Dịch vụ kế toán tại Estonia

Ghi sổ kế toán và báo cáo thuế cho OÜ

Chúng tôi tổ chức hồ sơ kế toán, báo cáo VAT, bảng lương, báo cáo thường niên và liên lạc với cơ quan Estonia để bạn tập trung vào kinh doanh trong khi công ty vẫn tuân thủ quy định.

• Ghi sổ kế toán hàng tháng cho hóa đơn, chi phí và giao dịch ngân hàng

• Khai thuế và VAT, gồm TSD, KMD, VD và OSS / IOSS

• Bảng lương và thanh toán cho thành viên hội đồng quản trị kèm hỗ trợ báo cáo thuế

• Lập báo cáo thường niên và nộp tại Sổ đăng ký thương mại

• Quy trình kế toán từ xa cho e‑residents và nhà sáng lập nước ngoài

Hãy gửi thông tin công ty và khối lượng tài liệu hàng tháng ước tính — chúng tôi sẽ xem xét phạm vi và đề xuất thiết lập kế toán phù hợp.

Gửi yêu cầu

Dịch vụ kế toán tại Estonia cho công ty OÜ và e‑residents

Dành cho ai

Các công ty OÜ Estonia, nhà sáng lập e‑resident, chủ sở hữu không cư trú và doanh nghiệp do nước ngoài quản lý — gồm tư vấn viên, dự án SaaS, người bán thương mại điện tử, công ty IT, startup và dự án liên quan đến crypto — cần hỗ trợ ghi sổ kế toán và báo cáo thuế liên tục tại Estonia.

• Ghi sổ kế toán & kế toán thuế — hóa đơn, chi phí và đối chiếu ngân hàng

• Khai thuế — TSD, KMD, VD và OSS / IOSS khi áp dụng

• Báo cáo thường niên nộp tại Sổ đăng ký thương mại, gồm báo cáo không hoạt động

• Hỗ trợ VAT & EORI — đăng ký, kế toán và khai báo

• Tính bảng lương — lương, thù lao hội đồng quản trị và các thuế liên quan

• Quy trình hoàn toàn từ xa — tài liệu được trao đổi và ký trực tuyến

Mọi công ty Estonia phải lưu giữ hồ sơ kế toán phù hợp và nộp báo cáo đúng hạn. Dù bạn cần báo cáo thường niên một lần hay kế toán viên toàn thời gian tại Estonia, dưới đây chúng tôi giải thích dịch vụ kế toán bao gồm gì, phù hợp với ai, cần những tài liệu nào, quy trình hàng tháng hoạt động ra sao và chi phí thế nào — dù OÜ của bạn mới đăng ký, đang hoạt động, chịu VAT, không hoạt động hay vận hành quốc tế.

Kế toán tại Estonia: Thông tin chính

Tóm tắt nhanh cho chủ sở hữu OÜ, e‑residents và nhà sáng lập nước ngoài.

Đặt dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán của chúng tôi bao gồm gì

Kế toán tại Estonia cần chính xác, đúng hạn và dễ quản lý từ xa. Chúng tôi giúp công ty duy trì hồ sơ ghi sổ, chuẩn bị dữ liệu tài chính, nộp tờ khai thuế và kiểm soát nghĩa vụ báo cáo. Phạm vi cụ thể phụ thuộc vào hoạt động công ty, số lượng tài liệu, tình trạng VAT, nhu cầu bảng lương và mô hình kinh doanh.

• Ghi sổ kế toán và kế toán thuế: xử lý hóa đơn, biên lai, giao dịch ngân hàng, chi phí, chứng từ bán hàng và chứng từ gốc khác.
• Khai thuế: lập và nộp TSD, KMD, VD, OSS / IOSS và các biểu mẫu thuế khác khi áp dụng.
• Báo cáo thường niên: lập và nộp tại Sổ đăng ký thương mại Estonia, bao gồm báo cáo thường niên không hoạt động khi phù hợp.
• Hỗ trợ VAT: đăng ký VAT, kế toán VAT, lập tờ khai, kiểm tra hóa đơn và hướng dẫn thực tế về nghĩa vụ VAT.
• Đăng ký EORI: hỗ trợ xin số EORI cho công ty tham gia nhập khẩu, xuất khẩu hoặc hoạt động hải quan.
• Tính bảng lương: kế toán lương, thuế nhân viên, thù lao thành viên hội đồng quản trị, tờ khai và chứng từ lương.
• Khôi phục kế toán: sắp xếp lại hồ sơ khi các kỳ trước chưa đầy đủ, chậm trễ hoặc được duy trì không chính xác.
• Tư vấn thuế và kế toán: hướng dẫn thực tế về chi phí, cổ tức, bảng lương, thời hạn, rủi ro thuế và nghĩa vụ công ty.
• Liên lạc với cơ quan chức năng: hỗ trợ làm việc với Cơ quan Thuế và Hải quan, Sổ đăng ký thương mại và các tổ chức khác.

Chúng tôi cũng tiếp nhận công việc kế toán từ nhà cung cấp trước đó: nếu bạn đổi kế toán viên, chúng tôi xem xét hồ sơ hiện có, đối chiếu các kỳ còn mở và tiếp tục công việc không gián đoạn. Nếu tình huống của bạn không phù hợp với gói hàng tháng tiêu chuẩn, chúng tôi có thể đánh giá riêng và đề xuất giải pháp kế toán thực tế cho công ty.

Khi nào công ty Estonia cần kế toán hàng tháng

Kế toán hàng tháng đặc biệt quan trọng nếu công ty có hóa đơn thường xuyên, mã số VAT, nhân viên, thanh toán cho thành viên hội đồng quản trị, giao dịch xuyên biên giới, doanh số qua marketplace, báo cáo nhà cung cấp thanh toán hoặc dự định phân phối cổ tức.

• Bạn đã đăng ký VAT: cần kế toán VAT, tờ khai KMD, báo cáo VD, kiểm soát hóa đơn và kiểm tra VAT đầu vào.
• Bạn trả lương hoặc phí cho thành viên hội đồng quản trị: phải tính và nộp đúng thuế bảng lương và tờ khai TSD.
• Bạn bán hàng quốc tế: cần xem xét xử lý VAT, reverse charge, OSS / IOSS và giao dịch nội khối EU.
• Bạn sử dụng Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business hoặc marketplace: báo cáo giao dịch phải được đối chiếu với hồ sơ kế toán.
• Bạn muốn phân phối cổ tức: dữ liệu kế toán phải chính xác trước khi phân phối lợi nhuận và tính thuế.
• Công ty của bạn không hoạt động: ngay cả công ty không hoạt động cũng phải lưu hồ sơ và nộp báo cáo thường niên khi bắt buộc.

Nếu công ty chỉ có hoạt động không thường xuyên, một lần rà soát kế toán hoặc lập báo cáo thường niên có thể là đủ. Nếu có giao dịch đều đặn, kế toán hàng tháng thường là lựa chọn an toàn và thiết thực hơn.

Cần những tài liệu gì để kế toán tại Estonia?

Để giữ hồ sơ chính xác, chúng tôi thường cần hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, biên lai, sao kê ngân hàng, báo cáo nhà cung cấp thanh toán, hợp đồng, thông tin bảng lương, hợp đồng vay, chứng từ mua tài sản và các hồ sơ khác liên quan đến giao dịch của công ty.

• Hóa đơn bán hàng do công ty phát hành
• Hóa đơn mua hàng và biên lai chi phí
• Sao kê tài khoản ngân hàng
• Báo cáo Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, marketplace hoặc nhà cung cấp thanh toán
• Hợp đồng lao động, dịch vụ, vay, thuê và hợp đồng khách hàng khi phù hợp
• Thông tin về bảng lương, thù lao thành viên hội đồng quản trị, cổ tức hoặc thanh toán cho cổ đông
• Chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu, hải quan, OSS / IOSS hoặc liên quan đến VAT khi áp dụng

Quy trình kế toán hàng tháng của chúng tôi hoạt động thế nào

Quy trình hàng tháng của chúng tôi dựa trên trao đổi tài liệu rõ ràng, kiểm tra kịp thời và báo cáo có thể dự đoán. Điều này giúp chủ sở hữu tránh áp lực vào phút cuối và giữ dữ liệu tài chính của công ty luôn cập nhật.

1. 1

   Thu thập tài liệu

   Bạn gửi hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng và báo cáo giao dịch cho kỳ kế toán.

2. 2

   Ghi sổ và đối chiếu

   Chúng tôi xử lý hồ sơ và đối chiếu với dữ liệu ngân hàng và nhà cung cấp thanh toán.

3. 3

   Làm rõ

   Nếu có nội dung thiếu hoặc không rõ, chúng tôi yêu cầu thêm thông tin trước khi nộp tờ khai.

4. 4

   Lập tờ khai thuế

   Chúng tôi lập các biểu mẫu thuế áp dụng, gồm TSD, KMD, VD, OSS hoặc IOSS khi phù hợp.

5. 5

   Nộp và theo dõi

   Chúng tôi nộp tờ khai, theo dõi thời hạn và thông báo cho bạn về nghĩa vụ thanh toán hoặc bước tiếp theo.

Thiết lập kế toán cho công ty Estonia mới

Một công ty mới đăng ký nên tổ chức kế toán ngay từ đầu, không chỉ khi đến hạn nộp báo cáo đầu tiên. Việc thiết lập đúng cách giúp tránh thiếu chứng từ, hạch toán chi phí sai, sai sót VAT, báo cáo chậm và nhầm lẫn giữa tài chính cá nhân và tài chính công ty. Nếu bạn vẫn đang dự định đăng ký công ty, hãy xem dịch vụ thành lập công ty tại Estonia của chúng tôi.

1. 1

   Tư vấn ban đầu

   Chúng tôi trao đổi về hoạt động, doanh thu dự kiến, khu vực khách hàng, chi phí, nhu cầu VAT, bảng lương và nghĩa vụ báo cáo của bạn. Tìm hiểu thêm về tư vấn kế toán của chúng tôi.

2. 2

   Số dư đầu kỳ và thiết lập ban đầu

   Chúng tôi lập số dư đầu kỳ và xác định điểm bắt đầu cho hồ sơ kế toán.

3. 3

   Quy trình tài liệu

   Chúng tôi thống nhất cách nộp và lưu trữ hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng, hợp đồng và tài liệu khác.

4. 4

   Đánh giá VAT

   Chúng tôi xem xét liệu đăng ký VAT có bắt buộc hoặc có ích về mặt thương mại hay không. Tìm hiểu thêm về việc xin mã số VAT.

5. 5

   Đăng ký EORI khi cần

   Chúng tôi hỗ trợ các công ty tham gia hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu hoặc hải quan. Tìm hiểu thêm về việc xin số EORI.

6. 6

   Lịch báo cáo

   Chúng tôi xác định thời điểm nộp tài liệu, khai thuế, báo cáo bảng lương, báo cáo thường niên và các nghĩa vụ khác.

7. 7

   Hỗ trợ liên tục

   Chúng tôi duy trì hồ sơ, theo dõi thời hạn, lập báo cáo và tư vấn các vấn đề kế toán, thuế thực tế.

Báo cáo thường niên và báo cáo tài chính tại Estonia

Báo cáo tài chính thể hiện tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong một kỳ cụ thể. Báo cáo này quan trọng đối với việc tuân thủ, quyết định quản trị, ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác và Sổ đăng ký thương mại. Báo cáo thường niên thường gồm báo cáo tài chính năm và thông tin bắt buộc khác tùy theo quy mô, hình thức pháp lý và hoạt động của công ty.

• Báo cáo thường niên: bắt buộc đối với các công ty Estonia và thường được nộp trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính, thông thường thông qua e‑Business Register. Tìm hiểu thêm về nộp báo cáo thường niên.
• Báo cáo thường niên của công ty không hoạt động: được lập cho các công ty không có hoặc có hoạt động rất hạn chế, trong đó hồ sơ vẫn cần xác nhận tình trạng của công ty.
• Báo cáo giữa kỳ: được lập cho các kỳ ngắn hơn, ví dụ khi xin khoản vay, thu hút đầu tư, thuê tài sản hoặc đánh giá hiệu quả hoạt động.
• Báo cáo thống kê: được nộp cho Statistics Estonia thông qua eSTAT khi công ty có nghĩa vụ báo cáo.
• Sửa chữa và điều chỉnh: đối chiếu và sửa dữ liệu kế toán khi các báo cáo hoặc hồ sơ trước đó có sai sót.

Kế toán VAT và khai thuế tại Estonia

Báo cáo thuế là phần thường xuyên của kế toán tại Estonia. Các tờ khai cần thiết phụ thuộc vào hoạt động công ty, tình trạng VAT, nhân viên, khoản thanh toán cho cá nhân, giao dịch nội khối EU, nhập khẩu, xuất khẩu, bán hàng trực tuyến và dịch vụ số — và có thể gồm tờ khai VAT hàng tháng, tờ khai TSD liên quan bảng lương, báo cáo VD nội khối, tờ khai OSS / IOSS và báo cáo liên quan đến cổ tức.

Thuế suất và thời hạn nộp chính

Các biểu mẫu thuế chính chúng tôi hỗ trợ lập

• Tờ khai TSD: thanh toán lương, thù lao thành viên hội đồng quản trị, cổ tức, phúc lợi bằng hiện vật và các khoản thanh toán chịu thuế khác cho cá nhân.
• Tờ khai KMD: tờ khai VAT bao gồm doanh thu, VAT đầu vào, nhập khẩu, xuất khẩu và thuế suất VAT.
• Tờ khai VD: báo cáo về cung ứng và dịch vụ nội khối khi công ty làm việc với đối tác EU đã đăng ký VAT.
• Tờ khai OSS / IOSS: cơ chế báo cáo VAT đặc biệt cho bán hàng từ xa và một số dịch vụ số tại EU.

Kế toán cho các mô hình kinh doanh khác nhau

Các công ty khác nhau cần logic kế toán khác nhau. Một công ty tư vấn có vài hóa đơn hàng tháng không giống doanh nghiệp thương mại điện tử có nhiều giao dịch, startup có các vòng đầu tư hay công ty hoạt động liên quan đến crypto.

• E‑residents và công ty OÜ do nước ngoài quản lý: trao đổi tài liệu từ xa, thiết lập ghi sổ, báo cáo thường niên, đánh giá VAT và liên lạc với cơ quan chức năng.
• Dịch vụ tư vấn và chuyên môn: hóa đơn, chi phí, hợp đồng dịch vụ, phân tích VAT và lập kế hoạch phân phối lợi nhuận.
• Công ty IT và SaaS: thu nhập thuê bao, khách hàng quốc tế, dịch vụ số, logic VAT và tái đầu tư lợi nhuận.
• Doanh nghiệp thương mại điện tử: báo cáo nhà cung cấp thanh toán, dữ liệu marketplace, hồ sơ hàng tồn kho, VAT, OSS / IOSS và bán hàng xuyên biên giới.
• Startup: chi phí nhà sáng lập, khoản vay, đầu tư, báo cáo cho các bên liên quan và quy trình kế toán có thể mở rộng.
• Dự án liên quan đến crypto: chứng từ giao dịch, hồ sơ nhạy cảm về tuân thủ và phân tách rõ ràng giữa nguồn tiền kinh doanh với cá nhân.

Chúng tôi điều chỉnh hỗ trợ kế toán theo hoạt động thực tế của công ty, không chỉ theo danh mục kiểm tra tiêu chuẩn. Điều này giúp báo cáo chính xác hơn và tránh các câu hỏi không cần thiết từ ngân hàng, cơ quan chức năng và đối tác kinh doanh.

Sứ mệnh của chúng tôi

Chọn kế toán viên không chỉ là về mức giá hàng tháng. Đó là về thời hạn, độ chính xác, giao tiếp, bảo mật và khả năng giải thích các vấn đề tài chính một cách thực tế. Eesti Firma là công ty dịch vụ kế toán và doanh nghiệp Estonia được cấp phép, có uy tín.

An tâm với những con số — năng lượng để phát triển. Số liệu chính xác, báo cáo đúng hạn và quy trình có thể dự đoán là nền tảng của kế toán đáng tin cậy. Sứ mệnh của chúng tôi không chỉ là nộp thêm một báo cáo, mà là giúp kế toán thuận tiện, minh bạch và tuân thủ đầy đủ yêu cầu Estonia.

Ilja Nikiforov

Đồng sáng lập kiêm Giám đốc pháp lý

Nhiệm vụ của chúng tôi là làm cho kế toán dễ quản lý, minh bạch và hữu ích cho việc ra quyết định. Ghi sổ đúng không nên là nguồn áp lực — đó phải là một hệ thống thực tế hỗ trợ tăng trưởng của công ty.