Kort svar
En ejeraftale er en privat kontrakt mellem medejerne af et estisk OÜ. Den dækker det, som vedtægterne ikke regulerer: hvem der gør hvad, hvordan en stemmelighed afgøres, og hvordan en partner træder ud. Loven kræver ikke en sådan aftale, og den kan underskrives på engelsk med digitale underskrifter og uden notar. Regler, der også skal binde selskabet og fremtidige selskabsdeltagere, hører hjemme i vedtægterne.
Når to eller flere personer registrerer et estisk anpartsselskab (OÜ) sammen, vedtager de normalt de standardvedtægter, som e-Business Register tilbyder, og registret registrerer hver stifters andel. Standardvedtægterne siger intet om, hvad der sker, når en partner holder op med at arbejde, en investor ønsker at komme med, eller partnerne ikke kan blive enige om vigtige beslutninger. En ejeraftale udfylder dette hul.
Hvad er en ejeraftale
En ejeraftale, der undertiden kaldes en stifteraftale, når den underskrives ved opstarten, er en kontrakt mellem et selskabs selskabsdeltagere. Da Commercial Code ikke fastsætter dens indhold, kan partnerne aftale alt lovligt.
Aftalen binder kun de personer, der underskriver den. En ny selskabsdeltager er ikke bundet, før vedkommende tiltræder den, og derfor giver en god aftale kun en partner mulighed for at sælge sin andel til en køber, der også underskriver den.
Ejeraftale kontra vedtægter
De to dokumenter fungerer på forskellige måder.
| Forhold | Vedtægter | Ejeraftale |
|---|---|---|
| Lovkrav | Ja, alle OÜ har dem | Nej |
| Hvem er bundet | Selskabet og alle nuværende og fremtidige selskabsdeltagere | Kun de personer, der underskriver den |
| Offentlige | Ja, alle kan hente dem fra registret | Nej |
| Sprog | Estisk; en engelsk version kan tilføjes, men den estiske tekst gælder forud | Ethvert sprog, parterne vælger |
| Sådan ændres de | Selskabsdeltagerbeslutning, som udgangspunkt mindst to tredjedele af stemmerne på mødet, samt registrering | Som aftalen fastsætter, normalt med alle parters samtykke |
| Hvis nogen overtræder dem | En beslutning, der overtræder dem, kan anfægtes ved domstolene | Partneren, der overtrådte den, kan skylde erstatning eller en bod, hvis en sådan er aftalt |
Alt, der skal binde selskabet eller en fremtidig selskabsdeltager, skal indgå i vedtægterne. Det omfatter begrænsninger af salg af andele, såsom krav om de øvrige selskabsdeltageres samtykke, ændringer af deres forkøbsret til at købe en andel før en udenforstående, højere stemmeflertal og særlige rettigheder knyttet til andele. Personlige og kommercielle vilkår, såsom roller, vederlag, formlen for værdiansættelse af en andel og konkurrenceklausuler, bliver normalt i aftalen.
De to dokumenter bør derfor aldrig være i modstrid med hinanden. Hvis de er det, følger selskabet vedtægterne: en beslutning kan bestå, selv om den overtræder aftalen, så de øvrige partnere kun har et krav mod partneren, der overtrådte den.
Hvornår medejere har brug for en aftale
Vores kunder kommer normalt til os for en ejeraftale i en af fire situationer:
- Stiftere, der registrerer sammen. Reglerne fastlægges, før en konflikt opstår.
- En investor eller ny partner tiltræder. Aftalen underskrives sammen med en ny andelsudstedelse eller et andelssalg.
- En 50/50-stemmelighed. Partnere med lige store andele henvender sig ofte, når deres stemmer allerede står lige. En aftale er sværere at forhandle på det tidspunkt, men kan stadig fastlægge, hvordan stemmeligheden afgøres.
- En partner ønsker at træde ud. Partnerne skal da aftale, hvem der køber andelen, til hvilken pris og hvornår.
Hvad sker der uden en aftale
Uden en aftale gælder Commercial Codes standardregler. Almindelige beslutninger kræver mere end halvdelen af stemmerne på selskabsdeltagermødet, så i et selskab med en 50/50-fordeling blokerer en stemmelighed alt fra udlodning af overskud til godkendelse af årsrapporten. Som hovedregel kan ingen af partnerne tvinge den anden til at sælge, og en partner, der holder op med at arbejde, beholder både andelen og retten til udbytte.
I vores praksis ender tvister mellem 50/50-partnere uden aftale normalt på en af tre måder: den ene partner køber den anden ud efter lange forhandlinger, selskabet lukkes eller opgives blot, eller tvisten ender i retten.
Hvad en ejeraftale bør indeholde
Når en tvist når os, viser det sig normalt, at fire forhold aldrig blev aftalt: hvordan en partner træder ud og til hvilken pris, hvordan en stemmelighed afgøres, hvad der sker, når en partner holder op med at arbejde, men beholder andelen, og om en partner må konkurrere. Tabellen nedenfor dækker disse forhold sammen med de øvrige sædvanlige klausuler.
| Klausul | Hvad den regulerer |
|---|---|
| Roller og bidrag | Hvem der gør hvad, hvem der bidrager med hvad, hvordan hver person aflønnes, og hvor meget overskud der udloddes som udbytte |
| Forbeholdte forhold | Beslutninger, der kræver alle partneres samtykke, såsom et stort lån eller en ny selskabsdeltager |
| Stemmelighed | De trin, der skal følges, når stemmerne står lige |
| Fratrædende, vesting og exit | Hvad der sker med andelen for en partner, der træder ud eller holder op med at arbejde, samt hvordan prisen fastsættes og betales |
| Tag-along og drag-along | Om minoritetsselskabsdeltagere kan sælge på samme vilkår som flertallet, og om flertallet kan tvinge dem til at sælge |
| Konkurrenceklausul | Om en partner må drive en konkurrerende virksomhed eller tage kunder og medarbejdere |
| Fortrolighed og IP | At forretningshemmeligheder forbliver fortrolige, og at det, partnerne skaber for virksomheden, tilhører selskabet |
| Bod og tvister | Et fast beløb, der skal betales ved overtrædelse, gældende ret samt domstol eller voldgift |
Stemmeligheds- og købs-salgsklausuler
En stemmelighedsklausul fastlægger normalt en række trin: forhandling, derefter mægling og, hvis begge mislykkes, en købs-salgsmekanisme, ofte kaldet en shotgun-klausul. I sin mest almindelige form angiver den ene partner en pris, og den anden skal enten sælge sin egen andel til den pris eller købe den første partners andel til den. Da partneren, der angiver prisen, ikke ved, hvilken side vedkommende ender på, har vedkommende al grund til at holde den rimelig.
Vesting, fratrædelsesklausuler og prisen på en andel
Vesting betyder, at en stifter optjener sin fulde andel over tid og ved tidlig fratræden skal sælge den ikke-optjente del til de øvrige partnere. Den samme klausul kan behandle en partner, der holder op med at arbejde for selskabet, som fratrædende, så de øvrige kan købe den andel til den aftalte pris. Good leaver- og bad leaver-klausuler fastsætter prisen: en partner, der fratræder på grund af sygdom, kan modtage markedsværdi, mens en, der overtræder aftalen, kan modtage langt mindre. Aftal, hvordan markedsværdien fastsættes, enten efter en formel eller af en uafhængig vurderingsmand.
Konkurrenceklausul for selskabsdeltagere
Commercial Code forbyder medlemmer af direktionen, selskabets ledere, at konkurrere med selskabet uden selskabsdeltagernes samtykke, men fastsætter intet tilsvarende for selskabsdeltagere. En selskabsdeltager, der ikke sidder i direktionen, kan derfor åbne en konkurrerende virksomhed, medmindre aftalen siger andet. En kontraktuel bod gør dette løfte effektivt i praksis, da det faktiske tab ofte er svært at bevise. Hold beløbet rimeligt, fordi en domstol kan nedsætte en bod, den anser for urimelig.
Form, sprog og notarregler
Estisk ret stiller ingen særlige formkrav til en ejeraftale, men den bør altid være skriftlig. Efter vores erfaring underskriver medejere normalt på engelsk, under estisk ret, med et estisk ID-kort eller et e-Residency digitalt ID-kort. Underskrifter foretaget med disse kort har samme retsvirkning som håndskrevne underskrifter.
Klausuler, der forpligter en partner til at sælge eller købe en andel, kræver ikke notar, når aftalen underskrives. Som udgangspunkt skal kun selve overdragelsen af andelen, som sker senere, notariseres. Hvis selskabskapitalen er mindst €10.000 og fuldt indbetalt, kan vedtægterne fravige dette krav med alle selskabsdeltageres samtykke, og overdragelsen kræver da ingen notar. Når et selskab opfylder betingelserne, og aftalen har udkøbsklausuler, tilføjer vi normalt denne fravigelse til vedtægterne samtidig. Vores vejledning om salg af andele i et estisk selskab forklarer begge muligheder.
Udarbejd din ejeraftale med Eesti Firma
En ejeraftaleskabelon skrevet til et andet land passer sjældent til et estisk OÜ, fordi den ignorerer de lokale regler om overdragelse af andele og forbindelsen til vedtægterne. Vores juridiske team udarbejder ejeraftaler på engelsk efter estisk ret og afstemmer dem med vedtægterne. Hvis vedtægterne skal ændres, for eksempel for at tilføje denne fravigelse, udarbejder og indgiver vi også ændringen. Fortæl os, hvordan andelene er fordelt, så foreslår vi de klausuler, der passer.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. Estisk ret kræver vedtægter, men ikke en ejeraftale. Det er stadig værd at underskrive en, når et selskab har to eller flere selskabsdeltagere, særligt med lige store andele.
Nej. Den kan underskrives digitalt, også hvis den forpligter en selskabsdeltager til senere at sælge en andel. Kun selve overdragelsen af andelen skal notariseres, medmindre vedtægterne fraviger dette, hvilket kræver fuldt indbetalt selskabskapital på mindst €10.000 og alle selskabsdeltageres samtykke.
Ja. Parterne vælger sproget, og da aftalen ikke indgives til registret, kræver den ingen estisk oversættelse, selv om en domstol kan anmode om en, hvis aftalen nogensinde bruges i en estisk tvist.
For så vidt angår selskabet, vedtægterne. En beslutning, der overholder dem, kan bestå, selv om den overtræder aftalen, og de øvrige selskabsdeltagere kan da kræve erstatning eller en kontraktuel bod, hvis en sådan er aftalt, af selskabsdeltageren, der overtrådte den.
