Trả lời nhanh
Với thẻ e-Residency, công ty của bạn được ghi vào Sổ đăng ký thương mại trong vòng 24 giờ kể từ khi nộp hồ sơ. Không có thẻ, các giấy tờ được ký tại công chứng viên Estonia, trực tiếp hoặc thông qua người đại diện, và cơ quan đăng ký thực hiện ghi nhận trong vòng năm ngày làm việc. Đăng ký bằng giấy ủy quyền mất tổng cộng từ hai đến ba tuần, phần lớn thời gian dành cho việc lập, gửi và dịch giấy tờ.
Thời gian đăng ký công ty tại Estonia phụ thuộc vào một điều: liệu bạn có thể ký hồ sơ bằng chữ ký số hay không. Nếu có thể, toàn bộ quy trình diễn ra trực tuyến và hoàn tất trong một ngày. Nếu không, giấy tờ được ký tại công chứng viên và thời gian phụ thuộc vào việc bạn tự đến Tallinn hay gửi giấy ủy quyền thay thế.
Thời Gian Đăng Ký Công Ty tại Estonia Theo Từng Cách Thức
| Cách thức | Bạn cần gì | Ghi nhận vào sổ đăng ký | Thời gian bổ sung dành cho việc gì |
|---|---|---|---|
| Trực tuyến với e-Residency | Thẻ e-Residency hợp lệ hoặc e-ID Estonia khác | Trong vòng 24 giờ | Không có: việc ký chỉ mất vài phút |
| Trực tiếp tại công chứng viên ở Tallinn | Một lần đến với hộ chiếu của bạn | Tối đa năm ngày làm việc | Chờ lịch hẹn, thường từ hai đến ba ngày, và thời gian di chuyển |
| Bằng giấy ủy quyền có công chứng | Giấy ủy quyền đã công chứng và hợp pháp hóa Apostille gửi đến Estonia | Tối đa năm ngày làm việc | Lập, gửi và dịch giấy tờ: khoảng hai tuần |
Trực tuyến, chúng tôi chuẩn bị hồ sơ trong Sổ đăng ký kinh doanh điện tử, bạn ký bằng thẻ e-Residency và cơ quan đăng ký thực hiện ghi nhận trong vòng 24 giờ. Theo Commercial Register Act, cơ quan đăng ký phải xem xét hồ sơ theo thủ tục nhanh chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo, và trên thực tế hiếm khi mất lâu đến vậy. Phần chậm là nhận thẻ. Nếu bạn chưa có e-Residency, việc đăng ký mất từ ba đến tám tuần, vì vậy các nhà sáng lập cần gấp thường chọn công chứng viên thay thế.
Đến Tallinn là lựa chọn nhanh nhất nếu không có thẻ. Chúng tôi đặt lịch công chứng viên, thường trước hai hoặc ba ngày, đồng thời chuẩn bị giấy tờ thành lập và xác nhận chi tiết với bạn trước khi bạn đến, nên việc ký chỉ cần một cuộc hẹn. Sau đó công chứng viên nộp hồ sơ và cơ quan đăng ký có năm ngày làm việc để thực hiện ghi nhận.
Giấy Ủy Quyền: Thời Gian Hai Đến Ba Tuần Được Dành Cho Đâu
Đăng ký từ xa bằng giấy ủy quyền nghĩa là bạn không cần di chuyển, nhưng giấy tờ phải được lập ở nước ngoài và đến tay chúng tôi tại Estonia trước khi có thể thực hiện bất kỳ việc nào khác. Trên thực tế, các giai đoạn như sau.
| Giai đoạn | Ai thực hiện | Thời gian |
|---|---|---|
| Ký giấy ủy quyền tại công chứng viên và xin hợp pháp hóa Apostille | Bạn, tại quốc gia của mình | Từ hai đến ba ngày |
| Chuyển phát nhanh đến Estonia | Đơn vị chuyển phát | Từ hai đến ba ngày |
| Dịch thuật có tuyên thệ sang tiếng Estonia, trong khi chúng tôi chuẩn bị giấy tờ thành lập và đặt lịch công chứng viên | Eesti Firma | Tối đa năm ngày làm việc |
| Ký tại công chứng viên thay mặt bạn và ghi nhận vào sổ đăng ký | Eesti Firma và cơ quan đăng ký | Tối đa năm ngày làm việc |
Cộng lại, thời gian là từ hai đến ba tuần kể từ ngày chúng tôi gửi cho bạn bản dự thảo giấy ủy quyền đến ngày công ty được thành lập. Nội dung bắt buộc của giấy ủy quyền và thời điểm cần hợp pháp hóa Apostille được trình bày trong hướng dẫn của chúng tôi về đăng ký công ty không cần e-Residency.
Điều Có Thể Làm Chậm Thêm Một Tuần
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, nguyên nhân chậm trễ phổ biến nhất là tên công ty. Nếu cơ quan đăng ký thấy tên quá giống một tên hiện có hoặc không phù hợp vì lý do khác, hồ sơ không bị từ chối ngay: cơ quan đăng ký ấn định thời hạn, thường là hai tuần, để sửa đổi; và sau khi bạn thực hiện xong, hồ sơ được xem xét lại trong vòng năm ngày làm việc.
Trực tuyến, bạn đổi tên và nộp lại. Tại công chứng viên, giấy tờ thành lập phải được ký lại. Với giấy ủy quyền, chúng tôi tự quay lại công chứng viên trong vòng một hoặc hai ngày, nhưng nếu bạn ký trực tiếp, bạn sẽ phải quay lại Tallinn. Trên thực tế, việc sửa đổi mất khoảng một tuần, vì vậy hãy kiểm tra tên trong Sổ đăng ký kinh doanh điện tử trước khi nộp và chuẩn bị sẵn phương án thứ hai.
Đăng Ký Công Ty Cùng Eesti Firma
Dù cách thức đăng ký nào phù hợp với tình huống của bạn, chúng tôi xử lý việc đăng ký OÜ của bạn từ buổi tư vấn đầu tiên đến khi được ghi nhận vào sổ đăng ký: trực tuyến bằng thẻ e-Residency, trong chuyến thăm Tallinn của bạn hoặc bằng giấy ủy quyền khi bạn ở nhà. Hãy cho chúng tôi biết liệu bạn có thẻ e-Residency và có thể đến Tallinn hay không; chúng tôi sẽ cho biết cách thức nào nhanh hơn với bạn và nên dự kiến ngày nào. Trang thành lập công ty tại Estonia của chúng tôi giải thích từng gói bao gồm những gì, và hướng dẫn về chi phí thành lập công ty tại Estonia cho biết lệ phí nhà nước, chi phí công chứng viên và phí dịch vụ của từng lựa chọn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Có, nếu mọi nhà sáng lập và thành viên ban quản lý đều có thể ký số bằng thẻ e-Residency hoặc e-ID Estonia khác. Hồ sơ được nộp trực tuyến và được ghi nhận trong vòng 24 giờ. Hồ sơ gửi vào tối thứ Sáu hoặc cuối tuần được tính là nộp vào ngày làm việc tiếp theo, do đó thời hạn bắt đầu từ thứ Hai. Không có chữ ký số, lựa chọn nhanh nhất là đến công chứng viên tại Tallinn, nơi việc ghi nhận mất tối đa năm ngày làm việc.
Không. e-Residency giúp việc đăng ký nhanh hơn, nhưng cần từ ba đến tám tuần để nhận thẻ. Nếu chưa có thẻ, một cuộc hẹn với công chứng viên tại Tallinn giúp công ty của bạn được đăng ký trong khoảng một tuần, và sau đó bạn có thể đăng ký e-Residency để quản lý công ty trực tuyến.
Giấy ủy quyền có công chứng, mất tổng cộng từ hai đến ba tuần. Công ty có sẵn cũng không phải là lối tắt, vì cổ phần của công ty đó cũng được chuyển nhượng tại công chứng viên và thời gian tương tự. So sánh của chúng tôi về công ty có sẵn và đăng ký mới giải thích khi nào việc mua công ty là hợp lý.
