Ředitel litevské společnosti: pobyt, pracovní smlouva a odpovědnost

UAB, litevská společnost s ručením omezeným, má vždy právě jednoho ředitele, litevsky nazývaného vadovas, a osoba, která tuto funkci přijme, přebírá více než jen titul. Zahraniční zakladatelé obvykle jmenují sami sebe, což ještě před registrací společnosti vyvolává tři otázky: zda se musí přestěhovat do Litvy, zda je společnost musí zařadit na mzdovou agendu a za co budou odpovídat, pokud se něco pokazí.

Krátké odpovědi zní: ne, obvykle ano a za poměrně mnoho. Tento průvodce srozumitelně uvádí pravidla pro ředitele litevské společnosti: kdo může funkci zastávat, kdy jsou vyžadovány pracovní smlouva a příspěvky Sodra a kde začíná osobní odpovědnost. Je určen zakladatelům, kteří registrují nebo kupují litevskou UAB a dosud se litevským systémem nezabývali.

V tomto průvodci se opakují čtyři pojmy.

Co zákon vyžaduje od ředitele UAB

Ředitel řídí společnost samostatně podle zákona o společnostech (Akcinių bendrovių įstatymas). Společníci ředitele volí a odvolávají a ředitel každodenně vede podnikání, podepisuje smlouvy jménem společnosti, najímá zaměstnance a podává výkazy společnosti. Představenstvo (valdyba) nebo dozorčí rada jsou volitelné a v malých společnostech vzácné, takže v typické UAB řízené vlastníkem je ředitel jedinou osobou oprávněnou jednat za společnost.

Zápis v rejstříku má praktický význam. Banky, platební instituce a smluvní partneři ověřují, kdo je uveden jako ředitel, a od této osoby očekávají podpis. První ředitel je uveden v zakladatelských dokumentech; pozdější změna se podává do rejstříku bez notáře, jak vysvětlují níže uvedené FAQ.

Musí ředitel žít v Litvě?

Ne. Litevské právo pro ředitele nestanoví požadavek pobytu a mnoho společností ve vlastnictví cizinců je řízeno zcela ze zahraničí. Adresou, kterou společnost potřebuje, je její vlastní registrovaná adresa v Litvě, nikoli adresa ředitele. Život v zahraničí však mění řadu praktických důsledků a ty se liší pro občany EU a mimo EU.

Občané EU a EHP

Občan země EU nebo EHP může být ředitelem litevské společnosti, zatímco žije a pracuje ve své zemi, bez povolení jakéhokoli druhu. Pozornost vyžadují dva body. Zaprvé, je-li ředitel placen a pracuje z jiné země EU, sociální pojištění může být splatné v této zemi, nikoli v Litvě. Pravidla EU určují, která země jej vybírá, když osoba pracuje ve více než jednom členském státě, a odpověď potvrzuje osvědčení A1, dokument orgánu sociálního pojištění uvádějící, systém které země se použije. Zadruhé, jsou-li všechna rozhodnutí přijímána mimo Litvu, může domácí daňový orgán považovat společnost za řízenou odtud; této otázce se věnujeme v průvodci daní z příjmů právnických osob v Litvě.

Občané mimo EU

Jmenován může být i občan země mimo EU a může společnost řídit ze zahraničí bez víza či povolení. Práce pro společnost při fyzickém pobytu v Litvě je jiná věc: vyžaduje povolení k přechodnému pobytu a povolení vydávané vedoucím představitelům společností má vlastní podmínky, včetně minimální výše vlastního kapitálu společnosti, doby obchodní činnosti před podáním žádosti a mezd vyplácených místním zaměstnancům. Krátké služební návštěvy na vízum jsou v pořádku; řízení společnosti z kanceláře ve Vilniusu nikoli. Aktuální podmínky zveřejňuje Migrační odbor.

Pracovní smlouva s ředitelem: kdy je povinná

Zde se Litva liší od většiny zemí, které zakladatelé znají. Zákon o společnostech stanoví, že s ředitelem se uzavírá pracovní smlouva, a zákoník práce (Darbo kodeksas) ji vyžaduje pro ředitele, který pracuje za odměnu. Za společnost smlouvu podepisuje osoba, kterou k tomu společníci zmocní; v jednočlenné společnosti tedy jediný společník podepisuje jako zaměstnavatel a tatáž osoba jako ředitel. Působí to nezvykle, ale zákon je takto formulován.

Mnoho rad na internetu zde končí a tvrdí každému zakladateli, že se musí zaměstnat. Zákoník práce je užší: povinnost se vztahuje na ředitele pracujícího za odměnu. Vlastník, který řídí svou UAB bez jakékoli odměny, nemá pracovní smlouvu k podpisu, a Inspektorát práce používá stejné kritérium, odměna nebo žádná odměna, i pro vedoucí představitele jiných právnických osob. Litevští právníci se o tom léta přeli a někteří účetní stále trvají na smlouvě, znění zákona je však jasné a mnoho společností řízených vlastníkem je založeno bez ní. Cenou za tuto volbu je, že ředitel není v Litvě sociálně pojištěn a společnost nemá žádné mzdové náklady, čehož si banky a Migration Department někdy všímají.

Mzda, příspěvky Sodra a daň z příjmů

Odměňovaný ředitel je pro účely mezd běžným zaměstnancem. Společnost se registruje jako zaměstnavatel u Sodra, Státní správy fondu sociálního pojištění, oznámí to alespoň jeden den před zahájením práce ředitele, sráží řediteli příspěvky a daň z příjmů a hradí svůj vlastní podíl. Níže uvedené údaje představují obecné sazby platné v době psaní. Každý leden se mění, proto si před první mzdou ověřte aktuální sazby u Sodra.

Při mzdě ve výši minimální mzdy společnost platí navíc méně než 2 % z hrubé částky a řediteli po příspěvcích a dani zůstávají přibližně tři čtvrtiny.

Částečné úvazky a minimální hranice Sodra

Zakladatelé často žádají o čtvrtinový úvazek za čtvrtinu minimální mzdy, aby snížili náklady. Smlouva může být takto sepsána, příspěvky Sodra se však stále počítají z celé minimální mzdy, pokud osoba vydělává méně a není pojištěna z jiného zaměstnání či jinak kryta. Mzda za čtvrtinový úvazek proto nese příspěvky ze čtyřnásobku této částky a příspěvky z rozdílu platí pouze společnost, takže úspora je menší, než se zdá.

Za co odpovídá ředitel litevské společnosti

Omezené ručení chrání společníky, nikoli ředitele. Ředitel jedná za společnost a osobně odpovídá, když poruší povinnosti, které mu občanský zákoník ukládá: jednat v dobré víře a v zájmu společnosti, vyhýbat se střetu zájmů, vést řádně účetnictví a evidenci a dodržovat zákon a společenskou smlouvu. Litevské soudy uplatňují to, čemu právníci říkají pravidlo podnikatelského úsudku: poctivé obchodní rozhodnutí, které dopadne špatně, nezakládá odpovědnost. Porušení povinností ano a nárok může vznést společnost, společník nebo po insolvenci správce jménem věřitelů.

Povinnost včas zahájit insolvenční řízení

Nejdražší chybou ředitele je pokračovat v obchodování poté, co společnost již nemůže splácet své dluhy. Zákon o insolvenci právnických osob vyžaduje, aby ředitel informoval společníky, jakmile se insolvence stane pravděpodobnou, a aby bez prodlení zahájil insolvenční řízení, jakmile je společnost v úpadku. Řediteli, který čeká v naději, že situaci vyřeší příští smlouva, může být uloženo nahradit věřitelům dluhy, které během prodlení narostly, a soud mu může zakázat řídit společnosti na jeden až pět let. Správce, který společnost převezme, běžně přezkoumává jednání ředitele.

Pokuty, které přijdou bez varování

V praxi Registrų centras zahajuje řízení podle článku 223 bez upomínky: jeho systém zaznamená, že účetní závěrky nebo údaje o skutečném vlastníkovi nebyly podány ve lhůtě, a ředitel obdrží oznámení o řízení. Pobyt v zahraničí není obranou, protože oznámení se zasílá na registrovanou adresu společnosti; proto záleží na poskytovateli adresy, který skenuje a přeposílá úřední poštu.

Jmenování ředitele vaší litevské společnosti s Eesti Firma

Když pro klienta registrujeme společnost v Litvě, otázka ředitele je vyřešena před předáním dokumentů notáři: kdo funkci zastane, zda bude osoba placena a za jakých podmínek a jak bude jmenování podepsáno, pokud ředitel nemá litevský e-podpis. Připravíme rozhodnutí společníků, pracovní smlouvu ředitele, je-li potřeba, i podání do rejstříku a otevřeně vám sdělíme, kdy ujednání o částečném úvazku nebo bez odměny pravděpodobně vyvolá otázky banky. Naše stránka o registraci společnosti v Litvě uvádí možnosti a ceny a náš průvodce zahájením podnikání v Litvě pokrývá následující kroky.

Odeslat žádost

Často kladené otázky