Где отворити пословни рачун за естонску компанију

Ваша естонска компанија је регистрована и сада јој је потребан пословни рачун за примање уплата, плаћање добављача и измирење пореза. Већина е-резидената и других оснивача нерезидената претпоставља да то значи проналажење банке. Не значи. Лиценцирани пружалац платних услуга отвара пословни рачун онлајн за неколико дана. То је потпуно законито за сваку намену естонске компаније и за већину компанија то је рачун који трајно задржавају.

Овај водич објашњава тај пут — шта закон дозвољава, по чему се ови пружаоци разликују од банака у једином важном погледу, који од њих прихватају естонске компаније и како изабрати. Ако посебно желите рачун у естонској банци, то је другачији поступак са сопственим условима и засебним водичем.

Да ли је естонској компанији потребан рачун у естонској банци?

Не. Ово је најкорисније знати пре поређења пружалаца услуга, а записано је у Трговачком законику (Äriseadustik) — није ствар праксе коју би одређени пружалац могао другачије тумачити.

Према § 520, платни рачун за компанију у оснивању може се отворити у банци или код лиценциране платне услуге у било којој земљи ЕЕП-а, односно у њеној филијали. Пре више година могла је само естонска банка, због чега се тај мит и даље шири. Данас оснивач из Лисабона или Варшаве може користити пружаоца кога већ познаје, а пословни регистар ће то прихватити.

Пословно банкарство преко платне услуге из ЕЕП-а није заобилазно или привремено решење. Покрива све што естонска компанија ради с новцем:

• уплату основног капитала при оснивању компаније
• примање уплата од клијената било где
• плаћање добављача, извођача и плата
• издавање фактура са сопственим IBAN-ом компаније
• плаћање пореза Естонском пореском и царинском одбору

Закон тражи податак о рачуну само једном, при оснивању, када се уплаћује основни капитал — а за улоге до EUR 50,000 управни одбор само потврђује уплату у пријави, без потребе за потврдом. То је део разлога зашто је регистрација естонске компаније тако брза. Након тога ниједно правило не приморава компанију да задржи одређени рачун: порези се измирују трансфером на рачун самог Пореског и царинског одбора, што функционише са сваког SEPA рачуна.

Отварање пословног рачуна онлајн: како то заиста изгледа

Цео поступак се одвија на даљину, у прегледачу: нико не путује и нигде се не шаље папирна документација. За једноставно пословање сама пријава је кратка.

1. Попуните пријаву. Подаци о компанији, чиме се бави, ко је власник и приближни месечни промет. Двадесет минута куцања.
2. Отпремите документа. Извод из регистра за компанију, пасоши или лични документи власника и директора, а понекад веб-сајт или неколико уговора. Ништа не мора бити оверено код нотара.
3. Потврдите идентитет. Кратак видео-селфи и скен документа у апликацији пружаоца услуге, обично завршено у једном покушају.
4. Сачекајте проверу. Од неколико сати до неколико радних дана, у зависности од услуге и јасноће описа пословања.
5. Почните да користите IBAN. Картице, вишевалутна стања и SEPA трансфери активирају се заједно са рачуном.

Платна институција или банка: разлика која је важна

Обе вам дају IBAN, апликацију и могућност преноса евра, па их оснивачи сматрају истим. Нису исте, а разлика се показује у тачно једној ситуацији: када институција иза вашег рачуна пропадне.

Шта вам пружа лиценцирана платна услуга

Платне институције и институције електронског новца — EMI рачуни о којима оснивачи говоре — имају лиценцу националног регулатора и под његовим су надзором, по другачијим правилима од оних за банке. Не могу примати депозите, а могу одобравати кредит само као ограничену споредну услугу везану за плаћање које извршавају — никада као редовно пословно финансирање. Пошто новац клијента није депозит, не постоји гаранција депозита; уместо тога, закон захтева да се строго одвоји од сопствених средстава фирме. Заузврат добијате горе описану онлајн пријаву, стварне вишевалутне рачуне и цене прилагођене прекограничној трговини.

Шта вам пружа банка

Банка — кредитна институција, језиком закона — може примати депозите и слободно одобравати кредите, па може понудити прекорачење по рачуну и пословне зајмове. Ако пропадне, државни систем по Закону о гаранцијском фонду исплаћује депонентима до EUR 100,000. Та комбинација — гарантовани депозити и стварно кредитирање — оно је чему платна услуга не може парирати.

Где е-резиденти и нерезиденти отварају рачуне

Ово су услуге које најчешће користе естонске компаније у страном власништву, са правним лицем иза сваког бренда и лиценцом коју поседује. Свака је овлашћена у ЕЕП-у, мада је само једна лиценцирана у самој Естонији — остале опслужују естонске компаније из друге државе чланице, што је уобичајено и потпуно законито. Само једна од њих је банка, а то је мање важно него што реч сугерише.

Два назива имају засебне водиче јер их оснивачи сматрају заменљивим, иако нису: Wise Business рачун за естонску компанију и Revolut Business за естонску компанију.

Како изабрати платног пружаоца

Три провере разликују добар избор од скупог, а ниједна не траје дуго.

Најпре проверите лиценцу

Није сваки бренд који оглашава пословно банкарство лиценциран да чува ваш новац, а провера траје два минута. Finantsinspektsioon води две групе регистара, а сазнање који треба отворити спречава забуну када познати назив не пронађете у првом.

Услуге лиценциране у Естонији налазе се у регистрима платних институција и институција електронског новца. Од услуга из горње табеле, овде се налази само Wallester.

Сви остали су лиценцирани другде у ЕЕП-у и послују у Естонији на основу јединствене дозволе, па се налазе на прекограничним листама: пружаоци прекограничних платних услуга и пружаоци прекограничних услуга електронског новца. На њима су стотине уноса, јер је пренос лиценце уобичајен, а не изузетак. Тражите правно лице, а не бренд. Ако пружалац није ни у једној групи, одустаните.

Шта упоредити

Не упоређујте истакнуту цену. Накнада која највише боли је она за трансакцију коју најчешће обављате.

Задржите резервни рачун

Рачуни се блокирају из разлога који немају везе с неправилностима — рутинска провера, необична уплата, промена политике саме платформе. Ако је сав новац компаније на једном месту, плате и добављачи чекају док се провера не заврши. Други пословни рачун код друге услуге кошта мало, одузима још једно поподне и уклања тај ризик.

Да ли вам је икада заиста потребна локална банка?

За већину е-резидената и естонских компанија у власништву нерезидената, не. Платни рачун није утешна награда нити међукорак — то је рачун који ове компаније задржавају годинама и њиме испуњавају сваку законску обавезу.

Постоје три ситуације у којима локална банка заиста доноси нешто додатно:

• желите пословни кредит или прекорачење по рачуну — платне услуге не могу понудити ниједно
• држаћете велику резерву и желите државну гаранцију депозита
• продајете естонским јавним телима или компанијама које и даље очекују локалну другу страну

Мало младих компанија које тргују међународно нађе се у било којој од ове три ситуације, због чега је разуман редослед обрнут од оног који оснивачи претпостављају: отворите платни рачун сада, развијајте посао и поново размотрите питање само ако се нека од те три ситуације оствари. Шта банке тада захтевају објашњено је у нашем водичу за отварање рачуна у естонској банци.

Како Eesti Firma помаже

Eesti Firma је лиценцирани пружалац услуга поверења и услуга за компаније, под надзором Естонске јединице за финансијске обавештајне послове. Оснивамо компанију, припремамо документа која сваки пружалац тражи и упућујемо е-резиденте и осниваче нерезиденте на услуге које прихватају њихов сектор и земљу пребивалишта — најчешћи разлог неуспеха пријаве. Можемо преузети и књиговодство када рачун почне да ради.

Proverite moje opcije računa

Često postavljana pitanja