Кратък отговор
Ако годишният финансов отчет (majandusaasta aruanne) закъснее, естонският търговски регистър (Äriregister) може да наложи глоба до €3,200 на дружеството и на всеки член на управителния орган (juhatus) и да продължи да налага глоби, докато отчетът не бъде подаден. След като отчетът просрочва с три месеца, дружеството може и да бъде заличено от регистъра. Подаването на отчета спира следващата стъпка във всеки момент преди заличаването, а заличено дружество може да бъде възстановено в срок от три години.
Хиляди естонски дружества подават годишния си финансов отчет със закъснение или изобщо не го подават всяка година. Системата е създадена, за да Ви накара да подадете отчета, а не да унищожи дружеството: всяка стъпка на регистратора цели подаването на отчета, а подаването спира следващата стъпка. Самият срок, шест месеца след края на финансовата година, е обяснен на нашата страница за подаване на годишен финансов отчет. Тук разглеждаме какво се случва след срока: какво изпраща Commercial Register, който повечето чуждестранни собственици познават като Estonian Business Register, в какъв ред и какво все още можете да направите на всеки етап.
Какво изпраща регистърът и какво означава всеки документ
Регистраторът комуникира чрез определения. Те се изпращат на естонски език до регистрирания e-mail адрес на дружеството, а дружеството може да ги види и когато влезе в e-Business Register, онлайн портала на регистъра. Ако посоченият e-mail адрес вече не работи, определението вместо това се публикува в официалния вестник Ametlikud Teadaanded и се счита за връчено 30 дни по-късно, независимо дали някой го е прочел.
Заглавията на тези определения обикновено завършват с думите majandusaasta aruanne esitamata, „годишен финансов отчет не е подаден“. Много чуждестранни членове на управителния орган първо виждат това заглавие и го търсят, затова тук е обяснено какво означава всеки документ.
| Заглавие на определението | Какво представлява | Какво да направите |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Предупреждение за глоба: следва глоба, освен ако отчетът не бъде подаден до датата в определението | Подайте до тази дата и няма да бъде наложена глоба |
| Trahvimäärus | Определение за глоба: глоба за дружеството, за член на управителния орган или и за двете | Платете глобата и подайте отчета. Самото плащане не променя нищо |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Предупреждение за заличаване: крайният срок за подаване, преди дружеството да бъде премахнато от регистъра | Подайте преди датата или поискайте от регистратора повече време |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Определение за заличаване: дружеството е премахнато и статусът му в регистъра се променя на „kustutatud“, заличено | Подайте заявление за възстановяване в срок от три години |
Глоби: колко и на кого
Съгласно Commercial Register Act регистраторът може да наложи глоба на дружество за просрочен годишен финансов отчет (majandusaasta aruanne), като законът не изисква първо предупреждение. Глобата може да бъде до €3 200 и може да се налага отново и отново, докато отчетът липсва. Дружеството и всеки член на управителния орган могат да бъдат глобени поотделно, независимо къде живее членът на управителния орган.
На практика регистраторът обикновено изпраща първо предупреждението и налага глоба едва след изтичане на посочената в него дата. Първата глоба обикновено е €200 и тъй като законът задължава регистратора да прецени колко отчета липсват и колко дълго е продължило забавянето, всяко повторение струва повече. Плащането не приключва въпроса: задължението за подаване остава, може да последва следваща глоба, а глоба, платена от дружеството, се счита за разход, несвързан с дейността, върху който дружеството също плаща данък върху доходите. Всяка финансова година е отделно задължение, така че подаването на последния отчет, докато по-ранен все още липсва, също не прекратява производството.
Глобите не са единствената цена на години без отчети. За e-resident-и историята на подаванията е важна и при подновяване на картата. Police and Border Guard Board я проверява и е отказвала подновяване на собственици, чиито дружества не са подавали отчети с години. Обясняваме това в нашата статия за отказани подновявания на e-Residency.
Заличаване: кога регистърът може да премахне дружеството
Предупреждението за заличаване може да последва веднага след срока, а законът позволява на регистратора да го генерира автоматично. Самото дружество може да бъде премахнато не по-рано от три месеца след срока за подаване, тоест от 1 октомври за дружество с календарна година. Съобщение за планираното заличаване трябва също да бъде публикувано в Ametlikud Teadaanded най-малко три месеца преди дружеството да бъде премахнато.
Дори тогава регистраторът проверява три неща преди заличаването. Дружеството не трябва да има активи, вписани в естонски регистри, и не трябва да е страна по съдебни, наказателни или изпълнителни производства. Tax and Customs Board също не трябва да възразява и може да възрази само ако има вземания срещу дружеството или текущ одит. Следователно дружество с данъчни задължения не се заличава по този ред; вместо това продължава да бъде глобявано и оставянето му за заличаване не е изход. Банковата наличност, от друга страна, не е актив за тази проверка, поради което понякога средства остават блокирани по сметката на заличено дружество.
Дружество, заличено от регистъра, престава да съществува като юридическо лице, но задълженията му не отпадат. Ако по-късно се появят активи или вземания, включително средства, оставени по сметката, съдът може да възобнови дружеството за допълнителна ликвидация, когато кредитор или съдружник поиска това. Лицата, отговорни за подаването, остават и лично отговорни за всяка вреда, която липсващият отчет е причинил на други лица.
Заличаването на това основание е обратимо за три години: дружеството може да бъде възстановено със същия регистрационен код, след като липсващите отчети бъдат подадени. Нашето ръководство за възстановяване на заличено дружество разглежда процедурата и избора между възстановяване и започване отначало. Ако дружеството вече не е необходимо, по-евтино и по-правилно е да го ликвидирате надлежно, отколкото да го оставите на регистратора.
Закъснял отчет, глоба или предупреждение за заличаване: какво все още можем да направим
Изготвяме и подаваме просрочени годишни финансови отчети за активни и неактивни естонски дружества, включително за няколко години наведнъж. Когато членът на управителния орган няма валиден цифров подпис, организираме подаването чрез нотариус. За дружество без дейност закъснелият отчет обикновено е лесен; нашата статия за съдържанието на нулев годишен финансов отчет обяснява какво включва той. Ако регистърът вече е издал глоба или предупреждение за заличаване, изпратете ни определението и ще Ви кажем какво все още може да се направи преди неговия срок. Вижте нашата услуга за подаване на годишен финансов отчет за обхвата и цените.
Често задавани въпроси
Не. На 1 юли не се начислява нищо автоматично и няма фиксирана такса за закъснение. Глобата за закъснял годишен финансов отчет в Естония се определя от регистратора за всеки случай поотделно, до €3,200 всеки път, и обикновено се налага само след предупреждение за глоба.
Да. Глобата може да бъде наложена на всеки член на управителния орган, независимо от местоживеенето му, и отделно от глобата на дружеството.
Все още не. Предупреждението не е глоба; в него е посочена дата и подаването до тази дата е това, което предотвратява глобата. Ако глоба вече е наложена, тя остава дължима, но подаването е това, което спира следващата глоба и всяко производство по заличаване.
Не. Отчетът за всяка година е отделно задължение и регистраторът може да продължи да налага глоби и все още може да заличи дружеството, докато липсва който и да е отчет. Подайте и отчетите за липсващите години, като започнете с най-ранната, защото всеки отчет се основава на данните от предходния.
