Kako dodati člana društva estonskoj kompaniji: izdavanje novih udela bez notara

Većina osnivača pretpostavlja da je jedini način da dodaju člana društva estonskoj kompaniji prodaja dela sopstvenog udela partneru ili investitoru. To obično znači odlazak kod notara ili najmanje 10.000 € osnovnog kapitala i pravila kompanije koja dozvoljavaju prodaju udela bez notara. Mnogi previđaju jednostavniji put: kompanija izdaje nove udele. Niko ništa ne prodaje, a novac ide kompaniji umesto postojećem vlasniku. Dokumentacija se obavlja onlajn u e-Business Register, onlajn portalu estonskog privrednog registra (Äriregister).

Prenos udela ili novi udeli: dva načina za dodavanje člana društva

Postojeći član društva može prodati ceo svoj udeo ili njegov deo, odnosno kompanija može stvoriti novi udeo za novopridošlog.

Ako želite da prodate deo sopstvenog udela i zadržite novac, pogledajte naš vodič o prenosu udela u Estoniji. Ako želite da uključite suosnivača, partnera ili investitora koji ulaže novac u poslovanje, izdavanje novih udela je obično jednostavnije i jeftinije.

Ako kompanija još ne postoji, najlakše je uključiti svakog suosnivača kao člana društva od prvog dana kada registrujete kompaniju u Estoniji.

Kako funkcioniše povećanje osnovnog kapitala

Najpre nekoliko osnova. Osnovni kapital je iznos koji su vlasnici formalno uneli u kompaniju. Udeo svakog člana društva ima nominalnu, odnosno knjižnu vrednost, koja čini deo tog iznosa. Vaš procenat u kompaniji je nominalna vrednost Vašeg udela podeljena ukupnim osnovnim kapitalom.

Kada kompanija izda novi udeo, postojeći vlasnici zadržavaju udele koje već imaju, ukupan osnovni kapital raste, a procenat svakoga se ponovo računa prema novom ukupnom iznosu. Kolač postaje veći, umesto da se drugačije deli.

Novopridošli retko plaća samo nominalnu vrednost. Investitor obično plaća mnogo više, jer ulaže u poslovanje koje već nešto vredi. Iznos plaćen iznad knjižne vrednosti naziva se emisiona premija. On ostaje u kompaniji kao i ostatak novca, ali se ne računa kao osnovni kapital.

Primer: izdavanje novih udela investitoru za 20%

Anna poseduje 100% OÜ sa 2.500 € osnovnog kapitala. Investitor pristaje da plati 40.000 € za 20%, pa kompanija izdaje novi udeo nominalne vrednosti 625 €.

Kompanija sada ima dva člana društva, ali Anna nije ništa prodala niti je lično primila novac; celih 40.000 € ostaje u kompaniji za finansiranje njenog rasta. Da biste izračunali veličinu novog udela, pomnožite trenutni osnovni kapital procentom koji dajete i podelite procentom koji zadržavate: 2.500 € × 20 ÷ 80 = 625 €.

Ko odlučuje: odluka članova društva o povećanju kapitala

Direktor ne može samostalno dodati novog člana društva. Samo postojeći članovi društva mogu odlučiti da izdaju nove udele i povećaju osnovni kapital, a njihova pisana odluka, nazvana rezolucija, osnova je za sve što sledi. Bez nje nema novog udela za izdavanje niti bilo čega što registar može upisati. Potpisana rezolucija se učitava zajedno sa prijavom registru.

Članovi društva mogu doneti rezoluciju na jedan od tri načina:

• Na sastanku članova društva. Najmanje dve trećine glasova prisutnih učesnika mora biti za, osim ako osnivački akt kompanije — njen interni pravilnik — zahteva više.
• Pisanim glasanjem bez sastanka. Direktor šalje nacrt svakom članu društva uz rok za glasanje. Svako ko ne odgovori računa se kao da je glasao protiv, tako da su u praksi potrebne dve trećine glasova svih članova društva.
• Rezolucijom koju potpisuje svaki član društva. Ako se svi saglase, svi je jednostavno potpisuju. Kompanija sa jednim članom društva uvek odlučuje na ovaj način.

Novopridošli ne glasa, jer postaje član društva tek kada se promena registruje.

Šta rezolucija mora da sadrži

Rezolucija navodi za koliko raste osnovni kapital, broj i nominalnu vrednost novih udela, ko ih može kupiti, kao i cenu i rok plaćanja. Ako novi osnovni kapital ne odgovara iznosu navedenom u osnivačkom aktu, istom rezolucijom se ažurira i akt. Savet: ako akt navodi minimalni i maksimalni osnovni kapital umesto jednog fiksnog iznosa, buduća povećanja u tom rasponu ne zahtevaju dalju izmenu akta.

Pravo drugih članova društva na prvenstvo kupovine

Ako kompanija već ima više članova društva, svaki od njih ima pravo preče kupovine: pravo da prvi kupi nove udele, srazmerno svom trenutnom udelu. Da bi se uključilo lice izvan kompanije, ostali članovi društva mogu jednostavno odustati od tog prava ili ga rezolucija može ukinuti. Za ukidanje su potrebne tri četvrtine glasova učesnika i pisano obrazloženje direktora.

Kako onlajn dodati člana društva estonskoj kompaniji

Celokupan postupak odvija se preko e-Business Register, a koraci su isti bez obzira na to da li je novi član društva fizičko lice ili kompanija, estonska ili strana.

1. Članovi društva donose rezoluciju o povećanju osnovnog kapitala i, po potrebi, u istom dokumentu ažuriraju osnivački akt.
2. Rešite pravo preče kupovine ako postoje drugi članovi društva: oni ga se odriču ili ga rezolucija ukida.
3. Novi član društva plaća ugovorenu cenu u celosti na bankovni račun kompanije do roka iz rezolucije.
4. Direktor podnosi prijavu u e-Business Register za promenu podataka kompanije: novi osnovni kapital i novog člana društva, uz priloženu rezoluciju. Ako kompanija koristi standardni osnivački akt portala, on se ažurira automatski. Registar radi na estonskom, stoga se rezolucija podnosi na estonskom — u praksi kao dvojezični dokument.
5. Direktor digitalno potpisuje prijavu. Novi član društva ne potpisuje ništa, pa mu nisu potrebni estonska lična karta, e-Residency kartica ni drugi estonski digitalni identitet.
6. Platite državnu taksu (riigilõiv) od 25 € i podnesite prijavu.
7. Registar upisuje promenu. Tek od tog trenutka osnovni kapital je povećan, a novopridošli je član društva.
8. Ažurirajte podatke o stvarnom vlasniku u roku od 30 dana ako novi član društva — odnosno, kod kompanije, lice koje stoji iza nje — sada poseduje više od 25%. Stvarni vlasnik je fizičko lice koje krajnje poseduje ili kontroliše kompaniju.

Drugim rečima, možete dodati člana društva bez notara: jedan direktor sa e-Residency karticom može obaviti ceo postupak, dok se investitor ili partner samo dogovara o uslovima i plaća, ma gde se u svetu nalazio. Ako nijedan direktor nema estonski digitalni potpis, prijava se umesto toga može potpisati kod estonskog notara, a i to možemo organizovati.

Plaćanje novih udela: novac ili nenovčani ulog

Većina novopridošlih plaća novcem, prema istim pravilima kao za svaki ulog u osnovni kapital. Do 50.000 €, direktor u prijavi jednostavno potvrđuje da je novac pristigao; iznad toga, registar traži i potvrdu banke. Držite potpisanu rezoluciju pri ruci, jer banka kompanije može pitati odakle dolazi velika uplata novog investitora i čemu služi.

Novi udeo može se platiti i imovinom umesto novcem — nenovčanim ulogom, poput opreme, softvera ili intelektualne svojine. Direktor proverava da imovina vredi najmanje koliko nominalna vrednost udela. Ako se kasnije pokaže da vredi manje, član društva mora platiti razliku u novcu.

U svakom slučaju, uplata i svaka emisiona premija moraju biti pravilno knjižene u računovodstvu kompanije — o čemu može brinuti naš računovodstveni tim.

Česte greške pri povećanju osnovnog kapitala

• Propuštanje rokova. Ako novi udeo nije preuzet i plaćen do datuma iz rezolucije, promena se ne može registrovati i potrebna je nova rezolucija. Odredite realne rokove, posebno kada novac stiže iz inostranstva, i podnesite prijavu u roku od šest meseci od rezolucije.
• Neuplaćeni prvobitni osnovni kapital. Ako vlasnici nisu uplatili osnovni kapital pri osnivanju kompanije, na njenoj stranici u registru stoji „osnovana bez uplate uloga”. Takva kompanija ne može povećati osnovni kapital dok prvobitni iznos ne bude uplaćen i registrovan.
• Nema ugovora članova društva. Registar pokazuje ko šta poseduje, ali ne i šta se dešava ako neko ode, kako se udeli stiču tokom vremena (vesting) ili ko o čemu odlučuje. Dogovorite to pisanim putem sa novopridošlim pre nego što pristupi.
• Korišćenje novih udela za zaposlene. Ako želite nagraditi zaposlene umesto uključiti partnera, plan opcija je obično bolji alat — pogledajte naš vodič o opcijama na akcije zaposlenih u estonskoj kompaniji.

Dodavanje člana društva ili investitora uz pomoć Eesti Firma

Povećanje osnovnog kapitala nije komplikovano, ali sitni detalji odlučuju hoće li registar prihvatiti prijavu iz prvog pokušaja: formulacija rezolucije, pravo preče kupovine, ažurirani osnivački akt i odgovarajući potpisi. Pravni tim Eesti Firma pravni tim priprema rezoluciju i ažurirani osnivački akt, izračunava veličinu novog udela i emisionu premiju za dogovoreni udeo te vodi ceo postupak podnošenja. Vaši novi članovi društva ne moraju ništa potpisivati, čak ni ako žive u inostranstvu ili pristupaju preko strane kompanije. Ako Vaš direktor nema estonski digitalni potpis, organizujemo potpisivanje kod notara.

Pošaljite upit

Česta pitanja