Kratak odgovor
Naziv estonskog društva mora sadržati OÜ, biti napisan latinicom i jasno se razlikovati od svakog poslovnog naziva koji je već u estonski privredni registar (Äriregister), i po pisanju i po zvuku. Zakon ne propisuje merilo koliko razlika mora biti velika: registrator odlučuje od slučaja do slučaja. Pre podnošenja prijave, proverite naziv u upitu naziva e-Business Register i u estonskim bazama žigova i bazama žigova EU. U našoj praksi, naziv je najčešći razlog zbog kojeg registrator vraća prijavu na ispravku.
Većina osnivača provodi nedelje na poslovnom planu, a minute na nazivu društva. Registrator na to gleda obrnuto. Od svih rešenja u kojima registrator traži ispravku tokom osnivanja privrednog društva u Estoniji, najveći deo koji viđamo odnosi se na poslovni naziv (ärinimi), znatno pre adrese, osnivačkog akta ili osnovnog kapitala. Sama pravila su kratka, a provera naziva društva u Estoniji je besplatna i traje oko pola sata. Ostatak ovog vodiča objašnjava šta registar prihvata pri odabiru naziva društva i kako ga proveriti pre podnošenja prijave.
Pravila za naziv društva u Estoniji: zahtevi Commercial Code
Commercial Code (äriseadustik) utvrđuje zahteve za svaki poslovni naziv. Tabela pokazuje šta svaki zahtev znači kada unosite naziv u obrazac za registraciju.
| Pravilo | Šta to znači u praksi |
|---|---|
| Pravni oblik u nazivu | Naziv sadrži „OÜ” ili „osaühing”, na početku ili kraju: Nordwave OÜ ili OÜ Nordwave |
| Jasno razlikovanje | Razlikuje se od svakog registrovanog i rezervisanog naziva po pisanju i zvuku. Pill i Lill su prihvaćeni kao različiti; Fotoluks i Photolux nisu |
| Samo latinična slova | Ćirilica, kineski znakovi, emodžiji i većina simbola nisu dozvoljeni |
| Ne sme da dovodi u zabludu | Ne sme ukazivati na drugi pravni oblik, drugu delatnost ili veći obim od onoga koji društvo ima. Reči poput banke ili osiguranja pripadaju licenciranim društvima |
| Tuđi žig nije dozvoljen | Za žig zaštićen u Estoniji, uključujući žig EU, potrebna je saglasnost vlasnika, osim ako poslujete u oblasti koju žig ne pokriva ili je reč generička |
| Tuđe ime nije dozvoljeno | Ime fizičkog lica može se navesti samo ako je ono osnivač ili član društva, ili uz njegovu saglasnost |
| Nazivi mesta i državni organi | Samo ime mesta nije dovoljno; uz njega mora biti razlikovna reč, kao Baltic Nordwave OÜ umesto Baltic OÜ. Nazivi državnih i opštinskih organa nisu dozvoljeni |
| Dobri običaji | Nema uvredljivih ni nepristojnih naziva |
Drugo pravilo izaziva najviše problema. Commercial Code ne navodi koliko slova moraju da se razlikuju dva naziva. Sopstvene smernice registratora samo kažu da se nazivi porede prema tome kako su napisani i kako zvuče, te da konačnu odluku donosi registrator. Naziv društva koji deluje slobodno pri brzoj pretrazi ipak može biti odbijen jer zvuči kao postojeći. Zato se provera u nastavku radi kroz više varijanti pisanja, a ne samo jednu.
Kako proveriti dostupnost naziva društva u Estoniji
Četiri provere pokrivaju gotovo svaki slučaj. Prve tri sprovodi i sam registrator; četvrta vas štiti nakon registracije.
- Pokrenite upit za naziv. Upit za naziv e-Business Register istovremeno pretražuje registrovane i rezervisane poslovne nazive i estonske žigove. Izaberite pravni oblik i isprobajte više varijanti: jedninu i množinu, reči napisane spojeno i odvojeno, kao i nazive koji zvuče isto (Avenue i Avenüü, Nord Line i Nordline). Ako se pojavi blisko podudaranje, promenite naziv sada umesto da kasnije raspravljate s registratorom.
- Proverite žigove. Žigovi EU važe i u Estoniji, zato pretražite i EUIPO eSearch, kao i Estonian Patent Office radi prijava u postupku. Kada pronađete podudaranje, o njegovom značaju odlučuju dve stvari: Nicanska klasa, koja pokazuje da li žig pokriva vašu delatnost, i vrsta žiga. Verbalni žig u vašoj oblasti predstavlja stvarnu prepreku. Figurativni žig čiji je verbalni element samo opisnog karaktera nije prepreka. Vrhovni sud je to potvrdio u predmetu Erial Ehitus: logo koji sadrži reč za građevinarstvo nije mogao sprečiti naziv građevinskog društva. U našoj praksi, ovo su najteži slučajevi: slično društvo ne postoji, ali postoji žig.
- Uskladite naziv sa svojom delatnošću. Registrator čita naziv u odnosu na glavnu delatnost koju prijavljujete, što je način primene pravila „ne sme da dovodi u zabludu”. Izaberite EMTAK kod u pretrazi delatnosti pre nego što utvrdite naziv. Naš vodič za izbor i promenu delatnosti objašnjava kako kod funkcioniše.
- Proverite domen i tržište. Registrator ne proverava da li je domen .ee slobodan niti da li društvo u inostranstvu koristi isti brend, ali će vaši klijenti to primetiti. Brza pretraga interneta ništa ne košta i štedi promenu brenda.
Rezervisanje poslovnog naziva: kada vredi €150
Možete rezervisati poslovni naziv u e-Business Register pre registracije društva. Državna taksa iznosi €150. Rezervacija zadržava naziv šest meseci, može se jednom produžiti za tri meseca, a svako lice može istovremeno imati samo jednu. Ima smisla kada će registracija čekati: još podnosite zahtev za e-Residency ili punomoć mora stići iz inostranstva. Ako planirate podnošenje ove nedelje, preskočite je. Upit za naziv već vam govori da li je naziv dostupan, a prijava za registraciju stiže registratoru jednako brzo kao i rezervacija.
Ako registrator uloži prigovor na naziv
Neodgovarajući naziv ne znači odbijanje. Registrator donosi rešenje koje navodi nedostatak i određuje rok za otklanjanje, obično dve nedelje, bez nove državne takse. Putem interneta birate drugi naziv i ponovo podnosite prijavu; ispravljena prijava se razmatra u roku od pet radnih dana. Ako se društvo registruje preko notara, osnivačka dokumenta moraju se ponovo potpisati, što traje oko nedelju dana. Rokovi za svaki postupak navedeni su u našem vodiču o trajanju registracije društva u Estoniji.
Promena naziva već postojećeg društva zaseban je postupak: članovi društva odlučuju, a osnivački akt se menja. Opisujemo je u našem vodiču o promeni naziva estonskog društva.
Registrujte društvo pod nazivom koji prolazi
Provera naziva deo je svake registracije društva u Estoniji kojom se bavimo. Pre podnošenja bilo čega, pokrećemo upit za naziv u varijantama koje koristi registrator i proveravamo estonske žigove i žigove EU u odnosu na vašu delatnost. Zatim vam jasno kažemo da li će naziv proći ili šta treba promeniti.
Često postavljana pitanja
Koristite upit za naziv na sajtu e-Business Register. On pretražuje registrovane i rezervisane poslovne nazive i estonske žigove, a besplatan je. Pretražite više varijanti pisanja, jer registrator poredi nazive i po zvuku i po slovima, a zatim posebno proverite žigove EU u EUIPO eSearch.
Ne. Naziv može biti na bilo kom jeziku, sve dok je napisan latinicom, sadrži OÜ i jasno se razlikuje od postojećih naziva. Većina društava koja osnivaju stranci ima nazive na engleskom.
Ne. Registar evidentira jedan poslovni naziv, a ne evidentira trgovačke nazive, tako da možete poslovati pod drugim brendom. Brend je tada zaštićen samo žigom i ne sme povređivati tuđi žig.
Dobijate rok, obično dve nedelje, da podnesete drugi naziv bez ponovnog plaćanja državne takse. Putem interneta ispravljena prijava se razmatra u roku od pet radnih dana; kod notara se najpre ponovo potpisuju osnivačka dokumenta.
