Kort svar
Virksomhedsidentifikatorer er de numre, som registre, skattemyndigheder, toldmyndigheder og finansielle virksomheder bruger til at identificere en virksomhed. Din virksomheds registreringsnummer og EUID tildeles automatisk ved registrering, og i mange lande gælder det også skatteidentifikationsnummeret. Momsnumre og EORI-numre er gratis ved ansøgning, mens LEI og DUNS-nummeret udstedes af særskilte udstedere. BIC og IBAN identificerer din bank og konto, ikke virksomheden.
Åbn en erhvervskonto, tilmeld dig hos en mægler, send varer uden for EU eller udgiv en app, og før eller siden beder en formular om et nummer, som du ikke er sikker på, at din virksomhed har. Betegnelserne hjælper sjældent: »virksomheds-ID«, »skattenummer« og »enhedsidentifikator« betyder forskellige ting på forskellige formularer, og nogle numre ligner hinanden, fordi det ene er bygget på det andet.
Nedenfor opdeler vi de virksomhedsidentifikatorer, du sandsynligvis møder, efter hvor de kommer fra. Vores eksempler er estiske, men logikken gælder i hele EU. Hvis det manglende nummer viser sig at være et LEI, kan du ansøge om et gennem vores LEI-service.
Overblik over virksomhedsidentifikatorer
Den enkleste måde at skelne dem på er at spørge, hvem der udsteder hvert nummer, og hvordan du får det.
| Identifikator | Udstedt af | Sådan får du det | Pris |
|---|---|---|---|
| Registreringsnummer | Nationalt virksomhedsregister | Automatisk ved registrering | Gratis |
| EUID | Nationalt virksomhedsregister | Automatisk, opbygget af registreringsnummeret | Gratis |
| TIN | Skattemyndighed eller virksomhedsregister | Automatisk i mange lande, efter ansøgning i andre | Gratis |
| Estisk momsnummer (KMKR) | Skattemyndighed | Ved momsregistrering | Gratis |
| EORI-nummer | Toldmyndighed | Efter ansøgning | Gratis |
| LEI | GLEIF-akkrediteret udsteder | Efter ansøgning, fornyes hvert år | Årligt gebyr |
| DUNS-nummer | Dun & Bradstreet | Efter anmodning, medmindre det allerede er tildelt | Gratis i de fleste lande |
| BIC | SWIFT, efter bankens anmodning | Tilhører din bank | Ikke noget, du selv indhenter |
| IBAN | Din bank | Følger med kontoen | En del af kontoen |
Numre, din virksomhed får automatisk
Du ansøger ikke om disse: De følger med registreringen, selv om nogle lande udsteder skattenummeret særskilt.
Virksomhedens registreringsnummer
Dette er virksomhedens vigtigste identifikationsnummer i hjemlandet og tildeles af virksomhedsregistret, når virksomheden oprettes. I Estland er det en ottecifret registerkode, mens andre lande bruger egne navne og formater. Det følger normalt virksomheden hele dens levetid.
EUID
European Unique Identifier er det samme registreringsnummer i et EU-dækkende format: en landekode, en kode for registret og virksomhedens eget nummer. Eesti Firma OÜ med registerkode 14164797 har EUID EEARIREG.14164797, og vores artikel om EUID i det estiske virksomhedsregister viser, hvor du finder dit. Du kan søge efter en virksomhed i ethvert EU-register på den europæiske e-Justice Portal.
Skatteidentifikationsnummer
TIN er det nummer, skattemyndigheder bruger til at identificere en skatteyder. I nogle lande, herunder Estland, har en virksomhed ikke et særskilt TIN, og dens registreringsnummer bruges i stedet, mens virksomheden andre steder får et særligt skattenummer. Banker beder normalt om det på formularer om skattemæssigt hjemsted. Vores guide til skatteidentifikationsnumre viser formaterne efter land.
Numre, du anmoder myndighederne om
Begge nedenstående numre er gratis, men du ansøger kun om dem, når din virksomhed har brug for dem.
Estisk momsnummer (KMKR)
Et estisk momsnummer (KMKR) viser, at virksomheden er momsregistreret, så den opkræver moms og kan handle med virksomheder i andre medlemsstater efter EU’s momsregler. Det begynder med landekoden, og i Estland er det EE efterfulgt af ni cifre, der ikke er registerkoden. En virksomhed under sit lands tærskel for momsregistrering, eller en virksomhed, hvis salg udelukkende er momsfritaget, kan drive virksomhed uden et nummer, selv om nogle grænseoverskridende handler inden for EU kræver et alligevel. Partnere kontrollerer det i VIES, VAT Information Exchange System, og vores vejledninger dækker hvordan du verificerer et EU-momsnummer og at få et estisk momsnummer (KMKR) i Estland.
EORI-nummer
EORI-nummeret identificerer en virksomhed over for toldmyndighederne. Du har brug for det, før du importerer varer til EU eller eksporterer dem ud af EU, og fragtfirmaer anmoder om det til toldangivelsen. En servicevirksomhed, der aldrig sender varer over EU’s grænse, kan undvære det. Hver virksomhed får ét EORI-nummer, der gælder i hele EU, fra toldmyndighederne i det land, hvor den er etableret. I Estland er det EE efterfulgt af den ottecifrede registerkode, og vores side om EORI-nummeret i Estland forklarer, hvordan du ansøger. Ethvert EU-udstedt nummer kan kontrolleres med EORI-valideringsværktøjet.
Numre fra specialiserede udstedere
Ingen af de næste to kommer fra et register eller en skattemyndighed, og de tjener hver sit specifikke formål.
LEI
Legal Entity Identifier er en kode på 20 tegn under ISO 17442-standarden, udstedt af organisationer akkrediteret af Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Den identificerer virksomheden i finansielle transaktioner, og dens offentlige registrering af virksomhedens navn, adresse og moderselskaber kan gratis kontrolleres i GLEIF-databasen. EU’s investeringsregler tillader ikke et investeringsselskab at handle på vegne af en virksomhed, før det har kundens LEI, så anmodningen kommer normalt fra en mægler eller bank. I vores praksis har kunder oftest brug for et til investeringsprodukter på en Revolut Business-konto, en mæglerkonto i virksomhedens navn eller FX-forwards til afdækning af valutarisiko.
I modsætning til numrene ovenfor skal et LEI fornyes hvert år, og banker og mæglere kan afvise en kode, der er udløbet.
DUNS-nummer
DUNS-nummeret (også skrevet D-U-N-S) er en nicifret identifikator fra Dun & Bradstreet, et virksomhedsdatafirma. Ingen lov kræver det, men Apple og Google Play beder om det, før en virksomhed kan udgive apps i eget navn, og store virksomhedskøbere bruger det til at registrere leverandører. Det er gratis i de fleste lande, og din virksomhed kan allerede have et. Kontroller først via Apples D-U-N-S-opslag, og afsæt tid, da Google advarer om, at et nyt nummer kan tage op til 30 dage.
BIC og IBAN er bankoplysninger
Disse to står ofte ved siden af virksomhedsnumre på formularer. BIC, også kaldet SWIFT-koden, har 8 eller 11 tegn og identificerer en bank, så alle bankens kunder deler den. IBAN identificerer én konto: Det begynder med landekoden og har op til 34 tegn, 20 i Estland. Da begge ændres, når virksomheden skifter bank, kan ingen af dem erstatte et virksomhedsnummer.
Hvilket nummer beder formularen om?
De sædvanlige formularbetegnelser betyder følgende.
| Formularen siger | Angiv |
|---|---|
| Virksomhedsnummer, registreringsnummer, virksomheds-ID | Registreringsnummer |
| Skatte-ID, TIN, skattenummer | TIN (i Estland registerkoden) |
| VAT ID, estisk momsnummer (KMKR) | Estisk momsnummer (KMKR), kun hvis virksomheden har et |
| EORI, toldnummer | EORI-nummer |
| LEI, juridisk enhedsidentifikator | Et aktivt LEI, ikke et udløbet |
| DUNS, D-U-N-S | DUNS-nummer |
| SWIFT/BIC, IBAN | Din banks BIC og din kontos IBAN |
Hvis et felt er valgfrit, og din virksomhed ikke har det pågældende nummer, så lad det stå tomt i stedet for at indtaste et andet. Et registreringsnummer, der indtastes i et momsnummerfelt, vil ikke bestå partnerens VIES-kontrol.
Hvis din virksomhed har brug for et LEI
De fleste af disse numre kommer gratis fra staten. LEI er anderledes: En virksomhed betaler for det hvert år og har normalt brug for det, når en bank eller mægler ikke vil fortsætte uden det. Vores partner for LEI-koder er WM Datenservice, en GLEIF-akkrediteret udsteder, og virksomheder fra de fleste lande kan bestille et gennem vores website. Hvis en bank eller partner beder om et nummer, du ikke genkender, så send os anmodningen, og vi viser dig det rigtige.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. Det estiske momsnummer (KMKR) udstedes af skattemyndigheden til momsformål, og EORI-nummeret af toldmyndighederne til toldprocedurer. I nogle lande ligner de hinanden, men de indhentes hver for sig, og et EORI-nummer kræver normalt ikke momsregistrering.
En BIC identificerer en bank, så betalinger når den rette institution. Et LEI identificerer enhver juridisk enhed, herunder din virksomhed, i finansielle transaktioner. En virksomhed behøver ikke en egen BIC og behøver kun et LEI, når den handler med finansielle instrumenter, eller en bank beder om det.
Nej. DUNS-nummeret er en privat identifikator fra Dun & Bradstreet, der primært bruges af appbutikker og virksomhedskøbere. LEI er en ISO-standardkode, der kræves af finansiel regulering, med offentlige data og et årligt gebyr.
Nej. Alle virksomheder har et registreringsnummer og et skattenummer, som i nogle lande er det samme. Et estisk momsnummer (KMKR), EORI-, LEI- eller DUNS-nummer er kun nødvendigt, når virksomheden har brug for det: momsforpligtelser, varehandel over EU-grænsen, investeringer eller udgivelse af apps.