Thành lập công ty tại Litva cho người không cư trú

Thành lập công ty tại Litva: Đăng ký UAB hoặc MB

Các công ty được ghi nhận vào Register of Legal Entities (Registrų centras) thông qua thủ tục công chứng — trực tiếp hoặc bằng giấy ủy quyền — và công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (UAB) là cấu trúc được hầu hết nhà sáng lập quốc tế sử dụng.

Đăng ký UAB tại Litva — Nhanh, thuận tiện từ xa và tuân thủ

Eesti Firma cung cấp dịch vụ đăng ký công ty chuyên nghiệp tại Litva cho nhà sáng lập quốc tế, người không cư trú và doanh nghiệp thuộc sở hữu nước ngoài. Là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (TCSP) được cấp phép, chúng tôi xử lý các vấn đề thành lập, đăng ký và quyền sở hữu — để công ty của bạn được thiết lập đúng cách và sẵn sàng kinh doanh ngay từ ngày đầu.

• Đăng ký trong vài ngày làm việc, có thể thành lập từ xa bằng giấy ủy quyền đã công chứng khi trường hợp cho phép

• Vốn cổ phần UAB từ €1.000 — chỉ cần 25% trước khi đăng ký — với cấu trúc cổ đông linh hoạt

• Trung tâm fintech và khởi nghiệp được công nhận, với cơ quan quản lý trưởng thành và mạng lưới sâu rộng các EMI được cấp phép

• Công ty Litva có sẵn để thâm nhập thị trường nhanh hơn, tùy cấu trúc chuyển nhượng cổ phần được chọn

Đối tượng phù hợp

Nhà sáng lập không cư trú cần công ty tại EU mà không phải chuyển nơi ở: nhà xuất khẩu và thương nhân xuyên biên giới, đội ngũ IT và SaaS, tư vấn viên và đại lý, người bán thương mại điện tử, fintech và các dự án được quản lý khác quan tâm đến hệ sinh thái tiền điện tử (EMI) của Litva, cùng các cấu trúc holding hoặc nhiều cổ đông cần thực chất doanh nghiệp thực sự thay vì mẫu có sẵn.

Đối với nhà sáng lập ngoài Litva, sức hấp dẫn là một nền tảng EU đáng tin cậy, nhanh thiết lập và dễ vận hành. Các phần dưới đây trình bày các phương án đăng ký và mức giá, đối tượng phù hợp với từng phương án, các bước công chứng liên quan, cách thuế công ty Litva hoạt động và những điều cần lập kế hoạch khi công ty đi vào hoạt động.

Litva âm thầm trở thành một trong những cửa ngõ dễ tiếp cận nhất vào EU tại vùng Baltic. Quốc gia này kết hợp tư cách thành viên đầy đủ của thị trường chung với hệ thống đăng ký nhanh, dựa trên quy tắc và một cơ quan quản lý đặc biệt quen thuộc với fintech cùng kinh doanh xuyên biên giới — phù hợp mạnh mẽ với các chủ sở hữu điều hành công ty từ nước ngoài.

Cùng nhau, các yếu tố này khiến UAB trở thành phương tiện mặc định cho nhà sáng lập nước ngoài — với MB là lựa chọn nhẹ hơn khi dự án nhỏ và do chủ sở hữu điều hành.

Đăng ký công ty tại Litva: Thông tin chính

Tóm tắt nhanh dành cho nhà sáng lập và chủ sở hữu không cư trú.

UAB so với MB: Hình thức công ty nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Đây là quyết định thực sự đặc thù Litva cần làm đúng. Cả UAB và MB đều mang lại trách nhiệm hữu hạn, nhưng vận hành rất khác nhau khi doanh nghiệp phát triển, nhận đầu tư hoặc cần giấy phép.

UAB là lựa chọn tiêu chuẩn cho hoạt động thương mại có khả năng mở rộng, tài trợ bên ngoài và làm việc với đối tác lớn hơn. MB có thể phù hợp với các dự án đơn giản hơn do chủ sở hữu quản lý — nhưng lựa chọn cuối cùng phải phản ánh nhu cầu về thuế, quản trị, ngân hàng và cấp phép, không chỉ sự thuận tiện khi đăng ký.

Thành lập công ty tại Litva cho người không cư trú và nhà sáng lập nước ngoài

Một công ty Litva không cần bất kỳ người tham gia địa phương nào. Cá nhân nước ngoài và công ty nước ngoài có thể là chủ sở hữu duy nhất, giám đốc có thể là người không cư trú và không yêu cầu đối tác Litva — vì vậy nhà sáng lập từ hầu như bất cứ đâu, thuộc EU hay không, đều có thể sở hữu và điều hành doanh nghiệp từ nước ngoài.

• Mọi chủ sở hữu. Cổ phần có thể do cá nhân không cư trú hoặc công ty mẹ nước ngoài nắm giữ.
• Giám đốc không cư trú. Bộ phận quản lý có thể hoàn toàn ở ngoài Litva.
• Không cần đi lại trong đa số trường hợp. Giấy ủy quyền đã công chứng cho phép đại diện của chúng tôi xử lý công chứng và đăng ký thay bạn.
• Hồ sơ mới là công việc thực sự. Hộ chiếu, trích lục doanh nghiệp, bản dịch, hợp pháp hóa Apostille và giấy ủy quyền đều phải khớp chính xác — đây là nơi hồ sơ xuyên biên giới thường bị đình trệ.

Chính tầng lớp tài liệu này — chứ không phải việc nộp hồ sơ — là nơi việc thiết lập tại Litva thuộc sở hữu nước ngoài được hưởng lợi nhiều nhất khi được xử lý đúng ngay từ đầu.

Thành lập công ty tại Litva: Các bước thủ tục

Mỗi trường hợp có khác biệt nhỏ, nhưng việc thành lập tại Litva là quy trình công chứng theo cùng một trình tự chung — biết trước trình tự giúp thời gian biểu có thể dự đoán.

Quy trình đăng ký thường bao gồm các bước sau:

1. 1

   Tên và hoạt động

   Chọn tên công ty duy nhất và xác định hoạt động kinh doanh chính, sau đó kiểm tra khả dụng và đặt trước tên tại Register of Legal Entities.

2. 2

   Hồ sơ thành lập

   Chúng tôi soạn thảo điều lệ công ty và nghị quyết của nhà sáng lập, đồng thời xác định cổ đông, ban quản lý và cấu trúc cổ phần.

3. 3

   Vốn và địa chỉ

   Đối với UAB, mở tài khoản tích lũy tạm thời và góp ít nhất 25% vốn €1.000 trước khi nộp hồ sơ; mọi công ty cũng cần địa chỉ đăng ký tại Litva.

4. 4

   Nộp hồ sơ công chứng

   Tùy phương án, hồ sơ được đưa đến công chứng viên trực tiếp hoặc theo giấy ủy quyền, rồi từ đó đến Registrų centras.

5. 

   Phê duyệt và đi vào hoạt động

   Khi được phê duyệt, công ty nhận mã đăng ký và có thể tiếp tục mở tài khoản ngân hàng hoặc EMI, đăng ký VAT, kế toán và EORI nếu phù hợp.

Khi cấu trúc đã được quyết định và hồ sơ hoàn chỉnh trước lịch hẹn công chứng, phần còn lại thường diễn ra nhanh chóng.

Các lưu ý chính trước khi đăng ký công ty tại Litva

Một số quyết định trước khi nộp hồ sơ sẽ định hình cách công ty vận hành sau này — về thuế, ngân hàng và quản trị hằng ngày — nên cần chốt sớm.

• Kế hoạch vốn. €1.000 cho UAB (25% trước khi nộp, phần còn lại trong 12 tháng); không bắt buộc đối với MB.
• Cấu trúc chủ sở hữu và giám đốc. Sở hữu hoàn toàn bởi nước ngoài được chấp nhận, và cả chủ sở hữu lẫn giám đốc không cần sống tại Litva.
• Địa chỉ đăng ký. Cần địa chỉ Litva cho cơ quan đăng ký và thư từ chính thức.
• Cấu trúc thuế. Hoạt động thực tế của bạn quyết định CIT, nghĩa vụ VAT, xử lý cổ tức và khối lượng kế toán.
• Phương án ngân hàng. Tài khoản ngân hàng hoặc EMI là quy trình riêng với đăng ký và nên được chuẩn bị sớm — thị trường EMI rộng lớn của Litva hỗ trợ điều này.

Chốt trước các yếu tố này sẽ phân biệt một công ty chỉ tồn tại với một công ty thực sự sử dụng được.

Hồ sơ thường cần cho việc thành lập

Bộ hồ sơ chính xác phụ thuộc vào hồ sơ nhà sáng lập, hình thức pháp lý được chọn và việc đăng ký được xử lý trực tiếp hay từ xa. Trong trường hợp thuộc sở hữu nước ngoài, chất lượng và tính nhất quán của tài liệu càng quan trọng hơn.

• Giấy tờ nhận dạng của nhà sáng lập và thông tin liên hệ.
• Thông tin giám đốc và dữ liệu quản lý.
• Các lựa chọn tên công ty và mô tả hoạt động kinh doanh dự kiến.
• Căn cứ địa chỉ đăng ký cho pháp nhân Litva.
• Hồ sơ của nhà sáng lập là tổ chức khi cổ đông là công ty nước ngoài.
• Giấy ủy quyền, công chứng, hợp pháp hóa Apostille hoặc hỗ trợ dịch thuật khi trường hợp yêu cầu.

Làm đúng từ sớm giúp tiết kiệm thời gian sau này bằng cách tránh các câu hỏi bổ sung từ công chứng viên, cơ quan đăng ký hoặc ngân hàng.

Khung thuế liên quan đến công ty Litva

Litva đánh thuế công ty theo cách quen thuộc — lợi nhuận bị đánh thuế hằng năm, không chỉ khi được chi trả — do đó cần hiểu bốn yếu tố biến động trước khi bắt đầu lập hóa đơn. Mọi việc được quản lý số thông qua State Tax Inspectorate (VMI).

Không có gì xa lạ: mức thuế vừa phải, ưu đãi thực chất cho công ty nhỏ mới và mọi thứ được nộp trực tuyến qua VMI.

Điều thường diễn ra sau khi thành lập

Mã đăng ký là vạch xuất phát, không phải đích đến. Để thực sự giao dịch, đa số công ty cần thêm vài yếu tố — và đây là nơi các cấu trúc thuộc sở hữu nước ngoài thường cần hỗ trợ nhất.

• Mở tài khoản ngân hàng hoặc EMI. Công ty có thể nộp đơn sau khi đăng ký; các lựa chọn và quy trình tiếp nhận được trình bày bên dưới.
• Hoàn tất VAT và EORI. Tùy doanh thu và hoạt động xuyên biên giới, lúc đầu bạn có thể cần một, cả hai hoặc không cần cái nào.
• Thiết lập kế toán. Ghi sổ và báo cáo cần vận hành ngay từ hóa đơn đầu tiên.
• Duy trì tuân thủ. Báo cáo tài chính thường niên phải nộp cho cơ quan đăng ký theo lịch cố định.
• Duy trì hiện diện địa phương. Công ty do nước ngoài điều hành thường duy trì lâu dài địa chỉ và đại diện tại Litva.

Vì vậy, câu hỏi hữu ích khi chọn nhà cung cấp không phải là “bạn có thể đăng ký không” — mà là “bạn có thể duy trì hoạt động không”.

Tài khoản ngân hàng và EMI cho công ty Litva

Mở tài khoản thường là bài kiểm tra thực sự sau khi thành lập — không phải việc nộp hồ sơ. Tại đây Litva có lợi thế: bên cạnh ngân hàng truyền thống, nước này có một trong những mạng lưới lớn nhất EU gồm các tổ chức tiền điện tử và thanh toán (EMI) được cấp phép, nên một công ty Litva thường có nhiều lựa chọn tiếp nhận hơn so với đa số quốc gia thành viên.

Dù chọn phương án nào, tiếp nhận là quyết định tuân thủ: nhà cung cấp xem xét chủ sở hữu và chủ sở hữu hưởng lợi, mô hình kinh doanh, doanh thu dự kiến và nguồn tiền. Hồ sơ doanh nghiệp sạch và mô tả hoạt động rõ ràng là điều giúp tài khoản được phê duyệt — chính là điều mà một việc thành lập được cấu trúc đúng mang lại cho bạn.

Nghĩa vụ liên tục và các ngày quan trọng cho công ty Litva

Khi công ty đi vào hoạt động, một số hồ sơ định kỳ giúp duy trì tình trạng tốt. Không việc nào nặng, nhưng hạn chót cố định và bỏ lỡ sẽ bị phạt — vì vậy nên đưa chúng vào lịch ngay từ đầu.

Đa số công ty mới thành lập dưới ngưỡng kiểm toán theo luật định, nên thường chưa cần kiểm toán chính thức lúc đầu. Trên thực tế, kế toán viên vận hành nhịp độ này — biến lịch trên thành quy trình thường lệ thay vì phải theo dõi thủ công, đó là lý do chúng tôi kết hợp thành lập công ty với hỗ trợ kế toán liên tục.

Eesti Firma: Chuyên môn doanh nghiệp và pháp lý

Phần lớn việc thành lập tại Litva là thông thường — cho đến khi tài liệu sai, cấu trúc cần giấy phép hoặc ngân hàng đặt câu hỏi mà hồ sơ không thể trả lời. Phần khó hơn đó là điều Eesti Firma được xây dựng để xử lý, và chúng tôi đồng hành cùng khách hàng quốc tế từ khâu lập kế hoạch, đăng ký đến các bước tiếp theo.

• Được cấp phép và giám sát. Eesti Firma là Estonian Trust and Company Service Provider được cấp phép (giấy phép FIU000144), chịu giám sát của Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) và là thành viên Estonian Chamber of Commerce and Industry (ECCI).
• Hồ sơ năng lực thực tế. Hơn 10 năm kinh nghiệm và trên 5.000 công ty được thành lập cho nhiều hồ sơ nhà sáng lập và lĩnh vực.
• Con người, không phải cổng thông tin. Pháp lý, kế toán và thuế nằm trong một đội ngũ, vì vậy chúng tôi tiếp nhận các trường hợp mà nền tảng tự động từ chối — nhiều cổ đông, thương mại điện tử, hoạt động liên quan crypto hoặc được cấp phép, quyền sở hữu không tiêu chuẩn.
• Được xây dựng cho xuyên biên giới. Khách hàng của chúng tôi là nhà sáng lập ở nước ngoài và tập đoàn thuộc sở hữu nước ngoài thiết lập hoạt động trên toàn EU, bao gồm Litva.
• Tuân thủ là ưu tiên. Công việc phù hợp với các quy định doanh nghiệp và thuế liên quan, để công ty có nền tảng vững chắc ngay từ đầu.
• Hỗ trợ liên tục. Tài liệu, các bước công chứng và POA, VAT, báo cáo thường niên và toàn bộ hoạt động sau thành lập.

Với đa số khách hàng, quan hệ không kết thúc khi đăng ký — đó là nơi quan hệ bắt đầu.

Eesti Firma OÜ (mã đăng ký 14164797, VAT EE102081480) là Estonian Trust and Company Service Provider được cấp phép — giấy phép hoạt động FIU000144, chịu giám sát của Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) — có trụ sở tại Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, hỗ trợ doanh nhân địa phương và quốc tế thành lập công ty trên toàn EU, bao gồm Litva.

Quan điểm của chúng tôi

Nộp hồ sơ UAB là phần dễ. Giá trị nằm ở các lựa chọn xoay quanh nó — UAB hay MB, cách bố trí vốn và cổ đông, liệu có vượt qua được ngân hàng hoặc EMI hay không — bởi chúng quyết định liệu công ty vẫn hoạt động được sau một năm.

Ilja Nikiforov

Đồng sáng lập kiêm Giám đốc pháp lý