: na skupščini, s pisnim glasovanjem brez skupščine ali tako, da vsi podpišejo en soglasni sklep, kar stori večina manjših družb. Edini družbenik preprosto podpiše sklep. Sprememba začne veljati šele, ko jo registrar vpiše v estonski poslovni register (Äriregister), zato družba med glasovanjem in vpisom še vedno posluje pod starim imenom.

Kako spremeniti ime družbe v Estoniji: korak za korakom

To je postopek za estonsko družbo z omejeno odgovornostjo (OÜ), katere član poslovodstva lahko podpiše digitalno; različice za družbe brez kartice e-Residency sledijo spodaj.

1. Preverite novo ime. Preverite ga z iskanjem imen v e-Business Register v več zapisih ter preverite estonske blagovne znamke in blagovne znamke EU, enako kot pred registracijo družbe v Estoniji. Naš vodnik za izbiro in preverjanje imena družbe pojasnjuje preverjanja.
2. Sprejmite sklep družbenikov. Sklep evidentira odločitev o spremembi firme in potrjuje novo besedilo družbene pogodbe. Register deluje v estonščini in objavlja predloge za skupščino, pisno glasovanje in soglasni sklep.
3. Pripravite celotno novo besedilo družbene pogodbe. Register zahteva celoten dokument z novim imenom, ne izvlečka s spremenjeno določbo. Vse drugo lahko ostane povsem nespremenjeno; če družbena pogodba že leta potrebuje ureditev, je to priložnost, da jo za isto takso uredite.
4. Vložite vlogo. V e-Business Register se prijavite z osebno izkaznico, kartico e-Residency, Mobile-ID ali Smart-ID, odprite družbo in izberite Change data. Novo ime vnesite v polje za firmo, v razdelku Articles of association naložite družbeno pogodbo z datumom sklepa ter sklep priložite pod Documents. Obe datoteki postaneta javni. Zadostuje podpis enega člana poslovodstva na vlogi, razen če register določa, da lahko člani poslovodstva delujejo le skupaj.
5. Plačajte upravno takso. Taksa znaša €25 in se plača prek bančne povezave na portalu. Zaračuna se na vlogo, zato sprememba člana poslovodstva ali naslova, vložena hkrati, ne stane nič dodatno.
6. Počakajte na vpis. Registrar vlogo za spremembo pregleda v petih delovnih dneh. Novo ime velja od dneva vpisa, portal pa pošlje obvestilo na e-poštni naslov družbe. Tisti dan prenesite novo registrsko kartico: banka jo bo zahtevala.

Kdo kaj podpiše, kadar vsi nimajo kartice e-Residency

Sklep in vloga sta dva različna dokumenta, zato ju ni treba podpisati na enak način. V naši praksi se način podpisovanja razvršča v tri vzorce.

Drugi vzorec preseneti ustanovitelje. Digitalni podpis potrebuje le sama vloga; sklep družbenikov se lahko podpiše na papirju, če izvirnik prispe na registrski oddelek okrožnega sodišča v Tartuju. To na portalu pomeni, da v fazi plačila zavrnete pospešeni postopek, da lahko nato sledi papirni izvirnik. Tretji vzorec je običajen pri družbah v tuji lasti: številne vsako spremembo vložijo prek notarja, družbeniki sklep podpišejo ročno in nam ga pošljejo, notar pa na strani družbe potrebuje le pooblastilo člana poslovodstva.

Če registrar nasprotuje novemu imenu

Registrar novo firmo preveri po enakih pravilih kot ob registraciji; najpomembneje je, da se po zapisu in zvenu jasno razlikuje od vsake registrirane in rezervirane firme. V naši praksi je neustrezno ime najpogostejši razlog za vrnitev vloge. Ime se presoja tudi glede na glavno področje dejavnosti družbe, zato bi moralo ime, ki kaže na novo poslovno področje, spremljati posodobljena koda EMTAK. Če ime ni ustrezno, ne prejmete zavrnitve, temveč sklep, ki navede pomanjkljivost in določi rok za odpravo, običajno dva tedna, druga upravna taksa pa se ne zaračuna.

Razlika od registracije je v tem, kaj je treba ponoviti. Ker je novo ime v sklepu družbenikov in družbeni pogodbi, drugo ime zahteva nov sklep in novo besedilo družbene pogodbe, ne le popravljen obrazec. Sodišča podpirajo presojo registrarja o podobnosti: pritožbeno sodišče v Tartuju je potrdilo zavrnitev preimenovanja Bono Made OÜ v Bono OÜ, ker je bil Pono OÜ že v registru. Ena črka je zadostovala za vrnitev vloge, družba pa se je morala po nov sklep vrniti k družbenikom.

Če bo preimenovanje počakalo, na primer dokler družbeniki ne morejo podpisati, lahko družba rezervira novo firmo za šest mesecev za upravno takso €150 in jo pozneje sprejme z isto vlogo za spremembo. Za preimenovanje, ki ga nameravate vložiti ta mesec, zadostuje iskanje imen.

Kaj se spremeni in kaj ostane enako

Družba je pred vpisom in po njem ista pravna oseba, zato vse, kar je povezano z njo, ostane. Kaj morate posodobiti sami, je navedeno v desnem stolpcu.

Obvestitev banke, ponudnikov plačilnih storitev in partnerjev

Državni organi ime družbe prevzamejo iz estonskega poslovnega registra (Äriregister), zato jim ni treba ničesar vlagati. Pri bankah in plačilnih institucijah je drugače. Sprememba imena sproži postopek njihovih ekip za skladnost, evropski ponudniki plačilnih storitev pa po naših izkušnjah zlasti zahtevajo popolnoma nov komplet korporativnih dokumentov: registrsko kartico z novim imenom, spremenjeno družbeno pogodbo in pogosto tudi sam sklep, včasih preveden in opremljen z apostilo. Te korporativne dokumente pripravljamo za stranke, da račun deluje brez prekinitve.

Stranke, dobavitelji in platforme, prek katerih prodajate, potrebujejo kratko obvestilo z novim imenom in nespremenjeno registrsko kodo. Ker staro ime nikoli ne izgine iz registra, ga bo vsak, ki družbo pozneje preveri, še vedno videl v zgodovini, kar je dodaten razlog, da izberete ime, ki ga boste obdržali.

Sprememba imena družbe z Eesti Firma

Za naše stranke vodimo celotno spremembo: ime preverimo tako kot registrar, pripravimo sklep in novo družbeno pogodbo, vložimo vlogo in, kadar noben član poslovodstva nima digitalnega podpisa, uredimo notarja. Če je preimenovanje vaše estonske družbe del večje spremembe, kot sta prenos poslovnih deležev ali nov registrirani naslov, vse vključimo v eno vlogo in eno upravno takso. Naša pravna ekipa pripravi tudi komplet dokumentov, ki jih banke nato zahtevajo.

Pošljite zahtevek

Pogosta vprašanja