Rychlá odpověď
Po schválení vaší žádosti o e-Residency vám Policejní a pohraniční stráž přidělí estonský osobní identifikační kód (isikukood, často označovaný jako estonské ID číslo): jedenáctimístné osobní číslo vytvořené z data narození a pohlaví, vytištěné na přední straně vašeho digitálního průkazu ID. Estonský obchodní rejstřík, Daňový a celní úřad, banky i notáři vás identifikují tímto kódem, který zároveň slouží jako vaše estonské daňové ID. Vydává se jednou a zůstává vám po celý život — vaše karta e-Residency vyprší po pěti letech, osobní kód nikoli.
Co je estonský osobní kód a kde jej najdete
Estonsko funguje na jednom identifikátoru. Občané obdrží osobní identifikační kód při narození; cizinci jej obdrží při registraci místa pobytu, získání pobytového oprávnění — nebo když se stanou e-residenty. Každý estonský rejstřík je založen na tomto ID kódu, takže osoba bez něj nemůže být ve většině státních systémů řádně evidována.
Pro e-residenta se kód vytváří během žádosti o digitální průkaz ID. Policejní a pohraniční stráž předá vaše identifikační údaje do Registru obyvatel, který vytvoří isikukood podle státní normy a zaeviduje vás jako osobu známou estonskému státu. Osobní kód e-residenta najdete vytištěný na přední straně karty vedle svého jména; je také uložen v certifikátech karty, takže jej obsahuje každé přihlášení i digitální podpis. Nezaměňujte jej s číslem dokladu: to se mění s každou novou kartou, osobní identifikační číslo nikdy.
Co znamená 11 číslic isikukoodu — a zda je můžete sdílet
| Pozice | Význam | Příklad: 3 85 10 20 xxx x |
|---|---|---|
| 1. číslice | Pohlaví a století narození: lichá pro muže, sudá pro ženy; 3–4 pro 20. století, 5–6 pro 21. století | 3 — muž narozený ve 20. století |
| Číslice 2–7 | Datum narození ve formátu YYMMDD | 85 10 20 — 20. října 1985 |
| Číslice 8–10 | Pořadové číslo rozlišující osoby narozené ve stejný den | xxx |
| 11. číslice | Kontrolní číslice | x |
Kdokoli zná váš osobní kód, zná vaše datum narození a pohlaví, nic dalšího. Estonský ID kód je záměrně veřejný — není citlivější než vaše jméno a je viditelný na každé kartě firemního rejstříku, na níž jste uvedeni — proto jej můžete bez obav uvádět ve smlouvách, bankovních formulářích a notářských listinách. Soukromé musí zůstat kódy PIN1, PIN2 a PUK ze zalepené obálky: vaše osobní číslo umožní někomu vás vyhledat; jednat vaším jménem umožní pouze vaše karta a PINy. Úplný rozbor a kód pro nerezidenty používaný osobami bez e-Residency najdete v našem průvodci jak Estonsko používá osobní kód jako daňové identifikační číslo.
Jak estonský obchodní rejstřík využívá váš osobní kód
Zde kód vykonává většinu své práce. Když zakládáte estonskou společnost, estonský obchodní rejstřík (Äriregister) vás eviduje jako zakladatele, společníka a člena správní rady, přičemž každý záznam je vázán na váš osobní identifikační kód, nikoli na sken pasu. Stejných 11 číslic používá Daňový a celní úřad pro přiřazení vaší odměny člena správní rady nebo dividendy, notář je uvádí v listině o převodu podílu a jsou spojeny se Smart-ID.
Cizinec bez estonského kódu může ve společnosti stále zastávat funkci, rejstřík však pak musí použít zahraniční identifikační číslo, pokud existuje, společně s datem narození a zemí vydání. Zahraniční čísla jsou z důvodu ochrany soukromí postupně stahována z veřejného zobrazení, takže zůstává jméno a datum narození, které mohou mít dvě osoby stejné. S estonským osobním kódem je propojení jednoznačné: vyhledání osoby v e-obchodním rejstříku vrátí celou vaši estonskou podnikatelskou stopu a ihned po přihlášení vám rejstřík zobrazí každou společnost, v níž zastáváte funkci.
Společnost jste zaregistrovali před získáním kódu? Aktualizujte rejstřík
Pokud jste zaregistrovali společnost před doručením karty e-Residency, budete v rejstříku zapsáni pod zahraničním identifikátorem a datem narození a rejstřík nový osobní ID kód ne vždy převezme automaticky. Dokud záznam nezměníte, společnost se po přihlášení nezobrazí a banky mohou požadovat dodatečné ověření. Řešením je běžná změna v e-obchodním rejstříku, kterou za vás může podat účetní nebo poskytovatel služeb.
Proč osobní kód přežije kartu e-Residency
Současně obdržíte dvě věci, jejichž životnost je velmi odlišná. Digitální průkaz ID je doklad; osobní kód je záznam v rejstříku.
| Digitální průkaz ID e-Residency | Estonský osobní kód | |
|---|---|---|
| Co to je | Doklad se dvěma certifikáty na čipu | Záznam v Registru obyvatel |
| Platnost | Pět let, poté přestane fungovat v den vypršení | Doživotně — isikukood je přidělen jednou a nikdy se neodebírá |
| Když karta vyprší | Přihlášení, digitální podpis a Smart-ID přestanou fungovat | Zůstává na každé kartě rejstříku, na níž jste uvedeni; Registr obyvatel vás podle něj stále zná |
| Když obnovíte nebo se vrátíte | Nová karta s novým číslem dokladu | Zcela stejné 11místné osobní číslo, ať se vrátíte jako e-resident, držitel pobytového oprávnění nebo občan |
Estonsko osobě nevydává druhý osobní kód; kód se nahrazuje pouze ve výjimečných případech, například když se ukáže, že zaznamenané datum narození nebo pohlaví je nesprávné. Historie obchodního rejstříku je rovněž trvalá: záznamy, které byly při pořízení správné, se nikdy nepřepisují, takže záznam o zakladateli z vaší první společnosti bude vaše osobní číslo uvádět dlouho po zrušení této společnosti. Stručně řečeno, e-Residency je pětiletý doklad, ale váš estonský osobní kód — a digitální identita, která za ním stojí — jsou celoživotní skutečností.
Co vám osobní kód neposkytuje
Estonský ID kód je dokladem totožnosti v estonských systémech — nic víc. Neuděluje právo žít v Estonsku ani do něj vstoupit, není občanstvím a nečiní z vás estonského daňového rezidenta; místo, kde platíte daň, stále závisí na tom, kde žijete, jak vysvětluje náš článek o estonské daňové rezidenci. Ani vás k ničemu nezavazuje: pokud nemáte společnost ani estonské příjmy, zůstává jednoduše v rejstříku.
Založení estonské společnosti s vaším kódem e-Residency
S osobním kódem a funkční kartou můžete zaregistrovat estonskou společnost online během jediného dne, přičemž každé podání je podepsáno pod stejným číslem. Eesti Firma zajistí registraci, právní adresu a kontaktní osobu (kontaktisik), kterou rejstřík vyžaduje, i následné účetnictví — a pokud se blíží vypršení vaší karty nebo již vypršela, sdělíme vám, co lze ještě nyní udělat a co musí počkat na novou.
Na přední straně, vytištěný jako 11místné číslo vedle vašeho jména a data vypršení platnosti karty. Lze jej také přečíst z certifikátů karty v ID softwaru.
Ano. Estonsko nevydává fyzickým osobám samostatné daňové identifikační číslo — Daňový a celní úřad vás identifikuje podle osobního kódu, takže jej uvádíte všude, kde formulář požaduje estonské TIN.
Ano. Cizinci mohou o isikukood požádat u místní samosprávy krajského centra v Estonsku nebo na estonském velvyslanectví v zahraničí; výhradně pro daňové účely může Daňový a celní úřad místo toho vydat kód nerezidenta. e-Residency je jednoduše cesta, která vám zároveň poskytne kartu, s níž můžete kód používat.
Ano. Platnost karty vypršela, ale kód vám zůstává přidělen v Registru obyvatel a nadále se zobrazuje na kartách rejstříku každé společnosti, s níž jste byli spojeni. Pokud požádáte znovu, obdržíte stejný kód.
Změna jména, občanství nebo jiných osobních údajů znamená žádost o novou kartu e-Residency a opětovné zaplacení správního poplatku. Vaše jméno se poté aktualizuje v Registru obyvatel, osobní kód však zůstane beze změny, takže všechny vaše záznamy v rejstříku zůstanou s vámi propojeny.
