Ogranak strane kompanije u Estoniji: kako ga registrovati

Želite da vaša postojeća kompanija posluje u Estoniji pod sopstvenim imenom? Potreban vam je ogranak. Za razliku od standardnog osnivanja kompanije u Estoniji, ne osniva se novo pravno lice: ogranak strane kompanije dobija sopstveni registarski broj, može zapošljavati radnike i registrovati se za PDV, ali pravno ostaje deo matične kompanije. Ovaj vodič za početnike objašnjava kako registrovati ogranak u Estoniji: po čemu se razlikuje od zavisnog društva, koja dokumenta matična kompanija mora pripremiti i zašto se postupak u praksi vodi preko notara.

Šta je ogranak strane kompanije u Estoniji?

Estonski ogranak (filiaal) je stalna poslovna jedinica strane kompanije koja posluje u Estoniji u ime te kompanije. Prema Estonskom trgovinskom zakoniku, ogranak nije posebno pravno lice: svaki ugovor koji zaključi, svaki dug koji nastane i svaki porez koji duguje pripada matičnoj kompaniji, koja ostaje u potpunosti odgovorna.

U svakodnevnom poslovanju ogranak ipak izgleda kao lokalno preduzeće: ima registarski broj i adresu u Estoniji, vode ga jedan ili više direktora ogranka, a može zapošljavati ljude, fakturisati klijentima i dobiti PDV broj. Razlika je isključivo pravna — nema nove kompanije, osnovnog kapitala ni akcionara. Ogranci su tipični za banke, osiguravače, prevoznike i pružaoce usluga koji žele registrovano prisustvo u Estoniji u okviru jedinstvene korporativne strukture.

Ogranak ili zavisno društvo u Estoniji: šta vam je potrebno?

Mnogi strani vlasnici porede ogranak sa zavisnim društvom u Estoniji — zasebnim OÜ u vlasništvu matične kompanije. Tabela u nastavku sažima razlike.

Ako želite da zaštitite matičnu kompaniju od estonskih rizika ili uključite lokalne investitore, zavisno društvo je obično bolji izbor. Ako u Estoniji morate postupati kao isto pravno lice — jer to zahtevaju vaša licenca, ugovori ili politika grupe — izaberite ogranak. Za estonsko lice koje će posedovati druge kompanije pogledajte naš vodič o holding kompaniji u Estoniji.

Dokumenta potrebna za registraciju ogranka u Estoniji

Ovaj deo određuje koliko će glatko teći registracija ogranka u Estoniji: notar i registrar moraju proveriti identitet strane kompanije i ko može postupati u njeno ime — isključivo na osnovu njenih korporativnih dokumenata.

Dokumenta moraju biti ažurna (po pravilu izdata u poslednjih šest meseci) i, zavisno od zemlje porekla, potvrđena apostilom ili legalizovana preko konzularnih kanala. Iz njih mora biti jasno vidljivo:

• puni naziv matične kompanije;
• njen registarski broj i registar u kojem je upisana;
• datum registracije;
• ko su direktori — lica ovlašćena da zastupaju kompaniju;
• ko su vlasnici ili akcionari;
• ko su stvarni vlasnici (UBO).

To obično podrazumeva skorašnji izvod iz registra, osnivački akt i, kada vlasništvo nije vidljivo iz izvoda, registar akcionara ili potvrdu o ovlašćenim licima. Matična kompanija takođe donosi odluku o osnivanju ogranka i imenovanju njegovog direktora ili direktora. Sve se prevodi na estonski kod sudskog tumača; Eesti Firma organizuje faze apostiliranja i sudskog prevoda zajedno sa registracijom.

Kako otvoriti ogranak u Estoniji: notar, direktor i punomoćje

U praksi, otvaranje ogranka u Estoniji znači njegovu registraciju preko estonskog notara, koji overava prijavu i podnosi je Privrednom registru. Onlajn podnošenje putem e-Business Register postoji, ali zahteva da direktor ogranka poseduje estonski digitalni ID ili e-Residency i da se overena dokumenta matične kompanije prilože u obliku koji registrar prihvata — za većinu stranih kompanija notarski postupak je praktično rešenje.

Važna su dva potpisa. Direktor matične kompanije (ili drugo lice ovlašćeno da je zastupa prema registru matične zemlje) potpisuje odluku o osnivanju ogranka i imenuje njegovog direktora — obično sebe. Direktor ogranka zatim potpisuje notarski overenu prijavu za registraciju na jedan od dva načina:

• Lično. Direktor ogranka — obično direktor same matične kompanije — dolazi u Estoniju, identifikuje se kod notara i potpisuje prijavu. Obično je dovoljan jedan termin u Talinu.
• Putem notarski overenog punomoćja. Direktor kod notara u matičnoj zemlji potpisuje punomoćje u korist Eesti Firma. Punomoćje se apostilira, prevodi i šalje u Estoniju, a naši advokati potpisuju kod estonskog notara u njegovo ili njeno ime — putovanje nije potrebno.

U oba slučaja, korporativna dokumenta opisana iznad podnose se uz prijavu kao originali ili notarski overene kopije.

Uslovi za ogranak: direktor, adresa i naziv

• Direktor ogranka. Najmanje jedno fizičko lice koje upravlja ogrankom, zastupa ga i odgovara za njegovo računovodstvo. Direktor ne mora živeti u Estoniji; tu funkciju može obavljati direktor matične kompanije.
• Estonska adresa. Ako još nemate prostorije, prihvata se pravna adresa u Talinu kod pružaoca usluga. Lokalno kontakt lice nije obavezno za ogranak, ali se preporučuje kada niko iz rukovodstva nema sedište u Estoniji.
• Poslovno ime. Naziv matične kompanije uz dodatak „Eesti filiaal“, tako da je veza sa stranom kompanijom uvek vidljiva.
• Prijave nakon registracije. Registracija poslodavca pri Poreskoj i carinskoj upravi, estonski PDV broj kada to promet zahteva i svaka dozvola specifična za delatnost.

Registracija ogranka u Estoniji korak po korak

1. Potvrdite strukturu — ogranak ili zavisno društvo — i proverite da li je za delatnost potrebna dozvola u Estoniji.
2. Naručite ažurna korporativna dokumenta iz matičnog registra i apostilirajte ih ili legalizujte.
3. Donesite korporativnu odluku o otvaranju ogranka i imenovanju njegovog direktora ili direktora.
4. Izaberite način potpisivanja: poseta direktora ogranka Talinu ili notarski overeno, apostilirano punomoćje za Eesti Firma.
5. Prevedite i pripremite dokumentaciju: sudski prevodi, notarska prijava i potvrda adrese.
6. Potpišite kod notara, koji prijavu podnosi Privrednom registru.
7. Dobijte registarski broj — obično u roku od pet radnih dana — pa nastavite sa PDV-om, obračunom zarada i otvaranjem bankovnog računa.

Porezi i izveštavanje za ogranak u Estoniji

Za poreske svrhe registrovani ogranak je stalna poslovna jedinica strane kompanije u Estoniji. Dobit koja mu se pripisuje potpada pod estonski sistem poreza na dobit, koji oporezuje dobit tek kada se raspodeli ili iznese iz stalne poslovne jedinice; zadržana dobit se ne oporezuje godišnje. Porezi na zarade i PDV primenjuju se jednako kao na lokalne kompanije.

Izveštavanje ima jednu posebnost. Kada matična kompanija prema pravu svoje zemlje mora pripremati i objavljivati račune, direktor ogranka podnosi odobreni godišnji izveštaj matične kompanije estonskom registru u roku od jednog meseca od njegovog odobrenja, a najkasnije sedam meseci po završetku finansijske godine; može se podneti na bilo kom službenom jeziku EU. Kada matična kompanija nije obavezna da objavljuje račune, sastavlja se poseban godišnji izveštaj o samom ogranku prema estonskim pravilima (kompanije iz EEA čije pravo matične zemlje ne zahteva objavljivanje izuzete su). U svim slučajevima ogranak vodi sopstvene knjige u Estoniji prema Zakonu o računovodstvu. Naš računovodstveni tim pomaže ograncima i u knjigovodstvu i u godišnjem podnošenju.

Osnujte ogranak strane kompanije u Estoniji uz Eesti Firma

Osnivanje ogranka u Estoniji pre svega znači da dokumentacija matične kompanije bude ispravna iz prvog pokušaja: potpuna, ažurna, apostilirana i pravilno prevedena. Advokati Eesti Firma pregledaju vaša korporativna dokumenta pre bilo kakve overe, sastavljaju korporativnu odluku i punomoćje, organizuju apostil i sudski prevod te završavaju registraciju kod notara u Talinu — bilo da direktor dolazi u Estoniju ili postupa na daljinu. Ako se zavisno društvo pokaže kao bolji izbor, isti tim umesto toga registruje estonski OÜ. Pošaljite nam kratak opis kompanije i planirane delatnosti, a mi ćemo potvrditi spisak dokumenata za vašu jurisdikciju.

Zatražite ponudu za registraciju ogranka

Često postavljana pitanja