Кратък отговор
Естонска компания без дейност все пак подава годишен финансов отчет всяка година, често наричан нулев годишен финансов отчет. Той е по-кратък от отчета на активна компания, но представлява реален комплект финансови отчети, а не празен формуляр, и обикновено съдържа няколко стойности, дори когато нищо не се е случило.
Много естонски OÜ са неактивни в продължение на година или повече: продуктът все още се разработва, планът е отложен или компанията е създадена за проект, който никога не е започнал. Естонският търговски регистър (Äriregister) третира неактивната компания като всяка друга и разбира, че нищо не се е случило, едва когато го посочите в отчета. Кой трябва да подаде отчет и до кога е описано на нашата страница за подаване на годишен финансов отчет. Тук отговаряме на въпроса, който собствениците действително задават: какво се включва в отчет, когато няма какво да се отчита.
Какво включва нулевият отчет
Неактивното OÜ винаги се счита за микропредприятие — най-малката отчетна категория — и затова подава съкратен годишен финансов отчет: баланс, отчет за приходите и разходите и няколко пояснителни приложения, главно счетоводните политики. Не се изискват отчет за паричните потоци, отчет за промените в собствения капитал и, с едно изключение, разгледано по-долу, доклад за дейността.
Необходими са обаче още три неща, независимо колко малка е компанията. Първото е предложението на управителния орган как да се използва печалбата или да се покрие загубата; при неактивна компания то обикновено гласи, че загубата се пренася напред. Второто е потвърждението на данните за действителния собственик, предоставяно с всеки годишен финансов отчет. Третото е одобрението: съдружниците одобряват отчета, а член на управителния орган го потвърждава в портала с цифрова идентификация; при едноличен собственик, който е и директор, това е едно и също лице. Без валидна цифрова идентификация отчетът достига до регистъра чрез нотариус.
Защо „нулев“ рядко означава нула
Нулевият отчет рядко съдържа само нули. Дори компания, която не е извършвала нищо, обикновено има няколко стойности за показване и те трябва да бъдат отразени на правилните места.
| С какво разполага компанията | Как се отразява в отчета |
|---|---|
| Основен капитал, внесен по банкова сметка | Парични средства, малко по-ниски всяка година поради банковите такси |
| Основен капитал, който никога не е внесен (компании, учредени преди февруари 2023 г. по старото правило за отсрочено плащане) | Основен капитал в собствения капитал, като невнесената сума се приспада на отделен ред, така че собственият капитал започва от нула |
| Банкови такси, домейн, хостинг, юридически адрес | Разходи, които водят до малка загуба за годината |
| Разходи, платени от учредителя с лична карта | Разходи и задължение към учредителя, ако касовите бележки са запазени |
| Средства, преведени от учредителя за покриване на разходи | Заем от съдружника, показан като задължение |
Когато малките загуби достигнат границата на нетните активи
Съгласно Търговския кодекс нетните активи (активи минус пасиви) не могат да спаднат под половината от основния капитал. При €2 500 основен капитал компанията може да поема банкови такси години наред, преди да се приближи до тази граница. При символичен капитал от няколко евро, допустим от 2023 г., границата се преминава още през първата година. Само банковите такси надвишават капитала, а всяка загуба, която съдружникът не е покрил, прави нетните активи отрицателни. Невнесеният основен капитал има същия ефект още от първия ден. Самото правило е обяснено в нашето ръководство за основния капитал в Естония.
След преминаването на границата съдружниците трябва да решат как да поправят положението, а нулевият отчет трябва да покаже плана им в споменатия по-горе доклад за дейността. За неактивна компания обичайното решение е просто. Заемът от съдружника не помага, защото е задължение и оставя нетните активи там, където са били; вноска в собствения капитал или внасянето на повече основен капитал ги възстановява. Пренебрегването на проблема е единствената възможност, която законът изключва. Данните са публични и регистраторът може в крайна сметка да поиска от съда прекратяване на компания, която не е предприела нищо по въпроса.
Къде се затрудняват подаващите сами в e-Business Register
Порталът Ви превежда през формулярите, но три момента спират повечето собственици, които сами подават нулев отчет.
- Настройките и опцията „без дейност“. При създаване на отчета изберете категорията микропредприятие, естонския стандарт за финансово отчитане и без консолидация. Тъй като приходите са нула, разбивката на приходите предлага два избора: „Не е извършвана икономическа дейност“ или действаща компания, която не е получила приходи от продажби. Неактивната компания избира първото. Това е стъпката, при която съобщавате на регистъра, че нищо не се е случило.
- Нетни активи под границата. Ако балансът показва нетни активи под половината от основния капитал, порталът изисква доклад за дейността — единствената част, която микропредприятието иначе пропуска. Достатъчни са няколко изречения за решението на съдружниците, но решението трябва да съществува. Собствениците на компании с невнесен или символичен капитал обикновено се затрудняват тук.
- Предложението за печалбата или загубата. Формулярът е задължителен на етапа на подаване дори когато резултатът е нула и отчетът не може да бъде изпратен, докато не бъде попълнен. Решението на съдружниците по същия въпрос е отделен, незадължителен формуляр.
Да я запазите неактивна или да я закриете?
Законът не определя срок, през който компанията може да остане неактивна. Тя може да не извършва дейност години наред, стига да подава своя отчет, да поддържа юридически адрес и, ако управителният орган е в чужбина, лице за контакт (kontaktisik). Всяко от тези неща струва пари всяка година, така че решението зависи от плановете Ви. Ако очаквате да използвате компанията в рамките на година или две или желаете да запазите банковата ѝ сметка, естонския ДДС номер (KMKR) и историята ѝ, неактивността е евтина. Ако нямате планове, закриването на компанията спира годишните разходи: компания, която никога не е започвала търговска дейност, може да отговаря на условията за опростено заличаване, а такава, която е извършвала дейност, преминава през обичайна ликвидация. Неподаването изобщо не е трета възможност, както обяснява нашата статия за закъснели годишни финансови отчети.
Нулев годишен финансов отчет с Eesti Firma
Нашите счетоводители изготвят и подават нулеви отчети за неактивни естонски компании и наваксват пропуснати години. Ако не сте сигурни дали няколко банкови такси или заем от учредителя все още се считат за „без дейност“, изпратете ни банковото извлечение и ще установим какво ще съдържа отчетът. Какво включва услугата и каква е цената ѝ е посочено на нашата страница за услуга по подаване на годишен финансов отчет.
Често задавани въпроси
Само ако е регистрирана по ДДС или е извършила облагаеми плащания. Компания, регистрирана по ДДС, подава ДДС декларация всеки месец дори без транзакции; компания без естонски ДДС номер (KMKR) и без заплати или възнаграждения на управителния орган подава само годишния финансов отчет.
Не. Банковата такса е разход, а не стопанска дейност. Неактивно OÜ само с банкови такси все пак отчита липса на икономическа дейност и остава микропредприятие; таксата просто се показва като малка загуба, което е нормално за неактивна компания.
Да, в e-Business Register. Трите точки по-горе са местата, на които повечето подаващи сами се спират; ако някоя от тях не е ясна, по-евтино е да попитате преди подаването, отколкото да коригирате отчета след това.
