Thành lập công ty với e‑Residency: Thành lập OÜ trực tuyến

Thành lập công ty với e‑Residency: Đăng ký OÜ trực tuyến tại Estonia

Đăng ký OÜ Estonia trực tuyến với e‑Residency

Eesti Firma hỗ trợ các nhà sáng lập quốc tế và người có e‑Residency đăng ký OÜ theo lộ trình e‑Residency. Là nhà cung cấp được cấp phép (TCSP, giấy phép FIU000144), chúng tôi chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa chỉ pháp lý và xử lý việc nộp hồ sơ trực tuyến. Chưa có e‑Residency? Hãy bắt đầu với cách đăng ký e‑Residency. Là Estonian Trust and Company Service Provider được cấp phép (giấy phép hoạt động FIU000144), chịu sự giám sát của Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo), đồng thời là thành viên của Estonian Chamber of Commerce and Industry (ECCI).

Trang này giải thích cách đăng ký công ty tại Estonia trực tuyến bằng e‑Residency: những gì bạn cần trước khi bắt đầu, quy trình từng bước, chi phí, cách lộ trình này so sánh với các lựa chọn khác và những việc diễn ra sau khi thành lập. Nếu bạn vẫn đang lựa chọn giữa tất cả các lộ trình hiện có, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về thành lập công ty tại Estonia.

Dành cho ai

Các nhà sáng lập và thành viên ban quản lý đã có thẻ e‑Residency hợp lệ hoặc ID kỹ thuật số Estonia và muốn đăng ký một công ty EU hoàn toàn trực tuyến — doanh nhân kỹ thuật số, nhà sáng lập làm việc từ xa, freelancer, doanh nghiệp SaaS và IT, người bán thương mại điện tử và tư vấn viên.

• Đăng ký công ty EU mà không cần rời nhà — toàn bộ quy trình thực hiện trực tuyến

• Ký số việc thành lập bằng thẻ e‑Residency của bạn (PIN-2), có giá trị pháp lý trên toàn EU

• Chi phí thấp — lệ phí nhà nước €265 và vốn cổ phần từ €0.01 cho mỗi cổ đông

• Nhanh — e‑Business Register thường phê duyệt OÜ trong một ngày làm việc

• Tiếp tục vận hành công ty trực tuyến sau đó — ký kết, báo cáo và nộp hồ sơ

Bắt đầu đăng ký

Đăng ký e‑Residency: Các thông tin chính

Tóm tắt nhanh về lộ trình OÜ trực tuyến dành cho người sở hữu e‑Residency.

Bạn có cần e‑Residency trước không?

Lộ trình e‑Residency yêu cầu ID kỹ thuật số e‑Residency hợp lệ (hoặc thẻ ID Estonia). Mỗi nhà sáng lập hoặc thành viên ban quản lý ký đơn cần có một thẻ. e‑Residency là danh tính kỹ thuật số do chính phủ cấp — không phải giấy phép cư trú hoặc cư trú thuế — và chính điều này cho phép đăng ký hoàn toàn trực tuyến mà không cần công chứng.

Nếu bạn chưa có e‑Residency, bạn có thể đăng ký trước: đơn đăng ký mất khoảng 30 phút, có lệ phí nhà nước €150 và thường được cấp trong vài tuần. Hướng dẫn từng bước của chúng tôi giải thích toàn bộ quy trình — xem cách đăng ký e‑Residency.

Cách đăng ký công ty tại Estonia với e‑Residency: Từng bước

Với thẻ e‑Residency hợp lệ, toàn bộ việc đăng ký công ty được hoàn tất trực tuyến qua e‑Business Register — không cần công chứng và không cần đến Estonia. Các bước dưới đây nêu quy trình đăng ký e‑Residency thông thường.

1. 1

   Chọn tên công ty và mã ngành hoạt động

   Chọn một tên duy nhất bằng bảng chữ cái Latin và kiểm tra tính khả dụng trong Sổ đăng ký thương mại, sau đó chọn hoạt động chính của bạn (mã EMTAK).

2. 2

   Chuẩn bị hồ sơ thành lập

   Soạn điều lệ công ty và xác định cổ đông, thành viên ban quản lý cùng vốn cổ phần.

3. 3

   Sắp xếp địa chỉ pháp lý và người liên hệ

   Mọi công ty Estonia đều cần địa chỉ đăng ký tại địa phương. Người liên hệ không còn bắt buộc (từ năm 2023) nhưng rất nên có khi địa chỉ hoặc ban quản lý ở nước ngoài; văn phòng ảo đáp ứng cả hai yêu cầu.

4. 4

   Ký đơn bằng thẻ e‑Residency của bạn

   Đăng nhập vào e‑Business Register, hoàn tất đơn với thông tin cổ đông và ban quản lý, rồi ký số bằng PIN-2.

5. 5

   Thanh toán lệ phí nhà nước €265

   Hướng dẫn thanh toán và số tham chiếu xuất hiện sau khi bạn ký đơn.

6. 6

   Chờ cơ quan đăng ký xét duyệt

   Sổ đăng ký thương mại thường xử lý đơn trong một ngày làm việc và cấp mã đăng ký của công ty.

7. 

   Bắt đầu hoạt động

   Sau khi đăng ký, hãy thiết lập dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký VAT khi phù hợp và kế toán; báo cáo thường niên được nộp mỗi năm một lần.

Những gì bạn cần trước khi bắt đầu

Chuẩn bị sẵn mọi thứ trước khi mở đơn đăng ký là yếu tố giúp lộ trình e‑Residency diễn ra nhanh chóng. Trên thực tế, bạn sẽ cần:

• ID kỹ thuật số e‑Residency hợp lệ (hoặc thẻ ID Estonia) và đầu đọc thẻ hoạt động được hoặc ứng dụng di động.
• Tên công ty duy nhất và mã hoạt động EMTAK chính.
• Địa chỉ pháp lý tại địa phương ở Estonia và người liên hệ khi áp dụng.
• Kế hoạch vốn cổ phần — từ €0,01 cho mỗi cổ đông; hãy xem trước cơ chế góp vốn.
• Thông tin chi tiết về cổ đông và thành viên ban quản lý — tên, vai trò và cơ cấu sở hữu.

Cấu trúc tiêu chuẩn dành cho hầu hết nhà sáng lập quốc tế là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (OÜ), kết hợp trách nhiệm hữu hạn với quản lý từ xa linh hoạt.

Lộ trình e‑Residency so với các phương án đăng ký khác

e‑Residency là một trong nhiều cách để đăng ký công ty Estonia. Đây là lộ trình hoàn toàn trực tuyến nhanh nhất, nhưng không phải duy nhất — lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc bạn có e‑Residency và có thể đến Estonia hay không.

Để xem giá đầy đủ, các gói và so sánh chi tiết — bao gồm cả công ty có sẵn — hãy xem trang thành lập công ty tại Estonia của chúng tôi.

Sau khi đăng ký: Các bước tiếp theo

Đăng ký chỉ là bước đầu tiên — và do công ty được thành lập trực tuyến, hầu hết các công việc tiếp theo cũng có thể được xử lý từ xa. Các bước tiếp theo điển hình cho OÜ của người có e‑Residency:

• Thiết lập quan hệ với ngân hàng doanh nghiệp hoặc EMI — đăng ký tài khoản tại ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán, tùy thuộc vào quá trình đánh giá tuân thủ.
• VAT và EORI khi phù hợp — đăng ký VAT trở thành bắt buộc khi doanh số chịu thuế vượt quá €40.000; số EORI có thể cần thiết cho hoạt động thương mại.
• Kế toán ngay từ ngày đầu — sổ sách kế toán phù hợp và kế toán liên tục được yêu cầu ngay từ khi bắt đầu hoạt động.
• Báo cáo thường niên — mọi công ty Estonia phải nộp báo cáo thường niên trong thời hạn luật định.
• Lập kế hoạch thuế — Estonia chỉ đánh thuế lợi nhuận khi được phân phối; xem thuế cổ tức và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cách tiếp cận của chúng tôi

Đăng ký OÜ qua e‑Residency trong nhiều trường hợp khá đơn giản, nhưng đối với nhà sáng lập không cư trú, hỗ trợ chuyên nghiệp giúp giảm phản đối từ cơ quan đăng ký, lỗi hồ sơ và rủi ro tuân thủ — đồng thời bao quát các bước sau khi thành lập.

Tư vấn ban đầu giúp xác nhận lộ trình e‑Residency phù hợp với trường hợp của bạn và xác định những gì cần chuẩn bị trước. Eesti Firma OÜ (mã đăng ký 14164797, VAT EE102081480) là Estonian Trust and Company Service Provider được cấp phép — giấy phép hoạt động FIU000144, chịu sự giám sát của Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) — có trụ sở tại Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, phục vụ người có e‑Residency, nhà sáng lập không cư trú và các công ty được quản lý từ nước ngoài trên toàn thế giới. Bạn cũng có thể xem các câu hỏi phổ biến về công ty tại Estonia.

Một công ty được khởi đầu đúng sẽ vận hành suôn sẻ hơn. Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là đăng ký thêm một OÜ, mà là thiết lập cấu trúc phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn và hoạt động đáng tin cậy cho ngân hàng, VAT và quản trị hằng ngày sau khi thành lập.

Ilja Nikiforov

Đồng sáng lập kiêm Giám đốc pháp lý