Co skutečně obsahuje nulová účetní závěrka, když vaše estonská společnost neměla žádnou činnost

Mnoho estonských OÜ je rok nebo déle neaktivních: produkt se stále vyvíjí, plán je odložen nebo byla společnost založena pro projekt, který nikdy nezačal. Estonský obchodní rejstřík (Äriregister) s neaktivní společností zachází stejně jako s každou jinou a o tom, že se nic nestalo, se dozví až z účetní závěrky. Kdo musí podat závěrku a kdy, popisuje naše stránka o podání účetní závěrky. Zde odpovídáme na otázku, kterou si vlastníci skutečně kladou: co patří do závěrky, když není co vykázat.

Co obsahuje nulová závěrka

Neaktivní OÜ vždy spadá mezi mikropodniky, tedy do nejmenší kategorie pro vykazování, a podává zkrácenou účetní závěrku: rozvahu, výkaz zisku a ztráty a několik příloh, zejména účetní zásady. Nevyžaduje se výkaz peněžních toků, výkaz změn vlastního kapitálu ani, s jednou níže uvedenou výjimkou, zpráva statutárního orgánu.

Vyžadují se však ještě tři věci, bez ohledu na velikost společnosti. První je návrh statutárního orgánu, jak naložit se ziskem nebo uhradit ztrátu; u neaktivní společnosti obvykle uvádí, že se ztráta převede do dalšího období. Druhou je potvrzení údajů o skutečném majiteli, které se podává s každou účetní závěrkou. Třetí je schválení: společníci schválí závěrku a člen statutárního orgánu ji v portálu potvrdí digitálním ID; u jediného vlastníka, který je zároveň členem statutárního orgánu, jde o tutéž osobu. Bez platného digitálního ID se závěrka dostane do rejstříku prostřednictvím notáře.

Proč „nula“ jen zřídka znamená nulu

Nulová závěrka jen zřídka obsahuje pouze nuly. I společnost, která nic nedělala, obvykle vykáže několik částek a ty musí být na správných místech.

Když malé ztráty dosáhnou limitu čistých aktiv

Podle Commercial Code nesmějí čistá aktiva (aktiva minus závazky) klesnout pod polovinu základního kapitálu. Se základním kapitálem €2,500 může společnost hradit bankovní poplatky po léta, než se této hranici přiblíží. U symbolického kapitálu několika eur, povoleného od roku 2023, je hranice překročena v prvním roce. Samotné bankovní poplatky převyšují kapitál a jakákoli ztráta, kterou společník nepokryl, činí čistá aktiva zápornými. Nesplacený základní kapitál má stejný účinek od prvního dne. Samotné pravidlo vysvětluje náš průvodce základním kapitálem v Estonsku.

Jakmile je hranice překročena, společníci musí rozhodnout, jak situaci napravit, a nulová závěrka musí jejich plán uvést ve výše zmíněné zprávě statutárního orgánu. U neaktivní společnosti je obvyklé řešení jednoduché. Půjčka od společníka nepomůže, protože jde o závazek a čistá aktiva ponechává tam, kde byla; příspěvek do vlastního kapitálu nebo splacení vyššího základního kapitálu je obnoví. Ignorování problému je jediná možnost, kterou zákon vylučuje. Údaje jsou veřejné a rejstříkový soud může nakonec požádat soud o zrušení společnosti, která pro jejich nápravu nic neudělala.

Kde se lidé při vlastním podání zaseknou v e-Business Register

Portál vás provede formuláři, ale tři body zastaví většinu vlastníků, kteří nulovou závěrku podávají sami.

1. Nastavení a volba „bez činnosti“. Při vytváření závěrky zvolte kategorii mikropodniku, estonský standard finančního výkaznictví a žádnou konsolidaci. Jelikož jsou výnosy nulové, členění výnosů pak nabízí dvě možnosti: „Nebyla vykonávána žádná hospodářská činnost“ nebo provozní společnost, která nezískala tržby z prodeje. Neaktivní společnost zvolí první možnost. V tomto kroku rejstříku sdělíte, že se nic nestalo.
2. Čistá aktiva pod limitem. Pokud rozvaha ukazuje čistá aktiva nižší než polovinu základního kapitálu, portál vyžaduje zprávu statutárního orgánu, tedy jedinou část, kterou mikropodnik jinak nepodává. Stačí několik vět o tom, co společníci rozhodli, ale rozhodnutí musí existovat. Vlastníci společností s nesplaceným nebo symbolickým kapitálem se obvykle zaseknou zde.
3. Návrh na naložení se ziskem nebo ztrátou. Formulář je ve fázi podání povinný, i když je výsledek nulový, a závěrku nelze odeslat, dokud jej nevyplníte. Rozhodnutí společníků o téže otázce je samostatný nepovinný formulář.

Ponechat ji neaktivní, nebo ji zrušit?

Zákon nestanoví žádný limit, jak dlouho může společnost zůstat neaktivní. Může být nečinná po léta, pokud podává závěrku, udržuje právní adresu a pokud členové statutárního orgánu žijí v zahraničí, má kontaktní osobu (kontaktisik). Každá z těchto věcí stojí každý rok peníze, proto rozhodnutí závisí na plánech. Pokud očekáváte, že společnost využijete během roku či dvou, nebo si chcete ponechat její bankovní účet, estonské číslo plátce DPH (KMKR) a historii, nečinnost je levná. Pokud žádné plány nemáte, zrušení společnosti zastaví roční náklady: společnost, která nikdy nezačala obchodovat, může splňovat podmínky pro zjednodušený výmaz, zatímco společnost, která obchodovala, projde běžnou likvidací. Nepodat nic není třetí možnost, jak vysvětluje náš článek o opožděných účetních závěrkách.

Nulová účetní závěrka s Eesti Firma

Naši účetní připravují a podávají nulové závěrky za neaktivní estonské společnosti a dohánějí zameškané roky. Pokud si nejste jisti, zda se několik bankovních poplatků nebo půjčka zakladatele stále považují za „žádnou činnost“, pošlete nám bankovní výpis a zjistíme, co bude závěrka obsahovat. Rozsah služby a její cenu najdete na naší stránce služby podání účetní závěrky.

Odeslat žádost

Často kladené otázky