Kratek odgovor
Estonska družba lahko svojo blagovno znamko zaščiti na dva načina. Blagovna znamka EU, registrirana pri EUIPO, z eno prijavo pokriva vseh 27 držav EU; pristojbina znaša 850 € za en razred blaga ali storitev. Estonska blagovna znamka, registrirana pri Estonskem patentnem uradu, pokriva le Estonijo in stane 145 €. Obe veljata deset let in ju je mogoče obnoviti. Za podjetje, ki prodaja čez meje, je blagovna znamka EU običajna izbira. Ime najprej registrirajte kot besedno znamko in pred plačilom pristojbine preverite, da podobna znamka ne obstaja.
Ustanovitev družbe v Estoniji traja en dan. Registracija blagovne znamke, pod katero posluje, traja nekaj mesecev, številni ustanovitelji pa jo preskočijo, ker domnevajo, da je ime družbe že zaščiteno. Ni. Ime v estonskem poslovnem registru (Äriregister) preprečuje, da bi nekdo registriral enako družbo, in nič več. Ne preprečuje konkurentu, da bi isto ime uporabljal za svoje izdelke ali ga registriral kot blagovno znamko pred vami.
Blagovna znamka zagotavlja oboje na ozemlju, kjer je registrirana. Ta vodnik po registraciji blagovne znamke v Estoniji preprosto pojasnjuje vrste blagovnih znamk, izbiro med blagovno znamko EU in estonsko znamko, postopek, stroške in običajne napake. Če vaša estonska družba potrebuje blagovno znamko, model ali patent, lahko Eesti Firma za vas organizira celotno registracijo; podrobnosti so na koncu.
Zakaj ime družbe ni blagovna znamka
Poslovno ime v estonskem poslovnem registru (Äriregister) in blagovna znamka varujeta različne stvari. Poslovno ime označuje pravno osebo; registrator preveri, da se razlikuje od drugih registriranih imen, in tam se njegova zaščita konča. Blagovna znamka označuje blago ali storitve ter pripada tistemu, ki jo za to blago ali storitve prvi registrira, ne glede na to, ali ima družbo s tem imenom.
Oboje lahko pripada različnim osebam. Nič ne preprečuje družbi v Španiji, da vaše ime družbe registrira kot blagovno znamko EU za programsko opremo; ko to stori, ste vi tisti, ki krši pravice. Sam program e-Residency nove ustanovitelje opozarja, da ime družbe ne podeljuje pravic do blagovne znamke. Naš vodnik za izbiro in preverjanje imena družbe obravnava iskanje, ki ga je treba opraviti pred registracijo družbe; ta pa pojasnjuje, kaj storiti, ko družba že obstaja.
Vrste blagovnih znamk: besedna znamka, logotip in drugo
Blagovna znamka je vsak znak, ki vaše blago ali storitve razlikuje od vseh drugih. EUIPO in Estonski patentni urad sprejemata iste vrste, prvi dve pa pokrivata skoraj vsako prijavo male družbe.
| Vrsta znamke | Kaj je zaščiteno | Kdaj je smiselna |
|---|---|---|
| Besedna znamka | Sama beseda ali besede, v katerikoli pisavi, barvi ali velikosti | Ime blagovne znamke, izdelka ali slogan; prva znamka, ki bi jo morala prijaviti skoraj vsaka družba |
| Figurativna znamka | Logotip, stilizirana beseda ali kombinacija besede in slike, natanko kot je prijavljena | Prepoznaven logotip ali ime, ki je samo po sebi preveč opisno za registracijo |
| Druge znamke: oblika, barva, položaj, vzorec, zvok, gibanje | Embalaža, barva, džingel, animiran logotip | Uveljavljene blagovne znamke s prepoznavnim izdelkom ali zvokom; redko prva prijava |
Ustanovitelji pogosto želijo registrirati logotip, ker je videti kot blagovna znamka. V večini primerov je besedna znamka močnejša zaščita: pokriva ime ne glede na zapis, zato konkurent, ki ga kopira v drugi pisavi, še vedno krši pravice. Figurativna znamka ščiti sliko, kot je prijavljena, zaščita pa ostane vezana na staro različico, ko se logotip spremeni.
Izjema je opisno ime. „Estonian Accounting Services“ ni mogoče registrirati kot besedno znamko za računovodske storitve, ker besede opisujejo storitev. V prepoznavnem logotipu je iste besede mogoče registrirati kot figurativno znamko, vendar zaščita takrat pokriva oblikovanje, ne besed. Kadar proračun dopušča eno prijavo, prijavite besedno znamko; kadar je ime vprašljivo, prijavite obe.
Blagovna znamka EU ali estonska blagovna znamka
Izbirate med ozemljem in ceno. Blagovna znamka EU (EUTM) je ena registracija, veljavna v vsaki državi članici EU, ki jo upravlja Urad Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO). Estonska blagovna znamka se registrira pri Estonskem patentnem uradu in vas varuje le v Estoniji. Obe veljata deset let od datuma prijave in ju je mogoče vsakokrat obnoviti za deset let.
| Blagovna znamka EU (EUIPO) | Estonska blagovna znamka (Estonski patentni urad) | |
|---|---|---|
| Ozemlje | Vseh 27 držav članic EU kot ena pravica | Estonija |
| Uradna pristojbina | 850 € prek spleta za en razred; 50 € za drugi razred, 150 € za vsak nadaljnji razred | 145 € za en razred; 45 € za vsak nadaljnji razred |
| Jezik postopka | Katerikoli jezik EU, vključno z angleščino | Estonščina |
| Kaj urad preverja | Le, ali je znamko mogoče registrirati: ali je razlikovalna, neopisna in nezavajajoča. Prejšnjih podobnih znamk ne preverja; njihovi imetniki lahko ugovarjajo | Enako |
| Obdobje ugovora, ko lahko imetniki prejšnjih znamk nasprotujejo | Tri mesece od objave prijave | Dva meseca od objave odločbe o registraciji |
| Čas do registracije, če ne gre nič narobe | Približno štiri do pet mesecev | Približno štiri mesece; v pospešenem postopku približno en mesec manj |
Blagovna znamka EU stane skoraj šestkrat več, vendar je za večino družb, ki jih ustanovijo tujci, še vedno pravilna izbira, saj skoraj nobena ne prodaja le v Estoniji. Družba za e-trgovino, ki pošilja po EU, družba za programsko opremo s strankami v Nemčiji in Španiji ali agencija s strankami v tujini pridobi eno pravico, ki velja na vsakem trgu in jo priznavajo Amazon ter druge tržnice. Zaščita v dveh ali treh državah EU, kupljena ločeno, že stane več kot ena EUTM.
Estonska blagovna znamka zadostuje podjetju, ki služi le estonskim strankam, kot sta kavarna ali lokalna storitvena družba. Je tudi alternativa, kadar je ime v Estoniji razlikovalno, v drugem jeziku EU pa običajna beseda: blagovna znamka EU bo zavrnjena, estonska pa ne.
Kako korak za korakom registrirati blagovno znamko v Estoniji ali EU
Postopek je po zasnovi enak pri EUIPO in Estonskem patentnem uradu, estonski OÜ pa lahko sam prek spleta vloži prijavo pri kateremkoli od njiju. Edina praktična razlika je jezik: EUIPO deluje v angleščini, Estonski patentni urad pa v estonščini, vključno z vsakim ugovorom preizkuševalca.
- Pred vložitvijo opravite iskanje. Preverite ime v EUIPO-jevi zbirki eSearch plus in v TMview, ki zajema nacionalne registre po vsej EU, vključno z Estonijo. Poiščite podobne znamke v istih razredih, ne le natančnih ujemanj. Uradna pristojbina se ne povrne, če prijava ne uspe, zato je teh pol ure najcenejši del postopka.
- Izberite vrsto znamke in razrede. Vsaka blagovna znamka je registrirana za določeno blago ali storitve, razvrščene v 45 razredov Nicejske klasifikacije, in vas varuje le v razredih, ki ste jih plačali. Družba za programsko opremo običajno potrebuje razred 9 (programska oprema) in razred 42 (programska oprema kot storitev); svetovalna družba razred 35; blagovna znamka oblačil razred 25. Dva ali trije razredi, ki ustrezajo temu, kar podjetje prodaja, so običajno pravilno število: vsak dodatni razred stane denar, razred, ki se ne uporablja v petih letih, pa se lahko na zahtevo kogarkoli razveljavi.
- Vložite prijavo in plačajte. V prijavi navedete družbo z njeno registrsko kodo, prikažete znamko ter navedete blago in storitve. Izberite izraze iz harmonizirane zbirke podatkov urada, namesto da pišete svoje, in pristojbino plačajte ob vložitvi. Prijava je nato upravičena do hitrejše poti preizkusa pri obeh uradih: Fast Track pri EUIPO, pospešeni postopek v Estoniji.
- Preizkus in objava. Urad preveri, ali je znamka dovolj razlikovalna, da deluje kot blagovna znamka, ali zgolj opisuje blago ali storitve ter ali je zavajajoča. EUIPO vam pošlje tudi poročilo o prejšnjih podobnih blagovnih znamkah EU in obvesti njihove imetnike. Če ugovora ni, se prijava objavi.
- Obdobje ugovora in registracija. Imetniki prejšnjih znamk imajo pri EUIPO tri mesece oziroma v Estoniji dva meseca za ugovor. Če ga nihče ne vloži, se znamka registrira. Ugovor doda več mesecev in se običajno reši z omejitvijo razredov ali dogovorom o načinu uporabe znamke vsake strani.
Koliko stane registracija blagovne znamke v Estoniji in EU
Uradna pristojbina je le del stroška. Proračun za preprosto prijavo v dveh razredih je videti tako.
| Postavka | Blagovna znamka EU | Estonska blagovna znamka |
|---|---|---|
| Uradna pristojbina, dva razreda | 900 € | 190 € |
| Poizvedba glede razpoložljivosti in prijava, ki jo pripravi strokovnjak | Več sto evrov, odvisno od ponudnika in števila pregledanih držav | Nižji znesek, saj se preverjata le estonski in EU registri |
| Odgovor na ugovor ali nasprotovanje | V nezapletenem primeru ni potreben; če je, od več sto do nekaj tisoč evrov | Enako |
SME Fund EUIPO povrne večino uradne pristojbine. Družba s sedežem v EU z manj kot 250 zaposlenimi je upravičena, kupon za blagovno znamko pa povrne 75 % pristojbine za prijavo, do 700 € na družbo na leto, za blagovno znamko EU, nacionalno ali mednarodno blagovno znamko. Pri prijavi blagovne znamke EU v dveh razredih družba plača 900 € in dobi nazaj 675 €. Kupon mora biti odobren pred vložitvijo prijave blagovne znamke; za prej vloženo znamko ni povračila. Sklad se vsako leto odpre februarja in zapre v začetku decembra, sredstva pa se lahko izčrpajo že prej.
Kje prijave blagovnih znamk ne uspejo
Registracijo lahko ustavita dve stvari: zavrnitev preizkuševalca, ker same znamke ni mogoče registrirati, in ugovor imetnika prejšnje znamke. Drugo ujame ustanovitelje, ki so ob izbiri imena družbe preverili estonski poslovni register (Äriregister), vendar nikoli niso pogledali zbirk blagovnih znamk. Zadnji dve vrstici sta napaki, ki registracije ne preprečita, vendar pozneje povzročita stroške.
| Težava | Primer | Kako se ji izogniti |
|---|---|---|
| Znamka opisuje blago ali storitve ali je zemljepisno ime | „Cloud Accounting“ za računovodsko programsko opremo; „Baltic“ ali „Nordic“ samostojno | Izberite izmišljeno ali poljubno besedo oziroma dodajte razlikovalni element |
| Znamka je običajna beseda v drugem jeziku EU | Angleško ime, ki nekaj pomeni v italijanščini ali švedščini | Pred vložitvijo EUTM preverite ime v vseh jezikih EU; estonska znamka je morda še vedno mogoča |
| Podobna prejšnja znamka v istih razredih | Vaš „Nordwave“ za programsko opremo proti obstoječemu „Nordwav“ za aplikacije | Iščite podobne znamke, ne le enakih |
| Znamka je prijavljena na ime ustanovitelja | Ustanovitelj znamko osebno registrira, medtem ko družba posluje pod njo | Znamko registrirajte na ime družbe; kupec ali vlagatelj bo to zahteval |
| Prijavljen je logotip, ne pa ime | Konkurent uporablja ime v navadnem besedilu | Najprej vložite besedno znamko, nato logotip |
Zavrnitev ni konec poti: prijavitelj ima dva meseca za odgovor na ugovor, znamko, ki jo EUIPO zavrne, pa je še vedno mogoče nacionalno registrirati v državah, kjer ugovor ne velja.
Tudi registracija ni konec dela. Znamka mora biti v petih letih dana v resnično uporabo in se obnoviti vsakih deset let. Prav tako jo je treba spremljati: noben urad poznejše prijave ne zavrne zaradi vaše znamke, zato mora nekdo preverjati registre in ugovarjati v dovoljenih dveh ali treh mesecih.
Registracija blagovne znamke, modela in patenta z Eesti Firma
Če vaša estonska družba potrebuje blagovno znamko, registrirani model ali patent, organiziramo registracijo od začetka do konca. Ime preverimo v EU in estonskih registrih, izberemo vrsto znamke in razrede ter zaprosimo za kupon SME Fund. Nato prijavo vložimo pri EUIPO ali Estonskem patentnem uradu in jo vodimo do potrdila. Kadar primer zahteva registriranega patentnega zastopnika, ga vključimo. Če blagovna znamka pripada družbi, ki še ne obstaja, začnemo z ustanovitvijo družbe v Estoniji in blagovno znamko vložimo takoj, ko družba dobi registrsko kodo. Povejte nam, kaj je blagovna znamka in kje prodajate, naša pravna ekipa pa vam bo povedala, katero znamko vložiti, koliko bo stala in koliko časa bo trajalo.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ne. Poslovno ime v estonskem poslovnem registru (Äriregister) drugi družbi preprečuje le registracijo istega imena. Ne daje pravice preprečiti drugim uporabo imena na blagu ali storitvah in ne daje podlage pri tržnicah. Za to potrebujete registrirano blagovno znamko.
Blagovno znamko EU, če prodajate ali nameravate prodajati zunaj Estonije: ena prijava pokriva vseh 27 držav članic za 850 € v enem razredu. Estonska blagovna znamka za 145 € zadostuje podjetju, ki služi le estonskim strankam, in je tudi možnost, kadar je ime v Estoniji razlikovalno, v drugem jeziku EU pa opisno.
Uradna pristojbina znaša 145 € za estonsko blagovno znamko v enem razredu in dodatnih 45 € za vsak nadaljnji razred ter 850 € za spletno prijavo blagovne znamke EU, dodatnih 50 € za drugi razred in 150 € za vsakega nadaljnjega. Strokovna pomoč pri iskanju in prijavi se zaračuna dodatno. Majhne družbe s sedežem v EU lahko prek SME Fund EUIPO dobijo nazaj 75 % uradne pristojbine, do 700 €, če kupon pridobijo pred vložitvijo.
Blagovna znamka EU se običajno registrira štiri do pet mesecev po vložitvi, če ni ugovora ali nasprotovanja; trije od teh mesecev so obdobje ugovora. Estonska blagovna znamka traja približno štiri mesece: odločba o registraciji se izda v približno dveh mesecih oziroma v treh do štirih tednih po pospešenem postopku, nato sledi dvomesečno obdobje ugovora.
Besedna znamka ščiti besede v katerikoli pisavi ali oblikovanju ter je močnejša pravica za ime blagovne znamke. Figurativna znamka ščiti logotip natanko tako, kot je prijavljen. Če je ime samo po sebi preveč opisno za registracijo, je logotip morda še vedno mogoče registrirati, vendar zaščita takrat pokriva oblikovanje namesto besed.
Ne. Pokriva le 27 držav članic EU. Za te države potrebujete nacionalno registracijo ali mednarodno prijavo po madridskem sistemu, ki lahko temelji na vaši blagovni znamki EU ali estonski blagovni znamki.