快速解答
公司章程是爱沙尼亚OÜ的内部规则:规定其名称、注册地址、注册资本、董事会人数,以及股份和表决规则。修改时,股东须以至少三分之二多数通过完整新文本,并由董事会成员在e-Business Register提交,缴纳€25国家规费。
每家爱沙尼亚OÜ都必须有公司章程,但大多数创始人只会在网上注册公司时见到它一次,届时e-Business Register会填入标准文本。这是几乎所有客户的起点;对唯一所有人而言,标准章程可多年适用。银行要求英文版本、许可证要求更高注册资本,或合作伙伴即将成为共同所有人时,才会再次需要它。
公司章程是什么及其重要性
公司章程在爱沙尼亚语中称为põhikiri,有时译为法规;它将商法典的一般规则适用于一家爱沙尼亚有限责任公司(OÜ):由谁决定事项、股份如何出售、董事会有多少成员。公司须如同遵守法律一样遵守章程;章程未规定之处,适用商法典。
章程亦为公开文件:任何人都可从公司在e-Business Register的页面下载有效版本及每个历史版本。实践中,银行和支付服务最常要求提供章程,通常须为英文,以核实谁有权代表公司。申请账户前,准备好附英文译文的认证副本会有所帮助。
公司章程必须包含的内容
商法典列明每套公司章程必须包含的条款,其中部分仅在适用时需要。
| 条款 | 实际含义 |
|---|---|
| 公司名称和注册地址 | 注册地址为城市或乡镇,而非街道地址 |
| 注册资本 | 固定金额,或最低额及最高额,最低额至少为最高额的四分之一 |
| 股份付款 | 股东支付其股份款项的方式和时间 |
| 储备资本 | 公司是否必须将部分利润留作储备资本,以及其金额 |
| 董事会成员 | 固定人数或人数范围,以及代表公司签字的任何特别规则 |
| 特别权利和非货币出资 | 仅在部分股份享有特别权利,如不同表决权或利润权,或以资产而非现金支付时适用 |
章程可增加任何合法规则,例如股份出售同意、更高表决多数或财务年度。经营活动领域并非章程必备内容:其在登记册中单独记录,如我们的选择及变更经营活动领域指南所述。
标准公司章程或定制公司章程
公司在线注册时,创始人可使用由部长规章规定的标准公司章程模板,并选择其中选项,例如以何种多数修改章程。由于登记册以爱沙尼亚语运作,英文起草的章程须附宣誓翻译提交,或以两种语言书写。
| 特点 | 标准章程 | 定制章程 |
|---|---|---|
| 制定方式 | 在线注册期间在e-Business Register选择选项 | 为公司起草 |
| 注册资本 | 仅固定金额 | 固定金额,或最低额及最高额 |
| 自定条款 | 不允许 | 任何不与法律冲突的规则 |
| 最适合 | 单一所有人及简单结构 | 多个所有人、投资者、受监管活动 |
对唯一所有人而言,标准章程是合理选择,但其限制会在日后显现:每次资本变更均需新章程,且一些受监管活动需要标准文本未提供的条款。公司可随时通过采纳完整新文本转为定制章程。
何时需要修改公司章程
实践中,三种情形构成公司章程修改的大部分:注册资本变更、迁至另一市镇或国外,以及新增共同所有人。
| 公司变更 | 是否需要新章程? |
|---|---|
| 增加或减少注册资本 | 是,除非定制章程规定最低额和最高额,且新金额处于该范围内 |
| 在同一城市或乡镇内迁址 | 否,仅变更登记册中的地址 |
| 迁至另一市镇或国外 | 是,因为注册地址发生变化 |
| 变更公司名称 | 是 |
| 向新所有人出售股份 | 否,除非股东希望制定彼此间的新规则 |
| 变更董事会成员 | 仅当成员人数超出章程规定范围时 |
许可证或投资者所需的注册资本
资本变更是三种情形中最常见的一种。部分经营许可证要求最低资本,因此以象征性金额注册的公司须先增加注册资本。另一常见情况是投资者通过认购新股份加入,如我们的新增股东指南所述。增加资本前须修改章程,两者通常在同一申请中提交。若可能多次增资,包含资本最低额及最高额的定制章程可避免您每次采纳新章程。
迁至另一市镇或国外
迁至Tallinn另一街道仅变更登记册地址,而迁至Tartu或爱沙尼亚境外地址则需要新章程。我们的变更公司地址指南说明其余程序。
新增共同所有人
第二位所有人加入时,值得审查章程中的股份规则。默认情况下,向外部人士出售股份时,其他股东可优先购买。章程可进一步规定,任何出售均须经其同意或董事会同意。除非章程另有规定,此类规则须经每位股东表决通过。放弃股份转让的公证要求亦同,无任何例外;法律仅在注册资本至少为€10,000且已全额缴足时允许该做法。这类规则最好在新所有人加入前采纳,此时一项决议即可。我们的出售爱沙尼亚公司股份指南说明其运作方式。
如何在爱沙尼亚修改公司章程
无论修改内容为何,均遵循相同四个步骤。
- 准备完整新文本。登记册需要完整的新章程,而非仅变更的条款。
- 通过股东决议。除非章程要求更高比例,否则须获出席会议股东至少三分之二表决权通过。无会议书面表决时,三分之二按全体表决权计算;唯一所有人只需签署书面决定。部分变更,如限制出售股份,须经每位股东表决通过。
- 提交申请。董事会成员在e-Business Register提交申请、决议及新文本,并签署新章程。国家规费为每项申请€25。
- 等待登记。根据商业登记法,负责维护登记册的法院部门登记官通常在五个工作日内审查申请。修改仅在完成登记后生效;如有正当理由,您可请求在最多提前六个月设定的日期登记。
没有e-Residency时修改公司章程
任何必须签字但没有爱沙尼亚ID卡或e-Residency卡进行数字签署的人,应改在爱沙尼亚公证人处签署。这是常规途径:您亲自到访公证人,或向我们提供经公证的授权书,我们将处理文件及提交。
通过Eesti Firma修改您的公司章程
一旦新文本正确,大多数修改都很简单。错误通常隐藏在细节中,例如条款中保留旧资本数额,或未经每位股东表决即采纳转让限制。我们的法律团队可起草定制章程或修改文本、准备股东决议并提交申请;如您没有e-Residency,则通过公证人办理。若您不确定变更是否需要新章程,请向我们发送简要说明,我们会告知您。
常见问题
不同。公司设立协议是为成立公司而一次性签署的设立协议,而公司章程是您日后修改的规则。公司以标准章程在线注册时,标准文本替代这两份文件。
不需要,前提是所有须签字者都可使用爱沙尼亚ID卡或e-Residency卡进行数字签署。没有该卡者须在公证人处签署。
无论修改一项条款还是全文,每项申请的国家规费均为€25,因此请一并提交相关变更。法律起草费用及如在公证人处签署时的公证费,均为单独费用。