Nemáte platnou kartu e-Residency? Estonskou účetní závěrku lze přesto podat

V každé účetní sezóně se nás e-residenti ptají na totéž: „Moje karta e-Residency už nefunguje, jak tedy podám účetní závěrku?“ Je to oprávněná obava, protože téměř vše v estonských e-službách funguje na digitálním podpisu. Chybějící karta je však praktický, nikoli právní problém, a existuje zavedený způsob, jak jej vyřešit.

Když nemůžete podepsat kartou e-Residency

• Platnost karty skončila. Její certifikáty přestanou fungovat a vystavení a vyzvednutí náhradní karty e-Residency vyžaduje čas, někdy delší, než kolik zbývá do lhůty.
• Karta se ztratila, byla odcizena nebo zablokována. Jakmile jsou její certifikáty pozastaveny, již ji nemůžete použít k podpisu.
• Nikdy jste ji neměli. Vaše společnost byla například založena bez e-Residency a nemáte žádný estonský digitální průkaz totožnosti.

Účetní závěrka bez karty e-Residency: co se mění

Člen správní rady se obvykle přihlásí do e-Business Register kartou, udělí účetnímu přístup k závěrce společnosti a po jejím dokončení ji digitálně podepíše. Bez funkční karty není možný ani jeden krok: nikomu nemůžete udělit přístup ani závěrku podepsat online.

To však není slepá ulička. Náš účetní jednoduše připraví účetní závěrku mimo portál jako PDF vypracované v souladu s estonskými účetními standardy. Jakmile ji podepíšete, postaráme se o podání. Jinými slovy, „bez karty“ neznamená „bez závěrky“; závěrka se do rejstříku pouze dostane jinou cestou.

Jak se závěrka podává prostřednictvím notáře

Pokud závěrku nelze elektronicky podepsat a odeslat, rejstřík sám odkazuje společnosti na estonského notáře, který ji podá jménem společnosti. Podle toho, kde se nacházíte a co notář přijme, existují tři způsoby podpisu:

• V notářské kanceláři. Člen správní rady závěrku podepíše osobně a notář ji odešle do rejstříku.
• Na základě plné moci. Člen správní rady nás zmocní k vyřízení podání v notářské kanceláři, takže nemusíte cestovat do Estonska.
• Písemně poštou. Člen správní rady vytištěnou závěrku vlastnoručně podepíše a zašle nám ji poštou. Poté ji předáme notáři, který přijímá vlastnoručně podepsané závěrky. Často jde o nejjednodušší možnost.

Nemusíte zjišťovat, která možnost Vám vyhovuje nejlépe: doporučíme Vám ji podle Vaší situace.

Krok za krokem: od PDF k podané závěrce

1. Oznámíte nám, že kartu nelze použít, a zašlete nám své účetní doklady.
2. Náš účetní připraví účetní závěrku jako PDF.
3. Stačí Vám jediný úkon: podepsat závěrku v notářské kanceláři, udělit nám plnou moc nebo ji podepsat na papíře a poslat nám ji poštou.
4. Zařídíme podání u notáře a dáme Vám vědět, jakmile bude závěrka v rejstříku.

Lhůta pro podání účetní závěrky je stejná s funkční kartou i bez ní a dokumenty zaslané poštou potřebují čas na doručení. Čím dříve se nám ozvete, tím méně bude nutné spěchat.

Karta propadla? Zajistíme pro Vás podání u notáře

Ať se s Vaší kartou stalo cokoli, Vaše účetní závěrka bude podána. Připravíme ji, vyřídíme notáře a potvrdíme výsledek; Vy ji pouze podepíšete. Podívejte se, co zahrnuje naše služba účetní závěrky, nebo nám pošlete krátkou zprávu s popisem Vaší situace.

Odeslat žádost

Časté dotazy