Kako promeniti registrovanu adresu estonske kompanije

Kompanije se sele iz uobičajenih razloga: nova kancelarija, osnivač koji napušta Estoniju, pružalac adrese koji prestaje s radom ili prelazak sa kućne adrese unesene pri registraciji kompanije na profesionalnu adresu. Bez obzira na razlog, uprava mora ažurirati registrovanu adresu, jer dok se upis ne izmeni, službena pošta i dalje stiže na staru adresu. Ovaj vodič objašnjava kako promeniti adresu kompanije u Estoniji: postupak je kratak, a razlikuje se dokumentacija.

Tri situacije, tri kompleta dokumenata

Šta e-Poslovni registar zahteva kada menjate registrovanu adresu zavisi od toga gde se kompanija seli. Granica je jedinica lokalne samouprave: grad (linn) ili seoska opština (vald).

Selidba unutar Talina, na primer iz Kesklinna u Lasnamäe, zahteva nekoliko klikova i potpis. Selidba iz Talina u Tartu menja osnivački akt, jer on prema Privrednom zakoniku navodi lokaciju kompanije. Strana adresa je takođe dozvoljena prema Zakonu o privrednom registru, pod uslovom da kompanija ima licenciranu kontakt osobu u Estoniji.

Kako promeniti adresu kompanije u e-Poslovnom registru

1. Prijavite se svojom ID karticom, e-Residency karticom, Mobile-ID ili Smart-ID, otvorite My dashboard, izaberite kompaniju i kliknite na Change data.
2. U odeljku Contacts zamenite registrovanu adresu. Estonske adrese biraju se iz nacionalnog adresnog sistema; strana adresa unosi se ručno. Ako se menja i kontakt osoba, uklonite staru i dodajte novu s datumom završetka njenog mandata. Proverite i e-mail: registar tamo šalje obaveštenja.
3. Ako se opština menja ili se adresa premešta u inostranstvo, otpremite novi osnivački akt u odeljku Articles of association i odluku članova društva u Documents, oba digitalno potpisana. Oba postaju javna kada se podnesu.
4. Potpišite prijavu. Dovoljan je potpis jednog člana uprave, osim ako registar pokazuje da članovi uprave mogu delovati samo zajednički.
5. Platite državnu taksu, ako je dospela, putem bankarske veze na portalu. Prijava se zatim podnosi automatski.
6. Registrator odlučuje u roku od jednog do pet radnih dana.

Podnošenje bez e-Residency kartice

Član uprave bez estonskog digitalnog potpisa ne može podneti prijavu onlajn. Alternativa je estonski notar, koji je podnosi u ime kompanije: potpisujete u notarskoj kancelariji, dajete punomoć zastupniku u Estoniji ili potpisujete dokumente na papiru. Ovaj put dodaje dane, a ne sedmice. To je uobičajena i dobro utabana opcija, a ne rezervno rešenje: mnogi osnivači bez e-Residency tako podnose svaku izmenu, a mi to organizujemo za naše klijente.

Šta portal ne traži

Obrazac ne traži da dokažete da smete koristiti novu adresu, a u praksi registrator to gotovo nikada ne traži ni naknadno. To ne čini adresu formalnošću: svesno unošenje netačnih podataka u registar je kažnjivo, a za to odgovara član uprave. Sačuvajte ugovor o zakupu, pisanu saglasnost vlasnika ili ugovor s pružaocem usluge pravne adrese, jer će banka sigurno tražiti jedan od tih dokumenata.

Ako se kompanija ne može kontaktirati na adresi, registrator je može izbrisati, zabeležiti poteškoće s kontaktom na kartici kompanije i, ako se ništa ne ispravi, pokrenuti njeno gašenje. Naš vodič o dokazu adrese za estonsku kompaniju objašnjava koje dokumente banke prihvataju.

Promena pružaoca adrese

Mnoge promene adrese uopšte nisu selidbe, već prelazak s jednog pružaoca pravne adrese na drugog. Ne treba Vam dozvola starog pružaoca da odete; potrebno je samo da raskinete ugovor prema njegovim uslovima, zato pre podnošenja pročitajte otkazni rok. Zadržite staru uslugu dok se novi upis ne pojavi u registru, jer inače kompanija nekoliko dana nema funkcionalnu adresu.

Ako novi pružalac postane i Vaša kontakt osoba, upis kontakt osobe menja se u istoj prijavi. Ta promena nosi državnu taksu od €25 čak i kada je nova adresa u istom gradu. Taksa se naplaćuje po prijavi, a ne po promeni, pa ako se istovremeno promene član uprave ili e-mail adresa, ukupan iznos je i dalje €25.

Još jedna napomena za kompanije sa stranom adresom. Ako je stari pružalac bio Vaša kontakt osoba i povuče se, registrator određuje rok za imenovanje nove osobe i može izbrisati kompaniju tri meseca nakon isteka tog roka, zato obezbedite zamenu pre nego što stari upis nestane.

Nakon upisa: kome još treba nova adresa

Državni organi, uključujući Poresku i carinsku upravu, preuzimaju adresu kompanije iz estonskog privrednog registra (Äriregister), pa njima ne treba ništa podnositi. Vaša banka, klijenti, dobavljači i pošta svi moraju dobiti obaveštenje od Vas, a banka će obično tražiti dokument koji pokazuje novu adresu.

Promena adrese uz Eesti Firma

Bilo da je nova adresa u istom gradu, drugoj opštini ili inostranstvu, pripremamo odluku i izmenjeni osnivački akt te podnosimo izmenu za Vas. Ako niko u upravi nema e-Residency karticu, organizujemo postupak kod notara. Ako Vam je potrebna sama adresa, naša usluga pravne adrese smešta Vašu kompaniju u Kadrioru Plaza u Talinu, a za kompaniju registrovanu u inostranstvu delujemo kao licencirana kontakt osoba. Naša virtuelna kancelarija u Talinu dodatno pruža rukovanje poštom: pristigla pošta se prima, skenira i prosleđuje Vama.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja