Kratak odgovor
Sporazum članova društva je privatni ugovor između suvlasnika estonskog OÜ. Uređuje ono što osnivački akt izostavlja: ko šta radi, kako se rešava izjednačeno glasanje i kako partner izlazi. Zakon ga ne zahteva, a može se potpisati na engleskom digitalnim potpisima, bez notara. Pravila koja moraju obavezivati i društvo i buduće članove društva pripadaju osnivačkom aktu.
Kada dve ili više osoba zajedno registruju estonsko društvo sa ograničenom odgovornošću (OÜ), obično usvajaju standardni osnivački akt koji nudi e-Business Register, a registar evidentira udeo svakog osnivača. Standardni osnivački akt ne govori ništa o tome šta se dešava kada jedan partner prestane da radi, investitor želi da pristupi ili partneri ne mogu da se slože o ključnim odlukama. Sporazum članova društva popunjava tu prazninu.
Šta je sporazum članova društva
Sporazum članova društva, koji se ponekad naziva sporazumom osnivača kada se potpisuje na početku, ugovor je između članova društva. Pošto Commercial Code ne propisuje njegov sadržaj, partneri mogu ugovoriti sve što je zakonito.
Sporazum obavezuje samo osobe koje ga potpišu. Novi član društva nije njime obavezan dok mu ne pristupi, zbog čega dobar sporazum dozvoljava partneru da proda svoj udeo samo kupcu koji ga takođe potpiše.
Sporazum članova društva naspram osnivačkog akta
Ta dva dokumenta funkcionišu na različite načine.
| Aspekt | Osnivački akt | Sporazum članova društva |
|---|---|---|
| Zakonska obaveza | Da, ima ga svaki OÜ | Ne |
| Ko je obavezan | Društvo i svi sadašnji i budući članovi društva | Samo osobe koje ga potpišu |
| Javan | Da, svako ga može preuzeti iz registra | Ne |
| Jezik | Estonski; može se dodati engleska verzija, ali estonski tekst ima prednost | Bilo koji jezik koji strane izaberu |
| Kako se menja | Odlukom članova društva, po pravilu najmanje dvotrećinskom većinom glasova na sednici, i upisom u registar | Kako sporazum određuje, obično uz saglasnost svake strane |
| Ako ga neko prekrši | Odluka koja ga krši može se osporiti pred sudom | Partner koji ga je prekršio može dugovati naknadu štete ili ugovorenu kaznu |
Sve što mora obavezivati društvo ili budućeg člana društva unosi se u osnivački akt. To uključuje ograničenja prodaje udela, poput zahteva za saglasnost ostalih članova društva, izmene njihovog prava preče kupovine udela pre trećeg lica, veće većine za glasanje i posebna prava vezana za udele. Lični i poslovni uslovi, kao što su uloge, naknada, formula za vrednovanje udela i obećanja o zabrani konkurencije, obično ostaju u sporazumu.
Ta dva dokumenta zato nikada ne bi smela biti u suprotnosti. Ako jesu, društvo sledi osnivački akt: odluka može ostati na snazi čak i ako krši sporazum, pa ostalim partnerima ostaje samo potraživanje prema partneru koji ga je prekršio.
Kada je suvlasnicima potreban sporazum
Naši klijenti nam se obično obraćaju zbog sporazuma članova društva u jednoj od četiri situacije:
- Osnivači se registruju zajedno. Pravila se utvrđuju pre nastanka bilo kakvog sukoba.
- Pristupa investitor ili novi partner. Sporazum se potpisuje uz novo izdavanje udela ili kupovinu udela.
- Blokada 50/50. Partneri sa jednakim udelima često dolaze kada su njihovi glasovi već izjednačeni. Sporazum je tada teže ugovoriti, ali i dalje može urediti način rešavanja izjednačenog rezultata.
- Partner želi da izađe. Partneri tada moraju dogovoriti ko kupuje udeo, po kojoj ceni i kada.
Šta se dešava bez sporazuma
Bez sporazuma primenjuju se podrazumevana pravila Commercial Code. Za redovne odluke potrebno je više od polovine glasova na skupštini članova društva, pa u društvu podeljenom 50/50 izjednačen rezultat blokira sve, od raspodele dobiti do usvajanja godišnjeg finansijskog izveštaja (majandusaasta aruanne). Po pravilu, nijedan partner ne može naterati drugog da proda, a partner koji prestane da radi zadržava i udeo i pravo na dividende.
U našoj praksi, sporovi između partnera 50/50 bez sporazuma obično se završavaju na jedan od tri načina: jedan partner otkupi drugog nakon dugih pregovora, društvo se zatvori ili jednostavno napusti, ili spor dospe pred sud.
Šta uključiti u sporazum članova društva
Kada spor dospe do nas, obično se ispostavi da četiri stvari nikada nisu dogovorene: kako partner izlazi i po kojoj ceni, kako se rešava izjednačen rezultat, šta se dešava kada partner prestane da radi ali zadrži udeo, i da li partner može da konkuriše. Donja tabela obuhvata ih zajedno s ostalim uobičajenim klauzulama.
| Klauzula | Šta uređuje |
|---|---|
| Uloge i doprinosi | Ko šta radi, ko čemu doprinosi, kako se svako plaća i kolika se dobit raspodeljuje kao dividenda |
| Rezervisana pitanja | Odluke za koje je potrebna saglasnost svakog partnera, poput velikog zajma ili novog člana društva |
| Blokada | Koraci koje treba slediti kada su glasovi izjednačeni |
| Izlazak, vesting i izlaz | Šta se dešava s udelom partnera koji izlazi ili prestane da radi, te kako se određuje i plaća njegova cena |
| Tag-along i drag-along | Mogu li manjinski članovi društva prodati pod istim uslovima kao većina i može li ih većina prisiliti na prodaju |
| Zabrana konkurencije | Može li partner voditi konkurentsko poslovanje ili preuzeti klijente i osoblje |
| Poverljivost i IP | Da poslovne tajne ostaju poverljive i da ono što partneri stvore za poslovanje pripada društvu |
| Kazne i sporovi | Fiksni iznos plativ za povredu, merodavno pravo i sud ili arbitraža |
Klauzule o blokadi i kupovini-prodaji
Klauzula o blokadi obično određuje niz koraka: pregovore, zatim medijaciju i, ako oba ne uspeju, mehanizam kupovine-prodaje, često nazvan shotgun klauzula. U najčešćem obliku, jedan partner odredi cenu, a drugi mora ili prodati svoj udeo po toj ceni ili kupiti udeo prvog partnera po njoj. Pošto partner koji određuje cenu ne zna na kojoj će strani završiti, ima svaki razlog da je održi pravičnom.
Vesting, klauzule o izlasku i cena udela
Vesting znači da osnivač svoj puni udeo stiče tokom vremena i da, ako rano izađe, neostvareni deo mora prodati ostalim partnerima. Ista klauzula može partnera koji prestane da radi za društvo tretirati kao partnera koji izlazi, tako da ostali mogu kupiti taj udeo po ugovorenoj ceni. Klauzule good leaver i bad leaver određuju cenu: partner koji ode zbog bolesti može dobiti tržišnu vrednost, dok onaj koji prekrši sporazum može dobiti znatno manje. Dogovorite kako se tržišna vrednost utvrđuje, formulom ili nezavisnim proceniteljem.
Zabrana konkurencije za članove društva
Commercial Code zabranjuje članovima direktora, direktorima društva, da konkurišu društvu bez saglasnosti članova društva, ali ne propisuje takvu zabranu za članove društva. Član društva koji nije u direktoru može zato otvoriti konkurentsko poslovanje, osim ako sporazum ne kaže drugačije. Ugovorna kazna čini ovo obećanje delotvornim u praksi, jer je stvarni gubitak često teško dokazati. Zadržite razuman iznos, jer sud može smanjiti kaznu koju smatra prekomernom.
Pravila o formi, jeziku i notaru
Estonsko pravo ne propisuje poseban oblik sporazuma članova društva, ali on uvek treba da bude u pisanom obliku. Prema našem iskustvu, suvlasnici obično potpisuju na engleskom, prema estonskom pravu, estonskom ID karticom ili e-Residency digitalnom ID karticom. Potpisi dati tim karticama imaju istu pravnu snagu kao svojeručni potpisi.
Klauzulama koje obavezuju partnera da proda ili kupi udeo nije potreban notar pri potpisivanju sporazuma. Po pravilu, samo prenos samog udela, koji dolazi kasnije, mora biti overen kod notara. Ako osnovni kapital iznosi najmanje €10.000 i u potpunosti je uplaćen, osnivački akt može uz saglasnost svakog člana društva ukinuti taj zahtev, pa za prenos tada nije potreban notar. Kada društvo ispunjava uslove i sporazum sadrži klauzule otkupa, obično istovremeno dodajemo ovo odricanje u osnivački akt. Naš vodič o prodaji udela u estonskoj kompaniji objašnjava oba postupka.
Izrada sporazuma članova društva sa Eesti Firma
Predložak sporazuma članova društva napisan za drugu zemlju retko odgovara estonskom OÜ, jer zanemaruje lokalna pravila o prenosu udela i vezu s osnivačkim aktom. Naš pravni tim izrađuje sporazume članova društva na engleskom prema estonskom pravu i usklađuje ih s osnivačkim aktom. Ako osnivački akt treba izmeniti, na primer radi dodavanja tog odricanja, pripremamo i podnosimo i izmenu. Recite nam kako su udeli podeljeni, a mi ćemo predložiti odgovarajuće klauzule.
Često postavljana pitanja
Ne. Estonsko pravo zahteva osnivački akt, ali ne i sporazum članova društva. Ipak, vredi ga potpisati kada društvo ima dva ili više članova društva, naročito s jednakim udelima.
Ne. Može se potpisati digitalno, čak i ako obavezuje člana društva da kasnije proda udeo. Samo prenos samog udela mora biti overen kod notara, osim ako se osnivački akt odrekne toga, za šta su potrebni potpuno uplaćeni osnovni kapital od najmanje €10.000 i saglasnost svakog člana društva.
Da. Strane biraju jezik, a pošto se sporazum ne podnosi registru, nije potreban prevod na estonski, iako sud može tražiti prevod ako se sporazum ikada koristi u estonskom sporu.
Kada je reč o društvu, osnivački akt. Odluka koja je s njim usklađena može ostati na snazi čak i ako krši sporazum, a ostali članovi društva tada mogu zahtevati naknadu štete ili ugovorenu kaznu od člana društva koji ga je prekršio.
