Kako promeniti naziv postojećeg estonskog društva

Društva menjaju naziv iz uobičajenih razloga. Brend je prerastao naziv odabran na brzinu pri registraciji, novi vlasnik želi da ukloni ime prethodnog vlasnika ili je poslovanje preraslo reč koja ga je nekada opisivala. Bez obzira na razlog, estonski privredni registar (Äriregister) novi naziv ne smatra detaljem koji uređujete u profilu društva. Naziv je utvrđen osnivačkim aktom, pa promena naziva društva znači njegovu izmenu, a izmena zahteva formalnu odluku članova društva.

Sam postupak je kratak i isti je kao za svaku drugu izmenu osnivačkog akta, od sedišta do broja članova uprave. Više pažnje zahteva pitanje ko potpisuje koji dokument kada nemaju svi e-Residency karticu, kao i šta novi naziv menja izvan registra, a toga je manje nego što većina osnivača očekuje.

Zašto novi naziv zahteva izmenu osnivačkog akta

Commercial Code (äriseadustik) nalaže da osnivački akt (põhikiri) estonskog društva sa ograničenom odgovornošću (OÜ) navede njegovo poslovno ime (ärinimi). Osnivački akt je javni dokument podnet registru i samo članovi društva mogu da ga izmene. Član uprave to ne može učiniti sam, bez obzira na obim izmene, a portal neće prihvatiti novi naziv ako uz prijavu nisu priloženi izmenjeni osnivački akt i odluka članova društva.

Za odluku o izmeni osnivačkog akta potrebne su najmanje dve trećine datih glasova, osim ako Vaš osnivački akt propisuje viši prag. Način glasanja biraju članovi društva: na sastanku, pisanim glasanjem bez sastanka ili potpisivanjem jedne jednoglasne odluke svih članova, što čini većina malih društava. Jedini član društva jednostavno potpisuje odluku. Izmena proizvodi dejstvo tek kada je registrar upiše u estonski privredni registar (Äriregister), pa društvo između glasanja i upisa i dalje posluje pod starim nazivom.

Kako promeniti naziv društva u Estoniji: korak po korak

Ovo je postupak za estonsko društvo sa ograničenom odgovornošću (OÜ) čiji član uprave može digitalno da potpiše; niže su navedene varijante za društva bez e-Residency kartice.

1. Proverite novi naziv. Proverite ga putem pretrage naziva u e-Business Register u više načina pisanja i proverite estonske i EU žigove, baš kao pre registracije društva u Estoniji. Naš vodič za izbor i proveru naziva društva objašnjava ove provere.
2. Donesite odluku članova društva. Odlukom se evidentira odluka o promeni poslovnog imena i odobrava novo formulisanje osnivačkog akta. Registar posluje na estonskom jeziku i objavljuje obrasce za sastanak, pisano glasanje i jednoglasnu odluku.
3. Pripremite celovit novi tekst osnivačkog akta. Registar zahteva ceo dokument sa novim nazivom, a ne izvod sa izmenjenom odredbom. Sve ostalo može ostati potpuno isto, a ako je ostatak osnivačkog akta godinama zahtevao sređivanje, sada je trenutak da to uradite uz istu taksu.
4. Podnesite prijavu. Prijavite se u e-Business Register svojom ID karticom, e-Residency karticom, Mobile-ID ili Smart-ID, otvorite društvo i izaberite Change data. Unesite novi naziv u polje za poslovno ime, učitajte osnivački akt u odeljku Articles of association sa datumom odluke i priložite odluku u Documents. Oba dokumenta postaju javna. Dovoljan je potpis jednog člana uprave na prijavi, osim ako registar pokazuje da članovi uprave mogu postupati samo zajednički.
5. Platite državnu taksu. Taksa iznosi €25 i plaća se putem bankarske veze na portalu. Naplaćuje se po prijavi, pa promena člana uprave ili adrese podneta istovremeno ne košta dodatno.
6. Sačekajte upis. Registrar razmatra prijavu za izmenu u roku od pet radnih dana. Novi naziv važi od datuma upisa, a portal šalje obaveštenje na e-mail društva. Tog dana preuzmite novu registracionu karticu: banka će je tražiti.

Ko šta potpisuje kada nemaju svi e-Residency karticu

Odluka i prijava su dva različita dokumenta i ne moraju biti potpisani na isti način. U našoj praksi način potpisivanja spada u jedan od tri obrasca.

Drugi obrazac iznenađuje osnivače. Digitalni potpis potreban je samo na samoj prijavi; odluka članova društva može biti potpisana na papiru, pod uslovom da original stigne do registracionog odeljenja Okružnog suda u Tartuu. Na portalu to znači da u fazi plaćanja odbijete ubrzani postupak, kako bi papirni original mogao naknadno da se dostavi. Treći obrazac je uobičajen za društva u stranom vlasništvu: mnoga sva svoja ažuriranja podnose preko notara, članovi društva svojeročno potpisuju odluku i šalju je nama, a punomoćje člana uprave je sve što je notaru potrebno sa strane društva.

Ako registrar uloži prigovor na novi naziv

Registrar proverava novi poslovni naziv prema istim pravilima kao pri registraciji, a najvažnije je da se on jasno razlikuje, po pisanju i zvuku, od svakog registrovanog i rezervisanog naziva. U našoj praksi neodgovarajući naziv je najčešći razlog vraćanja prijave. Naziv se takođe posmatra u odnosu na glavnu delatnost društva, pa naziv koji ukazuje na novu poslovnu delatnost treba uskladiti sa ažuriranim EMTAK kodom. Ako naziv ne prođe, ne dobijate odbijanje već rešenje koje navodi nedostatak i određuje rok za njegovo otklanjanje, obično dve nedelje, a druga državna taksa se ne naplaćuje.

Razlika u odnosu na registraciju je u onome što se mora ponovo uraditi. Pošto se novi naziv nalazi u odluci članova društva i osnivačkom aktu, drugačiji naziv zahteva novu odluku i novi tekst osnivačkog akta, a ne samo ispravljen obrazac. Sudovi podržavaju procenu registrara o sličnosti: Okružni sud u Tartuu potvrdio je odbijanje preimenovanja Bono Made OÜ u Bono OÜ, jer je Pono OÜ već bio upisan u registar. Jedno slovo bilo je dovoljno da prijava bude vraćena, a društvo je moralo ponovo da se obrati svojim članovima radi nove odluke.

Ako će promena naziva sačekati, na primer dok članovi društva ne mogu da potpišu, društvo može rezervisati novo poslovno ime na šest meseci uz državnu taksu od €150 i kasnije ga usvojiti kroz istu prijavu za izmenu. Za promenu naziva koju planirate da podnesete ovog meseca dovoljna je pretraga naziva.

Šta se menja, a šta ostaje isto

Društvo je isto pravno lice pre i posle upisa, pa sve vezano za njega ostaje na snazi. Ono što sami morate ažurirati navedeno je u desnoj koloni.

Obaveštavanje banke, pružalaca platnih usluga i partnera

Državni organi preuzimaju naziv društva iz estonskog privrednog registra (Äriregister), pa njima ništa ne treba podnositi. Banke i platne institucije su druga stvar. Promena naziva aktivira njihove timove za usklađenost i, prema našoj praksi, naročito evropski pružaoci platnih usluga traže potpuno nov set korporativnih dokumenata: registracionu karticu s novim nazivom, izmenjeni osnivački akt i često samu odluku, ponekad prevedene i apostilirane. Za klijente pripremamo ove korporativne dokumente kako bi račun nastavio da funkcioniše bez prekida.

Kupcima, dobavljačima i platformama preko kojih prodajete potrebno je kratko obaveštenje s novim nazivom i nepromenjenim matičnim brojem. Pošto stari naziv nikada ne napušta registar, svako ko kasnije proverava društvo i dalje će ga videti u istoriji, što je još jedan razlog da izaberete naziv koji ćete zadržati.

Promena naziva društva uz Eesti Firma

Za naše klijente vodimo celu izmenu: proveravamo naziv kao registrar, sastavljamo odluku i novi osnivački akt, podnosimo prijavu i, kada nijedan član uprave nema digitalni potpis, organizujemo notara. Ako je promena naziva Vašeg estonskog društva deo veće izmene, kao što je prenos udela ili novo sedište, sve objedinjujemo u jednu prijavu i jednu državnu taksu. Naš pravni tim takođe priprema paket dokumenata koji banke potom traže.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja