person in orange long sleeve shirt writing on white paper

Foto af Romain Dancre på Unsplash

Virksomhedsidentifikatorer: Hvad LEI, EUID, VAT, EORI, DUNS og BIC bruges til

Banker, mæglere, toldmyndigheder og appbutikker beder hver om et forskelligt virksomhedsnummer. Se, hvad hver identifikator betyder, hvor den kommer fra, og hvordan du afgør, hvilken du behøver.

Kort svar

Virksomhedsidentifikatorer er de numre, som registre, skattemyndigheder, toldmyndigheder og finansielle virksomheder bruger til at identificere en virksomhed. Din virksomheds registreringsnummer og EUID tildeles automatisk ved registrering, og i mange lande gælder det også skatteidentifikationsnummeret. Momsnumre og EORI-numre er gratis ved ansøgning, mens LEI og DUNS-nummeret udstedes af særskilte udstedere. BIC og IBAN identificerer din bank og konto, ikke virksomheden.

Åbn en erhvervskonto, tilmeld dig hos en mægler, send varer uden for EU eller udgiv en app, og før eller siden beder en formular om et nummer, som du ikke er sikker på, at din virksomhed har. Betegnelserne hjælper sjældent: »virksomheds-ID«, »skattenummer« og »enhedsidentifikator« betyder forskellige ting på forskellige formularer, og nogle numre ligner hinanden, fordi det ene er bygget på det andet.

Nedenfor opdeler vi de virksomhedsidentifikatorer, du sandsynligvis møder, efter hvor de kommer fra. Vores eksempler er estiske, men logikken gælder i hele EU. Hvis det manglende nummer viser sig at være et LEI, kan du ansøge om et gennem vores LEI-service.

Overblik over virksomhedsidentifikatorer

Den enkleste måde at skelne dem på er at spørge, hvem der udsteder hvert nummer, og hvordan du får det.

Identifikator Udstedt af Sådan får du det Pris
Registreringsnummer Nationalt virksomhedsregister Automatisk ved registrering Gratis
EUID Nationalt virksomhedsregister Automatisk, opbygget af registreringsnummeret Gratis
TIN Skattemyndighed eller virksomhedsregister Automatisk i mange lande, efter ansøgning i andre Gratis
Estisk momsnummer (KMKR) Skattemyndighed Ved momsregistrering Gratis
EORI-nummer Toldmyndighed Efter ansøgning Gratis
LEI GLEIF-akkrediteret udsteder Efter ansøgning, fornyes hvert år Årligt gebyr
DUNS-nummer Dun & Bradstreet Efter anmodning, medmindre det allerede er tildelt Gratis i de fleste lande
BIC SWIFT, efter bankens anmodning Tilhører din bank Ikke noget, du selv indhenter
IBAN Din bank Følger med kontoen En del af kontoen

Numre, din virksomhed får automatisk

Du ansøger ikke om disse: De følger med registreringen, selv om nogle lande udsteder skattenummeret særskilt.

Virksomhedens registreringsnummer

Dette er virksomhedens vigtigste identifikationsnummer i hjemlandet og tildeles af virksomhedsregistret, når virksomheden oprettes. I Estland er det en ottecifret registerkode, mens andre lande bruger egne navne og formater. Det følger normalt virksomheden hele dens levetid.

EUID

European Unique Identifier er det samme registreringsnummer i et EU-dækkende format: en landekode, en kode for registret og virksomhedens eget nummer. Eesti Firma OÜ med registerkode 14164797 har EUID EEARIREG.14164797, og vores artikel om EUID i det estiske virksomhedsregister viser, hvor du finder dit. Du kan søge efter en virksomhed i ethvert EU-register på den europæiske e-Justice Portal.

Skatteidentifikationsnummer

TIN er det nummer, skattemyndigheder bruger til at identificere en skatteyder. I nogle lande, herunder Estland, har en virksomhed ikke et særskilt TIN, og dens registreringsnummer bruges i stedet, mens virksomheden andre steder får et særligt skattenummer. Banker beder normalt om det på formularer om skattemæssigt hjemsted. Vores guide til skatteidentifikationsnumre viser formaterne efter land.

Numre, du anmoder myndighederne om

Begge nedenstående numre er gratis, men du ansøger kun om dem, når din virksomhed har brug for dem.

Estisk momsnummer (KMKR)

Et estisk momsnummer (KMKR) viser, at virksomheden er momsregistreret, så den opkræver moms og kan handle med virksomheder i andre medlemsstater efter EU’s momsregler. Det begynder med landekoden, og i Estland er det EE efterfulgt af ni cifre, der ikke er registerkoden. En virksomhed under sit lands tærskel for momsregistrering, eller en virksomhed, hvis salg udelukkende er momsfritaget, kan drive virksomhed uden et nummer, selv om nogle grænseoverskridende handler inden for EU kræver et alligevel. Partnere kontrollerer det i VIES, VAT Information Exchange System, og vores vejledninger dækker hvordan du verificerer et EU-momsnummer og at få et estisk momsnummer (KMKR) i Estland.

EORI-nummer

EORI-nummeret identificerer en virksomhed over for toldmyndighederne. Du har brug for det, før du importerer varer til EU eller eksporterer dem ud af EU, og fragtfirmaer anmoder om det til toldangivelsen. En servicevirksomhed, der aldrig sender varer over EU’s grænse, kan undvære det. Hver virksomhed får ét EORI-nummer, der gælder i hele EU, fra toldmyndighederne i det land, hvor den er etableret. I Estland er det EE efterfulgt af den ottecifrede registerkode, og vores side om EORI-nummeret i Estland forklarer, hvordan du ansøger. Ethvert EU-udstedt nummer kan kontrolleres med EORI-valideringsværktøjet.

Numre fra specialiserede udstedere

Ingen af de næste to kommer fra et register eller en skattemyndighed, og de tjener hver sit specifikke formål.

LEI

Legal Entity Identifier er en kode på 20 tegn under ISO 17442-standarden, udstedt af organisationer akkrediteret af Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Den identificerer virksomheden i finansielle transaktioner, og dens offentlige registrering af virksomhedens navn, adresse og moderselskaber kan gratis kontrolleres i GLEIF-databasen. EU’s investeringsregler tillader ikke et investeringsselskab at handle på vegne af en virksomhed, før det har kundens LEI, så anmodningen kommer normalt fra en mægler eller bank. I vores praksis har kunder oftest brug for et til investeringsprodukter på en Revolut Business-konto, en mæglerkonto i virksomhedens navn eller FX-forwards til afdækning af valutarisiko.

I modsætning til numrene ovenfor skal et LEI fornyes hvert år, og banker og mæglere kan afvise en kode, der er udløbet.

DUNS-nummer

DUNS-nummeret (også skrevet D-U-N-S) er en nicifret identifikator fra Dun & Bradstreet, et virksomhedsdatafirma. Ingen lov kræver det, men Apple og Google Play beder om det, før en virksomhed kan udgive apps i eget navn, og store virksomhedskøbere bruger det til at registrere leverandører. Det er gratis i de fleste lande, og din virksomhed kan allerede have et. Kontroller først via Apples D-U-N-S-opslag, og afsæt tid, da Google advarer om, at et nyt nummer kan tage op til 30 dage.

BIC og IBAN er bankoplysninger

Disse to står ofte ved siden af virksomhedsnumre på formularer. BIC, også kaldet SWIFT-koden, har 8 eller 11 tegn og identificerer en bank, så alle bankens kunder deler den. IBAN identificerer én konto: Det begynder med landekoden og har op til 34 tegn, 20 i Estland. Da begge ændres, når virksomheden skifter bank, kan ingen af dem erstatte et virksomhedsnummer.

Hvilket nummer beder formularen om?

De sædvanlige formularbetegnelser betyder følgende.

Formularen siger Angiv
Virksomhedsnummer, registreringsnummer, virksomheds-ID Registreringsnummer
Skatte-ID, TIN, skattenummer TIN (i Estland registerkoden)
VAT ID, estisk momsnummer (KMKR) Estisk momsnummer (KMKR), kun hvis virksomheden har et
EORI, toldnummer EORI-nummer
LEI, juridisk enhedsidentifikator Et aktivt LEI, ikke et udløbet
DUNS, D-U-N-S DUNS-nummer
SWIFT/BIC, IBAN Din banks BIC og din kontos IBAN

Hvis et felt er valgfrit, og din virksomhed ikke har det pågældende nummer, så lad det stå tomt i stedet for at indtaste et andet. Et registreringsnummer, der indtastes i et momsnummerfelt, vil ikke bestå partnerens VIES-kontrol.

Hvis din virksomhed har brug for et LEI

De fleste af disse numre kommer gratis fra staten. LEI er anderledes: En virksomhed betaler for det hvert år og har normalt brug for det, når en bank eller mægler ikke vil fortsætte uden det. Vores partner for LEI-koder er WM Datenservice, en GLEIF-akkrediteret udsteder, og virksomheder fra de fleste lande kan bestille et gennem vores website. Hvis en bank eller partner beder om et nummer, du ikke genkender, så send os anmodningen, og vi viser dig det rigtige.

Ofte stillede spørgsmål

Denne guide er udarbejdet af Eesti Firmas team, herunder Medstifter og juridisk chef Ilja Nikiforov, og er udelukkende til orientering. Intet af indholdet udgør juridisk, skattemæssig eller investeringsmæssig rådgivning. Vi har gjort vores yderste for at sikre, at oplysningerne var korrekte ved udgivelsen, men love og regler kan ændre sig. Kontakt Eesti Firma direkte for personlig juridisk bistand.