Nimate veljavne kartice e-Residency? Estonsko letno poročilo lahko še vedno vložite

V vsaki sezoni poročanja nam e-residenti zastavljajo isto vprašanje: „Moja kartica e-Residency ne deluje več, kako naj torej vložim letno poročilo?“ To je upravičena skrb, saj v Estoniji skoraj vse e-storitve temeljijo na digitalnem podpisu. Vendar manjkajoča kartica pomeni praktično, ne pravno težavo, zanjo pa obstaja dobro uveljavljena rešitev.

Ko ne morete podpisati s kartico e-Residency

• Kartica je potekla. Njeni certifikati prenehajo delovati, za izdajo in prevzem nadomestne kartice e-Residency pa je potreben čas, včasih več, kot ga imate do roka.
• Kartica je izgubljena, ukradena ali blokirana. Ko so njeni certifikati preklicani, z njo ne morete več podpisovati.
• Nikoli je niste imeli. Vaše podjetje je bilo na primer ustanovljeno brez e-Residency in sploh nimate estonskega digitalnega ID.

Letno poročilo brez kartice e-Residency: kaj se spremeni

Član uprave se običajno s kartico prijavi v e-Business Register, računovodji odobri dostop do poročila podjetja in ga po pripravi digitalno podpiše. Brez delujoče kartice ni mogoč noben od teh korakov: nikomur ne morete odobriti dostopa in ne morete podpisati prek spleta.

To ni slepa ulica. Naš računovodja letno poročilo preprosto pripravi zunaj portala kot PDF, sestavljen v skladu z estonskimi računovodskimi standardi. Ko ga podpišete, za vložitev poskrbimo mi. Z drugimi besedami, „brez kartice“ ne pomeni „brez poročila“; poročilo le prispe v register po drugi poti.

Kako se poročilo vloži prek notarja

Kadar poročila ni mogoče elektronsko podpisati in oddati, register sam podjetja napoti k estonskemu notarju, ki poročilo vloži v imenu podjetja. Glede na to, kje ste, in kaj notar sprejme, obstajajo trije načini podpisa:

• Pri notarju. Član uprave poročilo podpiše osebno, notar pa ga pošlje v register.
• S pooblastilom. Član uprave nas pooblasti za vložitev pri notarju, zato vam ni treba potovati v Estonijo.
• Na papirju po pošti. Član uprave natisnjeno poročilo lastnoročno podpiše in nam ga pošlje po pošti. Nato ga predamo notarju, ki sprejema lastnoročno podpisana poročila. To je pogosto najenostavnejša možnost.

Ni vam treba presojati, katera možnost vam najbolj ustreza: eno vam bomo priporočili glede na vaše okoliščine.

Korak za korakom: od PDF do vloženega poročila

1. Sporočite nam, da kartice ne morete uporabiti, in nam pošljete svoje računovodske dokumente.
2. Naš računovodja pripravi letno poročilo kot PDF.
3. Storiti morate le eno: podpisati pri notarju, nam dati pooblastilo ali poročilo podpisati na papirju in nam ga poslati po pošti.
4. Z notarjem uredimo vložitev in vas obvestimo, takoj ko je poročilo v registru.

Rok za letno poročilo je enak z delujočo kartico ali brez nje, dokumenti, poslani po pošti, pa za dostavo potrebujejo čas. Prej ko stopite v stik z nami, manj naglice bo.

Kartica je potekla? Za vas uredimo vložitev pri notarju

Karkoli se je zgodilo z vašo kartico, bo vaše letno poročilo vloženo. Pripravimo poročilo, uredimo z notarjem in potrdimo rezultat; vi ga morate le podpisati. Oglejte si, kaj vključuje naša storitev za letna poročila, ali nam pošljite kratko sporočilo z opisom svojega položaja.

Pošljite zahtevo

Pogosta vprašanja