Etsy oder eBay: Welcher Marktplatz passt zu einem estnischen Unternehmen?

Viele Menschen beginnen, auf Etsy oder eBay im eigenen Namen zu verkaufen, und verlagern das Geschäft in eine OÜ, sobald die Verkäufe regelmäßig werden. Unser E-Commerce-Leitfaden behandelt den Onlineverkauf über ein estnisches Unternehmen umfassender, einschließlich auf Amazon.

Welcher Marktplatz passt zu Ihren Waren

Das Produkt entscheidet meist schon vor den Gebühren über die Plattform, weil Etsy einschränkt, was angeboten werden darf, eBay hingegen überwiegend nicht.

Nach den Kreativitätsstandards von Etsy muss jeder Artikel vom Verkäufer hergestellt, entworfen, ausgewählt oder beschafft sein; Vintage-Artikel müssen mindestens 20 Jahre alt sein. Der Wiederverkauf massenproduzierter Waren und Drop shipping sind nicht erlaubt, mit Ausnahme von Bastel- und Partybedarf.

eBay akzeptiert nahezu jeden legalen Artikel, neu oder gebraucht, unabhängig davon, ob Sie ihn hergestellt oder zum Wiederverkauf gekauft haben, und ermöglicht Festpreise oder Auktionen. Drop shipping ist erlaubt auf eBay nur bei Zusammenarbeit mit einem Großhandelslieferanten, nicht wenn Sie nach dem Verkauf bei einem anderen Händler kaufen.

Bevor Sie ein Verkäuferkonto eröffnen

Registrieren Sie zunächst das Unternehmen, denn Etsy und eBay verlangen bei der Verifizierung beide dessen Registercode und Registrierungsunterlagen. Sie können eine OÜ online mit e-Residency oder über einen Notar ohne diese gründen und danach ein Bank- oder Zahlungskonto auf ihren Namen eröffnen.

Wenn Sie bereits im eigenen Namen verkaufen, vereinbaren Sie mit Ihrem Buchhalter, ab welchem Datum die Verkäufe dem Unternehmen zuzuordnen sind. Fragen Sie den Support des Marktplatzes, ob Ihr bestehendes Konto übertragen werden kann, da ein neuer Shop ohne Bewertungen beginnt.

Als gewerblicher Verkäufer muss das Unternehmen die EU-Verbrauchervorschriften einhalten, etwa das 14-tägige Widerrufsrecht für die meisten Onlinebestellungen. EU-Produktsicherheitsvorschriften verlangen außerdem, dass Angebote physischer Waren den Hersteller und bei außerhalb der EU hergestellten Waren eine verantwortliche Person in der EU nennen.

Deutschland, Frankreich und mehrere andere EU-Länder verlangen von Verkäufern, die verpackte Waren dorthin an Verbraucher versenden, sich zu registrieren und für Verpackungsrecycling zu zahlen; Frankreich erstreckt ähnliche Vorschriften auf Textilien, Spielzeug, Möbel und andere Waren. Beide Marktplätze fragen nach diesen Registrierungsnummern, den sogenannten EPR-Nummern. Ein Unternehmen, das Warenbestand von außerhalb der EU importiert, benötigt für den Zoll eine EORI-Nummer.

Verkauf auf Etsy über eine estnische OÜ

Etsy Payments, das eigene Zahlungssystem der Plattform, ist für Shops in Estland verfügbar, sodass kein separater Zahlungsanbieter erforderlich ist.

Etsy-Geschäftskonto und Verifizierung

Wählen Sie bei der Einrichtung des Shops als Verkäufertyp „Unternehmen“ und geben Sie den rechtlichen Namen des Unternehmens sowie seinen achtstelligen Registercode ein.

Etsy verifiziert sowohl das Unternehmen als auch die Person, die den Shop führt. Für ein estnisches Unternehmen akzeptiert Etsy den Gesellschaftsvertrag, einen Auszug aus dem estnischen Handelsregister (Äriregister) oder ein Registrierungsdokument des Estonian Tax and Customs Board. Die letzten beiden dürfen nicht älter als drei Monate sein. Sie geben auch Ihre persönlichen Daten an, und Etsy kann ein Ausweisdokument verlangen, das Ihren Namen in lateinischen Zeichen zeigt. Nach den Regeln von Etsy muss jeder, der mindestens 25% des Unternehmens besitzt, als wirtschaftlich Berechtigter aufgeführt werden.

Etsy-Gebühren und Auszahlungen

Etsy berechnet €0,20 pro Inserat, das vier Monate aktiv bleibt, sowie eine Transaktionsgebühr von 6,5% auf Artikelpreis und Versand. Gehen Auszahlungen auf ein Konto in Estland, kommen für die Zahlungsabwicklung 4% plus €0,30 je Bestellung hinzu.

Eine Einstellung in einer anderen Währung als der Ihres Auszahlungskontos verursacht eine Währungsumrechnungsgebühr von 2,5%, und Etsy berechnet einigen neuen Verkäufern eine einmalige Einrichtungsgebühr. Bestellungen über Offsite Ads, die Werbung von Etsy auf anderen Websites, kosten zusätzlich 15%. Ein Shop kann sich abmelden, bis seine Verkäufe in den vergangenen 12 Monaten €10.000 erreichen; danach werden die Anzeigen verpflichtend und die Gebühr sinkt auf 12%.

Etsy zahlt den Saldo abzüglich Gebühren auf das eigene Bankkonto des Unternehmens aus; das Land dieses Kontos wird bei Etsy zum Land des Shops. Ein Unternehmenskonto mit ausländischer IBAN, wie sie viele Zahlungsinstitute ausstellen, würde den Shop daher außerhalb Estlands registrieren.

Verkauf auf eBay über eine estnische OÜ

eBay hat keine estnische Website, daher inseriert ein estnisches Unternehmen auf der Website eines anderen Landes, etwa eBay.de, und zahlt die Gebühren dieser Website.

eBay-Geschäftskonto und Verifizierung

Registrieren Sie sich als gewerblicher Verkäufer oder stufen Sie ein privates Konto zu einem Geschäftskonto hoch. Nach dem EU-Gesetz über digitale Dienste müssen gewerbliche Verkäufer, die mit EU-Käufern handeln, vor ihrem ersten Angebot verifiziert werden. eBay prüft die Registrierung des Unternehmens, Geschäftsleiter, wirtschaftlich Berechtigte und Bankkonto und zeigt die Unternehmensdaten EU-Käufern in den Angeboten an.

eBay-Gebühren und Auszahlungen

Auf eBay.de zahlen gewerbliche Verkäufer in den meisten Kategorien eine Verkaufsprovision, die eBay-Provision, von 12–14% des Bestellgesamtbetrags, sofern ihr Servicestatus nicht unterdurchschnittlich ist. Einige Kategorien kosten weniger, etwa Elektronik und viele gebrauchte Artikel. Jede Bestellung kostet außerdem €0,35 bzw. €0,45, wenn sie über €10 liegt; die Zahlungsabwicklung ist enthalten.

Ohne Shop-Abonnement beträgt die Einstellgebühr €0,35 je Festpreisangebot und €0,50 je Auktion; Abonnements ab €39,95 monatlich enthalten kostenlose Angebote. Verkäufe an Käufer außerhalb des Euroraums und Schwedens können eine internationale Gebühr auslösen.

eBay zahlt den Saldo abzüglich Gebühren auf ein Bankkonto aus, das in der EU, Norwegen oder Liechtenstein geführt wird. Der Name dieses Kontos muss mit dem eBay-Konto übereinstimmen; es muss daher das eigene Konto des Unternehmens sein.

Etsy vs. eBay: Gebühren und Verifizierung im Vergleich

Wenn Ihre Produkte für beide Marktplätze geeignet sind, hängt die Wahl überwiegend von Gebühren und Verifizierung ab.

VAT auf Verkäufe bei Etsy und eBay

Ein estnisches Unternehmen, das auf Etsy oder eBay verkauft, hat VAT an zwei Stellen zu behandeln: bei den eigenen Verkäufen und bei den Gebühren des Marktplatzes.

VAT auf Ihre Verkäufe

Nach EU-Regeln erhebt VAT für den Verkäufer ein Marktplatz nur bei bestimmten Verkäufen, hauptsächlich bei Importen bis zu €150 je Sendung und bei Waren, die Unternehmen außerhalb der EU verkaufen. Ein estnisches Unternehmen, das Waren verkauft, die sich bereits in der EU befinden, behandelt VAT daher selbst. Die Umsatzsteuerregistrierung wird verpflichtend, sobald sein steuerpflichtiger Umsatz aus allen Vertriebskanälen in einem Kalenderjahr €40.000 überschreitet.

Die Tabelle setzt voraus, dass die Waren aus Estland versandt werden. Werden sie aus einem anderen EU-Land versandt, etwa dem Land, in dem Sie leben, kann VAT dort bereits ab dem ersten Verkauf fällig sein.

Digitale Downloads auf Etsy sind anders: Etsy selbst erhebt und zahlt VAT auf digitale Artikel, die an EU-Käufer verkauft werden; Sie fügen diesen Preisen daher keine VAT hinzu.

VAT auf Marktplatzgebühren

Etsy und eBay berechnen EU-Verkäufern VAT auf ihre Gebühren, wenn diese keine gültige VAT-Nummer angegeben haben. Sobald die estnische Umsatzsteuernummer (KMKR) des Unternehmens im Konto hinterlegt ist, fügen die Plattformen keine VAT mehr hinzu. Das Unternehmen erklärt diese VAT dann selbst in seiner estnischen Erklärung nach dem Reverse-Charge-Verfahren und zieht normalerweise denselben Betrag ab, sodass keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Ohne VAT-Nummer muss sich das Unternehmen möglicherweise dennoch ab dem Tag, an dem es bestimmte Dienstleistungen aus dem Ausland erhält, einschließlich elektronisch erbrachter Dienstleistungen, als steuerpflichtige Person mit beschränkter Haftung registrieren. Es zahlt dann estnische VAT auf diese Leistungen, kann sie jedoch nicht abziehen. Fragen Sie Ihren Buchhalter, ob die Gebühren des Marktplatzes unter diese Regel fallen.

Buchhaltung für Verkäufe auf Etsy und eBay

Ihr Buchhalter benötigt die monatlichen Verkaufs- und Auszahlungsberichte jedes Marktplatzes, dessen Gebührenrechnungen und die Kontoauszüge. Nach den DAC7-Regeln der EU melden Etsy und eBay die Verkäufe ihrer EU-Verkäufer an die Steuerbehörden, ausgenommen sehr kleine Warenverkäufer. Die Daten gelangen dann zum Estonian Tax and Customs Board und sollten daher mit der Buchhaltung des Unternehmens übereinstimmen.

Auszahlungen von Marktplätzen gehören dem Unternehmen, nicht Ihnen. Entnehmen Sie Geld über Gehalt, eine Vergütung als Vorstandsmitglied oder Dividenden, da eine Überweisung direkt auf eine persönliche Karte als verdeckte Gewinnausschüttung besteuert werden kann. Wenn Sie im Ausland leben, prüfen Sie, wie Ihr Wohnsitzland das Unternehmen und Ihre Entnahmen besteuert, wie unser Leitfaden zum Führen eines estnischen Unternehmens aus dem Ausland erläutert.

Wie Eesti Firma Etsy- und eBay-Verkäufer unterstützt

Über unseren E-Commerce-Unternehmensservice registrieren wir das Unternehmen, stellen seine Geschäftsadresse bereit, bereiten die Unternehmensdokumente vor, die Marktplätze bei der Verifizierung verlangen, und helfen bei der Einrichtung seines Verkäuferkontos auf Etsy oder eBay. Unser Buchhaltungsteam kann danach die VAT-Nummer beantragen, das Unternehmen für OSS registrieren, seine Buchhaltung führen und seine Erklärungen einreichen, einschließlich Marktplatzverkäufen und -gebühren.

Teilen Sie uns mit, was Sie verkaufen und wo sich Ihre Käufer befinden; wir schlagen Ihnen vor, wie Sie das Unternehmen am besten einrichten.

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Häufig gestellte Fragen