Rychlá odpověď
Je-li účetní závěrka podána pozdě, estonský obchodní rejstřík (Äriregister) může uložit společnosti i každému členu statutárního orgánu pokutu až €3 200 a ukládat ji opakovaně, dokud není závěrka podána. Je-li závěrka po splatnosti tři měsíce, společnost může být také z rejstříku vymazána. Podání závěrky zastaví další krok kdykoli před výmazem a vymazanou společnost lze obnovit do tří let.
Tisíce estonských společností každoročně podávají účetní závěrku (majandusaasta aruanne) pozdě nebo vůbec. Systém má přimět k podání, nikoli společnost zničit: každý krok rejstříkáře směřuje k podání závěrky a jejím podáním se zastaví další krok. Samotný termín, šest měsíců po skončení účetního období, je vysvětlen na naší stránce podání účetní závěrky. Zde popisujeme, co se děje po termínu: co zasílá estonský obchodní rejstřík, který většina zahraničních vlastníků zná jako Estonian Business Register, v jakém pořadí a co lze v každé fázi ještě udělat.
Co zasílá rejstřík a co jednotlivé dokumenty znamenají
Rejstříkový soud komunikuje prostřednictvím rozhodnutí. Jsou zasílána v estonštině na registrovanou e-mailovou adresu společnosti a společnost je může také zobrazit po přihlášení do e-Business Register, online portálu rejstříku. Pokud e-mailová adresa v evidenci již nefunguje, rozhodnutí je místo toho zveřejněno v úředním věstníku Ametlikud Teadaanded a považuje se za doručené o 30 dní později, bez ohledu na to, zda si je někdo přečetl.
Názvy těchto usnesení obvykle končí slovy majandusaasta aruanne esitamata, „účetní závěrka nepodána“. Mnoho zahraničních členů statutárního orgánu tento název uvidí poprvé a vyhledává jej, proto zde uvádíme význam jednotlivých dokumentů.
| Název usnesení | O co jde | Co udělat |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Upozornění na pokutu: pokud závěrka nebude podána do data uvedeného v usnesení, následuje pokuta | Podejte do uvedeného data a pokuta nebude uložena |
| Trahvimäärus | Usnesení o pokutě: pokuta pro společnost, člena statutárního orgánu nebo oba | Zaplaťte pokutu a podejte závěrku. Samotná platba nic nemění |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Upozornění na výmaz: konečné datum podání před vymazáním společnosti z rejstříku | Podejte před daným datem nebo požádejte rejstříkáře o více času |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Usnesení o výmazu: společnost byla vymazána a její stav v rejstříku se změní na „kustutatud“, vymazána | Požádejte o obnovu do tří let |
Pokuty: v jaké výši a komu
Podle zákona o estonském obchodním rejstříku (Äriregister) může rejstříkový soud uložit společnosti pokutu za opožděnou účetní závěrku (majandusaasta aruanne) a zákon nevyžaduje předchozí upozornění. Pokuta může činit až 3 200 € a může být ukládána opakovaně, dokud účetní závěrka chybí. Společnost i každý člen správní rady mohou být pokutováni samostatně, bez ohledu na to, kde člen správní rady žije.
V praxi rejstříkář obvykle nejprve zašle upozornění a pokutu uloží až po uplynutí v něm uvedeného data. První pokuta obvykle činí €200 a protože zákon ukládá rejstříkáři zohlednit počet chybějících závěrek i délku prodlení, každé opakování stojí více. Zaplacením se věc neuzavírá: povinnost podat závěrku trvá, může následovat další pokuta a pokuta zaplacená společností se považuje za výdaj nesouvisející s podnikáním, z něhož společnost rovněž platí daň z příjmů. Každé účetní období je samostatnou povinností, proto podání nejnovější závěrky, když stále chybí starší, řízení také neukončí.
Pokuty nejsou jedinou cenou za roky bez závěrek. Pro e-residenty je záznam o podání důležitý i při obnově karty. Police and Border Guard Board jej kontroluje a obnovení bylo odmítnuto vlastníkům, jejichž společnosti po léta nepodávaly závěrky. Vysvětlujeme to v našem článku o zamítnutých obnoveních e-Residency.
Výmaz: kdy může rejstřík společnost vymazat
Upozornění na výmaz může následovat ihned po termínu a zákon umožňuje rejstříkáři jej vytvořit automaticky. Samotná společnost může být vymazána nejdříve tři měsíce po termínu podání, tedy od 1. října u společnosti s kalendářním účetním obdobím. Oznámení o plánovaném výmazu musí být rovněž zveřejněno v Ametlikud Teadaanded alespoň tři měsíce před vymazáním společnosti.
I poté rejstříkář před výmazem ověřuje tři věci. Společnost nesmí mít majetek evidovaný v estonských registrech a nesmí být účastníkem soudního, trestního ani exekučního řízení. Tax and Customs Board rovněž nesmí vznést námitku a může ji vznést pouze tehdy, má-li vůči společnosti pohledávky nebo probíhá-li kontrola. Společnost s daňovými nedoplatky tedy není touto cestou vymazána; místo toho jí jsou nadále ukládány pokuty a ponechat ji k výmazu není řešení. Zůstatek na bankovním účtu naopak pro tuto kontrolu není majetkem, a proto někdy peníze zůstanou na účtu vymazané společnosti.
Společnost vymazaná z rejstříku přestává existovat jako právnická osoba, její dluhy však nezanikají. Pokud se později objeví majetek nebo pohledávky, včetně peněz ponechaných na účtu, soud může společnost znovu otevřít k dodatečné likvidaci, požádá-li o to věřitel nebo společník. Osoby odpovědné za podání zůstávají také osobně odpovědné za jakoukoli škodu, kterou chybějící závěrka způsobila jiným.
Výmaz z tohoto důvodu je po dobu tří let vratný: společnost může být po podání chybějících závěrek obnovena pod stejným registračním kódem. Náš průvodce obnovením vymazané společnosti popisuje postup i volbu mezi obnovením a novým začátkem. Pokud společnost již není potřebná, je levnější a čistší ji řádně zlikvidovat, než ji ponechat rejstříkáři.
Pozdní závěrka, pokuta nebo upozornění na výmaz: co ještě můžeme udělat
Připravujeme a podáváme opožděné účetní závěrky aktivních i neaktivních estonských společností, včetně několika let najednou. Pokud člen statutárního orgánu nemá platný digitální podpis, zajistíme podání prostřednictvím notáře. U společnosti bez činnosti bývá opožděná závěrka obvykle jednoduchá; náš článek o obsahu nulové účetní závěrky vysvětluje, co obsahuje. Pokud rejstřík již vydal pokutu nebo upozornění na výmaz, zašlete nám usnesení a řekneme Vám, co lze před jeho termínem ještě udělat. Rozsah a ceny najdete u naší služby podání účetní závěrky.
Často kladené otázky
Ne. Dne 1. července se nic neúčtuje automaticky a neexistuje pevný poplatek za prodlení. Pokutu za pozdní účetní závěrku v Estonsku stanoví rejstříkář případ od případu, pokaždé až do €3 200, a obvykle je uložena až po upozornění na pokutu.
Ano. Pokuta může být uložena každému členu statutárního orgánu bez ohledu na bydliště a odděleně od pokuty uložené společnosti.
Zatím ne. Upozornění není pokuta; uvádí datum a podání do tohoto data pokutě zabrání. Pokud už byla pokuta uložena, zůstává splatná, ale podání zastaví další pokutu i případné řízení o výmazu.
Ne. Závěrka za každý rok je samostatnou povinností a rejstříkář může nadále ukládat pokuty a společnost může stále vymazat, pokud chybí jakákoli závěrka. Podejte i chybějící roky, počínaje nejstarším, protože každá závěrka navazuje na údaje z předchozí.
