Airwallex til et estisk selskab: Sådan åbner og bruger du en konto

Airwallex er en betalingsplatform, grundlagt i Australien, for virksomheder, der betaler og modtager betalinger på tværs af grænser. For et estisk selskab med kunder i USA eller Storbritannien, leverandører i Asien eller en webshop, der tager imod kortbetalinger, er den værd at se nærmere på.

Nedenfor gennemgår vi, hvad kontoen giver et estisk anpartsselskab (OÜ), hvordan du ansøger, og hvad Airwallex koster. Vi dækker også dens begrænsninger, herunder hvordan pengene passer ind i dit selskabs bogføring.

Kan et estisk selskab åbne en Airwallex-konto?

Airwallex accepterer virksomheder efter deres registreringsland, og Estland står på listen over understøttede lande. Det betjener estiske selskaber gennem AWX Lithuania, UAB, som har en licens som elektronisk pengeinstitut fra Bank of Lithuania, der gælder i hele Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).

Berettigelse afhænger primært af selskabet. Det skal være registreret og aktivt, operere i en understøttet branche og bestå sanktionsscreening. Airwallex’ side om berettigelse stiller intet bopælskrav til ejere eller direktører, så en e-resident, der bor uden for EU, kan ansøge. Voksenindhold, våben, multi-level marketing samt spil eller finansielle tjenester uden den nødvendige licens hører til de ikke-understøttede brancher. Opfyldelse af alle disse betingelser garanterer stadig ikke godkendelse, fordi hver ansøgning også gennemgår en risikovurdering.

Hvad en Airwallex-erhvervskonto giver dit OÜ

Kontoens kerne er et sæt Global Accounts, som er lokale kontooplysninger i mere end 20 valutaer. Eurokontoen har en IBAN til SEPA-overførsler, den almindelige måde at sende euro i Europa på, men den modtager ikke SWIFT-betalinger fra udlandet. Airwallex angiver Estland blandt de lande, hvor det udsteder euro-kontooplysninger, og nogle e-residents har oplyst at have modtaget en estisk IBAN, selv om Airwallex ikke lover en bestemt landekode. Du kan tilføje amerikanske dollaroplysninger, så en amerikansk kunde kan betale dit selskab via ACH, den almindelige indenlandske bankoverførsel i USA, frem for via en international overførsel. Oplysninger i pund gør det samme for kunder i Storbritannien.

Pengene forbliver i den valuta, de kom ind i, indtil du veksler dem til en fast margin over interbankrenten, engroskursen som banker veksler valutaer til. Airwallex sender lokale overførsler til mere end 120 lande, så en leverandør i Australien eller Singapore modtager en indenlandsk betaling frem for en international SWIFT-overførsel med gebyrer fratrukket undervejs.

Kontoen omfatter virtuelle firmakort og virtuelle eller fysiske medarbejderkort, der virker med Apple Pay og Google Pay. Du kan også modtage kortbetalinger via betalingslinks eller webshopplugins, spore udgifter, betale leverandørfakturaer og forbinde kontoen med Xero eller QuickBooks.

Airwallex er stærkest, når penge krydser valutaer og grænser:

Hvis Airwallex ikke passer, dækker vores oversigt over betalingskonti for estiske selskaber og vores vejledninger til Wise Business og Revolut Business alternativerne.

Sådan ansøger du om en Airwallex-konto

Du ansøger online, når selskabet er registreret i det estiske erhvervsregister (Äriregister), uanset om det er stiftet med e-Residency eller gennem en notar.

1. Opret dig på Airwallex’ websted med en virksomheds-e-mailadresse, og vælg Estland som registreringsland.
2. Indtast selskabsoplysningerne præcist som de fremgår af det estiske erhvervsregister (Äriregister): navn, registreringskode, registreret adresse og registreringsdato.
3. Beskriv, hvad selskabet laver, hvor kunderne er, og hvor mange penge du forventer at bevæge gennem kontoen, og sørg for, at dit websted viser den samme virksomhed.
4. Angiv selskabets reelle ejere, personerne der ejer eller kontrollerer det, og den person, der skal administrere kontoen, og gennemfør derefter identitetskontrollen med en live-selfie.
5. Upload selskabsdokumenterne, og besvar eventuelle opfølgende spørgsmål inden for den frist, Airwallex fastsætter.

Dokumenter Airwallex beder om

Airwallex’ verifikationsvejledning for Europa beder et estisk anpartsselskab (OÜ) om dets vedtægter og enten et stiftelsesbevis eller et registerudskrift. Det kræver også billed-ID og bopælsadresse for ansøgeren og hver reel ejer. En ansøger, der ikke er direktør, kaldet bestyrelsesmedlem i Estland, skal tilføje en fuldmagt fra selskabet.

Et estisk selskab har intet stiftelsesbevis at uploade. Sidestillet hermed er registreringskortet, som du gratis kan hente på engelsk fra e-Business Register. Hvis Airwallex også beder om et underskrevet dokument på engelsk med en liste over bestyrelsesmedlemmer og selskabsdeltagere, kan et certificate of incumbency udstedt af en licenseret corporate service provider opfylde dette formål. Et nyregistreret selskab kan også blive bedt om fakturaer, kontrakter eller en forretningsplan.

Hvor lang tid det tager, og hvorfor ansøgninger afvises

Ansøgninger behandles normalt inden for 1 til 3 arbejdsdage, når Airwallex har alt, det har bedt om. At misse fristen for opfølgende spørgsmål er en af de årsager, Airwallex angiver til at afvise en ansøgning.

Et afslag kan komme uden forklaring, da Airwallex muligvis ikke oplyser detaljerne i en afgørelse, der følger en intern vurdering. Du kan ansøge igen, når noget ved selskabet har ændret sig, såsom et nyt websted, en tydeligere forretningsmodel eller en længere driftshistorik.

Airwallex-gebyrer for et estisk selskab

Du betaler et månedligt plangebyr plus gebyrer for nogle transaktioner, og berettigede kunder får den første måned med Explore eller Grow gratis. Dette er hovedsatserne fra Airwallex’ EU-prisside, før moms:

Hvis du modtager betaling i dollar eller pund og veksler dem til euro, er vekslingsmarginen ofte din største omkostning: at veksle $10.000 med en margin på 0,5% koster omkring $50. Sammenlign det med, hvad dine andre udbydere opkræver.

Er Airwallex sikkert, og kan det være din eneste konto?

Airwallex er et reguleret e-pengeinstitut, ikke en bank. Kundemidler sikres, hvilket betyder, at de holdes adskilt fra Airwallex’ egne midler, og hvis Airwallex fejler, tilbagebetales kunder før dets øvrige kreditorer. Da saldoen ikke er et bankindskud, er den ikke dækket af en indskydergarantiordning, hvilket er den sædvanlige situation for e-pengeinstitutter.

Estisk lov kræver ikke, at et selskab har bankforbindelse i Estland. Fra eurokontoen kan du betale leverandører, lønninger og estiske skatter via SEPA-overførsel, så et selskab kan teknisk set drives alene med Airwallex. Vi ville stadig have en anden konto et andet sted, fordi enhver udbyder kan sætte en konto på pause til kontrol og tilbageholde betalinger, indtil den får de ønskede dokumenter. En ekstra konto holder lønninger og skatter i gang imens. Hvis en konto lukkes helt, dækker vores vejledning om hvad du gør, når en bank lukker dit selskabs konto de næste trin.

Bogføring og hævning af penge fra dit OÜ

Alt, hvad der står på Airwallex-kontoen, er selskabets penge. At betale noget privat med firmakortet eller flytte midler til din personlige konto tager penge ud af OÜ. De korrekte veje er et honorar til et bestyrelsesmedlem, løn eller udbytte, hver med sine egne skatteregler, og alt andet beskattes som en ikke-erhvervsmæssig udgift eller et personalegode. Et OÜ må ikke låne penge til sine bestyrelsesmedlemmer eller til selskabsdeltagere, der ejer mere end 5%, som vores artikel om lån til selskabsdeltagere forklarer.

Din revisor skal bruge de månedlige Airwallex-kontoudtog for hver valuta, du har, så hver veksling, kortbetaling og hvert gebyr bogføres til den korrekte valutakurs.

Etablering af et estisk selskab, der fungerer på tværs af valutaer

Hvis du endnu ikke har et estisk selskab, håndterer vi selskabsstiftelse for e-residents og andre stiftere i udlandet. Vi udsteder også de selskabsdokumenter, som betalingsudbydere kan anmode om, herunder certificates of incumbency. Når selskabet handler, kan vores regnskabsteam føre dets regnskab, også når det betaler og modtager betalinger i flere valutaer.

Uanset om du planlægger et estisk selskab eller forbereder en Airwallex-ansøgning for et, du allerede driver, så fortæl os kort, hvad din virksomhed laver. Vi fortæller dig, hvilke dokumenter du skal have klar.

Send en forespørgsel

Ofte stillede spørgsmål